مهام وأهداف المحاسبة الإدارية. دورات المحاسبة الادارية والموازنة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تنخفض أهداف المحاسبة الإدارية إلى العمل المختص بالبيانات المتعلقة بتكلفة المنتجات أو الخدمات ، فضلاً عن تكاليف المؤسسة. تمكن هذه المعلومات المديرين من اتخاذ قرارات دقيقة وفعالة ضمن مسؤولياتهم.

جوهر المحاسبة الإدارية

يتم تنظيم كل من المحاسبة الضريبية والمالية بشكل صارم بموجب القانون والمعايير الحالية. بالنسبة للمحاسبة الإدارية ، يتم استخدام الاحتياجات المعلوماتية لإدارة شركة معينة كمبادئ توجيهية رئيسية في عملية صيانتها.

لهذا السبب ، يتم اتباع طرق مختلفة لتطوير مثل هذا النظام بشكل فعال. قد تختلف طرق المحاسبة الإدارية أيضًا. غالبًا ما يتم تنفيذ مثل هذا النظام من قبل الإدارة العليا.

جوهر المحاسبة الإدارية وهدفها الرئيسي هو تزويد الأشخاص الذين يديرون الشركة بالمقدار الكامل من البيانات اللازمة للفعاليةعمل المؤسسة. هذا ما يفسره حقيقة أن المديرين غالبًا ما يفتقرون إلى المعلومات الإدارية.

غالبًا ما يستخدم نظام جمع البيانات هذا من قبل مديري الأقسام الهيكلية والمتخصصين المسؤولين عن تشكيل وتنفيذ الأهداف طويلة الأجل للشركة. في نفس الوقت ، كلما كبرت المؤسسة ، كلما احتاجت الإدارة إلى تطوير أنظمة فرعية أقوى.

تدريب

للعمل بفاعلية ، تحتاج إلى إعداد نظام الإدارة ، مع مراعاة خصائص الشركة. بدون مهارات خاصة ، لن يتمكن المتخصصون في المؤسسة من القيام بذلك.

لهذا السبب ، يُنصح بإرسال الموظفين إلى دورات المحاسبة الإدارية. تستهدف مثل هذه الدورات التدريبية كبار المديرين والمدراء المتوسطين والمديرين التنفيذيين في الشركة. كما يمكن للمحاسبين والاقتصاديين والمتخصصين في أقسام التخطيط الدراسة.

تركز دورة "المحاسبة الإدارية" في معظم الحالات على دراسة القواعد الأساسية ومبادئ النظام وخصائص الميزنة والتسعير وإدارة التكاليف. يجب أن يحتوي البرنامج أيضًا على معلومات حول كيفية تحليل تكلفة المنتجات أو الخدمات بشكل صحيح.

الغرض من هذا التدريب هو التأكد من أن المديرين والمتخصصين في المؤسسة يمكنهم اكتساب المهارات العملية في تشكيل النظام واستخدامه لاحقًا. لهذا السبب يتناول المساق أمثلة على قرارات الإدارة في إطار استخدام محاسبة البيانات.

كائنات المحاسبة

نظام يسمح لك بالتحكم وتحليل أنشطة المؤسسة ، يجب أن تهدف إلى العمل مع القاعدة الصحيحة. إذا حددنا العناصر الرئيسية للمحاسبة الإدارية ، فإنها تشمل:

• نتائج الأعمال ؛
• التسعير الداخلي ؛
• نفقات الشركات وأقسامها الهيكلية ؛
• التقارير الداخلية ؛
• توقع المعاملات المالية التي ستكون ضرورية أو حتمية في المستقبل.

نتيجة لذلك يمكننا أن نستنتج أن موضوع المحاسبة هو جانب الإنتاج في الشركة وأقسامها. علاوة على ذلك ، بغض النظر عن نوع الأخير.

