قوائم الجرد ومحاسبتها

2026 مؤلف: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. آخر تعديل: 2025-01-24 13:11:24

يجب على كل منظمة أن تأخذ في الاعتبار عناصر المخزون التي تشكل جزءًا من رأس المال العامل للمؤسسة. عادة ما يكون الغرض منها هو توفير أو المشاركة في عملية الإنتاج لمدة لا تزيد عن دورة واحدة ، وبعد ذلك يتم تضمينها كليًا أو جزئيًا في سعر البضاعة.

تبدأ محاسبة المخزون بمستندات التسوية المستلمة من موردي المنتجات فيما يتعلق بالدفع مقابل المواد الخام أو المواد على أساس اتفاقية ثنائية مبرمة من قبل. وبالتالي ، تتلقى المؤسسة المشتري مجموعة معينة من المستندات المصاحبة التي تلزم بتحويل مبلغ المال المشار إليه فيها إلى حساب المورد. تتضمن هذه المستندات الفواتير وأوامر الدفع وسندات الشحن وما إلى ذلك. يجب أن تنعكس جميع بنود المخزون وأي من حركتها في المحاسبة ، أي يتم تسجيل استلامها والتخلص منها في دفاتر متخصصة. كل صفحات كل كتابيجب أن تكون المحاسبة مرقمة ومصدقة بختم المؤسسة. غالبًا ما يتم تخزينها في خزنة كبير المحاسبين ، وبعد الاستخدام يتم أرشفتها لمدة خمس سنوات على الأقل.

يحتفظ مستودع المواد أيضًا بسجل لجميع البضائع الواردة والصادرة. في هذه الحالة ، يلتزم أمين المتجر بالحفاظ على جميع الوثائق الأساسية ، وإجراء الإدخالات اللازمة في مستندات عمله ، ثم نقل المستند الأساسي إلى قسم المحاسبة. كقاعدة عامة ، يتم نقل الوثائق إلى قسم المحاسبة خلال الفترة التي تحددها المؤسسة ، ولكن مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. يتم احتساب أصول المخزون في حساب "المواد" ، وينعكس استلامها في الخصم ، والتخلص منها - في الائتمان. إذا قامت مؤسسة بشراء سلع ومواد ، فإن مبلغًا مشابهًا ينعكس في رصيد الحساب "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" (عند الدفع نقدًا في مكتب النقد أو تحويل الأموال عن طريق التحويل المصرفي). إذا تم إنتاجها بفضل المزرعة الفرعية الخاصة بهم ، فسيتم استخدام حساب الإنتاج الإضافي للقرض.

كقاعدة عامة ، يتم إصدار أصناف المخزون من المستودع للاستخدام في المزرعة أو للمشاركة في عملية الإنتاج. في معظم الحالات ، ينطوي شطب البضائع والمواد من المستودع على حركة مواد داخل المصنع. في هذه الحالة ، يتم استخدام النماذج الموحدة القياسية للوثائق ، على سبيل المثال ، قوائم الانتقاء ، وبطاقات الحد الأقصى ، وبطاقات القطع. بالإضافة إلى إصدار أييتم إنتاج المواد الخام فقط ضمن الحد الذي تحدده السياسة المحاسبية. إذا كان الإصدار مطلوبًا بما يتجاوز هذا الحد ، فيمكن لصاحب المتجر تنفيذه فقط على أساس إذن من المدير أو المهندس أو أي شخص مخول آخر.

تقوم جميع الشركات بانتظام بجرد قوائم الجرد. يتم تنفيذه من قبل لجنة مشكلة خصيصا لهذا الغرض على أساس أمر مناسب موقع من قبل الرئيس. يتضمن المخزون إعادة حساب قطعة بقطعة لجميع المواد الموجودة في المستودع ، وتسوية البيانات التي تم الحصول عليها مع الأرقام المتوفرة في المستندات.