كشوف المرتبات: ما هي وكيف تجدها؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

مفهوم مثل عدد كشوف المرتبات ، وغالبًا ما يوجد في إعداد التقارير. في الواقع ، لا تحتاج المؤسسة نفسها إلى مثل هذه البيانات حقًا ، لأن هناك دائمًا فرصة لرفع المعلومات من الجداول الزمنية وتوضيح النقاط المثيرة للجدل. لكن بالنسبة للسلطات الإحصائية ، كل هذا مهم للغاية. استنادًا إلى البيانات التي تم الحصول عليها من جميع المؤسسات في المنطقة أو البلد ، من الممكن إجراء المزيد من تنبؤات التطوير بدرجات متفاوتة من الاحتمالات. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في تحديد المشاكل في الاقتصاد ، والاحتفاظ بإحصائيات عن السكان العاملين رسميًا ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، يلعب التقرير دورًا مهمًا ، ولهذا يتم طرح متطلبات جادة للغاية لاستكماله ، وصحة البيانات ، والامتثال لجميع المعايير والمتطلبات. على سبيل المثال ، إذا فاتك الموعد النهائي لتسليم كشوف المرتبات ، فهناك احتمال كبير أن تضطر الشركة إلى دفع غرامة. وينطبق الشيء نفسه في حالة إدخال بيانات غير صحيحة ، فقط في مثل هذه الحالة سيكون من الضروري تصحيح ليس فقط مستندًا واحدًا ، ولكن أيضًا جميع المستندات اللاحقة التي تم فيها استخدام الأرقام من التقرير غير الصحيح. بشكل عام ، من الأفضل التعامل مع المشكلة بمسؤولية قدر الإمكان.

عدد موظفي المنظمة

يشير هذا المفهوم إلى عدد الموظفين في معينشركة اخرى. يجب أن نتذكر أنه لا يُسمح بالإشارة إلى جميع البيانات حصريًا كأرقام صحيحة وكسور وما شابه ذلك. تشمل القائمة جميع فئات الموظفين تقريبًا ، بما في ذلك أولئك الذين يعملون في المنزل ، ويتم تعيينهم لموسم واحد ، وما إلى ذلك. هناك أيضًا استثناءات معينة سيتم مناقشتها بمزيد من التفصيل أدناه. على أي حال ، يتم حساب عدد الموظفين بكل بساطة ، ما عليك سوى أن تأخذ جميع الموظفين الذين هم رسميًا بطريقة أو بأخرى في الدولة في تاريخ التقرير ، واستبعاد أولئك الذين لا يندرجون تحت هذه الفئة. على سبيل المثال ، هناك شركة توظف 100 شخص. ومن بين هؤلاء ، يعمل 10 من المنزل ، و 20 موظفًا موسميًا ، و 5 أشخاص ليس لديهم عقد على الإطلاق. سيكون العدد الإجمالي للتقرير 95 شخصًا. سيتم تضمين جميع العاملين في المنزل والعاملين المؤقتين في التقرير ، لكن الأشخاص الذين ليس لديهم عقود عمل لم يعد يتم تضمينهم هنا.

من فيها

تشمل كشوف المرتبات جميع الموظفين ، حتى أولئك الذين يعملون ليوم واحد فقط أو يغادرون غدًا. لكن من الضروري الاستبعاد من قائمة الموظفين الذين لا يظهرون بأي شكل من الأشكال في حالة المؤسسة ، وكذلك الأشخاص الذين يؤدون واجباتهم وفقًا لاتفاقية تم إبرامها مع هيئات الدولة. من الضروري أيضًا استبعاد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي. يتم أخذها في الاعتبار في المؤسسة ، والتي تعتبر الأساس بالنسبة لهم. على سبيل المثال ، إذا تقدم شخص ما في البداية للحصول على وظيفة في الشركة "أ" ، ثم قرر أيضًا أداء وظائف معينة فيالمشروع "ب" ، ثم سيتم أخذها في الاعتبار فقط في "أ". بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الحالات ، يوجد موظفون مسجلون في مكان ما ، لكنهم يعملون بالفعل في مكان آخر. إذا لم يتلقوا في نفس الوقت أجورًا في وظيفتهم الرئيسية ، فلا ينبغي أيضًا أخذهم في الاعتبار. الأشخاص الذين يخضعون للتدريب ، ويتلقون تعليمًا ثانيًا ، ويحضرون دورات تدريبية متقدمة ، وما إلى ذلك ، إذا كانوا في إجازة غير مدفوعة الأجر ، لا يتم تضمينهم أيضًا في القائمة. وأخيرًا ، كل من يستقيل لا يؤخذ في الحسبان.