أهداف المحاسبة الإدارية

يتضمن تنفيذ المهمة الرئيسية في إطار نظام التحكم هذا العمل مع تدفقات المعلومات المختلفة. وبناءً عليه ، يتم تقسيم الأهداف إلى مجموعات محددة:

1. تشكيل تقارير الإدارة المتكاملة. يتضمن ذلك معلومات عن نتائج الأنشطة المالية والاستثمارية والإنتاجية للمؤسسة. يتضمن هذا التقرير أيضًا البيانات الواردة من الوحدات الهيكلية الرئيسية للفترة الحالية والسابقة.
2. مواد تحليل تأثير العوامل الخارجية والداخلية على أنشطة الشركة نفسها وفروعها.
3. المؤشرات المتوقعة والمخطط لها. في هذه الحالة ، يتم تنفيذ العمل بالمعلومات المتعلقة بالفترة القادمة. وفقًا للنظرية الأساسية لصنع القرار ، فإن القادة ، قبل صياغة مهام محددة ، يرسمون استراتيجية تشغيلية. هدفها الرئيسي هو تحديد الأفضلطرق تحقيق الأهداف طويلة المدى للشركة. في هذه المرحلة من العمل يتم استخدام تقارير عن أنشطة الفروع في الفترة الحالية.

المهام الرئيسية للمحاسبة الإدارية

إذا تحدثنا عن هذا النظام بشكل أكثر تحديدًا ، فيمكننا إبراز المجالات الرئيسية للتحليل وإعداد التقارير التي يتم استخدامها بشكل مستمر.

نتحدث عن المهام الإدارية التالية:

• تحديد التكلفة الفعلية للإنتاج. يتم تنفيذ العمل أيضًا مع أنواع مختلفة من الخدمات والأعمال. بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بتكلفة المنتج ، يتم جمع البيانات المتعلقة بالمؤشرات المعيارية والمخططة.
• المحاسبة عن الحركة وتوفر العمالة والموارد المالية والمادية. يتم إرسال المعلومات حول هذه الفئات إلى المديرين.
• تحديد نتائج الأنشطة في إطار المؤشرات المالية. يتم تقييم هذه البيانات القادمة من الوحدات الهيكلية مع الأخذ في الاعتبار المواقف المختلفة: مراكز المسؤولية ، تكاليف الإنتاج الجزئية ، إلخ.
• محاسبة الدخل والمصروفات والانحرافات عنها. كمعيار التقييم الرئيسي ، يتم أخذ التقديرات والمعايير والقواعد المعمول بها لكل من الشركة نفسها وأقسامها الهيكلية. أيضًا ، عند تحليل البيانات ، يتم أخذ الحلول التكنولوجية الحالية ومراكز المسؤولية في الاعتبار في المؤسسة.
• مراقبة وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية. يتم أخذ البيانات الخاصة بالهيكل وفروعه ومراكز المسؤولية الأخرى في الاعتبار.
• التنبؤ وتقييم التوقعات نفسها. جوهر المحاسبة الإداريةفي هذه المرحلة يقتصر دوره على إبداء الرأي حول الأحداث المستقبلية التي قد تؤثر على أنشطة الشركة.
• تخطيط الأنشطة المالية والاقتصادية. يتعلق الأمر بوضع خطة عمل مشتركة - لكل من الشركة وأقسامها.

يرجى ملاحظة أن محتوى التقارير عرضة للتغيير. كل هذا يتوقف على القيمة المستهدفة الحالية.

وظائف

هناك عدد من العمليات التي تتيح لك تحقيق أهداف المحاسبة الإدارية بسرعة. نحن نتحدث عن الوظائف التالية للنظام ، مما يجعله من أكثر أدوات الإدارة فعالية:

