وصف وظيفي محاسب محاسبة: عينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

حاليًا ، لضمان الأداء المستقر للمؤسسة ، من الضروري إجراء مراقبة مستمرة وعالية الجودة لحالة التسويات المتبادلة مع موردي السلع والأعمال والخدمات.

بخلاف ذلك ، من السهل جدًا كسب ليس فقط التكاليف المالية الإضافية المتكبدة فيما يتعلق بالتقاضي ودفع غرامات التأخر في السداد ، ولكن أيضًا سمعة كطرف مقابل غير موثوق به ، وهو محفوف بخسائر لا تقل خطورة. أحد المهنيين الرئيسيين للمساعدة في تجنب مثل هذه المشاكل هو محاسب حسابات الدفع المؤهل. الوصف الوظيفي ، الذي تم تطويره وفقًا للمعايير المهنية المقبولة عمومًا وخصائص مؤسسة معينة ، يساعد على فهم ما يتم تضمينه في نطاق مسؤولياته المباشرة.

أحكام عامة

كما ذكر أعلاه ، هناك محترف مقبول بشكل عاممعيار يساعد على إجراء اختيار معقول بين المتقدمين لهذا المنصب. يتضمن معايير تتعلق بطول الخدمة والمستوى التعليمي للمرشح المحتمل.

عادة ما يوفر الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب للتعليم الثانوي المهني. إذا كان توجهًا اقتصاديًا ، فلا توجد متطلبات للأقدمية. إذا لم يكن التخصص أساسيًا ، فيجب أن يكون وقت العمل المتعلق بالأنشطة المحاسبية والمالية من ثلاث إلى خمس سنوات. يتم تعيين أخصائي وفقًا للمعايير المقبولة عمومًا: مع إبرام عقد رسمي وإصدار أمر مناسب من قبل المدير. يلتزم محاسب التسويات مع الموردين حسب الوصف الوظيفي بما يلي:

• فهم التشريعات الحالية المتعلقة بأنشطتها المباشرة ؛
• معرفة مخطط الحسابات ، التركيبي والتحليلي على حد سواء ؛
• تعرف على تنظيم سير العمل في منطقتك ؛
• تعرف على كيفية توثيق المعاملات على الحسابات المعنية

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد دائرة المديرين التنفيذيين الذين يخضع لهم الاختصاصي ، وقائمة الوثائق التي تنظم أنشطته.

وظيفية

يعتمد نطاق واجبات الموظف على تفاصيل المؤسسة وتوزيع المهام داخل خدمة المحاسبة.

المهمة الرئيسية للمحاسب الذي يعمل في منطقة التسوية هي حساب المعاملات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. وهي مقسمة إلى:

• محاسبة الأصول الثابتة والمواد الاستهلاكية (يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع مزودي الخدمة أيضًا الحفاظ على نفقات الأعمال العامة وتكاليف الإنتاج جزئيًا المتعلقة باتجاه استخدام الخدمة المشتراة).
• قبول الوثائق الأولية وتنفيذها في برنامج محاسبة متخصص (غالبا ما تستخدم برامج شركة 1C). يتم ذلك عن طريق معالجة المستندات الأولية المستلمة ، ومراقبة صحة تنفيذها ، والتفكير الإلزامي في دفتر المبيعات و / أو المشتريات. يتضمن هذا أيضًا الاحتفاظ بدفتر يومية للفواتير المحاسبية.
• محاسبة المدفوعات النقدية وغير النقدية.
• التحكم في التسويات المتبادلة ، بما في ذلك التحقق الدوري منها ، ومراقبة الحسابات الحالية الدائنة والمدينة.
• محاسبة البضائع المشحونة (نموذجي للوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين والمشترين).
• إنشاء نماذج معدلة من الوثائق الأولية ، مما يسمح لك بمعالجة المعاملات التجارية في غياب النماذج القياسية.
• تطوير نماذج المستندات لتقارير المحاسبة الداخلية.

لكل من الموظف وصاحب العمل ، من المستحسن للغاية أن يحتوي هذا القسم على صياغة واضحة إلى حد ما لتصرفات الموظف ، حيث أن تنظيم عمله الفردي وحل النزاعات.

