كشوف المرتبات - ما هو؟ قائمة عدد العاملين في المؤسسة. حساب الرواتب

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

حساب عدد موظفي المنشأة من التقارير المهمة المقدمة للجهات الحكومية. هذا هو تجميع البيانات الإحصائية وحفظ السجلات وعناصر مماثلة ، وغالبًا ما لا تكون واضحة جدًا للرجل العادي. على أي حال ، من الضروري الامتثال لمتطلبات القوانين ، وإلا فستكون هناك مشاكل معها. يجب أن نتذكر أنه ليس فقط حقيقة إيداع مستند مهم ، ولكن أيضًا صحة ملئه ، وحسن توقيته ، وانعكاس جميع التغييرات والامتثال الصارم للمعايير المعمول بها.

التعريف

كشوف المرتبات هو عدد جميع العاملين في منظمة معينة. وهذا يشمل الجميع ، بما في ذلك أولئك الذين يعملون في أقسام مختلفة ، ووحدات هيكلية أخرى ، ويقومون بعملهم في المنزل ، ويتم قبولهم فقط لفترة معينة (الموسم) ، وما إلى ذلك. على الاطلاق يشار إلى كل شيء على أنه أعداد صحيحة. على سبيل المثال ، حتى الشخص الذي يعمل لموسم واحد فقط ، وليس لسنة كاملة ، سيتم أخذ كشوف رواتب المؤسسة في الاعتبار كوحدة واحدة ، وليس في شكل 0.25. الاستثناء هو تلك الفئات من الموظفين الذين يجمعون العمل ، ليس لديك عقد عمل ، أو مجموعاتالأشخاص الذين يعملون بموجب عقد مدني.

أحكام أساسية

قائمة العمال مطلوبة تمامًا من قبل أي مؤسسة لديها ميزانيتها العمومية الخاصة. كما يجب أن يشير بشكل لا لبس فيه إلى الأشخاص الاعتباريين. يتم أيضًا تقديم جميع المعلومات حول مختلف الإدارات والفرق والمختبرات والهياكل المماثلة التي تشكل جزءًا من الشركة وفقًا لنفس المبادئ. يجب أن نتذكر أنه حتى لو لم يكن القسم في الواقع جزءًا من الشركة ، ولكنه ينتمي إليها رسميًا ، فيجب أن يظهر في التقرير العام. الاستثناء هو تلك الأقسام التي لديها ميزانية عمومية خاصة بها. هنا بالفعل ، بناءً على طلب الهيكل الرئيسي ، يمكنهم إما تقديم المعلومات الضرورية إلى المكتب المركزي ، أو نقلها بشكل مستقل إلى الهيئات الإحصائية الإقليمية.

يتم تقسيم عملية تجميع التقرير حسب الوقت. هناك أصناف شهرية وربع سنوية وسنوية. في كل منها ، يجب على المرء أن يلتزم بصرامة بالقاعدة التي تنص على أن الفترة الزمنية تبدأ من اليوم الأول من الفترة (حتى لو كانت عطلة نهاية الأسبوع ، أو عطلة ، وما إلى ذلك) وتنتهي أيضًا بالتاريخ الأخير. على سبيل المثال ، في سياق العام سيكون من 1 يناير إلى 31 ديسمبر دون أي استثناءات. من الضروري التقيد الصارم بالمواعيد النهائية لتقديم المستندات ، وإلا فقد يظهر خطأ وسيتم فرض غرامة.

المسؤولية

تمامًا كما هو الحال مع أي تقرير يتم إرساله إلى الجهات الحكومية ،عند إعداد هذا المستند ، يجب دائمًا مراعاة مسؤولية الشخصيات الرئيسية في الشركة. هذه ممارسة شائعة تهدف إلى تعظيم دقة المعلومات الواردة في التقرير. لذا ، فإن المذنبين الرئيسيين في حالة وجود تناقض هم كبير المحاسبين ورئيس القسم (الهياكل والأقسام وما إلى ذلك). عدد الموظفين الذي أعده الموظف هو ، بالطبع ، وثيقة مهمة ، ويجب مراجعتها مرة أخرى من قبل الأشخاص المسؤولين.