• التواصل. في هذه الحالة ، يتم جمع المعلومات اللازمة للاتصال الكامل لمختلف مستويات الإدارة والوحدات الهيكلية. يمكن أن يؤدي استخدامه إلى تحسين جودة تبادل البيانات بشكل كبير.
• إعلامي. نحن نتحدث عن توفير البيانات اللازمة في الوقت المناسب للمديرين على جميع المستويات.
• توقعات. يساعد على التنبؤ بآفاق تطوير الشركة وتعديل أنشطتها في الوقت المناسب ، مما يمنحها الاتجاه الصحيح. المهمة الرئيسية في هذه الحالة هي تحقيق الأهداف الاستراتيجية. للقيام بذلك ، من الضروري تحديد خطوط التطوير غير الفعالة في الوقت المناسب وتغييرها.
• تحكم-تحليلي. هذه الوظيفة ضرورية للتحكم الكامل في تحقيق الميزانيات المخططة والمؤشرات والأهداف الاستراتيجية والتكتيكية للمؤسسة. يستخدم هذا العنصر من المحاسبة الإدارية للحصول على معلومات بشأن فعالية القرارات التي يتخذها فناني الأداء الفرديين والإدارات بشكل عام. كما يؤخذ تأثيرها على أداء الشركة بأكملها في الاعتبار. يتضمن هذا الجزء من البحث والتحليل تحديد أسباب انحراف التكاليف الفعلية عن التقديرات المتاحة.

بالإضافة إلى العمليات الأساسية الموصوفة ، يمكن استخدام وظائف إضافية أخرى في أنشطة مختلف الشركات:

1. منظمة. هذه الوظيفة مطلوبة لتسليط الضوء على النفقات والدخل ومراكز المسؤولية. كما يسمح بالتفاعل والتنسيق بين مختلف مستويات الإدارة والأقسام وحتى المؤدين الفرديين.
2. الدافع. من الضروري تشكيل مؤشرات لمساهمة الموظفين الفرديين في النتيجة الإجمالية للشركة بأكملها.
3. التخطيط. يتضمن ذلك إعداد الميزانية والميزنة على مستويات متعددة: إستراتيجية وتكتيكية وتشغيلية.

المتطلبات

أهداف المحاسبة الإدارية تنطوي حتما على العمل مع البيانات. ويجب أن تفي المعلومات التي يتم تحليلها وإرسالها إلى المديرين بمتطلبات معينة:

• الاكتمال. يجب أن تتمتع الإدارة دائمًا بإمكانية الوصول إلى كمية المعلومات التي ستسمح لها بإدارة الشركة والأقسام بشكل فعال. تشمل أكثر الأنظمة اكتمالاً استخدام القيد المزدوج والحسابات. إنها تسمح لك بالتحكم في التكاليف والنتائج والاستثمارات والمخزونات ، فضلاً عن درجة كفاءة إدارة المؤسسة في إطار الأنشطة الحالية.
• الموثوقية. ضمنيمستوى من المعلومات يمكن من خلاله استخلاص استنتاجات دقيقة وموثوقة على أساس البيانات التي تم الحصول عليها.
• النزاهة. جوهر هذا المطلب هو ضمان المحاسبة المنتظمة ، حتى لو لم يتم استخدام الحسابات والإدخالات المزدوجة والوثائق الأولية. يجب فهم الاتساق على أنه استخدام نفس المبادئ لعكس البيانات المحاسبية وإمكانية مقارنة المعلومات مع البيانات المالية.
• الانتظام. يجب تلقي المعلومات بشكل مستمر.
• حسن التوقيت. يجب أن تكون بيانات المحاسبة الإدارية متاحة للمدير بحلول الوقت الذي يجب فيه اتخاذ القرار.
• الصلة. في إطار النظام ، سيتم تكوين البيانات المناسبة مع مراعاة الظروف التي يتخذ فيها المديرون القرار.
• الوضوح. يجب تقديم المعلومات في شكل يمكن تحليله بسرعة دون فقدان التفاصيل المهمة. نحن نتحدث عن تنسيقات البيانات مثل الجداول ، السلاسل الزمنية ، الرسوم البيانية ، إلخ.

نظرية القرار تتضمن العمل مع البيانات الصحيحة التي تم توفيرها في الوقت المحدد. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب إجراء تعديلات دقيقة وسريعة وفعالة على أهداف وأنشطة الشركة.

