ما هو السداد عبر الإنترنت وكيف يعمل؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

وفقًا للقانون ، يجب أن يكون لدى كل من يعملون في تجارة التجزئة ويبيعون شيئًا ما سجل نقدي. ومع ذلك ، في الآونة الأخيرة ، ظهر مفهوم جديد - سجلات النقد عبر الإنترنت. تلزم التغييرات في القانون الفيدرالي منذ عام 2017 جميع تجار التجزئة باستبدال جهاز تقليدي بسجل نقدي عبر الإنترنت. في هذا الصدد ، لدى رجال الأعمال الكثير من الأسئلة ، والإجابات عليها تهم بشكل خاص ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة. هل من الممكن الاستغناء عن الخروج عبر الإنترنت؟ هل يحتاج الجميع إلى التحول إلى معايير جديدة؟ ماذا يحدث إذا تجاهلت الشركة المتطلبات الجديدة؟ وعلى أي حال ، ما هو الخروج عبر الإنترنت؟ دعونا نحاول فهم هذا الموضوع الصعب والإجابة على جميع الأسئلة.

تغييرات في التشريع

كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن يكون لدى جميع شركات البيع بالتجزئة سجل نقدي. حتى وقت قريب ، كان هذا المطلب إلزاميًا ، لكن كثيرين تجاهله ولم يتعجلوا في العمل وفقًا للقانون. كان من المستحيل التحقق من الجميع ، لذلك تم تنفيذ العديد من المعاملات والمبيعات من خلال المحاسبة "الرمادية" ، أي بدون رقابة مناسبة من قبل الدولة ، وفي الواقع ، خارج القانون.لهذا السبب ، قرر المشرعون إحكام الرقابة وإجراء بعض التغييرات. لذلك ، يتعين الآن على كل من يتاجر ويبيع شيئًا ما (سلع أو خدمات) أن يكون لديه سجل نقدي عبر الإنترنت. سيساعد هذا الخدمات الحكومية على مراقبة محاسبة الإيرادات عن كثب ودقة ، وتجديد ميزانية الدولة ، واستعادة النظام في مجال التجارة عبر الإنترنت والمتاجر عبر الإنترنت ، وبالطبع ، هذا سيحمي المستهلكين (المشترين) من الاحتيال من قبل البائعين.

جلبت هذه النوايا الحسنة فوضى حقيقية وزرعت الذعر بين رواد الأعمال. بالطبع ، إذا كنت قد فعلت كل شيء وقمت بذلك وفقًا للقانون ، فلا داعي للخوف. الشيء الرئيسي هو فهم جميع الابتكارات وفهم جوهر مكاتب النقد عبر الإنترنت. أدناه سننظر في أنواع الأعمال التي يكون استخدامها إلزاميًا أو بديلًا لها.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

لا يختلف الدفع عبر الإنترنت عمليا عن الخروج العادي - قد يبدو ذلك للوهلة الأولى. في الواقع ، هناك اختلاف أساسي واحد ، من أجله بدأ كل شيء. هذه المكاتب النقدية متصلة بشبكة الويب العالمية ويمكنها نقل المعلومات والمعلومات حول المعاملات المكتملة إلى السلطات التنظيمية باستخدام الإنترنت. يفتح الوصول إلى الإنترنت إمكانيات أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك الآن إخطار المشتري تلقائيًا عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة بأنه قد اشترى البضائع منك (في الواقع ، قم بإصدار نسخة إلكترونية من الشيك). السؤال "ما هو الخروج عبر الإنترنت؟" حير العديد من رجال الأعمال ، على الرغم منأنه لا يوجد شيء جديد بشكل خاص في هذا المفهوم.

اعتقد بعض الناس أنه مكتب نقدي خاص ، تم إنشاؤه على بوابة الدولة أو شيء من هذا القبيل. في الواقع ، هذا بعيد كل البعد عن القضية. كل ما عليك فعله هو استكشاف عمليات سحب جديدة عبر الإنترنت والاتصال كما فعلت مع الخروج المنتظم. هنا ، بالطبع ، هناك بعض الفروق الدقيقة التي يصعب فهمها.