متطلبات التقرير

بدون فشل ، يجب إعداد مستند لتقديمه إلى الوكالات الحكومية في نموذج محدد بدقة. هناك عدد كبير من الأصناف ، ولكل موقف فردي ، يمكنك اختيار الوضع المثالي. هذه هي الطريقة الوحيدة لحساب عدد الموظفين في كشوف المرتبات بدقة وبشكل صحيح. من الضروري ببساطة الحفاظ على تدفق المستندات بالطريقة المنصوص عليها في القانون. يجب أن نتذكر أنه لا يُسمح بأي ملاحظات في بطاقة التقرير إلا على أساس المستندات الأصلية. على سبيل المثال ، إذا مرض أحد الموظفين ، فلا يمكنك إجراء تغييرات بدون إجازة مرضية أو باستخدام نسخة منها.

عنصر مهم آخر غير معروف للجميع ، ولكن يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الأرقام النهائية في التقرير ، هو نقل الإدارات أو الموظفين بين الشركات. في مثل هذه الحالة ، يجب إزالة شخص (أو وحدة) من المستند فقط في الفترة التالية. يتم الدخول بنفس الطريقة. النقطة التالية التي تستحق الاهتمام أيضًا هي الخطأ.إذا تم السماح به واكتشافه في الوقت المناسب ، فسيكون من الضروري إجراء تغييرات في كل من التقرير الذي نشأت فيه المشكلة ، وفي جميع التقارير اللاحقة ، حيث ظهرت الأرقام من المستند الخطأ.

أعلى عدد

تشمل هذه الفئة جميع الموظفين تمامًا ، بغض النظر عن مدة تعيينهم ، حتى لو كانت هذه الفترة الزمنية يومًا واحدًا فقط. كشوف المرتبات المجمعة بشكل صحيح هي مفتاح الإبلاغ الناجح دون مشاكل وأخطاء. من الضروري أيضًا مراعاة هؤلاء العمال الذين ، لأي سبب من الأسباب ، غير موجودين في المؤسسة خلال فترة زمنية معينة.

نظرًا لعدد الأشخاص المطلوب تضمينهم في التقرير ، وأولئك الذين لم يتم ذكرهم فيه ، فمن الأسهل سرد الأخير. لذلك ، يجب ألا يظهر في المستند كل من ليس في الولاية ، ويعمل بدوام جزئي أو وفقًا لاتفاقية معينة أبرمها هذا الفرد مع منظمة حكومية أو أخرى. الموظفون الذين ينتمون بالفعل إلى هذه الشركة ، ولكنهم يعملون حاليًا في شركة أخرى ، بشرط ألا يتقاضوا رواتبهم في مكانهم الرئيسي ، لا يؤخذون أيضًا في الاعتبار.

بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن الطلاب. كشوف المرتبات هي وثيقة عن أولئك الذين يعملون حاليا ، ولكن ليس عن أولئك الذين يتم تدريبهم. أي أن جميع الموظفين المحتملين الذين تم تدريبهم أو تدريبهم الداخلي أو تلقوا الخبرة اللازمة في وقت التقرير ، لم يتم تضمينهم في التقرير. بمجردسيتم تعيينهم بشكل كامل ورسمي ، عندها فقط ستظهر علامة عنهم في المستند المقابل. والمجموعة الأخيرة من الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى أن ينعكس ذلك في التقرير هم أولئك الذين استقالوا. بغض النظر عن كيفية حدوث ذلك ، من تاريخ انتهاء العمل ، يتم إزالة الموظف السابق تلقائيًا من القائمة.