إذا تم تجميع قاعدة المحاسبة الإدارية بشكل صحيح وتم تشكيل النظام بشكل صحيح (مع مراعاة جميع خصائص الشركة) ، فسيكون المديرون قادرين على تحديد المخاطر ونقاط الضعف في العمل. أيضًا ، يمكن للمديرين تحديد الخدمات غير المربحة وغير الفعالة بسهولة ،البضائع وأماكن بيعها.

الميزانية

لا تتعلق إدارة الشركة بالتحليل والتخطيط فحسب ، بل تتعلق أيضًا بعملية تفويض السلطة.

الميزنة (التخطيط والميزنة) تستخدم في عملية نقل السلطة إلى مستوى التحفيز النظامي ومراكز المسؤولية. تتيح لك هذه الطريقة الحصول بسرعة على بيانات دقيقة وضمان التشغيل الفعال للشركة. لهذا السبب ، ترتبط محاسبة الإدارة والميزانية ارتباطًا وثيقًا.

من المهم أن نفهم أنه لا يوجد قالب واحد أو أكثر لمثل هذه الأنظمة يناسب الشركات المختلفة. لكل عمل من الضروري تطوير أساليب الإدارة والميزانية بشكل منفصل.

وبالتالي ، يجب عليك دائمًا اختيار نهج فردي.

بالنسبة لأنواع الميزانية ، هناك 4 مجالات رئيسية:

• أساسي. الدخل والمصروفات والميزانية العمومية والتدفقات النقدية
• إضافية. خطط لبرامج ومشاريع فردية وتوزيع الارباح
• مساعد. خطة الائتمان والضرائب والاستثمارات الرأسمالية.
• تشغيلية.

إذا تحدثنا عن أمثلة لقرارات الإدارة ، فعادة ما تُستخدم الموازنة في الشركات الحقيقية لبناء نظام لإدارة التكاليف.

هذا النهج يجعل من الممكن تقييم مساهمة كل وحدة عمل في عملية تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتنبؤ بتكاليف الشركة. تسمح لك الميزانية أيضًا بتحديد الاحتياطيات المخفيةالمؤسسات ومراقبة تنفيذ الخطط وتقييم فعاليتها

طرق المحاسبة

بالنسبة للمبتدئين ، تجدر الإشارة إلى أن التشريعات ، بما في ذلك التشريعات الضريبية ، لا تحتوي على متطلبات صارمة بخصوص هذه المسألة. بمعنى آخر يمكن للشركة أن تختار أساليب المحاسبة الإدارية التي ستحتاجها من أجل تحقيق أهدافها الإستراتيجية.

الشيء الرئيسي أنهم لا يتجهون نحو البيروقراطية وبالتالي لا يتدخلون في عملية الإنتاج.

تشمل الطرق الأكثر شيوعًا:

• حساب التكلفة. يمكن استخدام أنواع مختلفة من الحسابات: التصميم ، المعياري ، التحويل ، العملية. أي واحد سيتم اختياره يعتمد إلى حد كبير على خصائص الإنتاج وحجمه.
• التكلفة المباشرة. نحن نتحدث عن تحديد تكلفة الإنتاج بمقدار التكاليف المباشرة
• محاسبة التكاليف. يتم أخذ المصاريف المتكبدة في الاعتبار دون تقسيم إلى انحرافات وقواعد. لتحديد التكلفة ، يتم استخدام المعلومات حول ميزان العمل الجاري ، وكذلك المخزون.

النتائج

المحاسبة الإدارية تركز دائمًا على تحديد تكلفة المنتجات / الخدمات وتكاليف الشركة. في الوقت نفسه ، تحدد كل مؤسسة بشكل مستقل كيفية معالجة المعلومات في إطار عمل إنتاج معين. إذا تم استخدام المحاسبة بحكمة ، فسيتمكن المديرون من تحديد نقاط التعادل والميزانية بشكل صحيح.