كيف يعمل السداد عبر الإنترنت

لن ندخل في التفاصيل والتفاصيل التقنية ، لكننا سنجيب فقط على الأسئلة الرئيسية التي تطارد رواد الأعمال الذين يضطرون إلى ترقية أجهزتهم. بالمناسبة ، ليس رجال الأعمال 100٪ بحاجة للقيام بذلك ، ولكن البعض منهم فقط ، لكننا سنتحدث عن هذا بعد قليل.

يعمل مكتب النقد عبر الإنترنت بمساعدة الإنترنت. في هذا الصدد ، هناك حاجة للاتصال بشبكة الويب العالمية ، لأنه بدونها يضيع معنى استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة تمامًا. يعد الإنترنت من أجل تسجيل النقد عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا ، ولحسن الحظ ، لن يكون من الصعب إنشاء شبكة خاصة بك. لكل مالك منفذ بيع الحق في اختيار مزود. للدفع عبر الإنترنت ، كل من الإنترنت اللاسلكي والشبكات الخلوية 2G أو 3G مناسبة.

والآن الخبر السار: لا يختلف عمل آلة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة على الإنترنت تقريبًا عن عمل جهازك القديم الجيد ، إذا كان لديك واحد بالطبع. تظل جميع العمليات الرئيسية دون تغيير ، ويتم تنفيذ المبالغ المستردة عند الخروج عبر الإنترنت بسرعة كافية وبدون إجراءات ورقية غير ضرورية. الجديد هنا هو الدافع المالي فقط. هذا هو الجهاز الذي يجعل الإرسال ممكنًا.البيانات عبر الإنترنت. هذا كل شئ. يعد توصيل عملية الدفع عبر الإنترنت مشكلة منفصلة تتطلب توضيحًا إضافيًا ، لذلك سننتقل إليها فورًا بعد معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى الخروج عبر الإنترنت أم لا.

من يحتاجها

أولئك الذين لديهم اليوم (أو يجب أن يكون لديهم قانون تسجيل نقدي قديم) لا يمكنهم الاستغناء عن تسجيل نقدي عبر الإنترنت. إذا كنت مالكًا لصالون تصفيف الشعر أو مشغل أو شركة نقل ، وإذا كنت تبيع حزمًا أو تذاكر لحفلات موسيقية أو رحلات أو أحداث أخرى ، إذا كنت تقبل الدفع عبر الإنترنت مقابل سلعك أو خدماتك ، فيجب أن يكون لديك نوع جديد من مكتب الدفع النقدي

ولكن إذا قمت بإصلاح الأحذية وصنع المفاتيح والأقفال وبيع السلع المصنوعة يدويًا وتأجير المساكن للإيجار طويل الأجل أو قصير الأجل ، فلا يزال القانون يعفيك من الاستخدام الإلزامي لسجل النقد عبر الإنترنت. أولئك الذين يبيعون الصحف والمجلات والآيس كريم والمشروبات الغازية والخضروات والفواكه يقعون أيضًا في هذه الفئة من المحظوظين.

قد لا يكون رواد الأعمال الفرديون (IP) مؤقتًا (حتى 1 يوليو 2018) في عجلة من أمرهم للتبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. لا يجوز لمالكي أنظمة الدفع المختلفة ورجال الأعمال الفرديين الذين يعملون في ظل نظام الضرائب المبسط (UTII أو PSN) ، أو يشاركون في بيع البضائع باستخدام آلات البيع ، تثبيت سجل نقدي عبر الإنترنت.

