المزادات الخيرية: كيفية التنظيم ، القضايا القانونية ، الكثير. ما هو مطلوب للمزاد الخيري
المزادات الخيرية: كيفية التنظيم ، القضايا القانونية ، الكثير. ما هو مطلوب للمزاد الخيري

فيديو: المزادات الخيرية: كيفية التنظيم ، القضايا القانونية ، الكثير. ما هو مطلوب للمزاد الخيري

فيديو: المزادات الخيرية: كيفية التنظيم ، القضايا القانونية ، الكثير. ما هو مطلوب للمزاد الخيري
فيديو: هل شراء عقار وتأجيره استثمار ناجح؟ | عيادة الشركات | د. إيهاب مسلم 2024, ديسمبر
Anonim

أفضل طريقة لجذب انتباه الجمهور لأي حدث مهم هي عقد مزاد خيري وترتيب احتفال حقيقي. سيذهب جزء من الأموال المستلمة من الأحداث التي أقيمت في المزاد إلى الأعمال الخيرية. اولا من المهم فهم كيفية تنظيم مزاد خيري؟

تفرد فتحات

إذا كان الغرض من تنظيم مؤسسة خيرية هو بيع بعض الأشياء ، فعليك اختيار الأشياء الأكثر تميزًا فقط. يمكنك أن تجعل شيئًا فريدًا بمساعدة الفن ، على سبيل المثال ، اطلب من كاتب مشهور أن يضع توقيعًا في مجلة أو كتاب. مثل هذا الإجراء يساعد على زيادة قيمة الشيء واهتمام الزائرين في بعض الأحيان.

اختيار الفتحات الفريدة
اختيار الفتحات الفريدة

يمكن جذب أي زائر إلى المزاد ، الشيء الرئيسي هو اختيار القطع المناسبة لذلك. من المهم أن تتذكر أن الأشياء غير المعتادة غالبًا ما تجذب جمهورًا ليس نموذجيًا للمناسبات الخيرية. لا يمكنك الدخول في المزادات إلا من سن معينة.

باستثناء زيادة تكلفة اللوتمن المهم أن تكون قادرًا على تقديمها بشكل صحيح للزوار. بادئ ذي بدء ، من المهم التقاط صور عالية الجودة للأشياء التي سيتم عرضها عليها فقط من الجانب الإيجابي. سيساعد هذا العميل على تحديد ما إذا كان يريد شراء العنصر.

أيضًا ، يجب أن يكون لكل شيء تاريخ معين. إذا لم يكن هذا متاحًا ، فيمكنك الخروج به بنفسك ، الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بموهبة.

بالطبع الاهتمام بالشيء يرتفع فورًا إذا كان يمثله شخص مشهور. أيضًا ، يوصي الخبراء ببناء سلسلة معينة من القطع: على سبيل المثال ، يمكن وضع فستان يتناسب جيدًا مع عنصر المزاد التالي - حقيبة يد ، أولاً. بالإضافة إلى الأشياء والقسائم والدعوات لأماكن مثيرة للاهتمام ، يمكن أن يصبح الشخص كثيرًا خلال المزاد الخيري. في هذه الحالة ، يستخدمون اجتماعات مع أشخاص مثيرين للاهتمام ومشهورين: ممثلين مشهورين ورجال أعمال وأشخاص حققوا ارتفاعات معينة في مهنتهم.

فوائد عقد المزاد

عند إجراء مزاد خيري ، من المهم أولاً تحديد فوائده. تبدأ جميع الأنشطة الخيرية بالدرجة الأولى بالرغبة في مساعدة شخص أو مؤسسة.

يمكن أن تكون المساعدة على النحو التالي: جمع الأموال للمرضى ، وفصل دراسي رئيسي للأطفال من دار للأيتام ، وتطوير حملة إعلامية تساعد الناس على معرفة المزيد عن مشكلة مثيرة. إن تحديد نوع المساعدة المقدمة مهم جدًا للأعمال الخيرية. عندها فقط سيكون المزاد مفيدًا حقًا للجمهور.