متوسط عدد الموظفين

هذا الرقم يختلف إلى حد ما عن كل ما هو مذكور أعلاه. يتم استخدام متوسط عدد الموظفين لحساب إنتاجية العمل ومتوسط الأجور والدوران والدوام ومعدل الدوران وما شابه. لا يمكن القيام بكل هذا باستخدام الرقم القياسي ، لأنه يؤخذ في الاعتبار لتاريخ محدد. في هذه الحالة ، يتم الحساب لفترة معينة.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك كيفية تحديد متوسط عدد الموظفين. الصيغة هنا بسيطة نسبيًا ، لكن يجب فهمها. لذا ، فإن أول شيء تحتاجه هو تحديد عدد الأيام بشكل صحيح. سيكون هناك 30 أو 31 منهم ، اعتمادًا على الشهر (في إصدار فبراير - 29 أو 28). تأكد من تضمين أي عطلات وعطلات نهاية الأسبوع في الحساب. الآن نأخذ عدد الموظفين ونقسمه على العدد الذي حصلنا عليه في الفقرة السابقة. من المهم مراعاة أن عدد الموظفين في عطلة نهاية الأسبوع سيكون مطابقًا لنفس العدد ليوم العمل السابق. على سبيل المثال ، كان هناك يوم الجمعة 30 موظفًا. كعملية حسابية ليوم السبت ، عليك أيضًا أن تأخذ نفس الثلاثين شخصًا. حالة مماثلة ستكون في حال أن عطلة نهاية الأسبوعأيام 2 أو أكثر. أي أنه سيكون هناك يوم الأحد أيضًا 30 عاملاً. من المهم جدًا تحديد جميع الموظفين المدرجين في هذه القائمة بشكل صحيح ، لأنهم يختلفون عما هو مطلوب للإشارة إلى كشوف المرتبات المعتادة. وهذا يتطلب اهتماما خاصا ، لأنه في هذه المرحلة تحدث معظم الأخطاء.

الموظفون في متوسط عدد الموظفين

غير مدرجين في القائمة الموظفون الذين هم في إجازة أمومة أو إجازة والدية. كما لا تؤخذ الإجازة الوالدية الإضافية في الحسبان. إذا تم إرسال موظف إلى البناء أو التركيب أو التكليف أو الحصاد ، بغض النظر عما إذا كان قد حصل على أموال مقابل ذلك في مكان عمله الرئيسي ، فيجب ألا يظهر أيضًا في هذه القائمة. يجب أن نتذكر أنه يجب تضمينها في قائمة المؤسسة التي تم إرسالها إليها. فئة أخرى من العمال الذين لا ينبغي أن يظهروا في القائمة هم قدامى المحاربين المعوقين في الحرب العالمية الثانية. بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن هؤلاء الموظفين الذين لا يعملون بدوام كامل. يجب أن يتم حسابها بالضبط وفقًا للوقت الذي تم إنجازه بالفعل. لكن أولئك الذين يعملون بدوام كامل ، ولكن في نفس الوقت يؤدون واجباتهم في المنزل ، لا يزالون يصلحون كوحدات كاملة.

حتى أكثر الطريقة الأصلية تحسب عدد الموظفين الذين يعملون بموجب عقد مع الدولة. في مثل هذه الحالة ، من المهم تحديد متوسط كشوف المرتبات بدقة وبشكل صحيح. ستكون الصيغة في هذه الحالة كما يلي: FZ / SZP \u003d SCH. حيث أن برنامج الغذاء العالمي هو متوسط أجر واحدموظف. FZ - صندوق الأجور لجميع الأشخاص العاملين بموجب اتفاقية مع هيئات الدولة. A SCH - متوسط العدد. أي ، إذا حصل كل هؤلاء الموظفين بشكل عام على 100000 روبل ، وكان راتب موظف واحد هو 20000 روبل ، فسيكون الرقم 100000/20000=5. ولا يهم أنهم عملوا بالفعل 10 أو 2.

الفئات

ينقسم جميع العاملين بالشركة إلى مجموعتين رئيسيتين حسب نوع العمل. هذه معلمة مهمة أخرى مطلوبة من أجل حساب كشوف المرتبات بشكل صحيح. فئة واحدة هي العمال ، والأخرى هي الموظفين. الأول أكثر من الثاني بعدة مرات. لذلك من المنطقي الإشارة بالضبط إلى أولئك الذين هم أقل ، وكل البقية سيندرجون تلقائيًا في فئة العمال. لذلك ، يشمل الموظفون جميع المديرين (كل من المؤسسة بأكملها وأقسامها الفردية). ويشمل ذلك أيضًا كبار المحاسبين والمهندسين والاقتصاديين والمحررين والباحثين والكهربائيين ، وما إلى ذلك. هؤلاء هم الأشخاص الذين يندرجون تحت رمز الفئة 1 (يتم تقسيم جميع الموظفين أيضًا إلى 3 مجموعات حسب الرموز). يخضع المهندسون العاديون والمحاسبون والميكانيكيون والفنيون وما إلى ذلك بالفعل إلى الكود 2 ، والأمناء وموظفو الوقت والمحاسبون وما شابههم - الفئة 3. كل هذه البيانات مطلوبة من أجل وضع قائمة موظفي المؤسسة بشكل صحيح. هذا ليس عنصرًا مهمًا ، ومع ذلك ، إذا تم ملؤه بشكل غير صحيح ، فسيتم اعتباره أيضًا خطأ.

