إعادة تصنيف البضائع هو نقص متزامن في سلعة واحدة وفائض في سلعة أخرى. محاسبة الفرز أثناء الجرد

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عند إجراء جرد في المؤسسات التجارية ، غالبًا ما يتم اكتشاف النقص والفائض وإعادة التداول. مع الظاهرتين الأوليين ، يكون كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا: إما أن يكون هناك الكثير من هذا المنتج أو ذاك ، أو القليل. إعادة فرز البضائع هي حالة صعبة وغير سارة إلى حد ما. النظر في ميزاته.

معلومات عامة

الأسباب الرئيسية لإعادة تصنيف البضائع هي إهمال الأشخاص المسؤولين مالياً ، وعدم وجود رقابة مناسبة ، وانتهاك قواعد تخزين واستلام المنتجات في المستودع. في بعض الحالات ، يبدو أنه بسبب عدم الانتباه أثناء تحرير المنتجات من المستودع. إعادة فرز البضائع هو فائض ونقص متزامنين في المنتجات التي تحمل الاسم نفسه ، ولكن من أصناف مختلفة.

تفاصيل المراجعة

يتم جرد البضائع وفقًا للمبادئ التوجيهية المعتمدة بأمر من وزارة المالية رقم 49 لعام 1995. حالات التدقيق الإلزامي منصوص عليها في المادة 12 من القانون الاتحادي رقم 129. جرد البضائع يتم تنفيذه بدون فشل:

• قبل تشكيل الحسابات السنوية
• عند تغيير الشخص المسؤول ماليًا
• عند اكتشاف وقائع الضرر / سرقة الممتلكات أو غيرها من الانتهاكات
• بعد كارثة طبيعية أو حالة طوارئ أخرى
• عند تصفية / إعادة تنظيم المشروع
• في حالات أخرى ينص عليها القانون.

توثيق

يتم تسجيل نتائج التدقيق في شكل خاص من نموذج موحد - بيان (و. INV-3). في هذا المستند ، يُشار إلى عدم وجود سلع من صنف واحد في سطر واحد ، ويتم الإشارة إلى الفائض في سطر آخر.

بعد ملء النموذج ، يتم نقله إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم تشكيل ورقة المقارنة (ص. INV-19). في هذا المستند ، تهدف الأعمدة 18-23 إلى عكس إعادة التقييم. يشار إلى المعلومات أيضًا في النموذج INV-26.

في أي الحالات يكون إعادة تقدير الائتمان ممكنًا؟

شروط الموازنة واردة في الإرشادات المعتمدة بأمر من وزارة المالية رقم 49. يُسمح بالمقاصة إذا:

• الفوائض والنقص المحددة في فترة مراجعة واحدة ؛
• موظف واحد مسؤول عن حدوث الفرز ؛
• تم العثور على نقص و فائض في المنتجات التي تحمل نفس الاسم وبكميات متساوية

على سبيل المثال ، إذا تم العثور على فائض من الألعاب الحمراء في المستودع رقم 3 ، ووجد نقص في الألعاب الخضراء في المستودع رقم 4 ، فلن يكون هذا فرزًا للبضائع. تبعا لذلك ، يتم استبعاد المقاصة. لا يمكن تنفيذه بنقص وفائض في المنتجات المختلفة ، وليس نفس الشيء ، ولكن بتنوع مختلف.يجب أن تتحقق هذه الشروط في وقت واحد. إذا لم يتم استيفاء أحدهما يحسب الفائض بشكل منفصل ويتم شطب النقص من الرصيد

لحظة مهمة

في كثير من الأحيان في الممارسة العملية هناك صعوبات في تعريف اسم المنتجات. لم يتم تعريف هذا المفهوم في اللوائح. توصي وزارة المالية باستخدام كود المنتج OKP. يحتوي مصنف All-Russian Classifier على قوائم بالمنتجات التي يمكنك من خلالها تحديد التعيين الرقمي المناسب. سيؤدي استخدام رمز المنتج إلى تجنب المشاكل وتقليل وقت معالجة الوثائق بشكل كبير.

الموظف التوضيحي مذنب

لتحديد كل ملابسات الحادث يتم تشكيل لجنة. إنها تبحث عن الجناة. إذا تم الكشف عن إعادة تقدير ، يجب على الموظف المسؤول ماليًا (على سبيل المثال ، أمين المتجر) تقديم تفسير.

وهي موجهة لرئيس الهيئة. يجب أن يشير الموظف المسؤول ماليًا إلى البضائع التي كانت زائدة وأيها كانت ناقصة ، وبأي كمية ، وأسباب ظهور مثل هذا الموقف. يحق لرئيس المؤسسة تطبيق عقوبة تأديبية على شخص

عرض للتعويض

يضعها رئيس الهيئة باسم رئيس المنظمة. من المستحسن عمل اقتراح تعويض إذا تم استيفاء جميع الشروط المذكورة أعلاه. خلاف ذلك ، فإن تنفيذ هذه الوثيقة سيكون مجرد مضيعة للوقت. يقدم الاقتراح معلومات حول المخزون ، والتي تم خلالها الكشف عن إعادة التقدير ، وضحأسماء وأكواد وكمية المنتجات التي تم العثور على النقص والفائض فيها. تعكس الوثيقة أيضًا معلومات من الملاحظة التفسيرية للموظف المسؤول ماليًا. إذا لزم الأمر ، تتم الإشارة إلى معلومات من استنتاج التقني بشكل إضافي ، مما يؤكد إمكانية الاستبدال المتبادل للمنتجات وهوية أكواد المنتج وفقًا لـ OKP.

