التحلل - ما هو؟ تحلل الأهداف. معنى كلمة "التحلل"

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، في عصر عالم رقمي سريع التغير ، من الصعب مواكبة وتيرة الأحداث. من أجل القيام بكل شيء ، من الضروري تحديد المهام والأهداف وتوزيع السلطة وتفويضها بشكل صحيح. المنطق والتحليل أفضل مساعدين في حل المشكلات المعقدة. التحلل هو إحدى أدوات البناء المنطقي. النظر في الأمر بالتفصيل.

التعريف

بشكل عام ، التحلل هو تقسيم الكل إلى مكونات. هذه تقنية بسيطة ومفهومة إلى حد ما تساعد في حل المشكلات المعقدة كل يوم ، وتقديمها كمجموع من الأجزاء. في نظام الإنشاءات المنطقية ، يعتبر التحلل تقنية علمية تحل مشكلة كبيرة عن طريق استبدالها بعدة مشاكل أصغر وأبسط.

كقاعدة عامة ، يتم إجراء التحلل باستخدام "شجرة المشكلة" ، "شجرة الهدف" ، "شجرة القرار" ، "شجرة العمل" ، والتي في بنائهايتم تشكيل هيكل هرمي واضح ، بما في ذلك التبعية الرأسية والأفقية وردود الفعل.

الميزات

أساس أي تحلل هو التبعية الهيكلية لجميع قواعد الطريقة. من بين القواعد الأساسية التي تحكم نظام القواعد بأكمله ، يمكن التمييز بين ما يلي:

1) يجب دائما احترام نظام الطبقة

تعتمد طريقة التحلل على تبعية المستوى الأدنى إلى المستوى الأعلى. يتم تحقيق ذلك من خلال بناء هيكل هرمي باستخدام ما يسمى "الأشجار".

من المعتاد بناء شجرة من المشاكل وشجرة من الأهداف أولاً ، من أجل تمثيل واضح ومرئي لجميع المهام المتاحة حاليًا. في الوقت نفسه ، يجب أن ينظر التبعية بطريقة تكشف المهام ذات المستوى الأدنى عن جوهر المهام ذات المستوى الأعلى ، وتمثل جميع المهام الفرعية المشروع بأكمله. إن فهم الصورة الدقيقة والكاملة للنسبة المئوية لإكمال مشروع التحلل يأتي فقط عندما تكون شجرة الهدف ممتلئة بنسبة 100٪.

مع الجبر والمنطق الرسمي البسيط ، يمكنك أيضًا بناء الأشجار والأشجار أو الأشجار.

2) يجب أن يتم تقطيع الكل إلى أجزاء على أساس واحد فقط.

يشير هذا المبدأ إلى أن جميع المهام الفرعية ستخضع لفكرة وهدف واحد. يمكن أن يكون مشروع البناء مثالاً على التحلل. تعتبر الميزة الوظيفية هي العلامة الرئيسية للتقسيم ، ثم يتم تقسيم المشروع إلى أقسام. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه الأقسام الرئيسية التالية: الإنشاءاتالخرسانة المسلحة (KZh) ، الحلول المعمارية (AR) ، الهياكل المعدنية (CM) ، التدفئة والتهوية (OH) ، إلخ. في المقابل ، يجب أيضًا تقسيم هذه الأقسام حسب الميزات الوظيفية ، أي يجب تقديم جوهر الأهداف الرئيسية في الأهداف الفرعية للمستوى التالي. على سبيل المثال ، قسم التدفئة والتهوية (HV) مقسم إلى ملاحظة توضيحية ، رسومات ، تصميم ، تمرير التحكم المعياري والرقابة الفنية ، إصدار الوثائق ، الإشراف المعماري ، التعديلات حسب التعليقات ، إلخ.

يمكن أيضًا استخدام الأطر الزمنية (المصطلحات) وخصائص الموضوع والميزات الهيكلية والخصائص التكنولوجية وغيرها كميزة.

3) يجب أن تكشف جميع أنظمة التحلل الفرعية عن جوهر النظام.

إذا كنت تمثل المهمة الرئيسية على أنها 100٪ ، فيجب أن تصل جميع المهام الفرعية إلى نفس النسبة 100٪. في الوقت نفسه ، تحتوي كل مهمة فرعية من المستوى الأول على النسبة المئوية الخاصة بها ، والتي تمثل مجموع المهام الفرعية للمستوى الثاني.

من المهم أن نفهم أن جميع المهام الفرعية المقسمة من نفس المستوى يجب أن تكون مستقلة عن بعضها البعض ، في حين أن التسلسل الهرمي للمهام على طول فرع واحد يجب أن يعتمد على مبدأ التبعية والتغذية الراجعة: مهمة ذات مستوى أعلى يعتمد على مهمته الفرعية ، والعكس صحيح.

4) يجب تحديد عمق التحلل في المرحلة الأولية

قبل إنشاء هيكل هرمي ، تحتاج إلى تحديد المستوى الأخير من المهام الفرعية. في بعض الحالات ، ليس من الضروري إنشاء العديد من المستويات ، منذ ذلك الحينالغرض من التحلل هو الرؤية. في حالة إنشاء التسلسل الهرمي لإجراء حسابات دقيقة ، يجب أن يكون عدد المستويات مثل الكشف عن الموضوع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

التصنيف

اليوم ، هناك عدة أنواع من التحلل معروفة. يمكنك أيضًا إنشاء التقنيات الخاصة بك لمشروع معين. ومع ذلك ، إلى درجة أو أخرى ، سوف تتعلق بالأنواع الرئيسية ، وهي: تحلل الأهداف (النوع الأول والأساسي) ، والأنظمة (عملية تقسيم النظام إلى أنظمة فرعية من أجل العمل والحصول على أفضل نتيجة) ، عملية ، عمل (رسم تسلسل هرمي للعمل لتحديد نقاط الضعف وإبراز الأساسي والهاوي).

