2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18
عند العمل مع الوثائق ، ستواجه عاجلاً أم آجلاً الحاجة إلى الاحتفاظ بالسجلات. إنه لأمر جيد إذا لم يتم الحصول على هذه المعرفة أثناء التفتيش التالي لبعض الهيئات المعتمدة. تعد البرامج الثابتة عنصرًا مهمًا في العمل المكتبي ، ومن الأفضل عدم تركها دون رقابة حتى لا "تحصل على غرامة". إذا تم خياطة المستند بشكل غير صحيح ، فسيكون من الصعب في المستقبل إثبات أن استبدال المعلومات لم يحدث. كيفية وميض المجلة بشكل صحيح ، تم وصف رقم المجلة في هذا المنشور.
المسؤولية
بعض المستندات ذات أهمية عالية وبالتالي تتطلب مزيدًا من الاهتمام بالتخزين والتنسيق. البرامج الثابتة وترقيم الوثائق ليست نزوة على الإطلاق ، ولكنها حماية ضد التغييرات غير القانونية ، عن طريق تمزيق / إضافة صفحات وغيرها من الإجراءات غير المصرح بها.
هل أحتاج إلى عمل فلاش لمجلات في مكتب خاص؟ الجواب نعم. لا يهم شكل الملكية التي تمتلكها المنظمة ، يمكن أن يأتي الشيك بسهولة إلى رائد أعمال فردي عادي ، لأن القانون هو نفسه بالنسبة للجميع.
عند تعيين سكرتير أو كاتب ، من الأفضل أن توضح على الفور ما إذا كان المرشح يعرف كيفية خياطة الكتب وكيف يفعل ذلك؟ إذا كانت هناك صعوبات في الإجابة على هذا السؤال ، فضع في اعتبارك: لن يصبح مقدم الطلب هذا شريكًا موثوقًا به ، لأن مهارة البرامج الثابتة لا تقل أهمية عن القدرة على كتابة الرسائل بشكل صحيح أو كتابة النصوص بسرعة على الكمبيوتر باستخدام "العشرة الأعمى- طريقة الاصبع ". والخبر السار هو أنه يمكن الحصول على هذه المعرفة بسهولة بمجرد التعامل مع هذه المشكلة.
في بعض الهياكل ، على سبيل المثال ، وكالات إنفاذ القانون ، تجري خدمة التدقيق الداخلي دائمًا تدقيقًا بميل معين ، وقبل كل شيء تنظر في ما إذا كانت المجلات مصممة بشكل صحيح ، بل إنها تتحقق من ربط ملاحظات الموظفين!
يجب خياطة جميع سجلات النقد أولاً ، كل ما يتعلق بالتمويل يكون دائمًا في بؤرة خدمات التحكم. يجب عليك أيضًا تحديث دفتر الشكاوى وطلب الكتب والمجلات لوضع علامات على المراسلات الواردة والصادرة وأشياء أخرى.
تم الاحتفاظ ببعض المجلات في المؤسسات لسنوات ، وفي هذه الحالات يحدث أن خيط البرنامج الثابت يساعد الكتاب ببساطة على عدم الانهيار من الشيخوخة.
كيفية خياطة مجلة وترقيمها: إرشادات خطوة بخطوة
من الصعب حقًا وميض مستندك الأول فقط. بعد كل شيء ، أنت لا تعرف من أين تبدأ وكيف تقوم بعمل فلاش لمجلة بشكل صحيح ، وكيفية التعامل معها على الإطلاق. لكن العمل مع المستندات اللاحقة سيكون تلاعبًا روتينيًا عاديًا وليس أكثر.
كيف تومض مجلة؟يمكن رؤية عينة أدناه في الصورة ، المساعدة البصرية تعمل دائمًا بشكل أفضل من ألف كلمة مكتوبة.
