المدقق الداخلي: الوصف الوظيفي والوظائف والمسؤوليات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يتم تنفيذ الرقابة في المؤسسة جزئيًا عن طريق التدقيق الداخلي. هذا هو الجزء من إدارة الشركة الذي يوضح مدى موثوقية وكفاءة عملية النشاط. المدقق الداخلي ، وهو محترف يشارك في تقييم محايد ومهني لحالة شؤون الشركة ، يمارس الرقابة. وتجدر الإشارة إلى أن من المتطلبات الإلزامية للبنك المركزي للدولة وجود مثل هذه الدائرة في كافة المؤسسات المالية.

حاليًا ، تُجرى عمليات التدقيق الداخلي أيضًا في شركات لا علاقة لها بالقطاع المالي. إذا كان هناك مثل هذا القسم ، فإن إدارة الشركة تدرك دائمًا كيف تسير الأمور ، ويقدم الموظف بيانات موضوعية ، على أساسها يمكن اتخاذ قرارات جادة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان المدقق الداخلي يعمل في شركة ، فإن الموظفين يؤدون واجباتهم بشكل أكثر كفاءة ، لأن هذا الاختصاصي له تأثير نفسي وتعليمي عليهم ، ويتحكم في أدائهم. كما أنه يجعل من الممكنالاستعداد للتدقيق الخارجي.

أحكام عامة

الموظف الذي تم قبوله لهذا المنصب متخصص. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب أن يتلقى المتقدم تعليمًا اقتصاديًا أو مهنيًا أعلى. يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى تدريب خاص وخبرة عملية في مجال المحاسبة لمدة عامين على الأقل أو كمدقق لمدة عام واحد على الأقل.

يمكن لرئيس الشركة فقط تعيين أو فصل الموظف. يتبع المدقق الداخلي رئيس مجلس إدارة الشركة أو نائبه. إذا تغيب الموظف لسبب وجيه ، يتم إسناد واجباته إلى نائبه أو أي موظف آخر معين. في الوقت نفسه ، لا يتولى مهامه فحسب ، بل يتولى أيضًا الحقوق مع المسؤولية أيضًا.

المعرفة

يجب أن يعرف الموظف الذي تم قبوله لهذا المنصب جميع الإرشادات والمواد المنهجية التي تتعلق بالأنشطة الاقتصادية للمؤسسة. يجب عليه أيضًا فهم أساليب السوق في تنفيذ الأنشطة ، وفهم المبادئ التي يتطور من خلالها الاقتصاد ، وما هي ميزاته وأنماطه.

تفترض شهادة المدقق الداخلي أنه يعرف جميع المعايير والأساليب والإجراءات المتعلقة بأنشطته المباشرة. يجب أن يعرف الموظف الملف التعريفي لشركته وتخصصها وهيكلها. يجب أن يفهم المحاسبة ، ويفهم كيف يتم تجميع المستندات المحاسبية وما هي المعايير الدولية التي يتم تطبيقها فيهاشركة

معرفة أخرى

يجب أن يعرف الموظف الذي يشغل هذا المنصب بالطرق التي يتم بها تنفيذ الأنشطة التحليلية للهيكل الاقتصادي والمالي للمنظمة ، وكيفية تنفيذ عمليات التدقيق والفحص المستندي. يجب أن يكون لدى الموظف معلومات حول كيفية تداول الأموال في الشركة ، وما إذا كانت هناك قروض ووفقًا لمعايير الأسعار التي يتم تشكيلها في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، يعرف المدقق كيف يتم إنتاج المنظمة وكيفية إدارة الأعمال ، وكيف يتم حساب الضرائب.

يجب أن تشمل معرفة المدقق الداخلي التشريعات المالية والعمالية والضريبية والاقتصادية ، والإدارة ، والتسويق ، وأخلاقيات الاتصالات التجارية ، وتنظيم الإنتاج ، وأساسيات الاقتصاد ، والإدارة. يجب أن يكون الموظف قادرًا على استخدام الاتصالات والاتصالات وتكنولوجيا الكمبيوتر ، بما في ذلك الكمبيوتر الشخصي والبرامج المتخصصة.

وظائف

الوظيفة الرئيسية للموظف المقبول لهذا المنصب هي المراجعة الداخلية لمراجعي الحسابات. يجب أن يتحكم في الإدارة والبيانات المالية للشركة ، وتحليلها ، والتأكد من أن المعلومات موثوقة ، ويتم تجميعها في الوقت المناسب وفي الوقت المناسب تصل إلى الإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك في توحيد وتوحيد العمليات المحاسبية في المؤسسة ، وإعداد خطة وميزانية للتدقيق في الشركة وتقديمها إلى الإدارة العليا.

بعد الموافقة على الخطة يقوم بكافة المراجعات و المراجعات التي تتضمنها حسب المخطط السابقالرسومات. كما يتحكم هذا الموظف في تنفيذ الميزانية ، ويتحقق من سلامة الأصول ويراقب كفاءة استخدامها ، ويتحكم في تسرب المعلومات ولا يسمح للموظفين الذين تقل كفاءتهم أدناه بالوصول إلى المعلومات المالية.

