توسيع منطقة الخدمة. طلب عينة لتوسيع منطقة الخدمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في المؤسسات والمنظمات ، غالبًا ما يواجه المرء حقيقة أنه يمكن إضافة واجبات في نفس المهنة أو مهنة أخرى لموظف آخر إلى واجبات الموظف. ضع في اعتبارك خيارات لتصميم مثل هذا العمل الإضافي في مواقف مختلفة.

تصنيف الموقف

إذن الخيارات هي:

1. مزيج من المهن أو المناصب.
2. أداء واجبات الموظف الغائب مؤقتا
3. توسعة منطقة الخدمة او زيادة حجم العمل
4. مزيج

مزيج يوفر حالة حيث يؤدي الموظف ، إلى جانب مهامه ، العمل في منصب أو مهنة مختلفة.

العمل بدوام جزئي هو حالة عندما يعمل الموظف بشكل إضافي في مهنة أخرى في وقت مختلف عن الوظيفة الرئيسية.

أداء واجبات الموظف الذي يتغيب مؤقتًا ، ربما أثناء إجازته أو إجازته المرضية أو رحلة العمل.

توسيع منطقة الخدمة أوحجم العمل هو الموقف الذي يجب على الموظف فيه أداء العمل في منصبه أو مهنته بحجم أكبر.

الإطار التنظيمي

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 60.2) على أنه يجوز تكليف الموظف بوظائف إضافية في مهنته أو مهنة أخرى. يجب على الموظف التعامل مع هذه الواجبات الإضافية خلال ساعات العمل ومقابل رسوم معينة. صاحب العمل ملزم بالحصول على موافقة خطية من الموظف لهذا الغرض

إذا نظرنا على وجه التحديد في توسيع مجال الخدمة أو نطاق العمل ، فإنه ينطوي على أداء مهام إضافية في مهنتهم على وجه التحديد. تتضمن الأمثلة المزيد من الأجهزة أو الوحدات التي يتم صيانتها ، والمزيد من منطقة التنظيف ، والمزيد من المستندات قيد المعالجة ، وما إلى ذلك.

أمر عام بالموافقة

يجب أن توافق المؤسسة في الاتفاقية الجماعية أو لوائح المنظمة على المكافآت على جميع النقاط المتعلقة بهذه المسألة:

• كيف يتم توسيع المناطق أو زيادة الأحجام لكل مهنة. يجب وضع قيود وشروط محددة
• قائمة المهن والوظائف التي يُسمح لها بتوسيع المناطق أو زيادة الأحجام.
• الإجراء وطريقة الدفع مقابل العمل الإضافي

قد تلجأ المنظمة إلى توسيع منطقة الخدمة أو زيادة حجم العمل المنجز إذا كانت هناك وظائف شاغرة. في هذه الحالة ، عادة ما يتم توزيع العمل في وظيفة شاغرة أو مهنة على وظيفتين أو أكثرالعمال.

من المستحيل تحديد مدفوعات إضافية لفئات معينة من العمال:

• لرئيس المنظمة و نوابه
• لكبار المتخصصين ونوابهم
• إذا كان أداء هذا العمل الإضافي هو بالفعل مسؤولية الموظف ، يتم توفيرها بموجب العقد والمنصوص عليها في معايير تكلفة العمالة ؛
• إذا تم إسناد عمل إضافي للموظف لعدم كفاية عمله في المقر الرئيسي

توثيق

في كل حالة ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر لتوسيع منطقة الخدمة. يشير إلى مواعيد نهائية محددة لتنفيذ العمل الإضافي وحجمها. بمعنى آخر ، يحدد الأمر عدد الأجهزة ، والمتر المربع ، والتقارير ، وما إلى ذلك ، والتي يتم تخصيصها بشكل إضافي للموظف ، ومقدار الدفعة الإضافية لهذا العمل.

إذا صدر أمر بتوسيع منطقة الخدمة ، يمكن قراءة عينة من هذا المستند على النحو التالي.

يجب أن يعكس اسم الوثيقة جوهرها. قد يكون: "على إسناد واجبات إضافية عن طريق توسيع منطقة الخدمة". بعد ذلك تأتي صياغة الأمر. يمكن أن يكون مثل هذا: "قم بإرشاد صانع الأقفال من 2017-02-06 إلى 2017-30-06 3 ص. (الاسم الكامل) أداء واجبات إضافية كصانع أقفال خلال المدة المحددة لنوبة العمل جنبًا إلى جنب مع الواجبات المحددة في عقد العمل من خلال توسيع منطقة الخدمة. ضبط الأقفال 3 ص. (الاسم الكامل) رسوم إضافية بمبلغ6000 روبل. يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المنظمة. أيضًا ، يجب أن يحتوي الطلب على موافقة خطية من الموظف لأداء عمل إضافي تم تعيينه فيما يتعلق بتوسيع منطقة الخدمة.

لا يحدد التشريع الفترة التي يمكن خلالها تكليف الموظف بوظائف إضافية. تمت الموافقة على هذه الفترة من قبل الطرفين بالاتفاق المتبادل.

للموظف الحق في رفض العمل الإضافي. أيضًا ، إذا كان الموظف يقوم بالفعل بهذا العمل الإضافي ، فقد يرفض القيام به قبل الموعد المحدد. يحق لصاحب العمل أيضًا إلغاء العمل الإضافي المخصص قبل الموعد المحدد.

الدفع

ينص قانون العمل على أن مبادئ تنفيذ المدفوعات الإضافية لتوسيع منطقة الخدمة تتم الموافقة عليها باتفاق الطرفين ، أي الموظف وصاحب العمل. يتم تحديد الأحكام العامة للأجر عن العمل الإضافي إما في الاتفاقية الجماعية أو اللوائح الخاصة بالأجور.

