جوهر ومفهوم التنظيم. شكل ملكية المنظمة. دورة حياة المنظمة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتكون المجتمع البشري من العديد من المنظمات التي يمكن تسميتها جمعيات الأشخاص الذين يسعون لتحقيق أهداف معينة. لديهم عدد من الاختلافات. ومع ذلك ، لديهم جميعًا عددًا من الخصائص المشتركة. سيتم مناقشة جوهر ومفهوم التنظيم بشكل أكبر.

تحديد منظمة

بالنظر إلى جوهر ومفهوم المنظمة ، تجدر الإشارة إلى أن لديها العديد من التعريفات. تعلم المزيد عن أهمها. المنظمة هي شكل من أشكال التعاون بين الأشخاص الذين يعملون معًا في إطار هيكل واحد. هذا نظام مصمم لأداء وظائف معينة.

تشير المنظمة أيضًا إلى التفاعل الداخلي والنظام ، واتساق الإدارات المستقلة أو المتمايزة بشكل كافٍ ، وهي أجزاء من كل واحد. هذا التعريف يرجع إلى الهيكل الخاص.

بالنظر إلى جوهر ومفهوم التنظيم ، تجدر الإشارة إلى تعريف آخر. هذا هو المجموع الكلي لجميع العمليات والإجراءات التي تؤدي إلى تكوين أجزاء من واحدكلها وتحسين علاقاتهم.

هذه أيضًا جمعية لأشخاص يسعون معًا لتحقيق هدف ما ، لتنفيذ برنامج معين. تعمل على أساس بعض القواعد والإجراءات المنظمة.

المنظمة تعني أيضًا تشكيلًا اجتماعيًا يتم تنسيقه بوعي وفي نفس الوقت له حدود مناسبة. وهي تعمل بشكل مستمر وتسعى جاهدة لتحقيق أهداف مشتركة. بمرور الوقت ، قد تتغير الحدود الموضوعة مسبقًا. يقدم كل عضو في المنظمة مساهمة معينة في القضية المشتركة. مطلوب تنسيق غير رسمي لتفاعل جميع المشاركين في التعليم.

هيكل

الهياكل الأساسية للمنظمة لها خصائص معينة. إنهم يحددون كيفية توزيع المهام من أجل نجاح الأنشطة المشتركة. يجب أن يتم تشكيل هيكل المنظمة بحيث تتفاعل جميع مكوناتها بحرية مع بعضها البعض ، لذلك فهي تتمتع بالخصائص التالية:

• تعقيد. هذه هي درجة توزيع المسؤوليات والتمايز داخل الجمعية. يتضمن هذا المفهوم درجة التخصص ، وكذلك عدد المستويات الهرمية. يحدد التعقيد درجة توزيع العناصر الهيكلية على المنطقة.
• إضفاء الطابع الرسمي. هذه هي القواعد التي تم تطويرها مسبقًا من أجل تبسيط سلوك المشاركين ، وتنظيم الإجراءات المقبولة لجميع العناصر المكونة للمجموعة.
• نسبة اللامركزية والمركزية. هذه الخاصيةيتم تحديد النظام من خلال المستويات التي يتم فيها اتخاذ القرارات واتخاذها.

تجدر الإشارة إلى أنه بغض النظر عن الهيكل والشكل والنوع ، فإن أي منظمة لديها مهمة تجمع الأشخاص معًا لتحقيق هدف أعلى.

