مهام القائد: المسؤوليات الرئيسية والمتطلبات والدور والوظيفة وتحقيق الهدف

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

هل تخطط لعرض ترويجي قريبًا؟ لذا حان الوقت للاستعداد لذلك. ما هي التحديات التي يواجهها القادة على أساس يومي؟ ما الذي يحتاجه الشخص لمعرفة من سيتحمل عبء المسؤولية تجاه الآخرين في المستقبل؟ اقرأ كل شيء عنها أدناه.

المسؤوليات

منصب مسؤول ليس فقط راتبًا جيدًا. هذه أيضًا مهام لا تتطلب وقتًا فحسب ، بل تتطلب أيضًا نشاطًا نشطًا للدماغ. ما هي مهام القائد؟

• التواصل مع العملاء. إذا كانت الشركة التي ترأسها صغيرة ، فسيقوم الرئيس بهذه الوظيفة. يجب عليه ترتيب توريد المنتجات أو إبرام عقود لتوريد الخدمات. يناقش المدير جميع الشروط ، ويضع العقود ، كما يحل جميع النزاعات التي قد تنشأ أثناء العمل.
• استقبال المكالمات. يعتقد بعض الناس أن الشخص الذي لديه سكرتير لا يرد على الهاتف. لكنها ليست كذلك. شخص مهتم بـتطوير الشركة ، والتواصل بشكل مستقل مع العديد من العملاء على أساس يومي والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
• تابع تقدم المشروع. تتضمن المهام التي يحلها المدير جميع القرارات المسؤولة التي يجب اتخاذها في مشروع معين.
• عقد اجتماعات واجتماعات التخطيط. يجب على الشخص الذي يتولى القيادة توجيه الناس وتحفيزهم والتحدث عن آفاق التنمية. أيضًا ، يجب على المدير عرض تقارير حول المهام التي يؤديها الموظفون.

المتطلبات

القادة مختلفون ، لكن مسؤولياتهم نادرا ما تختلف. ما هي مهمة القائد؟

• تحمل المسؤولية عن الإخفاقات. إذا لم يكن الشخص مسؤولاً عن القرارات المتخذة ، فلن يتمكن أبدًا من النجاح في مكان القائد. فقط الشخص الذي يتحمل المسؤولية ويدرك أن كل اللوم في حالة الفشل يقع على كتفيه هو الذي سيحقق الكثير.
• البرودة. يجب ألا يكون الشخص في منصب قيادي صديقًا للموظفين. العلاقات المألوفة في الفريق تفسد جو العمل وتثير الكثير من القيل والقال.
• الالتزام بهدف مشترك. يجب على الشخص الذي يرأس الشركة ، أولاً وقبل كل شيء ، أن يرى أمامه ليس الهدف في شكل أرباح ، ولكن الهدف في شكل مساعدة الناس. بالطبع ، القليل من الناس سيوافقون على العمل من أجل فكرة ، ولكن يجب أن تكون هناك فكرة. يستحيل العمل بدونها وبدون ايمان بها

سمات الشخصية

كيف يبدو القائد الجيد؟ هذا شخص واثق من نفسه يعرف ما يريد. ما هي السمات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي سيتعامل بنجاح مع مهام القائد؟

• حرج. النقد هو محرك التقدم بالطبع إذا كان عادلاً وموضوعياً. يجب ألا يخاف القائد من إدانة مرؤوسيه أو إيذاء طبيعتهم الروحية الدقيقة. دائمًا ما يكون الحكم على الآخرين أمرًا سهلاً ، لذا يجب دائمًا توجيه النقد الأول لنفسك.
• الطلب. لكي تنمو الشركة وتتطور ، تحتاج إلى قائد جيد لا يستطيع فقط تحفيز الموظفين ، ولكن أيضًا يجعلهم يعملون. عندما يكون الرئيس عادلاً لكنه متطلب ، لا يرتاح الموظفون ويؤدون واجباتهم على أكمل وجه.
• عادل. يجب أن يفهم الرئيس ويعامل كل عضو في فريقه جيدًا. يجب توزيع الأجور ، وكذلك الأرباح الأخرى ، بشكل عادل بين الموظفين ، وليس حسب نزوة الإدارة. عندما يرى جميع أعضاء الفريق نظام مكافآت شفاف ، يمكنهم العمل بهدوء دون خوف من التعرض للخداع.

