PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة": التكوين والمحتوى والتنظيم والنظام

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الشركات التي تتمتع بوضع كيان قانوني ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، مطالبة بالاحتفاظ بالسجلات. إحدى اللوائح الرئيسية التي تحكم هذا الإجراء هي PBU 4/99. ما هي أبرزها؟ ماذا يجب أن يكون هيكل وثائق الإبلاغ وفقًا للمعايير المحددة في هذا القانون التنظيمي؟

ما هو تنظيم PBU 4/99؟

تم طرح مصدر القانون المدروس للتداول بموجب أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 43n ، والذي صدر في 06 يوليو 1999. يصنف هذا القانون المعياري على أنه لائحة. اسمها الكامل هو لائحة المحاسبة "كشوف حسابات المنظمة" (PBU 4/99).

لماذا نحتاج إلى مصدر مناسب للقانون؟ يحدد هذا القانون المعياري الهيكل ، وكذلك الأسس المنهجية للحفاظ على السجلات المحاسبية من قبل المؤسسات.

يمتد اختصاص مصدر القانون المدروس إلى جميع الكيانات القانونية ، باستثناء البنوك ، وكذلكهياكل الدولة والبلديات. أيضًا ، قد لا يتم تطبيق PBU 4/99 إذا تم إنشاء البيانات المالية من قبل مؤسسة للاحتياجات الداخلية ، من أجل تقديم التقارير الإحصائية والتوثيق المحاسبي من قبل كيانات الأعمال إلى الأطراف المعنية بطريقة لا يتم تنظيمها مباشرة بأمر من الوزارة المالية رقم 43 ن.

لا ينبغي استخدام المستند المعني في الصياغة:

• التقارير الصادرة عن كيان اقتصادي للأغراض الداخلية ، وكذلك مجمعة للمؤسسات الإحصائية ؛
• معلومات أعدتها مؤسسة مصرفية وفقًا للمتطلبات المعمول بها ، ما لم تنص قواعد منفصلة على خلاف ذلك.

وتجدر الإشارة إلى أن المصدر المقابل للمعايير يمكن استخدامه مباشرة من قبل وزارة المالية من أجل:

• تعريفات نماذج التقارير القياسية ، وكذلك إرشادات لها ؛
• إعداد تقارير خاصة للشركات الصغيرة والمنظمات غير الهادفة للربح ؛
• إنشاء قواعد لإنشاء التقارير الموحدة ، وكذلك الوثائق عند تغيير حالة المؤسسة.

وبالتالي ، فإن المعيار المعني هو مصدر عالمي له سلطة قضائية واسعة إلى حد ما.

يحدد مصدر القانون المدروس عددًا من التعريفات التي من المستحسن أن تلتزم بها المؤسسات عند تجميع التقارير.

تعريفات وفقًا لـ RAS 4/99

نحن نتحدث عن تعريفات للمصطلحات مثل:

• كشوف حسابات ؛
• تاريخ تقديم التقارير ،فترة ؛
• مستخدم.

البيانات المحاسبية ، وفقًا لأحكام PBU 4/99 ، يجب أن تُفهم على أنها نظام واحد داخل الشركة للمعرفة حول المركز المالي للشركة ، وكذلك نتائج الأنشطة التجارية للشركة ، التي تم تجميعها على أساس المعلومات التي تنعكس في المحاسبة

فترة إعداد التقارير في RAS 4/99 تعني الفترة التي يجب خلالها إنشاء النوع المقابل من التقارير في المنظمة. تاريخ التقرير ، بدوره ، هو التاريخ الذي يطلب فيه كيان الأعمال تقديم التقارير.

مصطلح آخر تم الكشف عنه في مصدر القانون المدروس - المستخدم. يُفهم هذا على أنه فرد أو منظمة مهتمة بالحصول على معلومات حول كيان اقتصادي.

PBU 4/99 تحدد "البيانات المحاسبية للمؤسسة" تكوين الوثائق ذات الصلة للمؤسسة ، وكذلك متطلباتها. اعتبرهم

تكوين التقارير

وفقًا لأحكام PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة" ، تتضمن البيانات المالية للشركة:

• توازن ؛
• تقرير الربح و الخسارة
• مرفقات خاصة بالميزانية والتقرير ؛
• ملاحظة توضيحية ؛
• في الحالات التي ينص عليها القانون - تقرير المدقق

بدوره ، يحدد مصدر القانون المدروس مجموعة واسعة من المتطلبات للبيانات المالية للشركة. لندرس

متطلبات المستندات

وفقًا لـ PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة" ، يجب أن تعكس المستندات التي يتم إنشاؤها بواسطة المؤسسة بشكل موثوق وفي الاكتمال المطلوب فكرة الوضع في العمل ، نتائج الأنشطة الاقتصادية للشركة ، والاتجاهات التي تميز الأداء الاقتصادي للشركة.