ترقيم
إذا كانت هناك ورقة واحدة على الأقل مفقودة في المجلة ، فسيؤدي ذلك على الفور إلى توصل هيئة التفتيش إلى فكرة التزوير الرسمي في المؤسسة. إذا كانت الأوراق ممزقة ، فقد تم إخفاء بعض المعلومات ، وبعد ذلك سيكتشفون من يستفيد منها ولماذا. إذا كان المفتش يريد بالتأكيد معاقبة الشركة لشيء ما ، فإن المستندات التي ليس لها صلة ستكون "خطافًا" ممتازًا في أنشطته.
يمكنك ترقيم الكتاب يدويًا ، فالأوراق هي التي يتم ترقيمها وليس الصفحات. الغلاف ليس ورقة ؛ عادة ما توضع الأرقام العربية في الركن الأيمن السفلي. إذا حدث خطأ أثناء الترقيم يدويًا ، فيمكنك تصحيح الرقم بقلم ووضع توقيع مسؤول بجواره ، على سبيل المثال ، سكرتير مسؤول عن وميض المجلات في المؤسسة.
السوق الحديث مشبع بالسلع ، يمكنك بسهولة شراء مجلة مرقمة بشكل جميل على الفور. هذا ، بلا شك ، مريح ، لأن كتابة الأعداد من واحد إلى مائة ليس بالأمر الأكثر إثارة.
موضوع للبرامج الثابتة
الخيط العادي ، مثل الخيط الذي نخيطه على الأزرار ونستخدمه عادة في الحياة اليومية ، غير مناسب للعمل. إذا أخذت عينة رقيقة ، فمع مرور الوقت قد ينكسر الخيط ، وبعد ذلك سوف تضطر إلى وميض المجلة مرة أخرى ، وهذا بعيد كل البعد عن دقائق.
في أغلب الأحيان ، يمتلك الموظف خيطًا من النايلون في ترسانته ، وهو قوي جدًا لدرجة أنه من المستحيل كسره بأيدي عارية ،سيحافظ على جميع الأوراق معًا بدقة ، حتى لو سقطت المجلة عن طريق الخطأ.
كيف تصنع الثقوب
في مجلة رفيعة أو دفتر ملاحظات ، يمكن عمل ثقوب بخرز ، تدريجيًا ، خطوة بخطوة ، صفحة تلو الأخرى ، تخترق جميع الأوراق. ولكن إذا كان عليك التعامل مع نسخة متعددة الصفحات ، فعادة ما يقومون بإجراء تمرين للمساعدة. من المثير بشكل خاص مشاهدة كيف يمكن للفتاة المحاسب الهشة التعامل مع الأداة بمهارة. ومع ذلك ، باللجوء إلى مثل هذه المدفعية الثقيلة ، من الأفضل تجنيد دعم الذكور.
للحفاظ على مظهر مجلتك أنيقًا ، لا تخترق الغلاف ، حتى لو كنت تريد ذلك حقًا. يجب عمل الثقوب بالقرب من العمود الفقري (الربط) قدر الإمكان ، ثم عند فتح الصفحات ، لن تكون الخيوط مرئية عمليًا ، ولن تشغل المنطقة المفيدة من العمود.
يوجد عادة ثقبان ، المسافة بينهما 6-10 سم. توجد الثقوب في منتصف الكتاب تقريبًا.
بعد عمل الثقوب ، يتم إدخال الخيط في إبرة كبيرة ويتم سحبه من خلال الفتحات. يجب أن يظل طرفا الخيط في الجزء الخلفي من المجلة (بين الصفحة الأخيرة وظهر الغلاف).
طول الموضوع
تحتاج أيضًا إلى معرفة المدة التي تقطع فيها الخيط على الفور ، حيث يجب أن تظل كلتا طرفيها حرتين بحوالي 15 سم ، ولكن من الأفضل العمل بهامش ، يمكن دائمًا قطع المليمترات الإضافية إيقاف. النهايات مطلوبة بحيث يمكن لصق ورقة تحكم بها عدد الصفحات المرقمة فوقها.
