كائنات ووظائف المحاسبة الإدارية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ممارسة الأعمال التجارية ، والقيام بأنشطة الإنتاج من قبل مشارك في العلاقات بين السلع والمال هو عملية معقدة ومتعددة الأوجه تتطلب اهتماما ورقابة مستمرين. تم تصميم الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية لمساعدة المالك على اتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت المناسب بناءً على معلومات موثوقة وحديثة.

الغرض من المحاسبة الإدارية

المعلومات المحاسبية دقيقة وموثوقة تمامًا ، حيث يتم استلامها وتنظيمها وفقًا للمتطلبات والقواعد المعمول بها. يقوم المحاسب بإدخال البيانات الخاصة بالمعاملات المالية والاقتصادية المنجزة على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح. لذلك فإن البيانات الخاصة بأنشطة المؤسسة ، بناءً على معلومات المحاسبة المالية ، لا تفي بمتطلبات الكفاءة في اتخاذ القرارات الإدارية.

في ظل الظروف الاقتصادية الحالية ، يتمتع المدير الذي لديه أحدث المعلومات بميزة علىالمشاركين الآخرين في الأعمال. وظائف المحاسبة الإدارية هي على وجه التحديد تزويد صاحب العمل بالمعلومات اللازمة لتسهيل اعتماد قرارات الإدارة في الوقت المناسب.

المعلومات التي تم جمعها لغرض المحاسبة الإدارية لا تحتوي فقط على المعلومات التي هي موضوع المحاسبة المالية ، ولكن أيضًا المعلومات غير الموثقة ، ولكنها أكثر تشغيلية.

بناءً على ذلك ، يمكننا تحديد الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية:

1. جمع المعلومات التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ القرارات وإدارة الأعمال.
2. تحديد مؤشرات الأداء الفعلية وانحرافها عن القيم المخططة
3. تقييم أداء الأقسام الوظيفية الفردية للشركة.

كائن

أهم وظيفة للمحاسبة الإدارية هي تكوين العلاقة بين العملية نفسها واعتماد القرارات الإدارية.

بناءً على حقيقة أن الإدارة لها تأثير بهدف القيادة والحصول على النتيجة المرجوة ، يمكننا تحديد المجالات الرئيسية للمحاسبة الإدارية:

• التخطيط ؛
• تنظيم وتنسيق ؛
• السيطرة ؛
• تحفيز

بالنظر إلى هذه الوظائف ، يمكن تقسيم كائنات المحاسبة الإدارية إلى موارد الإنتاج والعمليات التجارية والنتائج.

موارد الإنتاج

إلى الموارد ، على أساسيشمل استخدام أنشطة الإنتاج التي يتم تنفيذها العمالة والأصول غير الملموسة والمخزونات والأصول الثابتة.

القوى العاملة هي كادر المنظمة ، وتتكون من عمال من مختلف المهن ومجموعات المهارة. تعتمد القدرة التنافسية ونجاح المؤسسة بشكل مباشر على تكوين الجودة والاستخدام الفعال لهذه الموارد.

الأصول غير الملموسة هي العلامات التجارية وبراءات الاختراع وحقوق الاستخدام ومنتجات البرمجيات. أي أن كل ما لا يلبس بشكل مادي ولكن له قيمة تقديرية.

المخزونات هي كل تلك المكونات المادية لعملية الإنتاج ، والتي ، كنتيجة لاستخدامها الفردي الكامل ، تجعل من الممكن الحصول على المنتجات النهائية وتشكيل تكلفتها.

الأصول الثابتة (الأموال) هي أصول قابلة لإعادة الاستخدام لمؤسسة تقوم بتحويل قيمتها تدريجيًا إلى المنتجات النهائية من خلال الاستهلاك.

العمليات التجارية

تتضمن هذه المجموعة من العناصر المحاسبية الأنشطة الرئيسية للمجمع الاقتصادي: توريد الإنتاج ، وعملية الإنتاج نفسها ، وأنشطة التسويق. يتم تنسيق جميع هذه المجالات من خلال الأنشطة التنظيمية التي تؤدي وظائف نظام المحاسبة الإدارية المدرجة أدناه.