المسؤوليات

كما تقع على عاتق المدققين الداخليين مسؤولية تقييم نوع الخبراء من العقود والمشاريع. يتحكم الموظف الذي يشغل هذا المنصب في اكتمال انعكاس البيانات المحاسبية في الإبلاغ عن المعاملات والعقود المبرمة ، وكذلك في المستندات التي تسجل نتائج الشركة ومقاوليها.

يلتزم بتحديد الاحتياطيات الداخلية للشركة وتحديد كيفية استخدامها بشكل أكثر كفاءة وربحية للشركة. يتابع الموظف إنفاق الأموال المرتبطة بالبرامج والمشاريع. يحلل أرباح الشركة ونفقاتها ويحسن ويخطط لدفع الضرائب.

وظائف أخرى

مطلوب مدقق داخلي قانوني لإجراء عمليات تدقيق انتقائية تحدد المتأخرات وأوجه النقص. إنه يتحكم في مدى كفاءة الشركة والأطراف المقابلة لها وفي الوقت المناسب في الوفاء بالتزاماتهم. يقوم الموظف بتحليل الحسابات الدائنة والمدينين ، ويقترح الحلول لتقليلها. انخرط في وضع خطة توصية تهدف إلى القضاء على الانحرافات المحددة في عمل الشركة.

أثناء تنفيذ البرامج والمشاريع الجديدة في الشركة ، يحدد المدقق المحتمل الخارجي والمخاطر الداخلية وتحليلها. يشرف على الموظفين إذا كانت أنشطتهم مرتبطة بالقطاع المالي ، ويحلل توصيف الوظائف ويتحقق من موثوقية وفعالية توزيع الواجبات بين الموظفين. يمكنه تحديد السلطة ، واقتراح أن يقوم قسم الموارد البشرية بإجراء تغييرات موضوعية على الوثائق الحاكمة.

واجبات أخرى

مطلوب مدقق داخلي مؤهل لتطوير اللوائح المالية للسياسة المالية للشركة وشرائحها وإجراءاتها وتعليماتها الفردية. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك الموظف في تكوين وثائق التقارير المتعلقة بالمحاسبة الموحدة والموحدة ، وإعداد الشركة للتدقيق الخارجي.

أيضًا ، قد يتم تفويض الموظف لأداء واجبات أخرى بشكل مؤقت أو دائم لا تتعلق بالمراجعة ، مثل تحليل مشروع استثماري ، والحفاظ على قسم المحاسبة ، وتسوية البيانات مع الموردين والمقاولين. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم المدقق الداخلي المشورة لإدارة الشركة فيما يتعلق بنطاق أنشطتها. يحافظ الموظف على توثيق التقارير ، ويقدم التقارير والبيانات التحليلية للرؤساء ، ويضع آراء الخبراء ، وما شابه.

حقوق

للمدقق الداخلي للـ CIA الحق في الوصول إلى جميع أقسام الشركة ، وكذلك طلب جميع المعلومات اللازمة للتدقيق. له الحق في إعطاء موظفي الشركة أوامر ملزمة تخصهم.على وجه الخصوص ، إحضار مستندات من النوع الداخلي إلى نموذج إبلاغ يتوافق مع المعايير والقوانين المعمول بها. يجوز له إلزام الموظفين بتصحيح جميع الأخطاء وعدم الدقة ، وكذلك اتخاذ التدابير التصحيحية لأوجه القصور التي تم تحديدها. إذا ظهرت أسئلة أثناء التدقيق والمراجعات ، يحق للموظف طلب توضيحات من الموظفين المسؤولين عن ذلك.

حقوق أخرى

له الحق في توجيه الموظفين لبدء التحضير للتدقيق الخارجي ، لتقديم مقترحات إدارية معقولة تهدف إلى تغيير نظام التحكم في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يقترح تغيير سياسة الإدارة في الشركة.

يفترض الوصف الوظيفي للمدقق الداخلي أن له الحق في التعرف على المستندات المتعلقة مباشرة بأنشطته ، بما في ذلك التعليمات ، وقائمة الواجبات ، ومعايير تقييم كفاءة عمله ، وغيرها. يمكنه أيضًا أن يقدم إلى السلطات للنظر في مقترحات للتدابير التي تسمح له بجعل أداء واجباته أكثر كمالًا. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للموظف أن يحصل من الإدارة على كامل الشروط الفنية والتنظيمية اللازمة له للعمل.

المسؤولية

الموظف مسؤول عن الأداء غير السليم للوظائف الموكلة إليه من قبل الشركة ، وفقا للتشريعات الحالية للدولة. يمكن أن يكون مسؤولا عن الجرائم الإدارية والعمالية والجنائية التي ارتكبت خلالالوفاء بواجباتهم. وأيضاً لإحداث أضرار مادية للشركة بموجب التشريعات الحالية للدولة. وهو مسؤول عن إفشاء المعلومات السرية وتجاوز صلاحياته وكذلك عن استخدامها لأغراض شخصية.