من أين تحصل عليه

إذن ، ما هو تسجيل النقد عبر الإنترنت ، لقد توصلنا إليه تقريبًا ، والآن نحتاج إلى الإجابة على سؤال مهم آخر: من أين يمكن الحصول عليه؟ مرة أخرى ، لا يوجد شيء معقد هنا.لا تختلف عملية الحصول على مكتب نقدي جديد عن الطريقة التي فعلها رواد الأعمال قبل عام أو خمس سنوات. كما ذكرنا أعلاه ، فإن المعدات التقنية لنقاط التحكم المركزية الحديثة لا تختلف تقريبًا عن الأجهزة القديمة ، باستثناء جهاز واحد. لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة للحصول على تسجيل نقدي جديد عبر الإنترنت هي ببساطة شرائه.

لن نعلن عن الخدمات الفردية والشركات المشاركة في هذا ، ولكن فقط في حالة ، نذكرك أنك بحاجة إلى أن تظل يقظًا في هذا الأمر وألا تقع في فخ المحتالين. شراء البضائع من البائعين الموثوق بهم ودراستها بعناية قبل الدفع. من المهم أن تكون هناك ملاحظة في المستندات المرسلة إلى مكتب النقد "يتوافق مع 54-FZ".

تختلف تكلفة مكاتب النقد عبر الإنترنت حسب وظائف الجهاز وحجمه ونطاقه. لذا ، فإن الحد الأدنى للسعر يبدأ من 13000 روبل ، والحد الأقصى للتكلفة حوالي 75000 روبل.

اتصال

مشكلة أخرى مهمة لا يمكن تجاهلها وهي الاتصال بسجل نقدي عبر الإنترنت. يتم توضيح التعليمات الخاصة بهذه العملية أيضًا في قوانين معيارية وينظمها القانون ، لذلك لا يمكن أن يكون هناك استثناءات أو تفسيرات غامضة هنا. يكفي اتباع خوارزمية بسيطة لفعل كل شيء بشكل صحيح.

إذن ، ستكون الخطوة الأولى إبرام اتفاقية رسمية مع مشغل البيانات المالية (المختصرة OFD). هذا مشارك جديد في علاقتك بالسلطات التنظيمية ، وبفضل ذلك سيحصلون على معلومات حول المعاملات في الوقت الفعلي. OFDتخزين المعلومات ونقلها ومعالجتها وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 وضمان السرية التامة للبيانات. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للأمان ، حيث يعمل المشغلون على برامج خاصة تقوم بتشفير المعلومات. هذا عمليا يلغي فرص خطفها

هناك عدد من الصعوبات التي قد تواجهها شركة أو رائد أعمال فردي عند اختيار مشغل البيانات المالية. الحقيقة هي أن هذا الدور لم يتم تعيينه إلى هيئة خاصة واحدة ، ولكن لشركات مختلفة لديها جميع التراخيص اللازمة (بما في ذلك من Roskomnadzor) ولديها المعدات التي يتطلبها القانون. لذلك ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لاختيار OFD واتباع توصيات بسيطة: تحتاج إلى معرفة من شريك محتمل حول قدراته الفنية ووظائفه والقدرة على تلقي الإشعارات والتحكم في المعلومات المرسلة. حدد اختصاص المقاول ، ولا تنس توضيح ما سيتم تضمينه بالضبط في تكلفة الخدمات. سيكون من المفيد جدًا أن يُطلب منك تقديم جميع المستندات والتراخيص اللازمة التي تسمح بتنفيذ هذا النوع من النشاط.

بعد تحديد OFD ، تحتاج إلى الاتصال به. من السهل جدًا القيام بذلك: ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الشركة على الويب وترك طلب هناك في نموذج خاص. بعد التلاعبات البسيطة ، سيتصل بك أحد المديرين ، والذي سيجيب على جميع أسئلتك ويضع اتفاقية للتوقيع. في بعض الحالات ، بدلاً من العقد ، تستخدم المنظمة عرضًا ، والذي يلبي أيضًا متطلبات القانون ويسهل العملية إلى حد ماتوقيع الاتفاقية

من هذه اللحظة فصاعدًا ، تتم جميع العمليات تلقائيًا: يتم جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها ونقلها بواسطة المشغل الذي تختاره. لا تحتاج إلى تنفيذ أو التحكم في العمليات المذكورة أعلاه - يتم ذلك من قبل محترفين تحت إشراف الدولة.