والآن دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط لكيفية حساب كشوف المرتبات ، مع مراعاة كل ما سبق. ستكون الصيغة مثل هذا: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. حيث SC - كشوف المرتبات ، OS - الموظفون العاديون ، ND - العمال المنزليون ، SS - الموظفون الموسميون ، DB - العمل بدون عقد ، DG - أداء الواجبات بموجب اتفاقية مع الدولة ، CB - الدمج ، U - الطلاب ، و HC - تم فصلهم. أي ما مجموعه 100 شخص يعملون في المشروع المقترح. من بين هؤلاء ، عمال منازل - 10. موظفون موسميون - 5. عمال بدون عقد بشكل عام - 1. أولئك الذين دخلوا في اتفاقية مع الدولة - 5. مجتمع - 3. يدرسون حاليًا - 2. مستقيل - 1. العدد الإجمالي من كشوف المرتبات سيتم احتسابها على النحو التالي: 10 + 5 هو عدد العاملين في المنزل والعمال الموسميين. اتضح 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - هذا هو عدد أولئك الذين لم يتم أخذهم في الاعتبار. لذلك ، بناءً على 100 شخص ، نحصل على 100-12=88 شخصًا. نحن لا نحسب أول فئتين منهم ، لأنها مدرجة في القائمة.

ما الفرق بين متوسط عدد الموظفين

على عكس الإصدار القياسي ، فإن الإصدار المتوسط لقائمة الموظفين أصعب بالفعل في الفهم. ولكن نظرًا لحقيقة أنه يتم استخدامه لتحديد متوسط الراتب ومعدل الدوران والدوران وإنتاجية العمل وما شابه ، فهذا يعني أكثر من ذلك. من وجهة نظر القواعد ، فإن العقوبة على الأخطاء في كلا الخيارين هي نفسها ، ولكن من الأسهل بكثير ارتكابها عند حساب متوسط عدد كشوف المرتبات. الاختلاف الرئيسي هو الفترة التي يتم فيها المحاسبة. لذلك ، إذا تمت الإشارة في الحالة الأولى إلى تاريخ محدد ، ففي المتغير ذي المؤشرات المتوسطة ، تلعب الفترة المحددة الدور الرئيسي. عادة ما تستغرق فترة من اليوم الأول من الشهر إلى اليوم الأخير ، بغض النظر عن عدد أيام العطلة والعطلات وما إلى ذلك.

محاسبة الموظفين أثناء توقف الشركة عن العمل بسيطة للغاية: يجب أن تأخذ آخر يوم عمل يسبق عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات ، مع الإشارة إلى الرقم وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، يصادف يوم عطلة يوم الإثنين. قبل ذلك ، هناك يومان عطلة - السبت والأحد. لكل هذه الأيام الثلاثة ، يتم الحساب اعتبارًا من يوم الجمعة - يوم العمل السابق.

لكن هذا فقط جزء من المشكلة. من الأصعب بكثير معرفة من يجب تضمينه في هذه القائمة ومن لا يجب تضمينه. على عكس كيفية حساب عدد الموظفين المعتاد ، فإن متوسط التباين به ميزات أكثر بكثير.

تكوين

كما هو الحال في الاختلاف البسيط ، هناك عدد معين من العمال غير مطالبين بالظهور في القائمة العامة. لذلك ، إذا كانت المرأة في إجازة أمومة أو أخذت إجازة لتبني طفل ، فإنها غير مدرجة في القائمة. يكون الوضع مشابهًا عندما يعتني شخص بطفل. هذه هي المشاكل الأكثر شيوعًا وتتسبب في معظم الأخطاء.

من بين أشياء أخرى ، الأشخاص الذين يتم إرسالهم إلى العمل الزراعي أو الذين يشاركون في إنشاء المعدات ، أو إقامة الهياكل ، أو القيام بأي إجراءات مماثلة في شركة أخرى ، يجب ألا تدرج المنظمة في متوسط عدد الموظفين. لا يهم أين وكيف يتقاضون أجورهم. يجب إيلاء اهتمام خاص للشركة التي يعمل من أجلها مثل هذا الموظف. إنها ملزمة بإدراجه في القائمة ، لأن الشخص لا يمكن أن يختفي ببساطة.