المعيار الرئيسي لاكتمال وموثوقية الإبلاغ هو امتثاله للقواعد التي تحددها اللوائح التي تعتمدها السلطات المختصة. إذا كشف تشكيل المستندات ذات الصلة عن عدم كفاية بعض البيانات ، فيجب على الشركة تضمين المؤشرات الإضافية والتفسيرات الضرورية في التقارير.

في الحالات القصوى ، يسمح PBU 4/99 بهذا السيناريو ، قد تحيد المؤسسة عن القواعد المعمول بها إذا لم يكن من الممكن الحصول على المؤشرات الضرورية لأسباب موضوعية.

المعلومات التي يتم جمعها في سياق التقرير يجب أن تكون محايدة. أن لا يؤثر تطبيقه على القرارات التي يتخذها المختصون في سياق تقييم النتائج المالية.

أهم متطلبات البيانات المالية للكيان القانوني هو أنها يجب أن تتضمن مؤشرات تعكس نتائج الأنشطة الاقتصادية لجميع أقسامها ومكاتبها التمثيلية ، فضلاً عن الهياكل الأخرى ، بما في ذلك تلك التي لها رصيد منفصل أوراق.

تحتاج المؤسسة إلى توفير الأهمالامتثال للائحة المحاسبة "البيانات المحاسبية لمنظمة" (PBU 4/99) ، والتي تتكون من تشكيل متسق للوثائق ، مع الأخذ في الاعتبار استمرارية هيكل النموذج ، حيث يتم تسجيل المؤشرات لفترات تقارير مختلفة. لذلك يجب أن تكون أشكال المستندات المستخدمة كأساس لإعداد الميزانية العمومية ، وبيان يحدد الأرباح والخسائر ، وكذلك المصادر المكملة لها ، دائمة. هم عرضة للتغيير في حالات استثنائية. كخيار - إذا تغير نوع نشاط الشركة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون المنظمة جاهزة لتبرير التغييرات المقابلة من خلال ملاحظات منفصلة على الميزانية العمومية ، وكذلك بيان الأرباح والخسائر.

يجب تشكيل البيانات المحاسبية وتكوينها ومحتواها (تحتوي لوائح المحاسبة PBU 4/99 على القواعد ذات الصلة) مع مراعاة استمرارية المؤشرات لفترات إعداد التقارير المختلفة. إذا تم العثور على تناقضات بين البيانات ذات الصلة ، يمكن للمحاسب إجراء التعديلات اللازمة على بعض المؤشرات. في الوقت نفسه ، يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بها في ملاحق الميزانية العمومية والتقرير الذي يعكس أرباح وخسائر المؤسسة.

انعكاس المؤشرات الاقتصادية في التقارير: الفروق الدقيقة

هناك عدد من الفروق الدقيقة التي تميز تثبيت المؤشرات الرئيسية في البيانات المالية - يتم توفيرها أيضًا في وثيقة "البيانات المحاسبية للمؤسسة" PBU 4/99. باختصار عنهم يمكن ملاحظتهاالتالية. يجب عرض مؤشرات الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة بشكل منفصل إذا كانت مهمة جدًا لإجراء تقييم موثوق لحالة الأمور في الشركة. في المقابل ، يمكن أن تنعكس هذه المؤشرات في ملاحق الميزانية العمومية والتقرير ، إذا لم تكن ذات أهمية خاصة لتقييم حالة الأعمال.

تاريخ الإبلاغ والسنة

وفقًا للمصدر المعياري قيد الدراسة ، عند إنشاء وثائق محاسبية ، يجب على المؤسسة أن تضع في اعتبارها أن تاريخ إعداد التقارير يجب اعتباره آخر يوم تقويمي للفترة المقابلة. السنة المشمولة بالتقرير هي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. السنة المشمولة بالتقرير الأول للمؤسسة الجديدة هي الفترة من تاريخ تسجيل الشركة حتى 31 ديسمبر. إذا تم تأسيس الشركة بعد 1 أكتوبر ، فإن أول سنة إبلاغ لها تتوافق مع الفترة من تاريخ التسجيل لدى سلطات الدولة حتى 31 ديسمبر ، وبالتالي ، العام المقبل.