تسجيل

بعد شرائك لسجل نقدي جديد أو ترقية سجل نقدي قديم ، وإبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية ، تحتاج إلى المتابعة إلى آخر خطوة مهمة لا يمكنك الاستغناء عنها - تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت. لما هذا؟ نظرًا لأن جميع بيانات المبيعات يجب أن يتم تسجيلها من قبل الدولة وأن تكون شفافة تمامًا ، فأنت ملزم بنقلها إلى مكتب الضرائب. إذا كان من الممكن إخفاء بعض العمليات في وقت سابق ، فقد أصبح الأمر شبه مستحيل الآن. في غضون ثانية واحدة بعد بيع منتج أو خدمة وإصدار شيك في مكاتب الدفع النقدي عبر الإنترنت ، سيكون لدى مكتب الضرائب هذه المعلومات بالكامل.

لذلك ، لتسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب ، يمكنك استخدام طريقتين. الأول هو المعتاد ، الورقي ، البيروقراطي. تحتاج إلى الذهاب إلى أقرب فرع من دائرة الضرائب الفيدرالية بتقديم طلب منتظم. يقوم موظفو الخدمة بمراجعته خلال ثلاثة أيام عمل وتسجيل الجهاز. يمكن العثور على نموذج طلب على الإنترنت أو في خدمة الضرائب الفيدرالية نفسها. ومع ذلك ، من أجل توفير الوقت والأعصاب ، من الأفضل استخدام الطريقة الثانية - تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التسجيل فيالموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية ، أدخل حسابك الشخصي واملأ طلبًا إلكترونيًا ، يجب أن تشير فيه إلى الرقم التسلسلي لسجل النقود ومحركك المالي.

بعد أن تتحقق السلطات الضريبية من هذه الأرقام وتتأكد من وجودها ، ستعطيك رقم تسجيل خاص لا يجب عليك إخبار أي شخص به. سوف تحتاج إلى إدخالها في أمين الصندوق عبر الإنترنت. يتم ذلك بشكل مختلف في كل مكان ، لذا ادرس بعناية التعليمات من الشركة المصنعة للسجل النقدي قبل محاولة إدخال الأرقام بشكل عشوائي في الحقول. إذا اكتشفت كل شيء وفعلته كما ينبغي ، فسيقوم جهازك بطباعة تقرير التسجيل بنفسه. سيحتوي على بيانات خاصة يجب إدخالها في حسابك الشخصي على موقع الويب الخاص بالخدمة الضريبية في حقل منفصل. بعد النقر فوق الزر "إنهاء" ، ستنتهي عملية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - يمكنك العمل بسلام.

الفوائد

بعد أن أدخل نواب مجلس الدوما تعديلات على التشريع غيرت نهج تشغيل واستخدام جميع سجلات النقد ، أبدى الكثير من رجال الأعمال استيائهم. في البداية ، لم يستطع أحد حقًا فهم ما تعنيه هذه الابتكارات وما هو مكتب الدفع النقدي عبر الإنترنت. بعد مرور الوقت واتضح أنه لا توجد تغييرات جذرية متوقعة ، هدأ الحماس قليلاً ، حتى أن العديد من رواد الأعمال توصلوا إلى استنتاج مفاده أن الخروج عبر الإنترنت أفضل من السيئ.

من بين مزايا أجهزة تسجيل النقد الجديدة من وجهة نظر تجارية مثلا لا داعي للصيانةالتكنولوجيا ، حيث سيتم تغيير نفس المجمع المالي "السحري" مباشرة من قبل البائعين.