تدريب

للكيانات القانونية والأفراد الحق في القيام بأنشطة التدقيق إذا كان لديهم الترخيص المناسب لذلك ، ما يسمى بشهادة المدقق الداخلي. من أجل الحصول عليها ، يجب أن يكون لديك تعليم قانوني أو اقتصادي ، بالإضافة إلى خبرة عملية في مجال التدقيق. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى اجتياز اختبارات إضافية للحصول على المؤهلات المطلوبة. يوجد حاليًا أربعة أنواع من الشهادات. في أغلب الأحيان ، يهتم أصحاب العمل بالمتقدمين الذين حصلوا على شهادة في التدقيق العام. ولكن هناك حالات تحتاج فيها إلى متخصصين من دائرة ضيقة - هؤلاء هم مدققو الحسابات المصرفية والصرافة والتأمين والاستثمار. يتم تدريب المدققين الداخليين في مراكز خاصة.

متطلبات المرشحين

يقدر أصحاب العمل حقًا الموظفين الذين يتمتعون بمهارات تواصل جيدة ، لأنه يتعين عليهم العمل مع موظفي الشركة وحل المشكلات التي لا يمكن حلها دائمًا بدون تعارضات. من المهم جدًا أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على التعبير عن أفكاره بشكل متماسك شفهيًا وكتابيًا. بعد كل شيء ، هذه هي الطريقة الوحيدة التي سيتمكن من خلالها إبلاغ الموظفين بما هو مطلوب منه بالضبط ، وإبلاغ السلطات عن الوضع الحالي ونقل المعلومات المهمة.

موظفيجب أن يكون قادرًا على الدفاع عن وجهة نظره ، لأنه سيتعين عليه أثناء عمله إثبات أن شخصًا آخر هو المسؤول عن المشكلة التي حددها ، ويجب عليه إصلاحها. من غير المرجح أن يتعامل المدقق غير الآمن مع واجباته ، لأنه لن يكون قادرًا على القبض على موظفين عديمي الضمير ، ولن تؤدي عمليات تدقيقه وفحوصاته حقًا إلى أي شيء ، ولن يكون قادرًا على إثبات للسلطات حول ملاءمة بعض الإجراءات حل الوضع الحالي.

يجب أن يكون قادرًا على التخطيط ليومه بمفرده ، أي أن يكون لديه درجة عالية من التنظيم الذاتي ، لأنه على هذا النحو لا أحد يمارس السيطرة عليه. يجب على الموظف تحديد المهام لنفسه والوفاء بها. عادة ما يعطي أصحاب العمل الأفضلية لمقدمي الطلبات ذوي العقلية التحليلية ؛ بدون هذا المعيار ، من المشكوك فيه أن يكون الموظف قادرًا على تنفيذ أنشطته المهنية بشكل كامل.

مهام الموظف

مثل المدقق الخارجي ، يجب على المدقق الداخلي إجراء مراجعات مستقلة لجميع العمليات في الشركة من أجل تحليلها وتقييمها. يضمن أن الوثائق الداخلية والمعاملات المالية التي تتم في الشركة تتوافق مع التشريعات الحالية للبلد. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بالتدقيق والتأكد من دقة البيانات المالية والمحاسبية للشركة. تشمل مهامه الحد من الهدر على الضرائب ، ومراقبة توافر أصول الشركة وسلامتها ، ومساعدة المديرين والإدارة في إدارة الموارد البشرية.

الخلاصة

نتيجة التدقيق الداخلي ليست فقط تحضيرًا للتدقيق الخارجي ، ولكن أيضًاالتوصيات: كيفية زيادة الكفاءة وترشيد عمل الشركة وتنظيم متابعة الرقابة على الموظفين. عندما يكون من الضروري إجراء تدقيق ، يحدد الرئيس التنفيذي ، بناءً على معدل دوران الشركة ، وهيكل الإدارة ، وأنواع الأنشطة ، وعدد الموارد البشرية وعوامل أخرى.

إذا كان لدى الشركة ما لا يقل عن أربعة أقسام والعديد من المحاسبين ، فلا يمكن إنكار ملاءمة التدقيق الداخلي. سيساعد في تقليل تكاليف الشركة على المراجعة الخارجية. إذا كنا نتحدث عن الشركات الكبيرة ، فهم لا يوظفون موظفًا واحدًا ، بل قسمًا كاملاً يرأسه هذا المحترف. قد يكون في موظفيه مجموعة متنوعة من المتخصصين المتخصصين ، اعتمادًا على العمل الذي يتعين عليهم القيام به. بفضل هذا الموظف ، تزداد إنتاجية جميع الموظفين الآخرين ، وتنمو الأرباح.