إدخال SCP في المؤسسة: المراحل ، النتائج. أخطاء في تنفيذ 1C: SCP

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

1C: يعمل SCP كحل تطبيقي شامل يغطي المجالات الرئيسية للمحاسبة والإدارة. يتيح لك منتج البرنامج إنشاء نظام يلبي المعايير المؤسسية والمحلية والدولية ، ويضمن العمل الاقتصادي والمالي الفعال للشركة.

الفوائد

يشكل منتج البرنامج قاعدة معلومات واحدة لتعكس المعاملات الاقتصادية والمالية في المؤسسة. في الوقت نفسه ، هناك تحديد واضح للوصول إلى البيانات المخزنة ، وإمكانيات الإجراءات وفقًا لحالة الموظفين. في الشركات ذات الهيكل القابض ، يمكن أن تغطي مساحة المعلومات جميع الهياكل المضمنة فيه. هذا يسمح لك بتقليل تعقيد العمل المحاسبي بشكل كبير بسبب إعادة استخدام قواعد بيانات المعلومات المشتركة من قبل الإدارات المختلفة. بالنسبة لجميع هياكل الشركة ، يتم الحفاظ على المحاسبة والإدارة والمحاسبة الضريبية الشاملة. ومع ذلك ، إعداد التقارير المنظمةمجمعة بشكل منفصل لكل وحدة.

ميزات النظام

المعلومات التي يدخلها المستخدمون تخضع للتحكم التشغيلي. على وجه الخصوص ، في عملية تسجيل المدفوعات النقدية ، يتحقق النظام من توفر الأموال وفقًا للطلبات الواردة لإنفاقها. عند احتساب شحن المنتجات ، يقوم منتج البرنامج بتحليل حالة التعويضات مع المستلمين. يأتي حل التطبيق كاملاً مع واجهات. هذا يسمح لكل مستخدم بالحصول على أولوية الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها.

حفظ السجلات

تملأ البيانات المحاسبية والضريبية (المنظمة) بالروبل. يمكن اختيار أي عملة للمحاسبة الإدارية. في الهياكل المختلفة المدرجة في قاعدة واحدة ، يمكن تطبيق أنظمة ضريبية مختلفة. لذلك ، في بعض الأقسام ، يكون التقسيم العام ممكنًا ، وفي البعض الآخر - نظام خاص مبسط. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق مبادئ مختلفة من المحاسبة والسياسات المحاسبية الضريبية. يمكن تطبيق نظام UTII على بعض أنواع نشاط المؤسسة. بالإضافة إلى المحاسبة المنظمة والإدارية ، يُسمح بإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية (IFRS). لتقليل التعقيد ، يتم تنفيذ هذا العمل بشكل غير عملي ، من خلال استخدام ترجمة (إعادة حساب) المعلومات من النماذج المحاسبية الأخرى.

باستخدام المنتج

إدخال 1C: لم يعد SCP يعتبر شيئًا جديدًا اليوم. العديد من الشركات تستخدم بالفعل هذا المنتج بنشاط في أنشطتها.تتمثل إحدى ميزات هذا الحل في استخدام تقنيات الكمبيوتر الحديثة في سياق الإدارة. إدخال 1C: يساهم SCP في تكوين نظام إداري فعال في الشركة. ولكن لضمان العمل بأقصى قدر من الكفاءة ، من الضروري تكييف منتج البرنامج مع مواصفات الشركة. في الوقت نفسه ، من الضروري التصرف بكفاءة وحذر باستخدام آليات معالجة المعلومات.

لنفكر أكثر في كيفية تنفيذ مشروع مكافحة البلهارسيا. سيتم أيضًا وصف نتائج هذا العمل في المقالة.

أتمتة

إذن ، تم اتخاذ قرار بتنفيذ SCP. كيف تبدأ؟ تعتبر الأتمتة عملية رحبة إلى حد ما. يتضمن العديد من العمليات. في هذا الصدد ، من الضروري الاقتراب بعناية من تطوير المنهجية ، للنظر في جدوى الأتمتة في كل حالة محددة. يجب أن تحلل أيضًا تأثيرها على عمل ونتائج الشركة. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه خطة تنفيذ SCP. في المرحلة التحضيرية يجب تقييم:

1. زيادة العبء على الموظفين
2. تكاليف شراء وتنفيذ الاستهلاك والإنتاج المستدامين في عملية الإنتاج. وتجدر الإشارة إلى أن العائد على المنتج لن يظهر إلا بعد فترة معينة.
3. نقص مؤقت في النزاهة في صورة أنشطة الشركة في قاعدة البيانات الجديدة حتى اكتمال أتمتة نظام الإدارة.
4. التكاليف الإضافية المحتملة للترقيات (على سبيل المثال ، لشراء أجهزة كمبيوتر جديدة) ، إلخ.

