2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
لتنفيذ المشتريات العامة في مؤسسات الميزانية ، يتم تشكيل وحدة هيكلية خاصة أو تعيين شخص مسؤول - مدير العقود. هناك أحكام في القانون الاتحادي تحكم هذه المسألة. القانون التنظيمي الرئيسي هو القانون الاتحادي رقم 44. وفقًا لذلك ، يتم قبول المستندات المحلية. واحد منهم هو الوصف الوظيفي لمدير العقد. النظر في الأمر بمزيد من التفصيل.
مجال النشاط
الوصف الوظيفي لمدير العقود في مؤسسة الميزانية يحدد حدود كفاءة الشخص المسؤول. مهمتها الرئيسية هي تنفيذ المشتريات. يبدأ نشاط الشخص بالتخطيط وتحديد المقاول (المورد ، المؤدي). في المرحلة النهائية من العمل ، يتم إجراء تحليل للفعالية وتقييم الاكتمالأوفى بالالتزامات المنصوص عليها في العقد. بالطبع ، الوصف الوظيفي لمدير العقود في مؤسسة الميزانية يحتوي على العديد من النقاط.
تفاصيل
قبل تحديد من سيعمل بالضبط كمدير عقود ، يجب على رئيس المؤسسة دراسة أحكام القانون الاتحادي رقم 44. تنص اللائحة على خيارين. في الحالة الأولى ، يمكن للرئيس أن يشكل خدمة خاصة. يجب أن يحضره أكثر من شخصين. في نفس الوقت ، يمكن توزيع المسؤوليات الوظيفية بينهما. على سبيل المثال ، يقوم المرء بإعداد المهمة ، والثاني - إعداد التقارير ، والثالث - ينشئ روابط مع فناني الأداء ، والشاشات الرابعة ، وما إلى ذلك. خيار آخر هو نقل مجموعة الصلاحيات الكاملة لكل موظف. في هذه الحالة ، يمكن للمدير تحديد مجال عمل محدد لكل متخصص. إذا كانت أنشطتهم ستغطي نفس المناطق ، فلا معنى لتشكيل وحدة منفصلة. في مثل هذه الحالة ، من الأنسب تعيين شخص واحد. ثم يتم وضع الوصف الوظيفي المقابل لمدير العقد. وفقًا للقانون الاتحادي رقم 44 ، يعد تدريب الموظفين إجراءً إلزاميًا.
الفروق الدقيقة
يجب على القائد أن يأخذ في الاعتبار ظرفًا آخر. في مجال المشتريات العامة ، يقوم الموظفون بالعديد من الإجراءات المختلفة. يمكن أن يؤدي التبني غير الصحيح لهذا القرار أو ذاك إلى عواقب قانونية مختلفة - غرامات وعقوبات أخرى. في هذا الصدد ، ينبغي على المسؤولين المسؤولينأن تكون قادرًا على تلقي المساعدة المؤهلة إذا لزم الأمر.
الحاجة للتدريب
في وقت سابق ، قبل دخول القانون الاتحادي رقم 44 حيز التنفيذ ، تضمنت واجبات المدير إعداد طلب ومراقبة صحة تقديم الطلب. كقاعدة عامة ، اقتصرت تصرفات الشخص المسؤول على هذا. اليوم ، يوفر الوصف الوظيفي لمدير العقود بموجب 44 قانونًا اتحاديًا قدرًا كبيرًا من المسؤوليات. تشمل سلطة الموظف الحكم الكامل لعملية الشراء. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الشخص المسؤول حاليًا بحساب المخاطر والنتائج المحتملة لقراراته. في هذا الصدد ، يجب على إدارة المنظمة إيلاء اهتمام خاص لتدريب الموظفين. يمكن للموظفين ذوي الخبرة في مجال المشتريات أو التعليم الثانوي المتخصص أو التعليم العالي تحسين مؤهلاتهم مرة كل 3 سنوات. يمكن أن يختلف عدد الساعات من 16 إلى 250. ولكن في غياب التعليم المهني ، لن تكون الدورات كافية. في مثل هذه الحالات ، يُنصح بالخضوع لإعادة التدريب.
الوصف الوظيفي لمدير عقد تحت 44 منطقة حرة (عينة)
هناك وثيقة معيارية نموذجية تحدد الواجبات الرئيسية للشخص المسؤول. وفي الوقت نفسه ، يمكن استكمال الوصف الوظيفي لمدير العقد من قبل الرئيس. تشمل مسؤوليات الموظف ، أولاً وقبل كل شيء ، تطوير خطة الشراء. للموظف الحق في إجراء تعديلات إذا لزم الأمر. بعض الأحكام إلزامية للموظفينبغض النظر عن نوع المنظمة. على سبيل المثال ، يوفر الوصف الوظيفي لمدير العقود في المدرسة واجب الشخص المسؤول لنشر خطة الشراء في قاعدة معلومات واحدة.
