البيانات المحاسبية: الأنواع والتكوين. مفهوم القوائم المالية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

البيانات المحاسبية هي نظام واضح للمؤشرات المحسوبة التي توضح الوضع الفعلي في المؤسسة وتعكس نتائج الأنشطة الإنتاجية والمالية. ضروري للتحليل والتقييم الموضوعي لأداء الشركة.

أوراق الاعتماد بمثابة أساس لتجميعها. ما هي البيانات المالية وأنواعها ومتطلبات إعدادها - موضوع هذا المقال

الوظائف المؤداة

تمتد وظيفة إعداد التقارير المالية في اتجاهين: توفير معلومات موثوقة في الوقت المناسب والتحكم في الوضع في الشركة.

المعلوماتية تعني في الإبلاغ عن توافر المعلومات حول الوضع الفعلي للأمور ونتائج أنشطة الشركة بشكل عام وفي جميع المجالات والإنتاج.

وظيفة التحكم هي ضمان مراقبة الجودة لتوفير معلومات موثوقة حقًا. داخلي مماثليتم الإشراف المالي على كل دورة محاسبية ، أي تنتهي كل فترة تقرير بإعداد تقرير مالي ، وهو الاستنتاج المنطقي للفترة والأدلة المستندية لنتائج أعمال الشركة.

مفهوم وأنواع القوائم المالية

إذن ، فإن تقارير الشركة هي المرحلة الأخيرة من العمل المحاسبي وتعميم المعلومات حول الممتلكات والوضع المالي للشركة. يتم استخدام معلومات التقارير من قبل المستخدمين الخارجيين الذين يقومون بتقييم أداء الشركة (على سبيل المثال ، في الصناعة) ، وكذلك للعمل التحليلي داخل المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد رئيس الشركة على بيانات التقارير المالية في تنفيذ الإدارة التشغيلية ، وبالنسبة للخدمات الاقتصادية ، فهذه هي نقطة البداية للتخطيط والتطوير اللاحق للإنتاج. يتم إعداد التقارير على أساس مبادئ الموثوقية وحسن توقيت المعاملات المحاسبية ، وكذلك قابلية مقارنة المؤشرات النهائية للتقرير مع بيانات مماثلة من الفترات السابقة.

تمت الموافقة على نماذج الإبلاغ القياسية من قبل التشريع الحالي. البيانات المالية مجمعة حسب النوع وتكرار التقديم ومستوى تعميم المعلومات المحاسبية.

ما هي التقارير

وفقًا لانتظام التسجيل ، يمكن أن يكون الإبلاغ سنويًا أو متوسطًا. وفقًا للاسم ، يتم تجميع التقارير المؤقتة لفترات زمنية مختلفة ، على سبيل المثال ، لشهر أو ربع أو نصف عام. يتم تشكيل السنة في نهاية العام.

درجةتعميم البيانات مختلف أيضا. هناك تقارير أولية ، تم إعدادها من قبل الشركات التابعة ، وتقارير موجزة ، يتم دمجها ، أي دمج البيانات من جميع الأقسام الهيكلية للشركة.

نماذج وأنواع القوائم المالية

يوجد اليوم عدة أنواع من التقارير والعديد من التطبيقات التكميلية. بناءً على مدة الفترة التي تم تشكيلها من أجلها ، يمكن اعتبار أي نوع من أنواعها سنويًا ومتوسطًا.

البيانات المحاسبية ، والتي يتم النظر في أنواعها في هذه المراجعة ، يتم تمثيلها بالميزانية العمومية وتقارير لها:

• الربح والخسارة ؛

• تغيير رأس المال ؛

• التدفق النقدي.

تشكل النماذج المدرجة حزمة إلزامية من التقارير ربع السنوية. يُستكمل السنوي بالتقارير التالية:

• ملحق الميزانية العمومية (نموذج رقم 5):

• ملاحظة توضيحية تقدم معلومات مفصلة عن العمليات المنجزة ؛

• إعداد تقرير المدقق بناءً على نتائج التحقق من بيانات الإبلاغ.

تساهم مواصفات الشركة في إضافة تقارير أخرى إلى الحزمة المحددة. على سبيل المثال ، تقدم المنظمات العامة سنويًا تقارير عن التخصيص المستهدف للأموال من خلال تجميع نموذج مناسب ، وبالنسبة لشركات الصناعة المختلفة ، تتم الموافقة على تقارير الإدارات والاتفاق عليها مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

وافق التشريع الحالي على نماذج الإبلاغ المعيارية الخاصة وتوصيات لاستكمالها. يكشف كل تقرير من التقارير المدرجة عن معلوماته المحددة. دعونا نتحدث عن كل منهم.