المعرفة النظرية

تتضمن نظرية المنظمة عدة وجهات نظر ومقاربات مختلفة لتعريف مثل هذا الكيان الاجتماعي:

1. نظرية ويبر البيروقراطية. تم اقتراحه من قبل عالم اجتماع ، اقتصادي ألماني ، صاغ مفهوم البيروقراطية. هذه ، في رأيه ، منظمة لها خصائص مميزة. اليوم ، يُفهم مفهوم البيروقراطية على أنه عبثية القواعد والروتين وحتى بعض القسوة. ومع ذلك ، في النظرية التنظيمية ، فإن مثل هذه المظاهر السلبية للبيروقراطية محتملة فقط. تجمع هذه الجودة بين التنوع والأداء والقدرة على التنبؤ. يمكن تنظيم مثل هذا النظام إذا كانت الأهداف العامة للمنظمة معروفة ، ويمكن تقسيم العمل إلى مكونات منفصلة. كما يجب أن تكون النتيجة النهائية التي تهدف إليها المنظمة البيروقراطية بسيطة. هذا سيمكن التخطيط المركزي.
2. نظرية أ.فيول. هذا ممثل المدرسة الإدارية. تعتبر النظرية التنظيمية الكلاسيكية في هذه الحالة الارتباط بمثابة آلة ، وهو نظام مجهول الوجه. إنه مبني من اتصالات رسمية وأهداف وله تسلسل هرمي متعدد المستويات. يتم تقديم المنظمة في هذه الحالة كأداة لحل المهام. الشخص الموجود فيه مجرد.قسمت أ.فيول إجراءات الإدارة إلى خمس مراحل: التنظيم والتخطيط واختيار الموظفين وتنسيبهم والتحكم والتحفيز.
3. الإدارة العلمية بواسطة مهاجم تايلور. هذا ممثل مدرسة الإدارة العلمية. طور عدة طرق لتنظيم العمل ، والتي كانت قائمة على استخدام ضبط الوقت في دراسة تحركات العمال. تم توحيد أدوات وأساليب العمل في هذه الحالة.
4. النظرية الطبيعية لـ T. Parsons و R. Merton. من المفترض أن تعمل المنظمة كعملية ذاتية الأداء. هناك عنصر ذاتي فيه ، لكنه لا يسود في عموم الجماهير. في الوقت نفسه ، فإن تنظيم النظام هو حالة تسمح له بتعديل نفسه بشكل مستقل تحت تأثيرات خارجية أو داخلية. الهدف هو واحد فقط من النتائج المحتملة للعمل. في الوقت نفسه ، لا يعتبر الانحراف عن المهمة المحددة خطأً ، ولكن كنوعية طبيعية للنظام بأكمله. هذا بسبب عمل عدد من العوامل التي لم يتم حسابها مسبقًا.

Systemacity

بالنظر إلى أساسيات بناء المنظمات ، تجدر الإشارة إلى أنه يتم تطبيق مبدأ التناسق في هذه العملية. هذا يسمح لك بتبسيط العلاقة بين جميع العناصر المتباينة. يتيح لك النظام تحديد بعض التكامل ، والذي تم إنشاؤه من مكونات مترابطة. كل واحد منهم يقدم مساهمة معينة في الكل

أي منظمة هي نظام. يمكن أن تكون مختلفة جدا. لذلك ، على سبيل المثال ، سيارة ، أجهزة منزلية ، إلخ.وما إلى ذلك هي أنظمة. وهي تتكون من مكونات معينة ، يضمن عملها المشترك عمل المجتمع بأسره. حياتنا كلها تعتمد على تفاعل عناصر معينة تؤثر على مجراها

بما أن الناس هم العناصر المكونة للمجتمع ، فإنهم بالاقتران مع التكنولوجيا يؤدون مجموعة متنوعة من المهام. يمكن مقارنة وظائفهم بعمل الجسم. تتفاعل الأجزاء الفردية لجعل النظام يعمل.

من بين متطلبات المنظمة ، فإن المتطلب الرئيسي هو نهج منظم. يجب اعتبار الكائن قيد الدراسة ككل. في الوقت نفسه ، في المنظمة ، يخضع حل مشاكل معينة لمبادئ عامة مميزة للنظام بأكمله.

عند دراسة نظام ما ، لا ينبغي أن يقتصر التحليل على آلية الأداء ، بل يمكن استكماله بأنماط تطوير داخلية. وتجدر الإشارة إلى أن بعض عناصر النظام ، والتي تعتبر في بعض الحالات ثانوية في الدراسة ، قد تصبح رئيسية في ظروف أخرى.