كما هو الحال في حالة وجود مجموعة سكانية بسيطة ، يجب ألا تتضمن القائمة الأشخاص الذين كانوا يدرسون في وقت التقرير (بتعبير أدق ، أولئك الذين كانوا يدرسون خلال الفترة التي تم إعداد هذا المستند من أجلها). لكن هنا تحتاج إلى فهم ما إذا كانوا يتلقون راتبًا لهذا التدريب أم لا. إذا فعلوا ذلك ، فأنت لا تزال بحاجة إلى تضمينهم. على سبيل المثال ، تم إرسال موظف معين من المؤسسة لتلقي تعليم عالٍ ثانٍ. بالنسبة لفترة الإجازة الدراسية ، تستمر الشركة في دفع المال له ، لأنها تدرك أنه كلما أصبح الأخصائي أكثر تأهيلاً ، كلما كان مفيدًا أكثر. يتم تضمين مثل هذا الشخص في القائمة. وإذا قرر الشخص الحصول على هذا التعليم بمفردهالمبادرة والمعرفة بأنه سيحصل عليها ، لا تحتاج الشركة ، ثم لن يتم الدفع له. وأدرج في القائمة - أيضًا.

آخر المجموعات ، والتي لن تظهر أبدًا في القائمة ، هم من قدامى المحاربين في الحرب الوطنية العظمى. لكنها كانت كلها بسيطة جدًا أيضًا. سوف تصبح أكثر إثارة للاهتمام بعد ذلك. هناك مجموعات من العمال يتم أخذها في الاعتبار في القائمة ، ولكن ، كما هي ، ليس تمامًا. بادئ ذي بدء ، تشمل المواطنين الذين يؤدون وظائفهم بدوام جزئي. يجب احتسابها في القائمة بما يتناسب مع ساعات العمل. أي ، يتم أخذ عدد الساعات للفترة المحددة عندما كان هذا الشخص منخرطًا في العمل. ثم يتم تقسيمهم على متوسط وقت العمل. على سبيل المثال ، عمل الشخص 80 ساعة في الشهر. اقسم على مدة يوم العمل - 8 ساعات واحصل على 10 أيام عمل. يجب أن نتذكر أنه لا يزال يتم احتساب العاملين في المنزل بالكامل. يمكنهم العمل أقل أو أكثر ، لكنهم لا يزالون يفيون بخطتهم.

حساب

أصعب شيء هو التحديد الدقيق لكيفية محاسبة جميع العمال الذين يؤدون وظائفهم وفقًا للعقد الذي أبرموه مع الجهات الحكومية. هنا تحتاج إلى فهم ليس عدد هؤلاء الموظفين ، ولكن أجورهم. يمكنك تحديد عدد الموظفين لعينة متوسطة عن طريق حساب متوسط الراتب للشخص العادي في شركة تعمل في أنشطة مماثلة. بعد ذلك ، يجب أن تأخذ كامل المبلغ الذي تتلقاه مجموعة من الأشخاص بعقود حكومية شهريًا ، وتقسم الأخير على الأول. على سبيل المثال ، هناك 10 أشخاصحصل على 100 ألف روبل لمدة شهر من العمل. متوسط الراتب في نفس المنطقة 20 ألف روبل. نقسم 100 على 20 ، ونحصل على 5. هذا هو عدد الأشخاص الذين تحتاج إلى الإشارة إليهم في التقرير. انتباه! ليس 10 ، ولكن 5!

تجميع حسب الفئة

العنصر المهم التالي في التقرير هو الفئات. هناك اثنان منهم بشكل أساسي - العمال والموظفون. ولكن هنا ينقسم الموظفون بدورهم إلى ثلاث مجموعات فرعية أخرى. من حيث المبدأ ، الاختلاف ليس جوهريًا ومطلوبًا فقط للتقرير ، ولكن لا يزال. نظرًا لحقيقة أن الموظفين على هذا النحو يسهل وصفهم وفهم من يجب تضمينهم هنا بالضبط ، فسوف نركز عليهم. بشكل افتراضي ، كل شخص ليس موظف هو عامل.

