أساس النجاح هو إدارة الوقت الماهرة

أساس النجاح هو إدارة الوقت الماهرة
أساس النجاح هو إدارة الوقت الماهرة

فيديو: أساس النجاح هو إدارة الوقت الماهرة

فيديو: أساس النجاح هو إدارة الوقت الماهرة
فيديو: يحتاج التعليم الي مثل هذا المعلم 2024, شهر نوفمبر
Anonim

القيمة الرئيسية لكل شخص ، والغريب ، هو الوقت. على الرغم من حقيقة أنه يوجد الآن العديد من الأجهزة التي تسمح لنا بحفظها ، فإننا غالبًا ما ننسى ذلك ، ونقوم بأعمال غير ضرورية ، ونتيجة لذلك ، ليس لدينا وقت لأي شيء. الإدارة الفعالة للوقت هي مهارة ليست متاحة للجميع. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتأجيل الأمور لوقت لاحق وغالبًا ما تشتت انتباهك بأشياء غير مهمة ، فيجب أن تتعلم إدارة الوقت من أجل قضاء دقائق وساعات من حياتك مع الاستفادة والمتعة.

تخطيط الوقت
تخطيط الوقت

يمكن أن يبدأ التخطيط للوقت بتحديد الأخطاء الشائعة الشائعة لدى الكثيرين. لذلك ، غالبًا لا نخصص وقتًا محددًا لإكمال مهمة معينة. يعتقد الكثيرون أنهم سيفعلون ذلك لاحقًا (بدءًا من يوم الاثنين ، بدءًا من الشهر المقبل ، وما إلى ذلك) ، دون تحديد متى بالضبط. لتحقيق هدفك ، عليك أن تقررفي الوقت المحدد ، من المستحسن أن يكون ذلك هو الأكثر نجاحًا. هنا يجدر النظر في إيقاعاتك البيولوجية والعوامل الخارجية.

مدير وقت التخطيط
مدير وقت التخطيط

يشمل تخطيط الوقت الاحتفاظ بمذكرات. لا تعتمد فقط على ذاكرتك. يعد إصلاح المهام والحالات خطوة مهمة على طريق النجاح. لا تقل أهمية مساحة العمل المنظمة جيدًا ، والتي ، للأسف ، لا يتباهى بها سوى عدد قليل. حاول حساب مقدار الوقت الذي تستغرقه للعثور على المستند أو المعلومات الصحيحة ، وستدرك أنه في الدقائق المحفوظة يمكنك القيام بشيء أكثر إلحاحًا أو مجرد الاسترخاء.

بالطبع ، يحدث أن تؤثر علينا الظروف الخارجية أيضًا. حتى لو كنت تخطط قبل ذلك بطريقة تجعل كل شيء في الوقت المناسب ، عندما تظهر علامات المرض أو عندما تحدث تغيرات خطيرة في الحياة (على سبيل المثال ، بعد ولادة طفل) ، فقد تفقد كل مهاراتك. في هذه الحالة ، يوصي الخبراء بالابتعاد عن الهوايات والشؤون السابقة للوقت المطلوب. يجب أن تتذكر أنه سيكون لديك بالتأكيد الوقت واللحاق بالركب عندما تكون مليئًا بالقوة والطاقة بعد الباقي.

تخطيط وقت عمل المدير
تخطيط وقت عمل المدير

سيسمح لك التخطيط الفعال لوقت عمل المدير بتوفير الدقائق الثمينة دون المساس بالمؤسسة وحياتك الشخصية. يوصي علماء النفس بإجراء التمرين التالي. تحتاج إلى رسم دائرة تشير إلى فترة زمنية معينة. الآن يتبعأجزاء علامة (قطاعات). لذلك ، جزء واحد يشير إلى النوم ، والآخر - وقت العمل. يجب ترتيب الحالات المتبقية حسب الأهمية. بعد ذلك ، يمكنك حساب الفصول التي سيكون من الممكن توفير الوقت فيها بحيث يكون كافياً للتواصل مع العائلة ، وللراحة ، وللأعمال المنزلية الأخرى.

من المهم جدًا التخطيط الماهر لوقت عمل المدير. يشتكي العديد من الموظفين من الكم الهائل من الأعمال الورقية التي يتعين عليهم تعبئتها. يجب أن تحدد كيف يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في هذا النشاط (على سبيل المثال ، قم بتطوير نموذج عالمي تحتاج فيه فقط إلى تغيير أرقام معينة أو معلومات أخرى ؛ قم بتقديم اقتراحاتك وأفكارك إلى القائد ، وما إلى ذلك).

موصى به: