طرق المحاسبة الأساسية وخصائصها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

للكشف عن جوهر أي علم ، عليك أن تفهم أن هناك ثلاثة مكونات لدراسة أي تخصص: الموضوع والموضوع والطريقة. سيخبرنا الموضوع عن ما يدرسه العلم ، وبمساعدة الطريقة سوف نفهم كيف يفعل ذلك ، لكن الكائن عبارة عن مزيج من الميزات المدروسة المختلفة.

لفهم أعمق للموضوع ، دعنا نحلل بالتفصيل ماهية المحاسبة ، والمهام والأهداف التي يحددها هذا العلم لنفسه.

تعريف المصطلح

المحاسبة نظام موحد لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية عن الممتلكات القائمة والتزامات المنظمة والتدفقات النقدية ، بطريقة المحاسبة المستمرة والمستندية والمستمرة لجميع التفاعلات الاقتصادية.

ينص قانون المحاسبة على أنه يمكن للأشخاص التالية أسماؤهم الاحتفاظ بحسابات:

• كبير المحاسبين المسجلين في منظمة عماليةعقد ؛
• محاسب موظفين ، مسجل أيضًا في مؤسسة بموجب عقد عمل ؛
• مدير عام (في حالة عدم وجود محاسب) ؛
• شركة تقدم الدعم المحاسبي لمنظمة ما.

حول الموضوع والموضوع وطريقة المحاسبة

كما ذكرنا سابقًا ، فإن تعريف طريقة المحاسبة يعني كيف وبمساعدة ما هي الأساليب التي يدرس بها الانضباط العلمي موضوعًا ما.

تعتمد الطريقة على الأساليب العامة لإدراك العالم ، ولكن هناك أيضًا طرق فردية لدراسة هذا العلم. تعكس المحاسبة الممتلكات والأصول النقدية للمنظمة ، وكذلك مصادر تكوينها. تسمى هذه المصادر بالمطلوبات لأنها تعارض دائمًا الأصول.

لتحقيق توازن الأصول والخصوم ، استخدم طريقة الرصيد. تهدف هذه الطريقة إلى قياس هذه الكميات والحصول على معلومات محدثة.

في المحاسبة ، تؤثر كل عملية على الممتلكات والأصول المالية للمؤسسة ، لذلك من المهم جدًا تكوين أرقام مرئية حول أنشطة المنظمة. هذا هو الغرض من طرق المحاسبة. هذه مجموعة من التقنيات والأدوات التي تعكس التفاعلات المالية والاقتصادية لوحدة اقتصادية ، وتتضمن أيضًا طرقًا خاصة للتعميم والتجميع والحسابات. موضوع وطريقة المحاسبة مترابطان.

موضوع المحاسبة (بالمعنى العام) هو جميع أنشطتها المالية والاقتصاديةنفذت من خلال مختلف العمليات والإجراءات.

موضوع المحاسبة وموضوعه مترابطان للغاية ، ويمثل الكائن أنواعًا مختلفة من ممتلكات المنظمة لأنشطتها والمعاملات المالية والتجارية ، والتي من خلالها يمكن تغيير تكوين الممتلكات.

أنواع المحاسبة

يمكن التمييز بين أنواع المحاسبة التالية:

1. إداري - يتم جمع المعلومات ومعالجتها وتوفيرها لاحتياجات الإدارة الفعلية للمنظمة. النقاط الرئيسية هي محاسبة التكاليف وتحليل التكاليف.
2. ترتبط المحاسبة الإدارية بتحليلات المعلومات للمديرين التنفيذيين للمؤسسة.
3. المحاسبة المالية - معلومات حول دخل ومصروفات المنظمة ، وحول الذمم المدينة والدائنة.
4. المحاسبة الضريبية هي تعميم وتحليل للمعلومات من أجل تحديد القاعدة الضريبية وفقًا للوثائق الأساسية.

وظائف المحاسبة

بالإضافة إلى الأنواع ، يمكن تمييز الوظائف الرئيسية:

1. السيطرة - التحكم في توافر وسلامة عناصر الممتلكات والأموال.
2. المعلومات - أهم وظيفة ، أهميتها أنها المصدر الأساسي للمعلومات لجميع إدارات المنظمة وقادتها.
3. ملاحظات - المحاسبة تنقل المعلومات
4. تحليلي - تحليل جميع الهياكل التنظيمية والربح والخسارة لتحسين الأداء.

طرق المحاسبة الأساسية

أعلاه اكتشفنا ما هوالطريقة ، ولكن من أجل فهم الطرق التي توفرها لنا المحاسبة الحديثة ، دعنا نتناول قائمة مفصلة بكل منها.

إذن ، طرق المحاسبة:

1. توثيق
2. فواتير
3. إدخال مزدوج
4. الجرد
5. التقييم
6. حساب
7. الرصيد
8. تقارير

توثيق

باستخدام مثال محدد ، يمكن تحليل أصغر عناصر طرق المحاسبة بالتفصيل.

لا يمكن إجراء المحاسبة بدون مستندات هي تأكيد مكتوب على فعل أي معاملة تجارية. تنتقل المستندات في المؤسسة من إنشائها إلى إرسالها إلى الأرشيف ويتم تخزينها بعناية بحيث إذا تم العثور على الممتلكات الاقتصادية المفقودة ، سيكون من الممكن تتبع حركتها في المؤسسة.

في أي مؤسسة ، يتم إجراء المعاملات المالية والتجارية المختلفة يوميًا ، ويجب توثيق كل منها في مستند يحتوي على جميع المعلومات حول الحقوق والالتزامات. فقط الورق المنفذ بشكل صحيح يضمن الحقوق القانونية للعمليات.

دعونا ننظر في المفاهيم المتعلقة بخصائص هذه الطريقة المحاسبية:

توثيق	لا يمكن تسجيل معاملة مالية واقتصادية واحدة دون تنفيذ المستندات في الوقت المناسب. هذه هي المرحلة الأساسية للمحاسبة.
توحيد المستندات	عملية إنشاء أشكال مختلفة من المستندات لتصميم متجانسةالمعاملات المالية. تمت الموافقة على المستندات الموحدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.
التوحيد	إنشاء النماذج القياسية لمستندات النوع العام. التوحيد يجعل توثيق المحاسبة أسهل بكثير.
تدفق المستندات	هذه هي حركة المستند من التجميع إلى التخزين في الأرشيف. يتم تطوير تدفق المستندات في المنظمة من قبل كبير المحاسبين. غياب هذه الخاصية هو ما يؤدي إلى فوضى في المستندات.

فواتير

إحدى طرق المحاسبة هي الحساب ، وهو وسيلة لتجميع والتحكم في التغييرات على بعض العناصر. هذا جدول خاص ذو وجهين ، على اليسار - مدين ، على اليمين - دائن.

بناءً على المحتوى ، تنقسم حسابات المحاسبة إلى:

1. active - تُؤخذ الخاصية في الاعتبار من خلال التركيب والموضع ؛
2. سلبي - محاسبة الممتلكات من خلال تشكيلها

حساب نشط		حساب سلبي
الخصم	الائتمان	الخصم	الائتمان
الرصيد الافتتاحي			الرصيد الافتتاحي
زيادة	تقليل	تقليل	زيادة
الرصيد النهائي			الرصيد النهائي

الرصيد هو الفرق بين المصروفات والإيصالات. على حساب نشط - إما مدين أو غائب. على حساب سلبي - رصيد إما في الائتمان ،أو في عداد المفقودين.

هناك أيضًا طريقة مدمجة تتضمن خصائص كلا الحسابين ويتم الاحتفاظ بها لحساب معين.

حساب نشط سلبي
الخصم	الائتمان
الرصيد الافتتاحي	الرصيد الافتتاحي
زيادة تقليل	تقليل زيادة
دوران	دوران
الرصيد الختامي	الرصيد الختامي

بالإضافة إلى حسابات الميزانية العمومية ، هناك مجموعة خارج الميزانية: تحسب قيم المنظمة التي ليست مملوكة مباشرة ، لكنها مؤجرة أو مخزنة.

إدخال مزدوج

طريقة محاسبة أخرى هي القيد المزدوج. إنه عرض للبيانات يتم فيه عرض كل معاملة تجارية مرتين في الحسابات: على الخصم من أحدهما ودائن الآخر ، المترابطان.

عناصر طريقة المحاسبة:

• المراسلات - العلاقة بين حسابين ولدت بقيد مزدوج
• الترحيل - نوع من تسجيل مراسلات الحساب ، عندما يتم إدخال إدخال واحد على الخصم والائتمان للحسابات. النشر البسيط - ربط حسابين ، ترحيل معقد - ربط أكثر من حسابين

الجرد

مثال على طريقة المحاسبة هو المخزون. للنظام في المستندات المحاسبية وأهميتها وموثوقيتهاتم إدخال البيانات وإدخالها ، وتشارك المنظمة في جرد الممتلكات ، والتي يجب تأكيدها كتابيًا - الأفعال والفواتير. في هذه العملية ، يتم تأكيد وجود الأشياء وحالتها. يجب أن يتم الجرد بانتظام وهو أحد الأساليب المحاسبية الرئيسية لضمان الاستقرار المالي للمؤسسة.