الأدوار

ستعتمد أهداف وغايات القائد على كيفية وضعه في الفريق. يلعب كل الناس أدوارًا في الحياة. كيف يبدو القائد الجيد؟ من يجب أن يلعب؟

• زعيم. الشخص الذي يقف في إدارة الشركة يعرف كيف يقود الناس خلفه. يجب أن يثق الموظفون بقائدهم.الإيمان بمستقبل مشرق سيساعد الناس على تحقيق ارتفاعات كبيرة
• مسؤول. يجب أن يكون القائد على دراية بكل ما يحدث في شركته. لا تعتمد على الآخرين. يساعد الأمناء والمسؤولون في تنظيم سير العمل ، لكن التحقق من عملهم من وقت لآخر أمر لا بد منه.
• رائد أعمال. ستعمل أي شركة بكفاءة إذا كان لديها تمويل جيد. وما إذا كان الأمر كذلك يعتمد فقط على الرأس ونهجه الصحيح لنفقات الشركة.
• جدولة. للوصول إلى مستقبل مشرق ، يجب التخطيط له. إذا كان لدى الشركة خطة تطوير ، والتي يتم تعديلها من وقت لآخر ، فإن الشركة ستتوسع وتتطور.

أنواع

كما تعلمت بالفعل ، فإن مهام رئيس المنظمة هي نفسها في جميع مجالات النشاط. لكن نهج الناس تجاه هذه المهام سيكون مختلفًا. تقليديا ، يمكن تقسيم القادة إلى أربعة أنواع:

• عامل القالب. الشخص الذي يدير الطريقة التي تم تعليمها بها في كلية إدارة الأعمال لن يتمكن أبدًا من تنمية شركة كبيرة. هؤلاء القادة ذوو أداء جيد. يمكنهم متابعة تطوير الأعمال التجارية الصغيرة ، وفي ظل الظروف الاقتصادية الجيدة ، ستظل أعمالهم قائمة.
• مبتكر. لا يحب هؤلاء القادة استخدام نهج قديم لتنظيم سير العمل والأعمال. إنهم يتغيرون ويتحسنون ويتحسنون باستمرار.
• دبلوماسي. القادة من هذا النوع يفضلون المزيدقضاء بعض الوقت في تطوير علاقاتهم الاجتماعية. إنهم يحضرون جميع أنواع الأحداث ، ويقيمون اتصالات مع الموردين ، ويجدون منافذ البيع ونادرًا ما يزورون مصنعهم.
• مفكر. يحب الناس من هذا النوع التفكير في كيف سيكون كل شيء على ما يرام إذا … تستغرق عملية التفكير الكثير من الوقت بحيث لا تبقى لتنفيذ المشاريع المبتكرة.

وظائف

تحقيق الأهداف. ماذا يجب أن يفعل أي قائد؟ حقق اهدافك. في هذه الحالة سوف تتطور المؤسسة. يخطط الشخص لتوسيع نطاق العمل ، ويحقق الهدف ويكتب خطة جديدة لنفسه. هذا هو نمط التطوير المثالي.

إغلاق المجموعة. يجب على المدير مراقبة كيفية تكوين موظفيه. الأشخاص ذوو الحافز الجيد والذين يعرفون ما الذي يعملون من أجله سيكون أداؤهم أفضل من الأشخاص الذين لديهم فكرة سيئة عن نتيجة أنشطتهم.

تحقيق الهدف

ما هي أهم مهمة للقائد؟ هذا صحيح ، حقق أهدافك. كيف ستبدو هذه العملية خطوة بخطوة؟

• تحديد الهدف. قبل أن تبدأ في التحرك ، عليك أن تقرر الاتجاه. إذا كان لدى الشخص خطة عمل ، فسيكون من السهل جدًا تنفيذها
• تصحيحات. قد تظهر بعض الصعوبات على طول الطريق. يجب أن تكون قادرًا على التخلص منها وعدم تعطيل سير العمل.
• العمل التنظيمي. القائد الجيد يعرف كيفتوزيع العمل بين الموظفين بأفضل طريقة ممكنة.
• السيطرة على الموظفين. العمل الخاضع للإشراف المستمر يتحرك دائمًا بشكل أفضل من العمل الذي لا يشاهده أحد.
• تحقق. تحتاج كل أسبوع إلى عقد اجتماع تخطيط لترى كيف يسير العمل ، وفي نفس الوقت للتخطيط للإجراءات المستقبلية.

تجربة

الشخص الذي يعرف أساسيات الوظيفة سيفعلها بشكل أفضل من المبتدئ. تم وصف المهام الرئيسية للقائد أعلاه. قد يكون من الصعب العثور على شخص لمنصب رئيس الشركة ، حيث أن بعض الأشخاص لا يوحيون بالثقة في أنفسهم ، وبعض الأشخاص لا يعرفون كيفية إدارة الأشخاص. يجب على القائد أن يجمع بنجاح بين صفات عالم النفس والمسؤول والمخطط والمنسق. من أجل أن تسير عملية العمل بشكل جيد وبدون إخفاقات ، يجب أن يكون الشخص الذي شغل بالفعل منصبًا مسؤولًا مماثلًا في الماضي على رأس القيادة.