دراسة تصنيف وتصنيف المنظمات وتجدر الإشارة إلى وجود أنظمة مفتوحة ومغلقة. تحدد هذه الميزة كيفية استجابة موضوع الدراسة للتأثيرات الخارجية. الصفات النظامية للمؤسسة هي:

• النزاهة
• ظهور ؛
• استتباب.

المكونات والميزات المطلوبة

يجب النظر إلى جوهر ومفهوم المنظمة من وجهة نظر مكوناتها الإلزامية. نعم ، لديها عدة إلزاميةالمكونات:

1. المكون الفني. إنه مجتمع من المكونات المادية. وتشمل هذه المباني والمعدات وظروف العمل والتقنيات الخاصة وما إلى ذلك. هذه المجموعة من الميزات هي التي تحدد تكوين المشاركين في المنظمة وموظفيها.
2. المكون الاجتماعي. هذا مجتمع من المشاركين ، بالإضافة إلى جمعياتهم الرسمية وغير الرسمية. يتضمن هذا المكون أيضًا الروابط التي تنشأ بين جميع المشاركين ، وقواعد التفاعل والسلوك ، ومجالات التأثير.
3. مكون اجتماعي تقني. هذه مجموعة من الوظائف أو عدد أعضاء المنظمة.

علامات

المنظمة لديها عدد من الخصائص:

• النزاهة. يتكون النظام من عدة عناصر منفصلة تتفاعل مع بعضها البعض.
• شكل واضح. يجب ترتيب علاقة جميع العناصر.
• هدف مشترك. تعمل جميع العناصر لتحقيق نتيجة واحدة.

أصناف

عند دراسة تعريف المنظمة ، يجب ملاحظة أنواع المنظمات أنها تختلف في عدد من الطرق. هناك نوعان رئيسيان:

1. منظمة غير رسمية. هذه مجموعة من الناس نشأت بشكل عفوي. يتواصلون بانتظام مع بعضهم البعض لأن لديهم اهتمامات مشتركة.
2. منظمة رسمية. هذا كيان قانوني ، وأهدافه منصوص عليها في الوثائق التأسيسية. عمل مثل هذه الجمعية منصوص عليه في اللوائح ، والأفعال ، وما إلى ذلك. فهي تنظم مسؤولية كل مشارك ، فضلا عنالحقوق.

وتجدر الإشارة إلى أن المنظمات الرسمية تنقسم إلى أنواع تجارية وغير تجارية. في الحالة الأولى ، هذه شركة تعمل في تحصيل منهجي للربح في سياق أعمالها الأساسية. في الوقت نفسه ، تستخدم منظمة تجارية ممتلكات معينة أو تبيع سلعًا أو تقدم خدمات.

لا تهدف المنظمة غير الربحية إلى تحقيق ربح. لا يتم تقاسم دخلها بين الأعضاء.

تصنيفات أخرى

المنظمات يمكن أن تختلف في قائمة كاملة من الخصائص ، لذلك هناك عدد كبير منهم. بادئ ذي بدء ، تختلف في شكل ملكية المنظمة. الأشكال التالية معروفة:

• حالة ؛
• خاص ؛
• عام ؛
• بلدية

بالإضافة إلى شكل الملكية ، قد يكون للمنظمات خصائص مختلفة. حسب الغرض المراد ، تتميز الشركات التي تعمل في إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وأداء أعمال معينة.

من خلال اتساع نطاق الإنتاج ، يمكن أن تكون الشركات متخصصة أو متنوعة. في الحالة الأولى ، تشارك المنظمة في إنتاج منتجات ملف تعريف واحد. الشركات من النوع الثاني ، الراغبة في تقليل درجة المخاطرة ، تنتج عدة منتجات مختلفة في وقت واحد.