المنفعةالمزادات
المنفعةالمزادات

على سبيل المثال الغرض من المزاد هو مساعدة الأيتام. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ يمكنك تعليم طفلك شيئًا مفيدًا ، على سبيل المثال ، كيفية طهي وجبات بسيطة. سيساعد هذا الأيتام على الاستعداد للعيش المستقل وتطوير المزيد من المهارات.

في هذه الحالة ، لتنظيم الحدث ، تحتاج إلى الاتفاق مع متخصصي الطهي والطهاة المستعدين للمشاركة في المزاد. بعد ذلك يجب الاتفاق مع دار الأيتام وممثليها وتحديد مكان الحدث ووقته وعدد الضيوف والأطفال أنفسهم.

مكان

أولاً ، من المهم اتخاذ قرار بشأن المسائل القانونية للمزاد الخيري. يجب ألا يبدأ التحضير للحدث في الأسبوع الماضي ، ولكن مقدمًا ، خاصة إذا كانت العطلة على نطاق إقليمي أو على مستوى المدينة. على سبيل المثال ، سيستغرق التحضير للمهرجان حوالي 3 أشهر. وهذا فقط في حالة عدم وجود مشاكل من جانب المنظمة: عند الاتفاق على موقع في المدينة ووجود مساعدين.

إذا كان المزاد سيقام في ساحة المدينة ، فمن المهم الاتفاق على الغرض من المزاد مع أطباء المدينة الذين سيعطون الإذن بالاحتفال في جزء معين من المدينة.

إذا لم يكن المزاد الخيري واسع النطاق ، فيمكن ترتيبه في مقهى بسيط. يجدر أيضًا الاتصال بإدارة المؤسسة مسبقًا ، بعد إعداد الجدول الزمني ومفهوم الحدث. من الأمثلة الجيدة على حدث ما هو مزاد Off White الخيري.

كيفية جذب الجمهور

بعضيقرر مضيفو المزاد عقد عطلة على الوجهين ، والتي ، من ناحية ، تصبح مكانًا للناس للاسترخاء ، ومن ناحية أخرى ، وسيلة لجمع المبلغ اللازم لإرساله إلى الأعمال الخيرية.

بعد تحديد تاريخ المزاد واستلام إذن من السلطات أو المنظمات ، من المهم اختيار منطقة الراحة. في أغلب الأحيان ، تعمل عدة مناطق منفصلة في مزادات كبيرة: الأطفال (يقضي الأطفال وقتًا مع رسامي الرسوم المتحركة فيه) ، والرياضة (إذا كان وقت العام يسمح بإقامة مزاد في الهواء الطلق) ، والموسيقى ، وقاعة الطعام ، والخيام مع الهدايا التذكارية والسلع ، منطقة بها فئات رئيسية.

عدد مناطق الاستجمام في الفعالية محدودة فقط برغبة المنظم وإمكانياته المالية. إذا كان المزاد سيعقد على مستوى المدينة ، فمن الأفضل تجهيز عدة أماكن ترفيهية له.

جذب الجمهور
جذب الجمهور

بعد ذلك ، عليك أن تبدأ في البحث عن شركاء وموظفين. بالنسبة إلى قاعة الطعام ، يمكنك التفاوض مع مدير المقهى. يمكنك أيضًا جذب المتاجر المحلية التي يمكنها مشاركة الطعام. رفض المال لصالح الجمعيات الخيرية والمقاهي ومحلات السوبر ماركت لا تخسر شيئًا ، حيث يمكن أن يسمى هذا نوعًا من الدعاية.

منطقة اطفال

يمكن استدعاء رياض الأطفال الخاصة إلى منطقة الترفيه للأطفال ، والتي ستسعد الأطفال طوال الفعالية. يمكنك تجهيز منطقة منفصلة للأطفال بالكامل ، وتجهيزها بالعديد من الأجهزة والألعاب والسلع المثيرة. مع عطلة صغيرة المنظمينكقاعدة عامة ، يتم دعوة المتطوعين البسطاء للترفيه عن الأطفال بينما يشتري آباؤهم الهدايا التذكارية ويستمتعون بالمزاد.

