البيانات المحاسبية - أداة لإدارة المشاريع

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

أي رائد أعمال فردي ، أي منظمة ، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة أو شركة مساهمة ، سيواجه بالتأكيد مفهومًا مثل "البيانات المحاسبية". علاوة على ذلك ، فإن توفيره ضروري لأي نظام ضريبي وبغض النظر عما إذا كان هناك ربح أم لا.

ما الذي تتضمنه البيانات المالية ولماذا هناك حاجة إليها؟ بالنسبة لشخص عديم الخبرة ، فإن هذه الكلمات تثير الخوف. لكن في الواقع ، هذه معلومات منظمة حول المركز المالي للشركة. يتضمن معلومات حول حركة الأصول والأرباح وخسائر المؤسسة ووجود الخصوم. يتم تجميع المستندات لفترة إبلاغ محددة (شهر ، ربع ، نصف سنة ، سنة). التقارير المحاسبية إلزامية يتم تقديمها إلى هيئات الدولة (مكتب الضرائب ، FSS ، صندوق المعاشات التقاعدية) ، بعض موظفي المؤسسة ، المستثمرين ، الأطراف المقابلة. من الضروري اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة وتحديد اتجاه تطور الشركة وتحليل فاعلية أنشطتها.

من نواحٍ عديدة ، تعتمد أنواع محددة من التقارير على شكل نشاط المؤسسة ، على نظام الضرائب. لذلك ، فإن النماذج الموحدة الرئيسية هي كما يلي: "الميزانية العمومية" وملحقها ، "بيان التدفق النقدي" ، "بيان التغيرات في رأس المال" و "بيان الربح والخسارة".

بالإضافة إلى هذه الوثائق ، هناك عدد من الوثائق الأخرى ، لا تقل استهلاكا للوقت وضخامة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الأشكال إلزامية لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات التي تعمل في ظل نظام الضرائب العام (OSNO). هناك أيضًا عدد من الأنظمة التفضيلية ، مثل STS (نظام الضرائب المبسط) أو ESHN (الضريبة الزراعية الموحدة) أو ضريبة الدخل الموحدة (UTII). بالنسبة للمؤسسات التي تتمتع بمثل هذه المزايا ، تم تخفيض البيانات المالية المطلوب تقديمها من قبل هيئات الدولة بشكل كبير ، فهي تقتصر على 2-3 وثائق فقط لفترة التقرير. وهذا ينطبق على النماذج التي تضعها الدولة. لكن إدارة شركة معينة قد تتطلب من قسم المحاسبة إعداد تقارير إضافية لإدارة أكثر كفاءة للمؤسسات.

خطأ هو رأي العديد من رواد الأعمال المبتدئين بأنه إذا لم يتم تنفيذ أنشطة شركتهم ، فسيتم إعفاؤهم من التسجيل وتقديم التقارير. هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. في مثل هذه الحالات ، تقدم الشركات بيانات مالية صفرية.

يبدو طبيعيا جدااستفزاز مديري ومحاسبي الشركات حول الطوابير الضخمة في مكتب الضرائب أو ، على سبيل المثال ، في صندوق التقاعد. ستفقد الكثير من الوقت والجهد والأعصاب قبل أن تحصل على موعد مع المفتش. يبسط إلى حد كبير حياة البيانات المالية الإلكترونية. يمكن تقديم جميع الاستمارات تقريبًا إلى جميع الوكالات الحكومية باستخدام الإنترنت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى شراء برنامج متخصص أو الاتصال بخدمات شركة وسيطة. وتجدر الإشارة إلى أنه عند إرسال المستندات ، يلزم وجود توقيع رقمي ، ويتم نقل البيانات نفسها عبر قنوات اتصال آمنة. هذا يعني أن جميع المعلومات تحت حماية موثوقة.