إذن ، المجموعة الفرعية الثالثة تضم كتبة وأمناء ومحاسبين ومناصب مماثلة. الثاني يتكون من المهندسين والمحاسبين والاقتصاديين وما إلى ذلك. والمجموعة الفرعية الأولى هي فريق الإدارة. كبير المحاسبين ، ورئيس المؤسسة أو القسم أو الوحدة الهيكلية ، وكبير الاقتصاديين ، وما إلى ذلك. من المنطقي تمامًا أن يتم الانتقال من مجموعة إلى أخرى بحرية تامة ، والشيء الرئيسي هو أن مؤهلات الموظف كافية. في بعض الحالات ، يتلقى العمال أكثر بكثير من الموظفين ، لذا فإن هذا التقسيم له تأثير ضئيل على الأجور.

معلومات التقرير

هناك نموذج صارم يتم بموجبه حساب كشوف المرتبات. أي تناقضات معها غير مقبول. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون جميع البيانات المدخلة في التقرير شيئًا ماتم تأكيده من خلال: الطلبات والإجازات المرضية وطلبات الإجازة وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك فقط أن تأخذ النسخ الأصلية ، وإلا فمن الممكن حدوث خطأ ، والذي يهدد بغرامة.

بشكل منفصل ، من الضروري مراعاة الاحتمالية ، والتي تحدث بشكل رئيسي في المؤسسات الكبيرة - إعادة تنظيم الإدارات أو إنشائها أو حلها. في مثل هذه الحالة ، يجب أن تظهر جميع التغييرات التي تم إجراؤها في التقرير ليس على الفور ، ولكن في الفترة التالية.

نقطة أخرى مهمة هي الأخطاء. من الواضح أن كل الناس يمكنهم فعلها. الشيء الرئيسي هو الإبلاغ عن ذلك في الوقت المناسب وإصلاح المشكلة. ولكن من مصلحة المؤسسة هنا اكتشاف مثل هذه الحقيقة في الوقت المناسب ، لأنه إذا تم العثور على خطأ بعد وقت طويل ، فسيتعين تصحيح جميع الوثائق تمامًا. وهذا يعني أن كل ما تم القيام به منذ تقديم التقرير الخاطئ

مسؤولية الصياغة

يمكن تجميع عدد الموظفين من قبل كل من موظفي الإدارة والموظفين العاديين العاديين. من المهم أن تتذكر أن رئيس القسم / القسم / المؤسسة وكبير المحاسبين لا يزالون مسؤولين عنها. في وقت لاحق ، بعد معاقبتهم من قبل هيئات الدولة ، يمكنهم تغريم الموظف المخالف بمفردهم. لكنه ليس مسؤولاً بشكل مباشر.

خصوصيات الوصول والمغادرة

بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن ميزات المحاسبة عن التوظيف والفصل. هذه هي المتغيرات التي تميز التوظيف. عدد الموظفين ، بدوره ،يأخذ أيضًا في الاعتبار جميع المعلمات المحددة. حتى أن هناك تقسيمًا كاملاً إلى مجموعات تم تضمينها في فقرات مختلفة. لذلك ، إذا وصل شخص ما إلى منظمة ، فإن العامل الأساسي هو من أين أتى. تخصيص هؤلاء الأشخاص الذين تم ترتيبهم عن طريق التوزيع من مؤسسة تعليمية ، أو نقلهم من منظمة أخرى ، أو دخلوا إلى الدولة عن طريق التوظيف المنظم ، أو تم اختيارهم من قبل المؤسسة بمفردها (أي الأغلبية). الفصل ، أو المغادرة ، ينقسم أيضًا إلى فئات. هناك خيار التحويل إلى جهة أخرى أو انتهاء مدة العقد أو التقاعد أو الإرسال للجيش أو الدراسة أو الفصل بناء على طلب موظف أو التغيب عن العمل.

ملخص

بشكل عام ، جميع الحسابات والفهم العام للمشكلة ليست صعبة بشكل خاص. الشيء الرئيسي هو الخوض في جميع الميزات ، لفهم من ومتى يكون من الضروري والممكن أخذها في الاعتبار ، ومن لا ، وما إلى ذلك. في الغالبية العظمى من الحالات ، تعمل المؤسسات في نفس الوضع ، وجميع المواقف المحتملة إما تحدث باستمرار ، أو تم بالفعل ، وتم وضع النظام. تحتاج فقط إلى التعود على قائمة معينة من المشاكل.