يلاحظ المتخصصون ، كقاعدة عامة ، أن الشركات الصغيرة هي التي توافق على المشاركة في الأحداث الخيرية ، لأن مثل هذا المزاد يساعد على جذب المزيد من انتباه الجمهور إليها. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك المزاد الخيري "جمال روح الطفل".

فئة رئيسية ومكان للموسيقى

يمكن دعوة الموسيقيين وفناني الأداء المهتمين بمساعدة المنظمات الخيرية إلى المسرح. في هذه الحالة ، سيعتمد كل شيء أيضًا بشكل مباشر على حجم المزاد.

عند ترتيب الفصول الدراسية الرئيسية ، من المهم زيادة الاهتمام بتنوعها ، ولكن في نفس الوقت لا ينبغي أن تكون صعبة للغاية بالنسبة للزوار. في أغلب الأحيان ، يجذب الرسم على الوجه ، والتجديل ، والوشم بالحناء ، والمزيفات الورقية الخفيفة والجميلة اهتمامًا خاصًا للزوار. يحب الأطفال بشكل خاص نسج الحلي في مثل هذه الأحداث ، وصنع منتجات مزيفة من الطين ، والصوف ، والنحت ، ورسم الصور.

ورش عمل في هذا الحدث
ورش عمل في هذا الحدث

يمكنك أيضًا دعوة شركاء خارجيين إلى الفصول الدراسية الرئيسية للمساعدة في إجراء برنامج تعليمي ترفيهي. برامج العروض العلمية المختلفة (التوجه الكيميائي والبيولوجي) شائعة. إضافة جيدة إلى البرنامج الترفيهي ستكون الفوز بجوائز يمكن طلبها من الشركاء والأصدقاء. غالبًا ما يتم استخدام الجوائز التالية: شهادات لـالأحداث والخصومات والقسائم والهدايا التذكارية ومواد الديكور غير العادية.

من المهم إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنه خلال المزاد يمكن لكل زائر مشاهدة المعلومات المتعلقة بالمؤسسة الخيرية بصريًا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام النشرات الخاصة والشعارات والملصقات والقمصان المطبوعة والملابس ذات العلامات التجارية والبضائع - اعتمادًا على الميزانية الإجمالية. يجب أن يحضر الحدث منظم الحملة الخيرية ، والذي سيكون قادرًا على الإجابة على أسئلة الزوار بالتفصيل وتقديم المزاد بشكل مناسب.

استخدام وسائل الإعلام والشبكات الاجتماعية

حتى إذا كانت خطة الحدث المستقبلي لا تزال قيد العمل ، فما زلنا بحاجة إلى البدء في إرسال موضوعات إلى مصادر إعلامية حيث يمكن للناس سماع معلومات مفصلة حول الغرض من المزاد الخيري. أيضًا ، ينصح الخبراء بعدم إهمال مساعدة الجمهور والشبكات الاجتماعية. من المهم إرسال دعوة ثانية للحدث قبل أيام قليلة من المزاد.

استخدام الوسائط
استخدام الوسائط

إذا كان المزاد واسع النطاق ، فسيكون من المنطقي أكثر استخدام بوابات الملصقات والمواقع الإلكترونية للشركاء وشركات الإعلان الكبيرة ، واللافتات في المدينة لجذب الانتباه.

يوافق العديد من وسائل الإعلام عن طيب خاطر على الإعلان عن مزاد خيري (صندوق): إنه مفيد لهم أيضًا. في هذه الحالة ، من المهم البدء في الترويج للحدث في أقرب وقت ممكن. إذا قرر المنظم دعوة شخص ما كشريك قبل المهرجان ببضعة أسابيع ، فإن فرصة النجاح ستكون ضئيلة للغاية.

ما يهم الأعمال الخيرية

عمل الخير لسبب نبيل وممتع وسهل للحضور. يمكن لأي شخص تنظيم مزاد خيري بشكل مستقل. في هذه الحالة ، من المهم جدًا أن يكون لدى الشخص على الأقل الحد الأدنى من المهارات التنظيمية والاتفاقيات.

لا تخافوا من إقامة مزاد خيري ، فهو ليس بالصعوبة التي قد يبدو عليها. يمكن إجراء مثل هذا المزاد في حفلة ، عيد ميلاد ، وحتى حفل زفاف ، حيث يمكن للضيوف التبرع.