الطلب

إذا وافق المدير على اقتراح رئيس اللجنة ، يتم إصدار أمر بضبط الفرز. يشير إلى معلومات حول الجرد الذي تم تنفيذه ، وأوجه القصور والفائض المكتشفة للسلع ، ويصف بإيجاز سببها. إذا كان هناك استنتاج تقني ، فإن الأمر يوفر أيضًا معلومات منه. يرسل الأمر إلى كبير المحاسبين

ورقة مقارنة

يسجل نتائج الجرد ، ويعكس بيانات الفرز. يتم تحرير بيان المقارنة من نسختين. الأول يخضع للتحويل إلى موظف مسؤول ماليًا ، والثاني يبقى في قسم المحاسبة.

يتم نقل المعلومات من المستند إلى البيان بواسطة f. إنف -26. في الواقع ، تحدد طريقة إزالة التناقضات: عن طريق المقاصة أو الشطب أو الإسناد إلى الطرف المذنب.

تاريخ إعادة الاعتراف

من الناحية العملية ، من الصعب للغاية ، بل ومن المستحيل في بعض الحالات ، تحديد اليوم الذي تم فيه ارتكاب الخطأ الذي تسبب في التناقضات. من المعروف على وجه اليقين فقط أن هذا حدث بين قوائم الجرد. وفقًا للخبراء ، من الأنسب الإشارة ليس إلى تاريخ الحدوث ، ولكن تاريخ الكشفإعادة التسجيل ، أي يوم المراجعة.

ميزات الانعكاس في الإبلاغ

تنشأ الكثير من الصعوبات عند مراعاة الفرز. على سبيل المثال ، يحدث أن التكلفة الإجمالية لأنواع مختلفة من المنتجات ، والتي تم تحديد النقص والفائض منها ، مختلفة. قد يكون هذا الموقف بسبب الاختلاف في سعر المنتجات الفردية. وفي الوقت نفسه ، فإن هذا التناقض لا يمنع إعادة تقدير الائتمان.

يحدث أن نقص المنتجات أكبر من الفائض أو العكس. في هذه الحالة ، يتم احتساب جزء من المنتجات على أنه إعادة تصنيف ، وينعكس الباقي وفقًا للقواعد الموضوعة لحالات التعويض عن الضرر الذي يلحق بالمذنبين. على سبيل المثال ، إذا كانت التكلفة الإجمالية للمنتجات التي تم الكشف عن نقص فيها أعلى من سعر الفائض ، فسيقوم الموظف المسؤول بتعويض الفرق.

ماذا تفعل إذا لم يتم تحديد الجاني؟

في هذه الحالة ، يتم الاعتراف بالفرق على أنه نقص يزيد عن معدل الخسارة الطبيعية ، وبالتالي يتم شطبها كمصروفات. في مثل هذه الحالة ، يجب على رئيس المؤسسة توثيق غياب الشخص المذنب. يجب على لجنة المخزون ، بدورها ، في استنتاجها أن تبرر أسباب استحالة استرداد الخسائر من الأشخاص المسؤولين.

على النحو المنصوص عليه في قانون الضرائب (2 الفقرة 265 من المادة) ، يمكن أن تعزى الخسائر إلى النفقات غير التشغيلية. إذا كانت المنتجات الزائدة أكثر تكلفة من تلك التي تعاني من نقص في المعروض ، يتم شطب الفرق كدخل آخر. يجب القول أن إعادة التقدير تنعكس بشكل مختلف في الضرائب والمحاسبة. في الحالة الأولى ، من الضروري الإشارة إلى المبلغ الكامل لأوجه القصور المكتشفة وفائض. ببساطة ، في الضرائب ، إعادة التصنيف هي شطب بعض المنتجات وترحيل منتجات أخرى.

أتمتة العمليات

دعونا نفكر في كيفية عكس إعادة الترتيب في "1C". سيكون الإجراء على النحو التالي:

• في القائمة ، تحتاج إلى فتح "المستودع والتسليم" ، ثم "الفائض ، الضرر ، النقص" و "أعمال المستودعات".
• في شكل قائمة الأفعال ، يجب النقر فوق الزر "إنشاء".
• من بين العناصر التي يجب عليك تحديدها "إعادة التقدير".
• الوثيقة الجديدة تشير إلى المؤسسة التي سيتم شطب النقص والفوائض التي ظهرت أثناء إعادة التجديد ، والمستودع الذي نشأ فيه ، والوحدة.
• في العنصر "تلقي المنتجات بتكلفة الشطب" ، تحتاج إلى تحديد المربع.
• حدد بند الإنفاق الذي سينسب إليه النقص ، عنصر الدخل الذي يحول إليه الفائض.
• في علامة التبويب "البضائع" ، حدد معلومات حول المنتجات التي تريد أن تعكس فرزها ، وبعد ذلك يجب النقر فوق الزر "نشر".

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد "قانون اللجوء" وطباعته وإرساله للموافقة عليه.

مزيد من المعلومات

يمكن إيقاف تشغيل المنتجات وترحيلها بأي سعر. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لتحديد المربع الموجود في العنصر "استلام المنتجات بتكلفة الشطب". في علامة التبويب "أساسي" ، يمكن للمحاسب تحديد نوع السعر الذي سيتم به شطب المنتجات وقيدهاكشف التقاطع. عند النقر فوق الزر "تسجيل إعادة التقدير" ، سيتم تحديد المنتجات التي يمكن إضافة رصيد إليها تلقائيًا.

إعادة تصنيف منشورات

دعونا ننظر في ميزات عكس التناقضات في مثال. لنفترض أن شركة تبيع الدقيق. قبل تشكيل التقرير السنوي ، تم إجراء جرد ، تم خلاله الكشف عن نقص في المنتجات المتميزة بمبلغ 200 كجم بتكلفة 17.50 روبل و 150 كجم من فائض الدرجة الأولى بسعر 13.20 روبل. وجدت اللجنة أن صاحب المتجر كان مسؤولاً عن التناقضات. بأمر من المدير اكتمل اختبار الفرز

المحاسب يسجل المعاملات على النحو التالي:

• ديسيبل الفصل. 94 Cd rec. 41 فرعيًا "طحين في / مع" - 3500 روبل. (200 × 17 ، 50) - يظهر نقص المنتجات المتميزة.
• ديسيبل الفصل. 41 subconto "Flour p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 فرك. (150 × 13 ، 20) - يعكس فائض منتجات الصف الأول.
• ديسيبل الفصل. 41 subconto "دقيق داخل / مع" Cd sc. 41 subconto "Flour p / s" - 1980 روبل. - يظهر رصيد المنتج

تكلفة العيوب تتجاوز التكلفة الإجمالية للفوائض بمقدار 645 روبل (150 × (17 ، 50 - 13 ، 20)). بعد التعويض في المؤسسة ، ظل النقص في المنتجات المتميزة في حدود 50 كجم. قيمتها الدفترية 875 روبل. (50 × 17.50). نتيجة لذلك ، بعد التعويض عن طريق الفرز ، فإن مقدار النقص المحول إلى الحساب 94 للمنتجات المتميزة هو 1520 روبل (875 + 645). يرجع ذلك إلى حقيقة أن الجاني في حدوث تناقضات كانصاحب المخزن يتم خصم المبلغ المحدد من مكاسبه

استرداد ضريبة القيمة المضافة

تطلب سلطات الرقابة من دافع الضرائب استعادة الضريبة التي سبق قبولها للخصم عند شطب النقص. ومع ذلك ، ينبغي القول أن هذه الوصفة لا جدال فيها. من الناحية العملية ، تقرر الشركة من تلقاء نفسها ما إذا كانت ستستعيد ضريبة القيمة المضافة أم لا. لنفترض أن المنظمة اختارت الخيار الثاني. في هذه الحالة ، يتم عمل سجل: dB ch. 73 حسابات فرعية 73.2 عدد الأقراص المضغوطة. 94 - 1520 روبل. - مقدار النقص ينسب للموظف المذنب

الفروق الدقيقة

بناءً على المادة 246 من قانون العمل ، يتم تحديد مقدار الضرر الذي يلحق بصاحب العمل وفقًا للخسائر الفعلية. يتم حسابها بدورها بالقيمة السوقية السارية وقت حدوث الضرر في المنطقة المحددة. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون أقل من القيمة الدفترية للأصول المادية.

لنفترض أن سعر السوق للدقيق الممتاز في تاريخ الضرر كان 17.60 روبل. في هذه الحالة ، سيكون التناقض بينها وبين القيمة الدفترية 20 روبل. (200 × (17 ، 60 - 17 ، 50))

سيقوم المحاسب بعمل الإدخالات التالية:

• ديسيبل الفصل. 73 حسابات فرعية 73.2 عدد الأقراص المضغوطة. 98 - 20 روبل. - يعكس الفرق بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية للمنتجات المنسوبة للموظف المذنب.
• ديسيبل الفصل. 50 شمعة في المتر المربع 73 ، سوبش. 73.2 - 1540 روبل. - تم إدخال دين عجز في الكاشير
• ديسيبل الفصل. 98 شمعة. 91 ، سوبش. 91.1 - 20 روبل. - التعرف على الفرق بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية للدقيق كدخل آخر.

متىللتعافي من ضرر المذنب ، من الضروري الالتزام الصارم بالتعليمات المنصوص عليها في قانون العمل.