مقدمة عن SCP

مراحلتتطلب الأتمتة تركيزًا خاصًا من جميع المشاركين في العملية. على الرغم من إطلاق نظام معلومات جديد ، تظل مبادئ المحاسبة في الشركة كما هي. إن إدخال SCP في المؤسسة ، بالطبع ، لا يعفي قسم المحاسبة من جزء من العمل. يحتفظ هذا القسم أيضًا بالوثائق الرئيسية. ومع ذلك ، فإن النظام الجديد يتجنب العديد من المشاكل. يتم تحقيق ذلك بطريقة بسيطة إلى حد ما. يقوم كل موظف بإدخال البيانات التي يكون مسؤولاً عنها شخصيًا. لا يبدأ الكثير من الموظفين على الفور في فعل كل شيء بشكل صحيح. في هذا الصدد ، عليك قضاء بعض الوقت في تدريبهم. بالنسبة للمحاسبة ، يعد الانتقال إلى خيار إدخال البيانات هذا أمرًا مهمًا للغاية. يحتاج موظفو القسم إلى فهم المبادئ التي يتم من خلالها تشكيل سعر التكلفة في نظام المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج المحاسبون إلى تعلم كيفية تحديد وتصحيح الأخطاء التي يرتكبها الموظفون الآخرون. بشكل عام هذه المرحلة تستغرق حوالي ثلاثة أشهر

فوائد الانتقال

على الرغم من حقيقة أن الموظفين يجب أن يعتادوا على الابتكارات ، فإن مزايا النظام لا يمكن إنكارها. على وجه الخصوص ، يتيح إدخال SCP:

• تطوير التقارير التي تقدم معلومات حول أداء الموظف.
• استخدم أدوات جديدة عند التوفيق بين الوثائق الأولية والمعلومات المضمنة في 1C: 8 SCP.

يوفر إدخال منتج البرنامج أيضًا فرصة لمقارنة تكاليف الإنتاج القياسية والحقيقية.

صعوبات

قد تنشأ مشاكل أثناء نقل المواد الخام والمنتجات أثناء تغييرات التحول. كل مرهيجب التوقيع على التقرير. يمكن إجراء الفحص في أي وقت. في حالة النقص ، سيكون التعويض عن الضرر على عاتق الموظف أو الموظفين الذين كانوا في وردية في ذلك الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء جرد شهريًا.

استهلاك المواد الخام

يتيح لك إدخال SCP تتبع الأداء لكل وردية محددة. بفضل هذا ، من الممكن حساب مؤشرات المواد الخام للمنتجات والإنتاج مباشرة. بمعنى آخر ، بمعرفة استهلاك المواد وحجم المخرجات ، يمكنك تحديد متوسط وزن المنتج النهائي. إذا كان المؤشر القياسي أقل من المؤشر المحسوب ، ولم تقم مراقبة الجودة بإصلاح الانحرافات الملحوظة ، تصبح حقيقة السرقة واضحة. وفقًا لمتوسط الوزن الشهري للمنتجات ، يتم حساب المعامل ، والذي أصبح نقطة البداية لتقييم عمل موظفي الإنتاج. وبالتالي ، في حالة ملاحظة هذا المؤشر ، يتلقى الموظف مكافأة إضافية ، وإذا انحرف ، يحصل الموظف على مكافأة مخفضة. بعد فترة من الإنتاج ، يمكن تحقيق انخفاض كبير في استهلاك المواد الخام. في نفس الوقت ، سوف تتناسب معظم التحولات مع المعيار المحسوب.

أمر الإنتاج

في الإنتاج ، قد ينشأ موقف عندما لا يكون من الممكن تلبية جميع الطلبات الواردة في الوقت المحدد. في هذه الحالة ، كل موظف مسؤول سوف ينقل اللوم إلى آخر. لإعادة الوضع الحالي إلى طبيعته ، يجب على رئيس المتجر ملء "مهمة الإنتاج". يشير الموظفون إلى هذه الوثيقةفي تقاريرك. وهذا بدوره يصبح دافعًا آخر للموظفين. يسمح تطبيق SCP 8.2 لكل آلة تشارك في عملية الإنتاج ، في العمليات الفنية ، بالإشارة إلى سبب التوقف ، إذا حدث. كانت هذه الظروف موضوعية ، ولم تعتمد على الموظفين ، يمكن لرئيس الإنتاج أن يقلل مقدار التخصيص للنوبة.