يتم تحديد مبلغ التكلفة الإضافية في كل حالة على حدة وفقًا للظروف المختلفة. تؤثر العوامل التالية على مبلغ الدفع:

• صعوبة ؛
• طبيعة الأعمال
• نطاق المسؤوليات ؛
• كيف يتم استغلال الوقت بشكل جيد.

الدفع لزيادة حجم العمل أو توسيع منطقة الخدمة يمكن أن يحددها الموظف بسبب المستوى الذي تم تحقيقه من التكنولوجيا والتكنولوجيا وتنظيم عملية الإنتاج. وبالنسبة لبعض الأفراد ، قد يكون هذا بسبب صفاتهم ومهاراتهم الشخصية. على سبيل المثال ، لدى العامل الذكر قدرات بدنية أكبربالمقارنة مع امرأة ، أو عامل أصغر يؤدي وظائفه بشكل أسرع من العامل الأكبر سنًا.

الدفع مقابل دمج وتوسيع منطقة الخدمة وبوجه عام ، لا يمكن فرض مثل هذه الواجبات الإضافية على الموظف في المنظمة إلا إذا كان هناك وظيفة شاغرة مقابلة في جدول التوظيف.

يجب على صاحب العمل أن يدفع عملاً متساوياً مقابل عمل متساوٍ.

عندما تنشئ إدارة المنظمة نموذجًا للدفع الإضافي لتوسيع منطقة الخدمة ، قد يحتوي طلب عينة على خيارات الاستحقاق التالية:

• مبلغ محدد من المال ؛
• النسبة المئوية للتعريفة أو الراتب الرسمي

يتم أخذ الدفعة الإضافية في الاعتبار كجزء من الأجور عند حساب استحقاقات المرض والأمومة ودفع الإجازة والتعويضات الأخرى ، لحساب متوسط الدخل الذي يتم الحصول عليه.

كيف يمكنك استخدام توسيع المنطقة بشكل فعال في مؤسستك

في بعض الحالات ، عندما يؤدي الموظف قدرًا من العمل أكبر مما هو منصوص عليه في القاعدة مقابل رسوم معينة ، يمكن أن يحقق مدخرات جيدة للمنظمة. من المربح أن تدفع مبلغًا إضافيًا لموظف يعمل بالفعل في الولاية بدلاً من توظيف موظف إضافي ودفع أجره بالكامل.

ليس من الضروري أيضًا تنظيم مكان عمل جديد لهذا الموظف. على سبيل المثال ، لا تحتاج إلى شراء مكتب أو كمبيوتر إذا كان موظفًا في المكتب. وعلى سبيل المثال ، لا يحتاج المنظف إلى توفير معدات التنظيف ، وزرة العمل وإلخ. أي أن موظف بدوام كامل سينفذ مهام الإنتاج في مكانه بالأموال التي لديه بالفعل وسيتلقى دفعة إضافية مقابل ذلك.

الفرق بين توسيع الحجم وتوسيع المنطقة

جوهر هذه المفاهيم قريب جدا ، والاختلاف يكمن فقط في طبيعة العمل المنجز.

إذا كنا نتحدث عن حقيقة أن الموظف لديه منطقة عمل معينة ، فإن عمله الإضافي سيكون امتدادًا لمنطقة الخدمة. يجب أن يحتوي طلب عينة لتنفيذ مثل هذا العمل الإضافي على هذه الصياغة بالضبط. الأمثلة التالية للمهن التي يمكن توسيع مناطقها هي طبيب ، ممرضة ، عامل نظافة ، عامل اجتماعي ، كهربائي. وهذا هو مجال معين من العمل. بالنسبة للطبيب ، هذه قائمة بشوارع أو أحياء معينة ، يجب أن يستقبل سكانها. بالنسبة للكهربائي ، يمكن أن يكون هذا شيئًا معينًا أو ورشة عمل أو منطقة معينة تم تعيينه لها.

مفهوم زيادة حجم العمل مناسب لهؤلاء العمال الذين لديهم معايير إنتاجية. على سبيل المثال ، Turner ، Packer ، مشغل الكمبيوتر ، إلخ.

مسؤولية صاحب العمل لدفع العمل الإضافي

في حالة عدم الدفع مقابل العمل مقابل توسيع منطقة الخدمة ، يمكن تحميل صاحب العمل المسؤولية الإدارية وفقًا للجزء الأول من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. إذا كان الموظف متورطًا في أداء عمل إضافي دون موافقته الكتابية ، إذنكما سيواجه صاحب العمل عقوبات إدارية.

مبادرة الموظف

للموظف الحق في كتابة إفادة لرئيس المنظمة يمكنه من خلالها أن يطلب زيادة في مقدار العمل. يمكنك أيضًا تحديد شروط معينة ، موقع أو مقدار العمل ، والدفع المطلوب للعمالة الإضافية.

يمكن أن يكون توسيع المنطقة وحجم العمل بديلاً جيدًا لصاحب العمل لتوظيف موظف جديد. سيساعد هذا على توفير الأجور ، وسيتم العمل بكفاءة وبشكل جيد ، حيث يعرف العمال ذوو الخبرة وظيفتهم ، وكما يقولون ، لديهم "يد كاملة".

وبالنسبة للعامل المتمرس ، فإن توسيع منطقة عملهم أو زيادة حجم العمل سيكون حافزًا ماليًا إضافيًا للعمل بكفاءة وفعالية. وبالتالي ، يستفيد كلا الطرفين - كل من صاحب العمل والموظف.