الرقابة الداخلية للشركة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نشاط الشركة ليس سهلا ومسؤول دائما. يعتمد الكثير في الشؤون الداخلية للشركة على الاحترام والثقة المتبادلين. لسوء الحظ ، لا تزال هناك حالات متكررة عندما يتجاهل الموظفون الثقة الموضوعة فيهم ويرتكبون إجراءات تنطوي على مسؤولية إدارية ، وفي بعض الأحيان ، مسؤولية جنائية. لهذا السبب ، من الضروري القيام بأنشطة يمكن تصنيفها على أنها رقابة داخلية.

مفهوم الرقابة الداخلية

تدقيق الشركة الخاص به العديد من التطبيقات ، ولكن يمكن العثور على الغرض الرئيسي في تعريف هذا المفهوم. الرقابة الداخلية هي مجموعة من الإجراءات التي يقوم بها شخص مخول أو مجموعة من الأشخاص ، بمبادرة من الرئيس (من أجل منع التهديدات المحتملة).

بناءً على التعريف ، تهدف الرقابة الداخلية في المقام الأول إلى تحديد أوجه القصور وتصحيحها من أجل تجنب العواقب عند تدقيقها من قبل السلطات الحكومية.

وظيفةالتنظيم

من بين أمور أخرى ، تؤدي الرقابة الداخلية وظيفة تنظيمية. إن النظام الموثوق به والمدروس جيدًا لمراقبة أنشطة موظفي المؤسسة يلغي إمكانية ارتكاب أعمال غير قانونية. كما تعلم ، تُرتكب الجرائم حيث لا يوجد أمر. تم تصميم الرقابة الداخلية لضمان ترتيب وتنظيم الإجراءات التي يقوم بها كل موظف في الشركة.

وظيفة المساءلة

الرقابة الداخلية تبني موظفي الشركة في تسلسل هرمي معين ، مما يعني المراقبة المتبادلة للامتثال لواجبات الوظيفة. وبذلك يكون كل موظف مسئولاً عن عمله ليس فقط تجاه نفسه ولكن أيضًا تجاه زملائه.

مجالات التطبيق

يمكن استخدام نظام الرقابة الداخلية للشركة بنجاح في أي مجال من مجالات النشاط. بالطبع ، عندما يكون عدد الموظفين صغيراً ، فليس من الصعب ممارسة السيطرة ، ولكن حتى مع وجود عدد من الموظفين يساوي عدة عشرات ، من الضروري إنشاء وحدة وظيفية خاصة تؤدي الوظائف المناسبة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مجالات نشاط يعتبر نظام رقابة داخلية عالي الجودة أمرًا ضروريًا لها. هذه هي المجالات المتعلقة بالودائع والمعاملات المالية وأقساط التأمين والمدفوعات ، وكذلك الشركات التي ترتبط أنشطتها بأشياء أو موارد مهمة للدولة. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ الرقابة الداخلية في البنك من خلال الإعدادمعدات تسجيل الفيديو (والصوت) ، ونظام صارم لتنظيم العمليات ، والتحقق المستمر من المستندات من قبل عدة أشخاص ، وبطرق أخرى كثيرة.

الضوابط الداخلية القوية يمكن أن تنقذ الشركة من الكثير من المشاكل ، مثل اكتشاف ومنع الأنشطة غير القانونية للأفراد في الوقت المناسب. يمكن تنفيذ هذا النوع من التحكم بطرق مختلفة. من بينها: إنشاء قسم متخصص في المؤسسة ، وتنظيم مجموعة عمل من المتخصصين من مختلف الإدارات ، وإشراك شركات التدقيق الخاصة.