ميزة أخرى محددة تتمثل في سهولة تسجيل مكتب الدفع النقدي: لا داعي للوقوف في الطابور والانتظار لمدة أسبوع للاتصال ، ما عليك سوى ملء نموذج بسيط على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية واتباع التعليمات ، قم بتوصيل الجهاز بنفسك في بضع خطوات فقط. ثالثًا ، لن يذهب موظفو مفتشية الضرائب بعد الآن إلى الشيكات ، لأنهم يتلقون جميع المعلومات بأنفسهم تلقائيًا عبر الإنترنت. هذه إضافة أكيدة ، لأن هذا النهج يقضي بشكل شبه كامل على عنصر الفساد (لن تتمكن السلطات الضريبية من الضغط عليك والمطالبة بالمال ، وتنسب انتهاكات غير موجودة إلى عملك).

بالنسبة للآخرين ، هذه الفوائد ليست كذلك. وهذا ينطبق على أولئك الذين اعتادوا العمل في ظل مخططات غير قانونية ، ورشوة موظفي الخدمة المدنية وإخفاء دخلهم الحقيقي. يجب أن يكون كل شيء عادلاً ، ومتطلبات الحصول على سجلات النقد عبر الإنترنت هي خطوة أخرى نحو إخراج الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم من الظل.

ماذا يحدث إذا لم تذهب إلى السداد عبر الإنترنت؟

من فبراير إلى يوليو 2017 ، زاد عدد سجلات النقد عبر الإنترنت في روسيا عشرة أضعاف ، ولكن لم يتمكن جميع رواد الأعمال من التحول إلى معدات جديدة في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، لم يرغب الكثير منهم في القيام بذلك ، بل إن بعض رجال الأعمال الذين لا يزال لديهم وقت حتى 2018 يفكرون في عدم التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. لهذا ، سوف يواجهون العقوبة والعقوبات. إذا تم ارتكاب الجريمة لأول مرة ، فيتم معاقبة صاحب العمل في شكل غرامة مالية.بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، سيصل حجمها إلى 50 ٪ من الأرباح المحققة ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل ، لشركة ذات مسؤولية محدودة - من 75 إلى 100 ٪ من الإيرادات ، ولكن ليس أقل من 30000 روبل. في حالة الانتهاك المتكرر (إذا تجاوزت الإيرادات مليون روبل) ، سيتم حرمانك من الحق في الانخراط في أنشطة ريادة الأعمال لمدة 90 يومًا. إذا كانت الإيرادات أقل من 1000000 روبل. - بخير مرة أخرى.

بالنسبة إلى استخدام سجلات النقد مع وجود انتهاكات (على سبيل المثال ، السجل النقدي الخاص بك غير مسجل وفقًا للقانون ، وليس لديك محرك مالي ، وهناك إخفاقات مصطنعة في الدفع عبر الإنترنت ، كما يفعل السجل النقدي لا تطبع إيصالات النموذج المعمول به) ، لذلك أنت تنتظر غرامة من 1500 إلى 10000 روبل.

حتى لا يتم القبض عليك وتخلق مشاكل لنفسك ، فإن أفضل حل هو القيام بكل شيء وفقًا للقانون والحصول على تسجيل نقدي عبر الإنترنت في أسرع وقت ممكن ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.

الاستنتاجات

وبالتالي ، تعد سجلات النقد عبر الإنترنت أداة مفيدة حقًا لأي عمل تجاري. إنها تجعل المعاملات شفافة ومفهومة ، وتوقف مخططات الفساد ، وتساعد الدولة على ممارسة سيطرة أكثر دقة على الأنشطة التجارية. لقد فحصنا مفهوم وتعليمات السجل النقدي عبر الإنترنت وأدركنا أنه لا يختلف عمليًا عن الجهاز التقليدي. يجب ألا تواجه أي صعوبات خاصة في شراء الجهاز ، لأن تعليمات توصيله وتسجيله واضحة تمامًا. قم بالتبديل إلى سجل نقدي جديد حتى لا تواجه مشاكل مع القانون في المستقبل ولا تدفع غرامات عالية لعدم وجود سجل نقدي أو عدم صحة ذلكعملية