الميزانية العمومية

الميزانية العمومية ، باعتبارها الشكل الرئيسي ، تسبق أنواع وتكوين البيانات المالية لأي مؤسسة. هو جدول ، في القسمين الأولين يتم سرد جميع أصول الشركة (الممتلكات ورأس المال العامل) من حيث القيمة ، في الثالث والرابع والخامس - مصادر تكوين هذه الأصول ، أي الأموال ورأس المال والاحتياطيات والقروض. يعتمد إنشاء الميزانية العمومية على المساواة بين مبلغ الأصول ومقدار التكاليف المالية. يشير فقط إلى أرصدة المؤشرات في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ونهايتها.

لا يمكن رؤية ديناميكيات النمو أو التغييرات أو الحركة لهذا المؤشر أو ذاك خلال الفترة التي تم تحليلها بالكامل في الميزانية العمومية إلا في الأرقام المطلقة العامة ، مما يثبت النمو أو الانخفاض في القيمة. يتم توفير المعلومات الأكثر تفصيلاً من خلال التقارير المرفقة بالميزانية العمومية.

بيان الدخل

من بين التقارير التي تكمل النموذج الرئيسي ، يسود هذا النموذج ، ويضع أنواع البيانات المالية للمؤسسة. يحتوي على معلومات حول الدخل المستلم والتكاليف المتكبدة ، مما يعكس ديناميكيات عملية الإنتاج. يتم احتساب النتيجة المالية المحسوبة من بداية السنة على أساس الاستحقاق عن طريق الحساب. هذا النموذج يجعل من الممكن إجراء تقييم موضوعي لأنشطة الشركة لفترة الفاتورة.

هذا التقرير مع الميزانية العمومية إلزاميللمؤسسات من جميع أشكال الملكية ، بما في ذلك الشركات الصغيرة.

بيان التغيرات في حقوق الملكية

ليس إلزاميًا للمؤسسات الصغيرة ، تم تضمين هذا التقرير في المجموعة الرئيسية من النماذج المالية ويكمل أنواع البيانات المالية للمؤسسة. وهو يلخص المعلومات التي توضح التغييرات في رأس المال المصرح به ورأس المال الآخر للشركة - الاحتياطي والإضافي وكذلك مبلغ الأرباح المحتجزة.

يتكون النموذج من جزأين. الأول يحتوي على معلومات حول رأس المال المتاح في الفترة المشمولة بالتقرير الأخير ، والجزء الثاني مخصص للمعلومات عن الفترة قيد النظر. المعلومات الواردة في هذا التقرير تفك شفرة مؤشرات الميزانية العمومية المركزة في القسم الثالث.

بيان التدفق النقدي

يتم استكمال أنواع البيانات المالية بنموذج محدد يوضح ديناميكيات حركة أصول الشركة الأكثر سيولة - النقدية. يتم عرض البيانات الخاصة بالإيصالات الفعلية والتدفقات الخارجة للموارد المالية بالمقارنة مع بيانات الفترة السابقة ، والتي تتضمن تحليلاً لديناميكيات حركة الأصل. المعلومات الواردة في التقرير مبنية على بيانات القسم الثاني من الميزانية العمومية الذي يحتوي على معلومات حول رأس المال العامل للشركة.

متطلبات إعداد التقارير المالية

المعلومات الواردة في نماذج التقارير هي أهم مصدر للمعلومات حول الوضع في الشركة. لذلك ، فإن البيانات المالية ، التي تم وصف أنواعها في هذه المقالة ، تنص على عدد من المتطلبات. لهمتشمل الموثوقية والنزاهة والملاءمة. للتأكد من ذلك ، في نهاية السنة المالية ، تجري المؤسسة جردًا لجميع الحسابات المحاسبية - الممتلكات وأصول الإنتاج والمخزونات والنقد والمطلوبات والديون.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم تسليم البيانات المالية في إطار زمني معين ، ويتم تعبئة جميع المعلومات والتفاصيل اللازمة في أوراق التقارير ، ويتم لصق الطوابع. الكشوفات المحاسبية ، أنواعها المطلوبة لشركة منفصلة ، معتمدة من التوقيعات المناسبة.