كفاءة المحاسبة: فترة تخزين المستندات

كفاءة المحاسبة: فترة تخزين المستندات
كفاءة المحاسبة: فترة تخزين المستندات
Anonim

تتأثر كفاءة المحاسبة إلى حد كبير بالمنظمة المختصة لتخزين المستندات التي تتراكم في المؤسسة. لذلك ، من أجل تجنب المشاكل ، يجب على أي محاسب أن يتعرف بالتأكيد على متطلبات شروط وإجراءات تخزين المستندات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

فترة تخزين المستندات
فترة تخزين المستندات

ما هو الترتيب الذي يتم تخزين المستندات به؟

تشترط التشريعات الفيدرالية منذ عام 2013 أن تحتفظ أي مؤسسة بجميع المستندات الأولية والبيانات المالية وسجلات المحاسبة ومعايير العمل ، وكذلك أي مستندات أخرى تتعلق بأنشطة هذا الكيان الاقتصادي. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على فترة تخزين المستندات في شكل إلكتروني ، والتي تستخدم بشكل متزايد في الأنشطة الاقتصادية للمؤسسات ذات الأشكال التنظيمية والقانونية المختلفة.

تنظيم تخزين الوثائق
تنظيم تخزين الوثائق

كم من الوقت يستغرقتخزين المستندات؟

فترة الاحتفاظ بالمستندات - خمس سنوات على الأقل ، أو أكثر (وفقًا للقواعد التي وضعتها المنظمة). ومن المثير للاهتمام أن قانون الضرائب ينص على فترات تخزين أخرى (أربع سنوات). ينطبق هذا على جميع البيانات المالية ، ويتم احتساب الفترة من لحظة آخر استخدام لها. من الأفضل بالطبع الاحتفاظ بالمستندات لمدة خمس سنوات ، مما سيوفر عليك الكثير من الوقت والأعصاب إذا حدث شيء ما! يجب النظر في مستندات معاملات التجارة الخارجية بشكل منفصل. إذا كانت الدولة الأجنبية المقابلة توفر فترة أطول لتخزين المستندات مقارنةً بالاتحاد الروسي ، فمن الأفضل اختيارها ، وليس الأمل في ألا تكون هناك مشاكل في المعاملة في المستقبل. وهذا يجب أن تنص عليه اللوائح الداخلية للمنشأة مما يمنع الكثير من الأخطاء من قبل الموظفين.

من المسؤول عن تخزين المستندات؟

إجراءات تخزين المستندات
إجراءات تخزين المستندات

وفقًا لـ "حرف" القانون ، رئيس المنظمة ، أي مديرها التنفيذي مسؤول شخصيًا عن حفظ المستندات في أرشيف المؤسسة. إذا لم يتم الالتزام بفترة تخزين المستندات أو تنظيم تداول المستندات ، فسيتم تحصيل غرامة قدرها عشرة آلاف روبل من المؤسسة ، وثلاثين ألف روبل عن الانتهاك المتكرر. في حال أدت هذه اللامسؤولية إلى التقليل من قيمة الضريبة ، يجب دفع عشرين بالمائة من الضريبة غير المسددة ، لكن هذه الغرامة لا يمكن أن تقل عن أربعين ألف روبل. كما تنص تشريعات الاتحاد الروسي بشكل منفصل على عقوبات ضدالمسؤولين عن الخسائر الناجمة عن التنظيم غير الفعال لتخزين المستندات في المؤسسة.

كيف أتلف المستندات التي انتهت صلاحيتها بالفعل؟

إتلاف الوثائق والمحفوظات
إتلاف الوثائق والمحفوظات

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن بعض المستندات لا يتم إتلافها ، بل يتم نقلها إلى أرشيف البلدية ، لذلك من المهم جدًا ليس فقط تمييزها بصلاحية الصلاحية ، ولكن أيضًا الاهتمام بوضعها نقش "لجنة مراجعة الخبراء" (EPK). إذا لم تكن هناك حاجة لنقل المستندات إلى الأرشيف ، فيجب على رئيس المنظمة إصدار قانون بشأن إتلاف المستندات. إذا لم يتم وضع مثل هذا الفعل ، فإن المستندات تعتبر مفقودة ، ويلزم إصدار أمر بتعيين لجنة للتحقيق في مثل هذه الخسارة.

موصى به:

اختيار المحرر

كم كان سعر الدولار في الاتحاد السوفياتي؟ كيف تغير الدولار خلال الحقبة السوفيتية؟

ما هو المركب الشراعي: التاريخ والمواصفات والصور

مراجعة المرايا: الأنواع والميزات وطريقة التطبيق

Ludwigia brevipes: الوصف ، ظروف الاحتجاز ، الصورة

تصنيف العبوات في مكان التعبئة: الأنواع ، والغرض ، والوظائف ، والخصائص ، والمتطلبات الأساسية للتعبئة

دوران السلع مفاهيم أساسية وتحليل المؤشرات وطرق التعجيل

تدقيق شؤون الموظفين هو التعريف والأنواع والأساليب والمهام والأهداف

ما هي "Skip Hop Zoo": حقائب ظهر ، إكسسوارات ، صور

أين يبيعون نفايات الورق في موسكو: العناوين ونقاط التجميع والوزن والتكلفة

التمويل السلوكي ودوره في سوق الأوراق المالية

قواعد السلامة في دروس التكنولوجيا للأنشطة المختلفة

5 علامات على وجود تسرب في التدفئة تحت الأرضية

ما معنى كلمة عرض؟

لماذا نحتاج بوتقات الكوارتز. الوصف والنطاق

كيفية جني الأموال من المناقصات: جوهر الأرباح ، إيجابيات وسلبيات ، العطاءات وحساب الدخل