TMC: نسخة طبق الأصل. قواعد جرد البضائع والمواد

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

كل منا في العمل نواجه عددًا هائلاً من العناصر من حولنا: المخزون ، المعدات ، المعدات المكتبية ، الأثاث ، القرطاسية ، ومن يعرف ماذا أيضًا … ولكن كيف يتم استدعاء هذه الأشياء بشكل صحيح في المحاسبة و ما هو هذا المفهوم لذا ، موضوع حديثنا اليوم: "الجرد والمواد: فك التشفير ، والجوهر ، والأساليب والقواعد لتقييمها." بدأت؟

ما هو المخزون

المخزون والمواد هي عناصر المخزون ، أي أصول المنظمة التي يتم استخدامها كمواد خام ، ومواد في عملية إنتاج المنتجات المعدة للبيع الإضافي ، وتوفير الخدمات. بمعنى آخر ، كل ما تمتلكه المؤسسة هو سلع ومواد. فك التشفير ، كما ترى ، واضح ومباشر. ويفكر الكثير من الناس حتى يتعلق الأمر بأخذ هذه القيم بعين الاعتبار وتقييمها.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129-FZ ولوائح المحاسبة في الاتحاد الروسي ، يجب على المنظمات إجراء جرد دوري. حول ماهية هذا الإجراء ، وسيتم مناقشته أكثر. إذن…

الجرد في المؤسسة: ما هو ولماذا هوتحتاج

ماذا يعني TMC ، لقد اكتشفنا ذلك لفترة وجيزة. ما هو الجرد؟ هذا هو التحقق من التوافر الحقيقي للمخزون في المؤسسة. يتم تنفيذه من أجل السيطرة على الممتلكات والأموال. النتيجة النهائية للحدث هي مقارنة الرصيد الفعلي للأصول المادية المشار إليها في قائمة الجرد مع البيانات المحاسبية في وقت إعادة الخصم.

يمكن إجراء جرد كامل أو انتقائي بقرار من الإدارة. فيما يلي نأخذ في الاعتبار القواعد الأساسية لجرد السلع والمواد.

تصرف وفق القانون

للحصول على محاسبة وتقارير موثوقة ، يجب على المؤسسات إجراء جرد لممتلكاتها ، حيث تقوم خلالها بفحص وتوثيق حالتها وتقييمها وتوافرها. يتم تحديد توقيت هذا الحدث وترتيبه من قبل الإدارة.

هناك أوقات يكون فيها المخزون إلزاميًا:

1. عند نقل عقار للإيجار أو البيع أو الاسترداد.
2. قبل التقرير السنوي
3. عند تغيير الأشخاص المسؤولين
4. عندما يتم الكشف عن نقص ، حريق ، في المواقف المتطرفة الأخرى.
5. في حالات أخرى ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

الاختلافات الموجودة في إدخال المخزون بين المبلغ الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة ستنعكس في الحسابات بهذا الترتيب:

1. تقيد الممتلكات الزائدة ، ويتم تسجيل مبلغ معين في النتيجة المالية للمشروع.
2. يُعزى النقص ضمن النطاق الطبيعي إلى التكاليف الطبيعية للإنتاج. كل ما هو فوق المعايير يتم استرداده من الجناة. إذا لم يتم التعرف على الجناة أو لم يثبت ذنبهم ، فإن النقص يُعزى إلى النتيجة المالية.

أسباب المخزون

قبل الجرد ، يوقع المخرج على أمر في نموذج INV-22. يتم إعداده ، كقاعدة عامة ، في موعد لا يتجاوز عشرة أيام قبل الحدث المقترح. يجب أن يشير هذا المستند أيضًا إلى أسباب الجرد. يمكن أن تكون مختلفة:

1. فحص التحكم.
2. تغيير الأشخاص المسؤولين ماديا.
3. كشف السرقة.
4. نقل ملكية للبيع و الإيجار و الاسترداد
5. في حالة الطوارئ

أنواع المخزونات

1. ممتلئ. يؤثر على جميع ممتلكات ومطلوبات الشركة. هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً جدًا ، ويتم تنفيذها مرة واحدة سنويًا قبل تقديم التقرير السنوي.
2. جزئي. والغرض منه هو تحليل نوع واحد من أموال المؤسسة.
3. مخصص. هذا نوع من الجرد الجزئي ، الذي يتم إجراؤه على البضائع المخفضة ، التالفة والتي عفا عليها الزمن.

هناك تصنيف آخر. وفقًا لأنواع النشاط الاقتصادي ، هناك مخزونات مخطط لها وغير مجدولة ومتكررة. يتم التخطيط بشكل دوري وفقًا للجدول الزمني. غير مجدولة - هذه فحوصات مفاجئة. حسنًا ، يتم تكرار العمليات المتكررة في حالات الحاجة ، عند وجود مشاكل مع بيانات الفحص الرئيسي ، لتوضيح بعض المواقف.

خطوات الجرد

تتكون عملية الجرد نفسها من عدة مراحل. الأول تحضيري. كل شيء بسيط هنا. هذا هو إعداد الأشياء الثمينة لإعادة الحساب ، وكذلك إعداد جميع الوثائق ، وتجميع قوائم جميع الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وتحديد الأساليب وتوقيت الحدث.