البيانات المحاسبية: متطلبات أخرى

لنأخذ في الاعتبار المتطلبات الهامة الأخرى لتشكيل البيانات المالية وفقًا لـ PBU 4/99. لذلك ، تجدر الإشارة إلى أن كل مكون من مكوناته - الميزانية العمومية ، التقرير ، الإضافات إليها ، تقرير التدقيق - يجب أن يحتوي على:

• اسم ؛
• تاريخ الإبلاغ أو فترة إعداد التقارير ؛
• اسم الشركة التي تقدم المستندات ؛
• معلومات حول الشكل القانوني للأعمال ؛
• تنسيق مؤشرات الإبلاغ.
• باللغة الروسية ؛
• تشير المؤشرات بالروبل.

يجب اعتماد التقارير ذات الصلة:

• رئيس الشركة ؛
• كبير المحاسبين أو أي موظف آخر يمارس صلاحيات المحاسبة.

هيكل التوازن

سيكون من المفيد دراسة هيكل وثيقتين محاسبيتين رئيسيتين - الميزانية العمومية ، وكذلك التقرير ، الذي يعكس أرباح وخسائر الشركة. لنبدأ بالمصدر الأول.

تحتوي الميزانية العمومية على أصل وخصوم. المؤشرات المقابلة تميز الوضع الاقتصادي للشركة في تاريخ التقرير. أما بالنسبة لأصول وخصوم الشركة ، فيجب تصنيفها على المدى القصير والمدى الطويل. الأول يشمل أولئك الذين لا تتجاوز مدتهم 12 شهرًا. إلى الثاني - على العكس من ذلك ، تلك التي يمكن سدادها من قبل الطرف الملتزم بعد 12 شهرًا من إبرام العقد وما بعده.

هيكل التقرير

الوثيقة التالية الأكثر أهمية هي التقرير الذي يعكس أرقام الأرباح والخسائر. باستخدام هذا المصدر ، على وجه الخصوص ، يمكن إجراء تصنيف الدخل على أساس PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة". يجب أن تعكس الوثيقة قيد الدراسة نتائج الأنشطة الاقتصادية للشركة خلال فترة التقرير. المؤشرات الرئيسية فيهترتبط ، بالتالي ، بالإيرادات والمصروفات ، والتي يتم تصنيفها إلى عادية وأخرى.

توضيحات للميزانية العمومية والتقرير

نوع آخر مهم من المصادر المدرجة في البيانات المالية للشركة هو تفسيرات الميزانية العمومية والبيان الذي يعكس أرباح الشركة وخسائرها. تهدف الإضافات ذات الصلة إلى الكشف عن المعلومات التي تتعلق بالسياسة المحاسبية للشركة والضرورية للأطراف المعنية لتقديم تقييم موثوق للأداء المالي للشركة.

إذا كانت التفسيرات بحاجة إلى أن تعكس الانحرافات عن القواعد التي وضعها المتخصص المختص في الشركة عند تجميع التقارير ، يتم تسجيل سبب افتراض هذا الانحراف. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على الشركة أن تعكس العواقب المالية المترتبة على السماح بعدم الامتثال لقواعد القانون التي تحكم إعداد البيانات المالية في المؤسسات.

يجب أن تعكس الإضافات إلى مصادر التقارير المحاسبية المعلومات التي تتعلق مباشرة بالأنشطة الاقتصادية للمنظمة ، وأن تفصح عنها في سياق المعلومات التي تؤكدها البيانات المحاسبية. وبالتالي ، فإن الشخص المهتم بالحصول على المصادر المعنية يتوقع ، أولاً وقبل كل شيء ، زيادة موثوقية المعلومات حول الوضع الاقتصادي في المؤسسة.

المعيار الإلزامي للإضافات ذات الصلة إلى PBU 4/99 "البيانات المحاسبية للمنظمة" هو امتثالها للقانون ، وكذلك اللوائح الداخلية ، إذا لزم الأمر بناءً على سياسة إدارة الشركة. إذا من أي قواعد للممولينيجب التخلي عنه ، وينبغي تسجيل ذلك في الإضافات قيد النظر. وبالتالي ، من المفترض أن تكون المستندات ذات الصلة شفافة لأي طرف مهتم.

يمكن ملاحظة أن الفعل القانوني المعني قد يتوافق مع الإجراءات الأخرى التي تنظم المحاسبة في المؤسسة. في هذه الحالة ، يحتاج الممول إلى الوصول الفوري إلى مصادر القواعد ذات الصلة في أحدث إصدار ، وكذلك إلى التعليقات والتفسيرات ، وإذا لزم الأمر ، الاجتهاد القضائي بشأن استخدام أحكام هذه المصادر القانونية.