هيكل المنظمة هو أساس نجاحها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

يقول أحد التعريفات أن هيكل المنظمة عبارة عن مجموعة معقدة من الروابط الداخلية المستقرة بين العناصر التي تضمن تكامل النظام وهويته لنفسه. تؤدي هاتان الخاصيتان إلى السلوك المميز للمؤسسة والحالة النوعية في أي لحظة. لتوضيح الأمر بشكل أكثر وضوحًا ، فإن هيكل المنظمة هو المبادئ التي تكمن وراء أنشطتها الإنتاجية وإدارتها وهيكلها. إنه الهيكل الذي يحدد عدد ودور الوحدات ، وعلاقتها ، و "جدول الرتب" ، ونماذج التفاعل.

هيكل المنظمة هو مزيج من العوامل

تحديد الهندسة المعمارية لمؤسسة أو أي مؤسسة من قبل كبار المديرين ، مع مراعاة آراء الإدارة الوسطى والدنيا. الهيكل المثالي هو الذي يسمح للمؤسسة بالتواجد في السوق لفترة طويلة. هذا ممكن فقط عندما يفي التكوين بالمهمة العامة بشكل كامل ، وتتفاعل المؤسسة بنجاح مع البيئة ، وتأخذ في الاعتبار الخارجية والعوامل الداخلية ، تسمح بالاستخدام الرشيد للمواد الخام وعمل الناس. يمكن أن يكون هيكل تنظيم المؤسسة مختلفًا. عادة الجهاز مختلف:

• تعقيد التكوين ودرجة فصل العملية إلى وظائف أو أقسام منفصلة.
• درجة الصفة الرسمية ، أي شروط محددة سلفا لتنفيذ القواعد والإجراءات.
• عدد المستويات التي يتم فيها اتخاذ القرارات. قد تكون بعض الأعمال مركزية ، في حين أن البعض الآخر قد يكون أقل أو لامركزية تمامًا.

من أجل الأداء الناجح للمؤسسة ، يجب أن نتذكر أن هيكل المنظمة هو مزيج من ثلاثة عوامل مهمة:

• العلاقات بين جميع العمال.
• صلاحيات الموظفين ومسؤولياتهم الوظيفية
• ممارسات الإدارة وسياسات الإدارة.

هيكلية النظام التنظيمي: أنواعه وخصائصه

الهياكل التنظيمية يمكن أن تكون من نوعين فقط:

1. الهيكل الرسمي للمؤسسة هو نظام محدد بدقة من قبل الإدارة. إنه يعني التوحيد الرسمي وتقسيم الأشخاص إلى أقسام وورش عمل ومجموعات ، إلخ. كما أنه يحدد رسميًا قواعد التفاعل وعلاقات العمل ونوع الاتصال.

2. المنظمة غير الرسمية هي هيكل ينشأ بشكل مستقل عن الإدارة. مثال: مجموعة من الأصدقاء من مختلف أقسام المؤسسة.

كلا النوعين موجودان دائمًا في أيالمنظمات. ومع ذلك ، إذا كان الأول يخضع لقواعد صارمة ، ويعمل حصريًا على تحقيق الأهداف المحددة ، فعندئذٍ لا يرتبط الثاني عادةً بهذه الأهداف.

التفاصيل الدقيقة لبناء هيكل المنظمة

يجب أن يأخذ هيكل المنظمة في الاعتبار بالضرورة:

• تخصص المشروع تقسيم العمل
• التمايز والتكامل.
• تعاون
• عدد الوحدات والتوصيل بينها
• التسلسل الهرمي.
• حقوق وواجبات ومسؤوليات كل موظف ("عظم السمكة" أو "ماتريوشكا").

في النهاية ، الترتيب الصحيح لمنظمة ما هو الذي يحدد قدرتها التنافسية.