الإدارة بالأهداف: النقاط البارزة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يمكن تسمية الإدارة بالأهداف فلسفة. بمساعدة هذه الأداة ، من الممكن تنفيذ الخطط الاستراتيجية بنجاح من خلال تركيز الموظفين على تحقيق نتائج محددة وقابلة للقياس. تتيح لك الإدارة بالأهداف تطوير قدرة الشركة على تحديد مستقبلها ، وعدم اتخاذ إجراء ، اعتمادًا على ما يحدث في الوقت الحالي. يكمل نظام التخطيط التقليدي بالمسؤولية الفردية والحوافز المالية. تجمع هذه الفلسفة بين العديد من وظائف الإدارة في مجمع. من بينها: التخطيط ، التقييم وتحفيز الموظفين ، التحكم

تعني الإدارة بالأهداف وجود صلة بين تحقيق النتائج في مجال مسؤولية الفرد ومقدار المكافأة. يسمح هذا النهج لموظفي الشركة بإدراك ما تحتاج الشركة إلى تحقيقه ، وبالتالي يسمح لهم بأداء مهامهم بشكل أكثر فعالية. توفر إدارة الأهداف ملاحظات أكثر موثوقية في نظام إدارة المنظمة ، وتخلق أساسًا موضوعيًا للرصد والحوافز المادية للمشاركين فيها. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك التخطيط بشكل أكثر دقةاحتياجات الموارد البشرية. تساعد طريقة الإدارة بالأهداف على تحسين التفاهم المتبادل بين الإدارة والمرؤوسين. كما أنه يعطي الفرصة الثانية للحصول على المزيد من الصلاحيات ، لأخذ زمام المبادرة في كثير من الأحيان.

تتيح لك هذه الأداة تحقيق الأهداف بشكل شامل وحل مشاكل إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة. يكمن جوهرها في تطوير وتنفيذ نظام يتخلل جميع مستويات الشركة. عناصرها هي أهداف وغايات (لكل من المنظمة ككل وموظفيها الفرديين). لهذا ، يتم تطبيق مبادئ التحلل والتعاقب. يتم تحديد الأهداف أولاً على أعلى مستوى ، ثم يتم تقسيمها وتنزيلها في شكل تعليمات محددة أدناه (للإدارات والموظفين المحددين). في الوقت نفسه ، يجب على كل موظف في عملية الحوار أن يفهم ما تحتاج المنظمة لتحقيقه (وما هي مهمتها). تم تطوير الأهداف وفقًا لمبدأ SMART المعروف بالفعل على نطاق واسع.

مؤشرات الأداء الرئيسية هي العناصر الرئيسية لهذا النظام. والغرض منها هو قياس فعالية (كفاءة) الموظفين أو الوظائف أو العمليات وفقًا لمعايير مختارة. العدد الأمثل لمؤشرات الأداء الرئيسية للموظف هو 3-7 مؤشرات. يتم تحديد الأولوية من خلال أوزانهم. يتم تصورها في شكل بطاقة SMART. اسمها الآخر هو خريطة KPI.

النتيجة المطلوبة من نشاط الموظف ، في أغلب الأحيان ، يتم تعيينها على ثلاثة مستويات (الهدف ، الأدنى والأعلى). من هذايعتمد على المبلغ المحدد لأجر الموظف. تم تطوير الخريطة أو جزء من مؤشراتها من قبل المدير لمرؤوسيه (المباشرين والوظيفيين). توفر الموارد البشرية إدارة هذه العملية ، مما يؤدي إلى مكافآت لتحقيق مؤشرات أداء رئيسية جيدة. يتم تطوير البطاقات من نسختين (واحدة يتم إصدارها للموظف ، والثانية يتم الاحتفاظ بها من قبل المدير حتى يتم تلخيص النتائج). من الجدير بالذكر أن مثل هذا النظام يسمح لك بالعمل بفعالية على أهداف ومهام إدارة شؤون الموظفين الأكثر أهمية.