تمت الموافقة على تكرار هذا الحدث وقائمة العناصر المحددة من قبل المدير ، ولكن هناك حالات يتم فيها إجراء الجرد قسرًا:

• إذا كانت ممتلكات المنظمة مؤجرة ، يتم استردادها أو عرضها للبيع ؛
• إعادة هيكلة أو تغيير العلامة التجارية لمنظمة
• إذا كان هناك تقرير محاسبة سنوي ؛
• إذا تم الكشف عن حقيقة سرقة أو تلف شيء مالي واقتصادي في المنظمة ؛
• في حالات الطوارئ (حريق ، فيضان) ؛
• إذا تعرضت المنظمة للتصفية أو أفلست

التقييم

عادة ما يسمى التقييم في المحاسبة تعبيرًا عن قيمة كائن ما من الناحية النقدية. بكلمات بسيطة ، تُفهم خاصية طريقة المحاسبة من خلال التقييم على أنها القيمة النقدية للكائن ، والتي يتم تسجيلها في المستندات.

تقييم الأشياء يتم تجميعه وفقًا لمبدأين:

1. حقيقة التقييم هي القيمة الفعلية للأموال ومصادرها ، بمعنى آخر ، يجب أن يتوافق مبلغ المال مع قيمة الشيء في الواقع. يتطلب هذا المبدأ حسابًا دقيقًا لأشياء المحاسبة.
2. وحدة التقييم -يجب أن يتم تقييم نفس موضوع العلاقات الاقتصادية بالتساوي في أي منظمة خلال فترة وجودها في مرحلة الدوران. يتم تحقيق الوحدة من خلال التوثيق الإلزامي للتكلفة وتقدير التكاليف.

طرق التقييم:

• الأصول الثابتة - يتم عرض التقييم في البيانات المالية بالقيمة الأولية أو المتبقية.
• الأصول غير الملموسة - التقييم بالقيمة الأصلية أو المتبقية.
• المواد - مقيمة بتكلفة الشراء الفعلية أو التكلفة المخططة
• البضائع الجاهزة - التقييم مع الأخذ في الاعتبار جميع تكاليف إنتاج المنتج أو تلك الأسعار التي تم تحديدها في وقت معين.
• الذمم الدائنة - التقييم وفقًا للمبالغ التي تم تحديدها في العقد (شراء وبيع ، عقد عمل ، إلخ.)
• رأس المال المصرح به - يقدر بالمبلغ المبين في وثائق المنظمة ، حتى لو لم يتم دفع رأس المال المصرح به بالكامل.
• النقد - ينعكس في تحليلات التقرير المالي بالعملة الوطنية أو الأجنبية.

حساب

طريقة المحاسبة هذه تحسب قيمة بنود المحاسبة وكيف يتم تقييمها من الناحية النقدية.

موضوع الحساب هو كائن ، تكلفته ضرورية لاحتياجات المنظمة المختلفة.

جميع أنشطة المؤسسة ، وجميع الأشياء المالية والاقتصادية والعلاقات تخضع لحساب إلزامي. إذا حصلت منظمة على أيأو وسائل الإنتاج ، من الضروري حساب تكلفتها ، ثم في عملية التصنيع ، يتم الكشف عن تكلفة العملية برمتها. في المرحلة النهائية من المبيعات يتم احتساب التكلفة الإجمالية للإنتاج وحساب الربح.

وبالتالي ، فإن حساب التكاليف هو أحد أهم طرق الاستحقاق في المحاسبة ، وهو مكمل ضروري للتقييم.

الميزانية العمومية

الميزانية العمومية هي تلخيص للأرصدة الختامية لجميع الحسابات الحالية.

يتم عرض طريقة المحاسبة هذه على شكل الجدول التالي:

الأصل	سلبي
الأصول الثابتة المواد أمين الصندوق الإجمالي الأولي	صندوق معتمد ربح قرض بنكي الإجمالي الأولي
النتيجة النهائية	النتيجة النهائية

الرصيد الإجمالي هو العملة. هناك 5 أنواع منها:

1. إعداد التقارير - مبلغ تاريخ التقرير.
2. تمهيدي - حسابات المنظمة في المرحلة الأولى من النشاط
3. التصفية - الرصيد المتاح وقت تصفية المنظمة
4. قسمة - تعوض وقت انقسام المنظمة
5. التوحيد - عند دمج منظمتين أو أكثر.

الإبلاغ

هذه مجموعة من جميع المؤشرات التي تعكس المركز المالي للمنظمة. أيضا ، هذه هي الممتلكات والنتائج المالية المطلوبةفترة من الزمن.

البيانات المحاسبية هي معلومات شاملة عن أنشطة جميع فروع وأقسام المؤسسة.

يحتوي الإبلاغ على:

• الميزانية العمومية (شكل 1) ؛
• تقرير محاسب عن أرباح المنظمة وخسائرها (نموذج 2) ؛
• اضافة للميزانية حسب التقرير
• تقرير المراجع

إعداد التقارير من قبل محاسب لمدة شهر واحد وربع واحد وسنة واحدة. تقارير شهرية وربع سنوية - مجاميع فرعية.

السنة المشمولة بالتقرير للمنظمة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. تم إنشاؤه فقط - من تاريخ التسجيل حتى 31 ديسمبر.