ورقة التحكم
بيت القصيد من البرامج الثابتةالمجلات هو إصلاح دائم لعدد الأوراق التي يجب أن تكون موجودة في مستند معين تحت أي ظرف من الظروف بمساعدة نوع من "الختم" محلي الصنع.
نحتاج إلى قطعة ورق مقصوصة ، حوالي 1010 سم ، تحتاج إلى الكتابة عليها يدويًا أو طباعة النص التالي على الكمبيوتر: "في هذه المجلة ،"…. "مرقمة ومربوطة. الصفحات. يجب أن يضع رئيس المؤسسة قراره على مربع ورقي ، بالإضافة إلى وضع تاريخ العملية.
يتم ربط الخيط في عقدة ، وتظل الأطراف حرة ، ويتم لصق ورقة التحكم بـ PVA ، على العقدة نفسها وجزء من الخيوط. بعد أن يجف الغراء ، يضع المدير ختمًا على ورقة التحكم بحيث تتجاوز حوافها ويكون الأثر موجودًا على الغلاف نفسه. هذا هو المخطط الأولي المستخدم للحماية من التعدي على سلامة السجلات.
نصائح مفيدة
- حتى أكثر دفتر ملاحظات الطلاب العاديين يمكن أن يصبح مجلة.
- تجريف المعلومات حول كيفية وميض مجلة ، ليس من الممكن دائمًا الحصول على النصيحة المفيدة التالية. احترس من التوتر ، يجب أن تكون البرامج الثابتة فضفاضة بدرجة كافية ، وإلا فإن الدانتيل / الخيط سيقطع الثقوب ويمزق الصفحات ، أو لن يتمكن الكتاب من الفتح تمامًا. مجلة محكمة الإحكام تمنع الكتابة في وسط السبريد.
- ويمكنك أيضًا العثور على النموذج المطلوب للعينة المحددة على الإنترنت ، وطباعته ، وثقبه بخرق ثقب ، وخياطته ، ولصق "عنصر تحكم".
- يُنصح بإصلاح ورقة التحكم بقلم الرصاص اللاصق: يجف PVA لفترة طويلة ، وغالبًا ما تؤدي الرطوبة إلى طمس التوقيع والختم اللذين يضعهما المدير على عجل.
- هناك مواقف لا تزال بحاجة فيها إلى إجراء بعض التغييرات على السجل. على سبيل المثال ، بسبب إشراف مؤسف أو عدم مسؤولية مسؤول ، تم إدخال بيانات غير صحيحة ، أو لا توجد معلومات تسجيل على الإطلاق ، وفي هذه الحالة يكون من الضروري في بعض الأحيان إعادة كتابة المجلة بالكامل.
من أين تشتري المجلات؟
بالمناسبة ، يوجد الآن الكثير من البوابات على الإنترنت التي يمكن أن تعرض شراء أي عينة مقابل القليل من المال وفي وقت قصير. ميزة هذا الشراء هي أن المجلات ستأتي إليك بالفعل بفتحات خيطية أو حتى مخيطة بالكامل ، ولن تحتاج إلى التفكير في كيفية خياطة المجلة بنفسك.
عادة ما يهتم المهندسون لحماية حياة وصحة العمال بكيفية إصدار مجلة السلامة المهنية ، ولكن لا توجد حكمة معينة هنا - كل هذه الوثائق موثقة وفقًا للمبدأ نفسه. بالمناسبة ، مجلة حماية العمال هي واحدة من تلك التي يجب على صاحب العمل "الاعتزاز بها والاعتزاز بها" ، لأنه إذا حدث ذلك لموظف في الإنتاج ، فإن أول شيء ستسأله السلطات التنظيمية هو الكتاب الذي تعرف فيه هؤلاء الموظفون أنفسهم مع قواعد السلامة تحت التوقيع.