التشطيب والفصل

بالإضافة إلى جميع المعلمات الأخرى ، يشير التقرير إلى التقسيم حسب مؤشرات الوصول والمغادرة. هذا هو التوظيف والفصل. في هذه الحالة ، يتم أخذها في الاعتبار بطريقة مختلفة قليلاً. إذا تم التوقيع على الوصول حسب المصدر الذي أتى منه الموظف الجديد ، فيتم تحديد المغادرة حسب نوع الفصل. فقط من خلال فهم هذه اللحظة بدقة ، يمكنك إعداد تقرير بشكل صحيح وتحديد عدد الموظفين في كشوف المرتبات. قد يبدو هذا معقدًا نوعًا ما ، ولكن لسهولة الإدراك ، نقدم جدولًا شرطيًا أدناه.

الفصل حسب نوع الوصول والمغادرة

وصول	رحيل
خريجين	التحويل إلى منظمة أخرى
التحويل من شركة أخرى	انتهاء العقد
مجموعة منظمة	التقاعد ، الخدمة العسكرية ، الدراسة
مقبول من قبل المؤسسة (كل الآخرين)	إقالة عذراء
	طرد بسبب التغيب

يجب أن تفهم أن هناك استثناءات معينة هنا ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار أيضًا. بدونهم ، لن يعمل عدد كشوف المرتبات الصحيح للموظفين. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وعقوبات وما إلى ذلك. لذلك ، جميع الأشخاص الذين شاركوا سابقًا في أنشطة غير أساسية ، ومن ثم شاركواالمنقولة إلى القائمة الرئيسية ، لم يتم تضمينها في هذه القائمة كوافدين جدد. لكن أولئك الذين اعتادوا أن يكونوا موظفين ، ثم أصبحوا عمال ، يشار إليهم في عمود منفصل. الوضع مشابه للمغادرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن جميع حالات التغيب ، حتى لو كان الموظف الذي لم يتم طرده بعد ، مذكورة أيضًا في فقرة خاصة.

تشغيل وكشوف المرتبات

هذه الأرقام مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. من المهم عدم الخلط بينها واستخدام المؤشرات الصحيحة فقط عند الحساب. لذلك ، فإن عدد كشوف المرتبات للموظفين ، كما ذكر أعلاه ، هو عدد الموظفين العاملين في مناطق معينة من أنشطة الشركة لفترة معينة. هناك استثناءات غير مدرجة هنا ، لكن لا يوجد الكثير منها. لكنهم يقصدون تحت رقم الإقبال عدد العمال المطلوب تواجدهم في أماكنهم يوميًا ، خلال الفترة الزمنية المقابلة. بطبيعة الحال ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات. بمعنى ، إذا كان من الممكن أن يكون هناك 100 موظف وفقًا لكشوف المرتبات ، فسيكون هناك 20 منهم فقط ، حيث يمكن لأي شخص آخر العمل في المنزل ، والمشاركة لفترة معينة أو بدوام جزئي ، وما إلى ذلك.

النتائج

كل ما سبق سيساعد في تجميع تقرير إحصائي بشكل صحيح وفعال قدر الإمكان. كقاعدة عامة ، تم إعداد جميع العمليات في معظم الشركات لفترة طويلة ، كما أن حركات العمال التي قد تسبب صعوبات في إعداد وثيقة مألوفة بالفعل. على أي حال ، إذا كان هناك موضوع مثير للجدل أو نشأحالة لم يتم مواجهتها من قبل ، فمن الأفضل دراسة المشكلة مسبقًا وتوضيح البيانات بدلاً من ارتكاب خطأ.