وصفة مماثلة واردة في الأعمال المحلية للمنظمات الأخرى. يتضمن الوصف الوظيفي لمدير العقد في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة أيضًا إعداد جدول زمني. يمكن للموظف أيضًا تصحيحه ويكون ملزمًا بوضعه في EIS. تشمل مهام الموظف أيضًا صياغة العقود وإشعارات الأحداث وإرسال الدعوات إلى الموردين (المنفذين) ، إذا تم تحديدهم بطريقة مغلقة. تشمل المسؤوليات المشتريات وتنفيذ العقود. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن الوصف الوظيفي لمدير العقد بموجب 44 FZ يوجه الموظف للنظر في الشكاوى الواردة من الموردين ، وإعداد المواد لحل النزاعات في إجراءات المطالبة وإجراءات الدعوى. تعتبر هذه المهام أساسية. يمكن للرئيس ، كما ذكر أعلاه ، إضافة عناصر معينة إلى القانون المحلي. ومع ذلك ، لا ينبغي أن ينتهك هذا مصالح وحقوق الموظف.
الاستنتاجات
يشتمل الوصف الوظيفي لمدير العقود وفقًا لـ 44 قانونًا اتحاديًا على واجبات ، يتضمن تنفيذها أداء العديد من الإجراءات الروتينية. يقوم الموظف بإعداد الوثائق ، وجمع المعلومات اللازمة ، وإجراء التدقيق ويراقب. يحتاج إلى التفاعل باستمرار مع الموظفين الآخرين ، وإقامة علاقات مع الموردين والمقاولين وفناني الأداء. وضع المعلومات على الإنترنت ، والتحكم في عمليات الشراء ودعمها هي أيضًا مسؤولية المدير. يجب على الأخصائي أيضًا حل المشكلات المختلفة ، وزيارة السلطات الإشرافية والمحاكم. الكثير من العمل. لكي يتعامل معها شخص واحد يجب أن يكون لديه المعرفة والخبرة المناسبة.
المسؤولية
إنه شخصي. مدير العقد مسؤول بشكل شخصي عن جميع القرارات التي يتخذها ، والعواقب التي نشأت نتيجة لبعض أفعاله. أساس تطبيق التدابير أنواع مختلفة من الانتهاكات. اعتمادًا على خطورة وشدة العواقب ، يمكن أن تكون المسؤولية إدارية وتأديبية ومدنية ، وفي بعض الحالات ، جنائية.
أتمتة العمليات
حاليًا ، يتم تطوير العديد من البرامج ، والتي يتم من خلالها اتخاذ قرارات إدارية مختلفة. أصبحت أتمتة المشتريات العامة أكثر شيوعًا اليوم. ومع ذلك ، فإن البرامج لا تحل تماما محل العمالة البشرية. تعمل الأتمتة على تسريع العديد من العمليات. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ المراقبة والتخطيط والجدولة وإخطار الموردين والأنشطة الأخرى باستخدام البرامج. نتيجة لذلك ، يتم تقليل كثافة اليد العاملة في العمل بشكل كبير ، ويتم توفير الوقت.
الخلاصة
في الآونة الأخيرة ، أصبح نطاق الأوامر الحكومية شائعًا للغاية. إنها تجذبالمزيد والمزيد من الناس. اليوم ، هناك المزيد والمزيد من المتخصصين الذين يستوفون متطلبات التشريع الفيدرالي. في الوقت نفسه ، لا يمتلك الكثير منهم المعرفة اللازمة فحسب ، بل يمتلكون أيضًا خبرة معينة في الأنشطة ذات الصلة. تجدر الإشارة إلى أن نشاط مدير العقد معقد للغاية ، لكنه مرموق للغاية.
موصى به:
توسيع منطقة الخدمة. طلب عينة لتوسيع منطقة الخدمة
في المؤسسات والمنظمات ، غالبًا ما يواجه المرء حقيقة أنه يمكن إضافة واجبات في نفس المهنة أو مهنة أخرى لموظف آخر إلى واجبات الموظف. ضع في اعتبارك في المقالة خيارات تصميم مثل هذا العمل الإضافي في مواقف مختلفة
الوصف الوظيفي لأخصائي رائد. الوصف الوظيفي النموذجي: عينة
يدرك كل صاحب عمل جيدًا أهمية تأمين واجبات العمل للموظف ، ونطاق مسؤوليته المهنية. للقيام بذلك ، تطور المنظمة توصيفات وظيفية لمختلف الوظائف. هناك عدد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها ، لأن الوصف الوظيفي جزء من اتفاقية التوظيف
العقود الآجلة - ما هو؟ كيف يتم تداول العقود الآجلة؟
تعد العقود الآجلة واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا لتداول العملات والصرف. ما هي مميزاته؟
الوصف الوظيفي لأخصائي التسويق: المسؤوليات والمهارات المطلوبة ، عينة من الوصف الوظيفي
هذا الموظف متخصص ، لذلك لا يمكن قبوله أو فصله من منصبه إلا المدير. لهذا المنصب ، يجب أن يكون لديك شهادة جامعية في الاقتصاد أو الهندسة. عادة ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى خبرة في العمل. إذا تقدم موظف لشغل منصب أخصائي تسويق من الفئة الثانية ، فعندئذ ، بالإضافة إلى التعليم المهني ، يحتاج أيضًا إلى العمل في الوظيفة ذات الصلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل
الوصف الوظيفي لمدير المشروع: عينة
للحصول على منصب مدير المشروع ، يجب عليك أولاً الحصول على تعليم مهني أعلى والعمل في تخصصك لمدة ثلاث سنوات على الأقل. يمكن فقط للمدير التنفيذي للمؤسسة التي يعمل بها تعيين أو عزل موظف من منصبه