صلاحيات

يتم تحديد النطاق الأدنى لحقوق أي موظف من خلال تشريعات العمل. في الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع الموردين ، يمكن للمؤسسة تعيين حقوق إضافية تتضمن الوصول إلى المعلومات اللازمة للأداء الكامل للوظيفة المخصصة للأخصائي وصنع القرار ضمن اختصاصها. في أغلب الأحيان ، يعني هذا المشاركة النشطة في تدفق المستندات الداخلية والإعداد ، بمبادرة شخصية ، لأعمال المصالحة والتقارير التحليلية المختلفة.

عادة ، يتم تضمين الحق في التدريب المهني في نفس القسم. لكن تنفيذها الفعلي يعتمد فقط على مصلحة إدارة المنظمة في الحفاظ على مستوى مهارة الموظفين وتحسينه. في كثير من الأحيان ، يتضمن التدريب المهني دراسة ذاتية لمختلف المواد التعليمية.

حقوق إضافية

يمكن أن يصبح امتلاك خبرة عمل معينة ومعرفة ومستوى كفاءة شرطًا أساسيًا لتوسيع نطاق الحقوق المخصصة. لكن يجب على صاحب العمل ، عند تجميع هذا القسم ، أن يتذكر أن الحقوق الممنوحة لا يمكن التعدي عليها لاحقًا أو عدم الوفاء بها. لذلك يجب التعامل مع صياغة القسم بحذر معقول.

المسؤولية

هذا هو الجانب الآخر للقسم السابق. كيفكلما زاد مقدار الحقوق الممنوحة للمتخصص ، ارتفع مستوى مسؤوليته. في هذا القسم من الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع الموردين ، عادةً ما يتم إصلاح الأنواع القياسية للمسؤولية: الجنائية والإدارية لمجموعة من الانتهاكات التي يحددها القانون المعمول به. يتم فقط تسليط الضوء على القضايا المتعلقة بإلحاق ضرر مادي من خلال تصرفات متخصص مباشرة للممتلكات أو الرفاه المالي للمنظمة.

نظرًا للوصول إلى أنواع معينة من البيانات الشخصية للأطراف المقابلة ، يمكن تحديد المسؤولية عن انتهاك التشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية بشكل منفصل.

المسؤولية التأديبية

يتم النظر في لحظات وقوع المسؤولية التأديبية بمزيد من التفصيل. يتم فرضه بسبب انتهاكات لوائح العمل الداخلية للمنظمة والوصف الوظيفي الحالي والكشف عن المعلومات التي تعتبر سرًا تجاريًا. في بعض الأحيان يتم إصلاح قائمة العقوبات التأديبية المحتملة. عندما لا يتم تحديد العقوبات المحتملة ، سيتم تنفيذ العقوبة وفقًا لقواعد تشريعات العمل العامة.

معنى الوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين والمقاولين

يمكن لأي مسؤوليات مكتوبة تبسيط عمليات الإدارة. حيث أن كبير المحاسبين في الشركة ربما يكون صاحب المصلحة الرئيسي في جودة اختيار المتخصصين للمكلفين بهالخدمة ، فلا ينبغي له بأي حال من الأحوال أن يسحب نفسه من إعداد الوصف الوظيفي للمرؤوسين المحتملين.

نموذج المحتوى

القضايا الرئيسية التي تم تصميم التوصيف الوظيفي لمحاسب الحسابات الدائنة لحلها (مثال):

1. تبسيط عملية التوظيف: ستسمح المتطلبات المحددة بوضوح للتعليم والخبرة العملية بالاختيار الأولي للمتقدمين المحتملين على مستوى الموارد البشرية قبل المقابلة.
2. تحسين جودة الإدارة: المسؤوليات الوظيفية المحددة في التعليمات تعطي الموظف فرصة لأدائها بمسؤولية أكبر ، ويسمح للمدير بتوزيع مجموعة من القضايا العاجلة بسهولة.
3. تقييم مدى تعقيد وفعالية أنشطة الموظفين. عند النظر في القضايا المتعلقة بأنواع مختلفة من الحوافز ، سيكون المدير قادرًا ، بناءً على الكفاءة المحددة للموظف ، على الاقتراب من تقييم مساهمته بشكل أكثر موضوعية.
4. تصديق الموظفين. بعد الحصول على معلومات حول واجبات الموظف ، يحصل المدير على فرصة لاتخاذ قرار أكثر استنارة حول مدى ملاءمة منصبه.

نموذج للوصف الوظيفي لمحاسب حسابات الدفع سيسمح لك بالعمل على جميع النقاط الأساسية وإعداد وثيقة تساعدك على عدم ارتكاب خطأ في اختيار المرشح.