تلخيص البيانات

يسمح إدخال PPM لمشرفي التحول والأقسام بالتعرف على المؤشرات مباشرة في قاعدة بيانات واحدة. بالنسبة للموظفين ، الفوائد واضحة أيضًا. تصبح كشوف المرتبات أكثر شفافية ، حيث يقوم الموظفون بإدخال المعلومات في تقارير تحول الإنتاج لكل مرؤوس. بالإضافة إلى ذلك ، يشير الأشخاص المسؤولون إلى معامل مشاركة الموظفين في عملية الإنتاج وفقًا لتخصصهم ، والمساهمة الحقيقية في تصنيع المنتجات. في نهاية الشهر ، يتلقى كل موظف تقريرًا إضافيًا عن التحولات والأرباح. بعد الإلمام ، يتم إرجاع المستند إلى قسم المحاسبة.

مخطط المبيعات والمشتريات وعمليات الإنتاج

يتطلب استخدام منتج برمجي تخطيطًا دقيقًا. يتضمن وضع مخطط مبيعات إرشادي. وفقًا لذلك ، يتم تشكيل خطة الإنتاج والمشتريات. بحلول هذا الوقت ، يجب أن يأخذ النظام في الاعتبار طلبات العملاء في سياق شحن المنتج. يتيح لك إدخال SCP التوفيق بين المعايير والنتائج الفعلية.

بيان الميزانية والخسارة والربح

شكل المعطىالمستند غير قياسي إلى حد ما. يتكون الجزء الأفقي من أعمدة خطط الإنتاج والمبيعات ، بالإضافة إلى حجم المبيعات الفعلي. لكل منهم ، تمت الإشارة إلى المبلغ والكمية والسعر بشكل منفصل. يتكون المحور الرأسي من ثلاث كتل ضخمة:

1. إخراج المنتج.
2. تكلفة الإنتاج
3. هامش

في تكلفة الإنتاج ، جنبا إلى جنب مع المنتجات نفسها ، يشار إلى المواد التي كانت بمثابة مواد أولية لتصنيعها. قد يؤدي تطوير هذه الكتلة إلى بعض الصعوبات. يجب أن يعكس هذا التقرير العلاقة بين الإيرادات المحتملة والفعلية للمنتج المباع. إذا كان هناك فرق ملحوظ بين التكاليف القياسية والفعلية للمواد في عملية الإنتاج ، فقد يكون السبب زيادة في السعر أو زيادة استهلاك المواد الخام.

عند دمج التقرير المطور حول جميع التكاليف في جدول Excel ، يمكنك تحديد الخسائر أو الأرباح بالتفصيل. يتم إنشاء هذا المستند تلقائيًا على أساس شهري. بمساعدة هذا التقرير ، يستخلص المدير استنتاجات حول الأموال المتاحة لاحتياجات معينة.

تكاليف الإصلاح

يتيح لك إدخال PPM تسجيل هذه التكاليف باستخدام تقرير الإنتاج لهذا التحول. في هذه الحالة ، سيتعين أيضًا تدريب مهندسي الصيانة. نتيجة لذلك ، سيكونون قادرين على إعداد تقارير بشكل مستقل عن العمل المنجز. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إضافة سجلات البيانات إلى النظام والتي من خلالهاتحليل أكثر دقة لعمل مراكز العمل. وهذا بدوره يجعل من الممكن إثبات أن سبب عدم تنفيذ الطلبات في كثير من الأحيان ليس انخفاض في الإنتاج ، ولكن التأخير المباشر من هذه الأقسام.

الخلاصة

نتيجة لإدخال SCP في الإنتاج ، تدخل الشركة مستوى جديد نوعياً لإدارة العمليات. بالنسبة للمديرين التنفيذيين في الشركة ، فإن فوائد استخدام المنتج واضحة أيضًا. بادئ ذي بدء ، تزداد شفافية العمليات التجارية ، تزداد كفاءة عمل الموظفين. يمكن للأتمتة أيضًا أن تقلل بشكل كبير من تكاليف المؤسسة.