كقاعدة عامة ، جميع العمليات المدرجة مترابطة وتمثل ككل بنية تحلل كاملة.

تحلل الأهداف

للبدء ، يتم تجميع شجرة المشاكل وشجرة الأهداف. شجرة المشكلة هي رسم تخطيطي هيكلي للمشكلة الرئيسية ، مقسمة إلى مشاكل من المستويين الثاني والثالث. في هذا الشكل ، يصبح حلها أسهل بكثير. بعد تحليل مفصل للمشكلات ، يتم تجميع شجرة الهدف ، وهي شجرة مشكلة تم حلها. وهذا يعني أنه يوجد حل لكل مشكلة. في الوقت نفسه ، يتم الحفاظ على الهيكل المعد بالفعل والاعتماد المتبادل للمهام الفرعية.

تحليل الإجراء

تحلل العمل هو بناء منطقي يبدأ عندما يتم تحديد جميع الأهداف والمشكلات وهو هيكل هرمي لجميع الإجراءات التي يجب تنفيذها لحل مهمة معينة.

يسمح لك هذا المخطط المنطقي بتحديد مراحل العمل التي نشأت فيها المشكلات. نظرًا لأن المهام الفرعية تعتمد على المهام عالية المستوى ، تسمح لك شجرة العمل بمعرفة مكان وجود المشكلات وأوجه القصور. في كثير من الأحيان ، يعاني العمل في المستويات الأدنى من نقاط ضعف في المستوى الأول من التحلل.

على سبيل المثال ، إذا لم يقدم المشتري طلبًا لمسامير التنصت الذاتية ، فإن قسم المحاسبة لم يرسل الفواتير ولم يشتريها. في موقع البناء ، كل شيء في طريق مسدود ، لأن عمال التركيب ليس لديهم ما يكفي من البراغي للعمل.

تقنية كلاسيكية

لإجراء تحليل أكثر تفصيلاً للهياكل ، وتحديد نقاط الضعف والأهداف والتوجيهات الرئيسية والمهام والمشاريع والأعمال ، تتحلل الأنظمة.

ينقسم النظام أفقيًا وعموديًا إلى مستويات. يجب أن تشكل صورة شاملة للهيكل. تحلل النظام هو مثال عام للتسلسل الهرمي لأي نوع من التحلل.

تطبيقات الأعمال

لوصف وتحليل أنشطة الشركات ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام عملية التحلل. باستخدام التسلسل الهرمي ، يمكنك تحديد نقاط الضعف في الشركة ، والمناطق التي تحدث فيها الإخفاقات.

يتم تلخيص العمليات وتحليلها ، وبعد ذلك يتم تجميع تقرير مفصل عن أنشطة الشركة.

مثال التحليل

كمثال ، ضع في اعتبارك مشروعًا لبناء منشأة بناء رأسمالية. يتم التطوير في مرحلتين: وثائق العمل ووثائق المشروع. ستكون هذه مهام فرعية من المستوى الأول. في مرحلة التصميمسيتم تمثيل الأعمال من خلال التقديرات والمشاريع. في مرحلة العمل كذلك. هذه هي المهام الفرعية للمستوى الثاني. على سبيل المثال ، عادة ما يتم تقديم المشروع في شكل الأجزاء التالية:

• ملاحظة تفسيرية عامة ؛
• مخطط التنظيم التخطيطي لقطعة الأرض
• حلول معمارية ؛
• حلول بناءة وتخطيط المساحات.

تليها الأقسام الفرعية:

• نظام إمداد الطاقة ؛
• نظام مائي ؛
• نظام التخلص من المياه
• تدفئة وتهوية وتكييف وشبكات تدفئة
• شبكات اتصال
• نظام تزويد الغاز
• حلول تقنية

الأقسام والأقسام الفرعية الخاصة بالتصميم ووثائق العمل هي مهام فرعية من المستوى الثالث.

يتكون كل قسم من مراحل معينة ويجب أن يحتوي على معلومات وفقًا لمعايير الدولة. على سبيل المثال ، يشتمل قسم الحلول التكنولوجية في المشروع بالضرورة على جزء نصي مع وصف تفصيلي للمخطط التكنولوجي والمعدات المقبولة ، وجزء رسومي (الخطط ، والأقسام ، والرسوم البيانية) ، وقائمة المعدات ، وتصميم المشروع ، وزيارات الموقع ، تمرير الرقابة المعيارية والرقابة الفنية وإصدار الوثائق.

في كل مستوى ، يتم تعيين منفذين مسؤولين ، ومن ثم تُطلب النتيجة. في مثال التحلل هذا ، المؤدون من المستوى الأول هم رئيس قسم المشروع ، والثاني - كبير مهندسي المشروع (CPI) ، والثالث - مهندسو التصميم.

باختصار عن الأشياء الرئيسية

التحليل هو أسلوب المنطق العملي الرسمي الذي يتضمن دراسة نوعية للمهمة الرئيسية وفقًا للهدف الرئيسي للعمل. يضمن هذا النهج مشاركة الموظفين على جميع المستويات لحل المهام متعددة المستويات. هذا يسمح بتنفيذ المشروع بأكبر قدر من الكفاءة ، بأقل الاستثمارات المالية وتكاليف العمالة.