ورقة جمع - كلها نظيفة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

معرفة الكمية الفعلية للسلع والأشياء الثمينة الأخرى التي تديرها المؤسسة هي أحد المتطلبات الأساسية للعمل الفعال. هذا هو السبب في أن المخزون أصبح التزامًا منصوصًا عليه في قانون المحاسبة. بهذه الطريقة ، يتم ضمان موثوقية البيانات المحاسبية ، ويتم التحقق من الوجود الفعلي للممتلكات والالتزامات.

من الناحية المثالية ، يجب أن تتطابق البيانات الموجودة على الورق والواقع. ولكن لأسباب مختلفة (السرقة ، الضرر ، التدهور الطبيعي ، الكوارث الطبيعية ، إلخ) ، يمكن تحديد التناقضات. في مثل هذه الحالات ، يتم وضع بيان المصالحة. النموذج القياسي INV-18 هو مستند يشير إلى بيانات حول التناقضات المحتملة في توافر الأصول الثابتة ، ويعكس INV-19 المحاسبة عن نتائج جرد عناصر المخزون.

مثل هذه المستنداتيتم تجميعها من قبل محاسب ، والذي يعكس فيها بيانات من سجلات الجرد ذات الصلة ، ومقارنتها ببيانات الحسابات المحاسبية. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك نقص أو فائض. في الوقت نفسه ، يجب تحديد مبالغها في هذه المستندات وفقًا لتقدير المحاسبة. الموظف المسؤول في قسم المحاسبة ملزم بالتحقق بعناية مما إذا كان كل شيء محسوبًا بشكل صحيح. وفقط بعد ذلك قم بعمل الإدخالات المناسبة.

تحتوي ورقة الترتيب أيضًا على حقول إلزامية تشير إلى معلومات حول الوحدة الهيكلية التي تم فيها إجراء الجرد ، ورقم وتاريخ الطلب ، وتاريخ بدء ونهاية المخزون ، بالإضافة إلى الاسم الكامل من الأشخاص المسؤولين ماليا. كل وثيقة لها الرقم التسلسلي الخاص بها ، والمشار إليه في عمود معين.

الإجراء لملء الصفحتين الثانية والثالثة من INV-19 كما يلي. يشير العمود 1 إلى الأرقام التسلسلية للسلع والمواد الخاضعة للمخزون. العمودين 2 و 3 مخصصان للإشارة إلى اسم المواد والغرض منها وخصائصها المختصرة وأرقام العناصر.

تعكس الأعمدة التالية معلومات حول وحدة القياس ورمزها وفقًا لـ OKEI وأرقام المخزون وبيانات جواز السفر ، إن وجدت. تأتي بعد ذلك المعلومات الأساسية ، لتوضيح ، في الواقع ، يتم تجميع بيان المقارنة - هذا هو عدد ومقدار عناصر المخزون الزائدة (أو المفقودة) المنعكسة في عمود "نتائج المخزون".

الأعمدة 12 ، 13 ، 14 تشير إلى توضيحالسجلات المرتبطة بالفائض. الأعمدة 15-17 تحدد البيانات المتعلقة بالنقص

في نهاية الورقة الثانية ، تحتوي ورقة الترتيب على بيانات عن الكمية الإجمالية ومقدار الفائض (أو النقص) في السلع والمواد. يجب ان يضع رئيس المحاسب توقيعه هنا

في الصفحة الثالثة في الأعمدة 18-23 تظهر نتائج تعويضات الفرز المسموح بها من قبل لجنة خاصة. في الأعمدة 24-26 ، يتم إدخال عدد ومقدار الفوائض ، بالإضافة إلى أرقام الحسابات التي يتم قيدها بها. تحتوي الأعمدة 27-32 على نفس المعلومات ، ولكن في سياق نقص السلع والمواد.

يتم تجميع بيان الترتيب في نسختين. يتم ذلك يدويًا أو باستخدام جهاز كمبيوتر. يبقى مستند واحد في قسم المحاسبة ، والثاني يتم نقله إلى الشخص المسؤول عن سلامة قيم النوع المقابل. يجب أيضًا أن يكون توقيعه واسمه الكامل ومنصبه موجودًا في مثل هذا المستند.