بالنسبة للمهرجانات الكبيرة ، من المهم أن يكون لديك بعض الخبرة والعلاقات الشخصية. إذا كان الشخص قد بدأ للتو مسيرته المهنية كمنظم ، فعليك أولاً جمع المعارف من دائرة ضيقة. حتى لو لم يتمكن المنظم من جمع التبرعات الخيرية في مثل هذه العطلة ، فسيظل مفيدًا.

اقامة معرض للوحات

ما المطلوب لتنظيم مزاد خيري؟ بادئ ذي بدء ، من المهم تحديد بالضبط ما سيتم عرضه في الحدث. يجب ألا تتحدث عن الصور التي رسمها أطفال مصابين بالسرطان. إذا أراد شخص دعم المشروع ، فسيقوم دائمًا بالتبرع الخيري حتى بدون زيارة المعرض.

سيأتي الشخص إلى المعرض فقط عندما يكون مهتمًا حقًا بإلقاء نظرة على الأعمال المعروضة. من الأفضل التفاوض مع فناني الإعلام أو المصورين أو النحاتين خلال الحدث حتى يدعموا المعرض بعملهم. الخيار الثاني لتنظيم الحدث هو جمع المواضيعلوحات بمفهوم غير عادي. حتى لو كانت هناك لوحات لمؤلفين مختلفين في نفس الحدث ، يجب أن يكون هناك على الأقل عدد معين من اللوحات المشهورة بينهم.

تعريف مع لوحة

بالنسبة للمزاد الخيري للوحات ، ليس من الضروري اختيار معرض كمنصة. يمكن إقامة المعرض في نادٍ أو في مقهى صغير. في هذه الحالة ، من المهم اتباع قاعدتين.

اختيار موقع المعرض
اختيار موقع المعرض

أولاً ، يجب أن يكون مكان المعرض مجانيًا للمنظم. ثانيًا ، يجب أن يكون موجودًا في مكان مناسب للضيوف (يفضل أن يكون في وسط المدينة أو بالقرب من طريق النقل).

تصميم اللوحة

لا يتم دائمًا تقديم صور جاهزة للمنظم في إطارات. ولهذا السبب ، من المهم بالنسبة له أن يجد مسبقًا ورشة تأطير خاصة ، مما سيساعد في تزيينها بشكل جميل. من الأفضل القيام بذلك مجانًا ، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فعليك استخدام الخصم.

زخرفة اللوحة
زخرفة اللوحة

في هذه الحالة ، ستكون قوة الرجل مطلوبة بالتأكيد ، لأنه من الصعب جدًا وطويل تعليق الصور المؤطرة على الحائط. إذا كانت هناك فرصة لتعليق الصور مسبقًا ، فعليك استخدامها. كما سيتطلب هذا سيارة تقوم بتسليم اللوحات ثم تأخذها بعيدًا.

هل يجوز بيع الأعمال

هذا سيعتمد بشكل مباشر على الاتفاق مع أصحاب اللوحات. قد تتاح للمنظم فرصة بيع جميع اللوحات أو جزء منها فقط ، إذا كان بعضها غير متاح للبيع. في أي مهرجانيجب أن يكون هناك عنصر لجمع التبرعات. حتى لو تعذر بيع اللوحات المعروضة ، فإن التبرعات لحاوية جمع التبرعات مهمة للغاية. الشيء الرئيسي هو إخطار الزائرين بهذه الفرصة عند الافتتاح.

عدد الأعمال و الكثير

لا ينبغي أن تكون الكثير من المزادات الخيرية أكثر من اللازم ، وإلا فسيصبح الحدث طويلاً للغاية وسيتفرق الزوار ببطء. يمكن طرح بعض الأعمال في مزاد "صامت". تحت كل صورة ، يجب إرفاق ورقة بها جدول قيم ، مما سيساعد الناس على المساومة عن طريق إدخال تبرعاتهم ، وكذلك جهات الاتصال. سيساعد هذا المنظم في الاتصال بالفائز في نهاية المزاد وتحويل الشراء إليه إذا غادر المعرض في وقت مبكر.

موصى به: