كاتب محكمة. المتطلبات والمسؤوليات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

سكرتير جلسة المحكمة موقف صعب ومسؤول للغاية. في الواقع ، هذا هو الشخص الذي يشارك في حفظ محضر جلسة المحكمة مباشرة في وقت انعقادها ، وكذلك إعداد وصيانة عدد من المستندات التنظيمية الأخرى في القضية.

وفقًا للوصف الوظيفي القياسي ، يجب أن يسترشد مثل هذا الموظف المدني في عمله بدستور الاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى عدد من القوانين الفيدرالية التي تحدد واجباته وحقوقه ، والمراسيم الرئاسية ، وقرارات الحكومة والمحكمة العليا. بالإضافة إلى ذلك ، في عمل مثل هذا المشارك في الاجتماع ، يجب عليه الرجوع إلى الأمر الرسمي للمحكمة واللوائح الرسمية المحددة. إذا تغيب السكرتير لسبب ما ، فمن مسؤولية الحكم المساعد أن يحل محله.

في معظم الحالات ، يتم استلام منصب سكرتير جلسة المحكمة من قبل الأشخاص الحاصلين على تعليم عالٍ قانوني أو قانوني. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون لدى مقدم الطلب معرفة ممتازة بالقانون.البلدان ، والإطار التنظيمي ، وإجراءات معالجة المعلومات ، وقواعد حماية العمال وأساسيات السلامة من الحرائق ، وكذلك أن تكون قادرة على تطبيق هذه المعرفة في الممارسة العملية. يجب أن يكون السكرتير المستقبلي لجلسة المحكمة ، قبل البدء في أداء واجباته المباشرة ، على دراية بالوصف الوظيفي وأمر المحكمة والقواعد المعيارية لآداب العمل. من بين المهارات التي يجب أن تكون متأصلة في مثل هذا الموظف القدرة على التحليل ، ووضع خطة لبعض الإجراءات ، والعمل مع التشريعات الحالية ، واتخاذ القرارات على الفور وتنفيذها ، والتكيف مع موقف معين والبحث عن أساليب جديدة لحل المشاكل ، توزيع وقت العمل بشكل صحيح ، وكذلك إتقان تقنيات العلاقات الشخصية. من المهم معرفة كيفية إجراء مفاوضات العمل ، والعمل مع الكمبيوتر ، وتحسين مهاراتك والمزيد.

يصف الوصف الوظيفي القياسي لكاتب المحكمة المهام التالية:

- دراسة المشاركين في التجربة

- إدخال معلومات عن تحضير القضية في الورقة المرجعية ؛

- إعداد وإدراج قوائم الحالات التي تمت جدولتها للنظر فيها في منصة معلومات خاصة ؛

- التحقق من جاهزية قاعة المحكمة والمعدات لبدء المحاكمة ؛

- التحقق من حضور المفوضين ، تقرير عن حضور المشاركين في المحكمة ، معرفة أسباب عدم الحضور إن وجدت ؛

- تنفيذ جميع أوامر القاضي المتعلقة بتنظيم المحاكمة ؛

- حفظ وتنفيذ محضر الاجتماع

- إذا لم تستطع المحكمة عقدها في الوقت المحدد ، يقوم سكرتير الجلسة بإخطار المشاركين بتأجيل القضية ؛

- إعداد وإرسال نسخ من وثائق المحكمة الخاصة بالقضية إلى الأطراف المهتمة ضمن الحدود الزمنية المحددة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على سكرتير جلسة المحكمة إطلاع المشاركين في المحاكمة على البروتوكولات ومواد القضية ، وكذلك إضفاء الطابع الرسمي على القضايا وجميع المواد بعد النظر فيها. إذا تغيب حكم مساعد ، فيجوز لأمين السر أداء واجباته جزئياً. لاحظ أن الواجبات المدرجة قياسية ، لكنها قد تختلف في محاكم مختلفة حسب قواعد عملهم.