1. إنشاء هيكل عمل ، وتخصيص المواقع ، وورش العمل ، والإدارات ، والهياكل الوظيفية الأخرى.
2. انشاء نظام معلوماتي للتفاعل بين اقسام الشركة والاتصال الداخليالروابط التي تدعم عمليات التخطيط والمراقبة والتقييم
3. تنسيق أنشطة مواقع الإنتاج المختلفة من أجل إدارة وتحقيق النتيجة المخططة

أنواع المعلومات المستخدمة

الوظيفة الرئيسية للمحاسبة الإدارية هي تزويد الإدارة بالمعلومات الضرورية للتحكم في الأنشطة واتخاذ القرارات الإدارية. تنقسم مصادر هذه المعلومات إلى تلك التي تم الحصول عليها من البيانات المحاسبية والمحاسبة الإضافية.

مصادر المعلومات

وظائف المحاسبة الإدارية تجعل من الممكن استخدام مصادر المعلومات التالية: البيانات الإحصائية والمحاسبية والتشغيلية وعينة البيانات.

من البيانات المحاسبية ، يمكنك الحصول على تقدير التكلفة الموضوعي الأكثر موثوقية للمعاملات التجارية ، ومجموع الأصول حسب التكوين ومصادر تكوينها. تعتمد هذه المعلومات على طريقة التوثيق المستمر والتنظيم والتجميع حسب بنود المحاسبة.

المعلومات المحاسبية الإحصائية هي معلومات معممة تستند إلى بيانات المحاسبة المالية حول الظواهر والعمليات الجماعية التي تتيح لك رؤية أنماط اقتصادية معينة.

توفر معلومات المحاسبة التشغيلية التي يتم جمعها في مواقع الإنتاج الفردية أسرع من المحاسبة المالية والإحصائية ، والحصول على البيانات المطلوبة. من الصعب المبالغة في تقدير قيمة المحاسبة التشغيلية لأغراض الإدارة الحالية. استنادًا إلى الإيرادات اليومية أو بيانات الشحن ، بشكل أساسييخطط رابط المديرين لعملية الإنتاج ويصححها "في المطاردة الساخنة" ، مما يتيح لك الاستجابة بسرعة لأدنى التغييرات الاقتصادية. هذه الكفاءة هي التي تسمح لك بأداء وظائف خدمة المحاسبة الإدارية.

البيانات المحددة هي المعلومات التي تم الحصول عليها من دراسة أكثر تعمقًا لأوراق الاعتماد في اتجاه معين. يتم إجراء عمليات الفحص الفوري إذا لزم الأمر للحصول على معلومات مفصلة حول أي اتجاه لعملية الإنتاج.

مصادر معلومات الحساب الإضافية

يتضمن هذا النوع من المعلومات المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء عمليات التدقيق الخارجية والداخلية ، والتدقيق الضريبي ، ومراقبة الخدمات الإشرافية المختلفة.

أيضًا ، يمكن أن تتضمن المعلومات غير المحاسبية بيانات من اجتماعات الإنتاج ، والاتصالات مع الأطراف المقابلة ، والمبادئ التوجيهية والتوضيحات من المنظمات ذات المستوى الأعلى.

تنفيذ مهمة المراقبة ووظيفة المحاسبة الإدارية مستحيل بدون تحليل تنفيذ التقديرات الوسيطة وخطة العمل الناتجة. لهذا الغرض ، يتم استخدام المعلومات التنظيمية الواردة ، على سبيل المثال ، في الكتب المرجعية والوثائق الفنية وجوازات السفر.

طبيعة المعلومات المستخدمة في المحاسبة الإدارية

المعلومات المستخدمة من قبل المديرين مقسمة إلى كمية ونوعية.

المعلومات الكمية هي المعلومات التي يمكن التعبير عنها في أي مؤشرات عددية: روبل ، قطع ، لترات. يتم توفيرها نقدًا.(الدين ، الإيرادات) أو بالوحدات الطبيعية (الإنتاجية على شكل قطع ، أرصدة المخزون بالأطنان).

المعلومات النوعية تسلط الضوء على القضايا التي لم يتم تحديدها بعد. يمكن العثور على هذه المعلومات في الملاحظات التفسيرية والملخصات.

النظام

المحاسبة الإدارية بتقسيم فرعي منفصل غير مجدية إلا في مؤسسات التصنيع الكبيرة. عند اتخاذ قرارات الإدارة ، يعتمد أصحاب الأعمال الصغيرة على ملاحظاتهم الخاصة أو على المعلومات المحاسبية المعممة التي يقدمها المحاسب. على أي حال ، يجب دمجها في نظام المعلومات العامة للكيان الاقتصادي ، لأن وظائف المحاسبة والمحاسبة الإدارية والإحصائية مترابطة بشكل وثيق ولا يمكن تنفيذها بشكل منفصل.