معلومات لضابط شؤون الموظفين
لكن كتاب القيد المحاسبي لدفاتر العمل والادراج فيها لا يجب ان يكون مخيط فقط بل مختوم بختم الشمعأو مختومة. لن يعمل المخطط القياسي لكيفية وميض مجلة لإدخال معلومات حول كتب العمل هنا.
بعض النتائج
كرر القواعد الأساسية أعلاه:
- قبل العمل ، ادرس بعناية التعليمات الخاصة بكيفية وميض المجلة.
- تحديد أداة "الطعن".
- لا تخترق الغلاف (فقط الصفحات نفسها).
- لا تجعل الثقوب بعيدة عن الغلاف - المجلة لن تفتح بسهولة.
- يجب أن يكون الخيط قويا
- لا تخطئ في حساب طول الخيط ، حتى لا تعيد كل شيء مرة أخرى.
- رقم المجلة
- قم بلصق ورقة تحكم ، والتي ستشير إلى عدد الصفحات المراد خياطةها ، وتاريخ البرنامج الثابت.
- ختمها.
نأمل أنه بعد قراءة المقال لم يتبق لديك أي أسئلة حول كيفية تحديث سجل التسجيل والمستندات المماثلة.
موصى به:
عند تحديث السجل الائتماني: التعريف ، توقيت التجديد
منتجات القروض ذات أهمية كبيرة بالنسبة للمقترضين اليوم. بالنسبة للكثيرين ، هذه هي الفرصة الوحيدة لإجراء عملية شراء كبيرة أو أن تصبح مالكًا لممتلكاتهم الخاصة. ولكن لا يوافق البنك دائمًا على المبلغ المطلوب. غالبًا ما يكون السبب هو وجود سجل ائتماني سيء. من القضايا التي تهم العملاء المحتملين للمؤسسات المالية الذين تم رفض الموافقة على الطلب هي مكان تخزين هذه المعلومات ومدة تخزينها
استرداد السجل الائتماني في البنك: بكل الطرق
إذا كان السجل الائتماني للمقترض غير مثالي ، فهناك احتمال كبير أن يرفض المقرض إصدار القرض. ولكن في أي موقف ، لا تيأس ، يمكنك محاولة استعادة تاريخك الائتماني. هناك عدة طرق للقيام بذلك بشكل قانوني ومفردك
وأي البنوك لا تتحقق من السجل الائتماني؟
لماذا تحتاج إلى معرفة البنوك التي لا تتحقق من سجل الائتمان؟ كل شيء بسيط هنا. عادة ما يكون ذلك مطلوبًا من قبل المقترضين الذين تأخروا في سداد التزاماتهم في الماضي. بالمناسبة ، بالنسبة لبعض المقرضين ، هذا ليس مهمًا جدًا. لكنه يحدث أيضًا في الاتجاه المعاكس
كيف تصبح أكثر ثراءً؟ كيف تصبح أكثر نجاحا وثراء؟ كيف أصبح الثراء ثريًا: ما سر النجاح في النجاح
يمكن استخلاص العديد من الاستنتاجات المثيرة للاهتمام من الموقف من الحياة والعمل في عالم القلة المعاصر. ومع ذلك ، لا يجب أن تتوقف عن التفكير في كيفية أن تصبح أكثر ثراءً ، لأن كل شخص يتم حل هذه المشكلة بطريقته الخاصة. يمنحك الله الكثير من المال حتى لا تشعر بأهميتها ، وتتوقف عن إجراء حسابات تافهة ، لأن هذا هو الوقت الذي يمكنك أن تشعر فيه بالسعادة
كيف تومض كتابًا منزليًا: إرشادات خطوة بخطوة ونصائح وحيل
ما هو كتاب المنزل؟ لماذا هذه الوثيقة مطلوبة؟ ماذا يمثل؟ من أين تحصل عليه؟ كيف تومض وترقم كتاب المنزل؟ إمكانية التفليش الآلي واليدوي. خوارزمية خطوة بخطوة. رسم نقش على الملصق ، تصديق الوثيقة. نصائح وحيل البرامج الثابتة