المرحلة الثانية هي التحقق الفعلي من التوافر الحقيقي للأصول المادية وتجميع قوائم جرد المخزون. وتجدر الإشارة إلى أن قوائم الأعمال والمخزون يتم تجميعها وفقًا للنماذج القياسية وهي مستندات محاسبية أولية. يمكن أن تكون مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة. على أي حال ، يجب تنسيقها بشكل صحيح.

تشير المخزونات إلى عناصر المخزون وكميتها وتكلفتها. يجب تصحيح الأخطاء التي حدثت في إعداد البيانات في كلتا النسختين. يتم شطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد ، ويتم إدخال القيمة الصحيحة فوقه. يتم الاتفاق على جميع التصحيحات بين أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا. في قوائم الجرد ، لا يمكنك ترك أسطر فارغة (إذا كان هناك مساحة متبقية ، يتم وضع الشرطات). يتم التوقيع على البيانات من قبل جميع أعضاء الهيئة والأشخاص المسؤولين ماديا.

إذا تمت إعادة الفرز بسبب تغيير في الأشخاص المسؤولين ، فسيتم توقيع الفعل في النهاية من قبل شخص جديد مسؤول ماديًا ، مؤكداً أنه قبل البضائع والمواد.

المرحلة الثالثة - مهمة جدا - هي تحليل بيانات المخزون ومطابقة المعلومات مع ما هو مدرج في السجلات المحاسبية. في الواقع،تم الكشف عن الفرق بين التوافر الفعلي للأشياء الثمينة وبيانات المحاسبة. ثم تبحث الإدارة عن أسباب التناقضات ، إن وجدت.

حسنًا ، المرحلة الرابعة هي التنفيذ الصحيح للتوثيق. من الضروري في هذه المرحلة تحديدًا جعل نتائج المخزون تتوافق بشكل واضح مع البيانات المحاسبية. يعاقب الأشخاص المسؤولين مالياً المتهمون بارتكاب خطأ في المحاسبة.

هذه هي الطريقة التي يتم بها جرد السلع والمواد. أنت تعرف بالفعل فك تشفير هذا المفهوم وجوهر الإجراء. نظرنا أيضًا في مراحل عقد مثل هذا الحدث غير المحبوب من قبل الكثيرين (نعم ، جميعهم تقريبًا). والآن دعونا نتحدث عما يجب أن يُنسب إلى المخزون في الواقع. هل كل الممتلكات ذات قيمة؟ ما هي طرق تقييم السلع والمواد المتبعة اليوم؟

طرق تقييم المخزون

كما ذكرنا سابقًا ، فإن السلع والمواد (فك التشفير الوارد في بداية المقالة) هي مصطلح يستخدم لتعريف المواد المملوكة للمؤسسة. قد تكون أيضًا معدة للبيع للمستهلك أو استخدامها في تصنيع منتجاتهم الخاصة.

هناك بعض الطرق الأكثر شيوعًا لتقديرها:

1. تقييم قطعة. يتم احتساب كل عنصر على حدة.
2. طريقة المخزون الأول ، ويشار إليها بخلاف ذلك بـ "أول ما يتم تخزينه - أولاً في الإنتاج" (طريقة FIFO). يعتمد على افتراض أن تلك العناصر الموجودة في المخزن الأطول هي الأسرع بيعًا أو استخدامًا.
3. طريقةآخر مخزون ، الاسم الثاني هو "آخر مخزون - الأول في الإنتاج" (LIFO). يعتمد التقدير على افتراض أن العناصر التي تم شراؤها آخر مرة سيتم بيعها أولاً.
4. طريقة متوسط التكلفة. في هذه الحالة ، هناك افتراض أن جميع السلع والمواد يتم خلطها في تسلسل عشوائي ، وأن البيع يحدث بشكل عشوائي.
5. طريقة المتوسط المتحرك. يُفترض هنا أن تدفق البضائع يختلط عشوائيًا مع كل وصول جديد للبضائع ، ويتم بيعها بشكل عشوائي.

الجمع بين الطرق المختلفة

وتجدر الإشارة إلى أنه لصالح المؤسسة ، يمكنك الجمع بين جميع أنواع الأساليب لتقييم السلع والمواد. إذا كانت هناك مخزونات متجانسة بأسعار ثابتة ، فيمكن استخدام طريقة واحدة. في الممارسة العملية ، مثل هذه الحالات نادرة للغاية. بعد كل شيء ، عادة ما تكون المواد مختلفة جدًا ، لذلك تستخدم طرقًا مختلفة. يتم دمج الأسهم بشكل مشروط في مجموعات ، ولكل منها طريقتها الخاصة. عليك أن تقرر الخيارات التي تختارها ، الشيء الرئيسي هو أن هذا ثابت في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

في مقالتنا ، ناقشنا كيف يتم فك رموز المخزون ، وما هي الطرق الموجودة لتقييم ممتلكات الشركة ، وما هي ولماذا هناك حاجة إلى جرد المخزون وكيف يتم تنفيذه. كل هذه الأسئلة ليست معقدة للغاية ، ومع ذلك ، قد يواجه المبتدئ في مجال المحاسبة مشاكل معينة. ومع ذلك ، يتم حلها أيضًا من خلال تراكم الخبرة ، والشيء الرئيسي هو فهم ما يجب أن يُنسب إلى عناصر المخزون ، لأن هذا سيسهلها بشكل كبير.المحاسبة الصحيحة.