فقط مع وجود جميع الأنظمة يمكن أن تعكس بشكل كاف جميع المعلومات وتقليل تكاليف الإدارة.

وظائف المحاسبة والمحاسبة الإدارية مترابطة بشكل وثيق. لن يكون نظام إدارة الإنتاج قادرًا على العمل بشكل كامل دون التفاعل مع أنظمة المحاسبة الأخرى - الإحصائية والمحاسبية والإنتاجية. بدون تعاون ، هناك خطر يتمثل في أن الإدارة سوف تستخدم معلومات غير دقيقة أو غير مناسبة أو غير كاملة.

الأسس المنهجية للإدارة

وزارة التنمية الاقتصادية في عام 2002 وضعت وأوصت لاستخدام المبادئ التوجيهية لتقديم وتنفيذ الإدارةالمحاسبة للمصنعين الروس. وفقًا لهذه الوثيقة ، فإن التقارير الإدارية لديها الهيكل التالي:

1. تقارير شاملة يتم إنتاجها على أساس منتظم في فترات زمنية محددة. تحتوي مثل هذه التقارير على معلومات نهائية شاملة عن نتائج الإنتاج والمؤشرات العالمية
2. يتم تقديم التقارير عن المؤشرات الفردية في أي تاريخ مطلوب ويسمح لك بتحديد مجالات النشاط الإشكالية التي تتطلب اهتمامًا خاصًا.
3. يمكن إعداد التقارير التحليلية بشكل منتظم وعند الطلب ، ولكن الغرض منها هو إجراء تحليل مفصل ومتعمق لأي جانب من جوانب النشاط المالي والاقتصادي.

أوجه التشابه والاختلاف بين المفهومين

يقوم كل من المحاسبة المالية (المحاسبية) والمحاسبة الإدارية بجمع منهجي للمعلومات. ولكن إذا تم تنظيم هذه المعلومات في المحاسبة بشكل منهجي وتوثيقها بهدف المحاسبة المستمرة لجميع العوامل الاقتصادية ، فإن هياكل المحاسبة الإدارية هي معلومات للتحليل واتخاذ القرار.

من الأنسب أن تعكس الاختلاف في المصطلحات في الجدول.

المعلمة	المحاسبة الادارية	المحاسبة المالية
الغرض المحاسبي	تزويد القيادة بالمعلومات	تقديم التقارير إلى المستخدمين الخارجيين
موضوع الدراسة	المؤسسة ككل وأقسامها	المؤسسة بأكملها
التزام المرجع	اختياري	مطلوب
مستخدمين	المحلي	خارجي وداخلي
المنهجية	مثبت ذاتيًا	منظم تشريعي
الفاصل الزمني	الماضي والمستقبل	الماضي
الموثوقية معلومات	غير مكتمل	كامل
المؤشرات المستخدمة	طبيعي بجودة عالية وقيمة مقابل المال	القيم
الدورية	مثبتة	أي
الصلة	مرتفع	منخفض

كما يتضح من الجدول ، فإن المحاسبة الإدارية ، على عكس المحاسبة المالية ، ليست إلزامية. لا يهدف إلى الجمع المستمر للمعلومات ، ولكن معلوماته تأتي في الوقت المناسب وعملية.

تستند مبادئ ووظائف المحاسبة الإدارية على الحاجة إلى إبلاغ إدارة الشركة على الفور بالتغييرات الجارية واتخاذ قرارات الإدارة في الوقت المناسب.

منظمة

تنفيذ المحاسبة الإدارية لا يمكن تصوره دون التفاعل مع المالية. تستخدم المعلومات المحاسبية حول الحقائق الاقتصادية التي حدثت من قبل الإدارة لأغراضها الخاصة.

أهم مجال في المحاسبة الإدارية هو إدارة التكلفة والتكلفة. لتنظيم وتخطيط نفقات تطبيق:

• استقراء البيانات السابقةفترات للمستقبل ، أي التخطيط بناءً على دراسة التكاليف التي حدثت بالفعل ؛
• نظام التكلفة القياسية ، أي التخطيط على أساس معايير الإنتاج المعمول بها.

وظائف المحاسبة الإدارية تسمح لك باختيار الطريقة الأكثر عدالة لتخصيص وتخطيط التكاليف.

مهمة المحاسبة الإدارية هي تزويد إدارة المؤسسة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات تغير الحياة بأكبر قدر من الكفاءة. المطلب الرئيسي للمعلومات هو حسن التوقيت والكفاءة ، وليس الدقة الكاملة.