ميّز أيضًا مؤسسات الإنتاج العلمية والصناعية والعلمية. قد يختلف أيضًا عدد مراحل الإنتاج. وفقًا لهذا المعيار ، يميز المرءوالمنظمات متعددة المراحل. حسب موقع الشركة يمكن أن يكون:

• في نقطة جغرافية واحدة ؛
• في نفس المنطقة ؛
• في مواقع جغرافية مختلفة.

دورة الحياة

يجدر الانتباه إلى مفهوم ومراحل دورة حياة المنظمة. كل جمعية لها مراحل تطورها. دورة الحياة عبارة عن مجموعة من المراحل التي تمر بها أي منظمة خلال دورة حياتها. في المجموع هناك 5 مراحل من هذه الدورة:

1. مرحلة ريادة الأعمال. هذا هو إنشاء الشركة ، ولادتها. خلال هذه الفترة ، لا تزال الأهداف غير واضحة. للانتقال إلى المرحلة التالية ، يتم تطبيق عملية إبداعية من جانب المديرين. هذا يتطلب الاستقرار في تدفق الموارد.
2. مرحلة الجماعية. هناك زيادة في رفاهية الشركة وتطورها. في الوقت نفسه ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على القواعد ، تظهر التزامات عالية. في هذه المرحلة ، تشكل الشركة مهمة ، وتشارك في تطوير العمليات المبتكرة.
3. إدارة المرحلة. هذه هي فترة استحقاق الشركة. هيكلها آخذ في الاستقرار ، ودور القيادة يتزايد عدة مرات. يتم التركيز على كفاءة تطوير الشركة
4. مرحلة تطوير الهيكل. هناك ركود يتطلب تعقيد هيكل المنظمة. هناك لا مركزية وتنويع في السوق
5. مرحلة الخروج من السوق. هناك معدل دوران مرتفع للموظفين ، وتنشأ النزاعات داخل الفريق ومع الشركاء.

مراحل التطوير

تطوير المنظمةيمر أيضًا بعدة مراحل.

هذه تختلف قليلاً عن دورة الحياة المرحلية ويمكن أن تكون على النحو التالي:

• ولادة. في هذه المرحلة ، هدف الشركة هو البقاء. يجب أن تكون قادرة على دخول السوق. في هذه الحالة ، يتم اختيار طريقة الإدارة من خلال اتخاذ القرار من قبل شخص واحد. مطلوب تعظيم الربح.
• الطفولة. الربح خلال هذه المرحلة قصير الأجل. تضمن الشركة وجودها من خلال مجموعة صغيرة من المديرين (الأشخاص المتشابهين في التفكير). النموذج التنظيمي هو تحسين الربح
• الصبا. هدف الشركة في هذه المرحلة هو النمو المتسارع. تهدف إلى كسب حصة كبيرة من السوق. تتضمن طريقة الإدارة في هذه المرحلة تفويض صلاحيات المديرين إلى المديرين المتوسطين. يصبح الربح في هذه الحالة مخططًا.
• النضج المبكر. تحتاج المنظمة إلى نمو منهجي ، ولكن يمكن أن تصبح متعددة الأطراف ، وهو ما يمثل تحديًا. هناك لامركزية في السلطة. تتمتع الشركة بموقع جيد في السوق.
• ريعان الحياة. مطلوب نمو متوازن ، حيث يتم اختيار طريقة إدارة مركزية. تحتاج الشركة إلى الاستقلالية ، وتتحمل المسؤولية الاجتماعية.
• النضج الكامل. هدف الشركة في هذه المرحلة من التطور هو التفرد ، ولكن من المهم الحفاظ على توازن المصالح. الإدارة جماعية. تمتلك الشركة مميزات مؤسسة اجتماعية
• الشيخوخة. احتياجات المنظمةالاستقرار ، لذلك فهو يقوي الخدمة. القيادة في أنشطتها تعتمد على التقاليد ، البيروقراطية تنمو.
• تحديث. تسعى الشركة جاهدة لتجديد واستعادة مواقعها السابقة. يتم اختيار طريقة التحكم في الخصومة. تولد الشركة من جديد مثل فينيكس.