المحاسبة في الإنتاج وخصائصها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المحاسبة هي أهم مجال عمل لموظفي المؤسسة الصناعية. بناءً على أي مبادئ يجب بناؤها؟ ما هي الحسابات المحاسبية المستخدمة كجزء من محاسبة المعاملات التجارية في الإنتاج؟

المحاسبة كنظام

وفقًا لما يجب اعتبار المحاسبة في الإنتاج كنظام خاص ، هناك نهج واسع الانتشار بين الخبراء الروس. على النحو الأمثل - كمعلوماتية ، إلى جانب الآخرين الذين ينتمون إلى الفئة المناسبة (على سبيل المثال ، مع الأنظمة التكنولوجية والتنظيمية). من وجهة النظر هذه ، يمكن أن تكون المحاسبة في الإنتاج أيضًا جزءًا من النظام المالي ، والأهم من ذلك ، حيث يتم تقييم الأداء الاقتصادي للمؤسسة بناءً على البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة متخصصين أكفاء ذوي تعليم مالي.

باستخدام الأساليب التركيبية والتحليلية ، يقوم المحاسب بإنشاء قاعدة معلومات تعكس أصول والتزامات الشركة ونتائج نشاطها الاقتصادي. يمكن أن تكون المحاسبة كنظام موردًا مفيدًا لكلا المديرينالمؤسسات التي تتخذ قرارات إدارية مختلفة وكذلك لأصحاب الشركة ومساهميها والمستثمرين والدائنين

يمكن استخدام البيانات الواردة في محاسبة الإنتاج عند التخطيط لتطوير الأعمال ، واتخاذ القرارات المتعلقة بالتغييرات في نموذج إدارة الشركة ، وتحديد الأولويات عند الاستثمار في مشاريع مختلفة.

للحفاظ على نوع المحاسبة المعنية ، سواء على مستوى التشريع أو في اللوائح المحلية ، يمكن طرح متطلبات صارمة للغاية. في الواقع ، قد يكون هذا تأكيدًا آخر على أهمية نظام جمع المعلومات مثل المحاسبة.

بقدر ما يتعلق الأمر بمجال الإنتاج ، يمكن إيلاء المزيد من الاهتمام الجاد لتنظيم المحاسبة. يرتبط الجزء المقابل من الاقتصاد بالقطاع الحقيقي ، فهو يتحكم في معدل دوران الأصول الحقيقية للمؤسسة والمواد الخام ، وكل هذا يتطلب تنفيذ مناهج منظمة بوضوح لتنظيم المحاسبة.

المتطلبات الرئيسية للمحاسبة في الإنتاج

المحاسبة في الإنتاج هي نوع من نشاط المتخصصين الأكفاء ، يمكن أن تؤدي إلى نتائج عدد من المتطلبات الجادة. لذلك ، يجب أن تكون المعلومات المسجلة في المحاسبة:

- الهدف ؛

- في الوقت المناسب ؛

- التشغيلية ؛

- يمكن التحقق منه.

معيار آخر مهم هنا هو سهولة قراءة المعلومات المحاسبية ، إذا لزم الأمر ،شخص ليس محاسب. يمكن أن يكون ، على سبيل المثال ، مستثمرًا أو مساهمًا لديه فهم عام للمحاسبة ، ولكن في نفس الوقت يعرب عن اهتمامه بالتعرف على المعلومات التي تعكس الوضع في العمل.

مصادر البيانات الرئيسية للمحاسبة

في أي صناعة ، سواء كانت إلكترونيات أو أثاث ، تتم المحاسبة باستخدام أنواع مماثلة من المصادر. سيتم تصنيفهم وفقًا للمعايير التالية:

- تكوين ؛

- الوجهة ؛

- مدة التكوين

- مستوى التعميم.

حسب التكوين ، يتم تقسيم المستندات المحاسبية:

- إلى الوارد - أولئك الذين يأتون إلى المنظمة من كيانات أعمال تابعة لجهات خارجية ؛

- إلى المنتهية ولايته - والتي يتم نقلها من الشركة إلى مؤسسات أخرى ؛

- داخلي - يتم تنفيذ دورانهم داخل المؤسسة.

حسب الغرض ، يتم تصنيف المستندات المحاسبية:

- إداري - تلك التي تعكس قرارات الإدارة بشأن معاملات تجارية معينة ؛

- تنفيذي - تلك التي تؤمن العمليات ذات الصلة قانونًا.

بالطبع ، في سير عمل المؤسسة ، يمكن أيضًا استخدام تلك المستندات التي يصعب عزوها بشكل لا لبس فيه إلى إداري أو تنفيذي. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه شهادات وحسابات وسجلات مختلفة ، والتي من خلالها ، على سبيل المثال ، يمكن للمتخصص المختص أن يعكس تكاليف الإنتاج في المحاسبة.

حسب مدة تكوين المستندات المحاسبية مقسمة:

- لمرة واحدة - تلك التي تعكس معاملة تجارية واحدة ؛

- تراكمي - تلك التي يتم تشكيلها خلال فترة معينة من أجل عكس المعلومات حول نفس النوع من المعاملات التجارية.

بناءً على درجة التعميم ، يمكن تقسيم المستندات المحاسبية:

- إلى أساسي - تلك التي تعكس العملية فورًا في وقت تنفيذها (على سبيل المثال ، عند شحن المواد) ؛

- في ملفات مدمجة ، والتي تتضمن بيانات من عدة مستندات أولية.

باستخدام المستندات المذكورة أعلاه ، يمكن تسجيل أي معاملات تجارية تقريبًا في المؤسسة. من حيث المبدأ ، فهي مناسبة ليس فقط لقطاع مثل قطاع الإنتاج. المحاسبة باستخدام المصادر المدرجة يمكن أن تقوم بها شركة تجارية خدمية.

بالطبع ، قد يكون التطبيق العملي لوثائق معينة محددًا مسبقًا بخصائص العمليات التجارية في شركة معينة. لكن تصنيف المصادر سيبقى دون تغيير ، وكذلك المبادئ الأساسية للتعامل معها ، لأن الإجراءات المحاسبية منظمة بشكل صارم.

لننظر الآن في المهام الرئيسية للمحاسبة في المؤسسات الصناعية

المحاسبة في الإنتاج: المهام الرئيسية

مرة أخرى ، بغض النظر عن المقطع المحدد ، سواء كان الإصدارإنتاج الألمنيوم أو الأثاث ، تتم المحاسبة في المؤسسات الصناعية من أجل حل المهام التالية:

- تكوين معلومات موثوقة حول العمليات التجارية في الشركة ، وكذلك نتائج تطورها الاقتصادي لفترة معينة ؛

- السيطرة على حركة الأصول والخصوم المختلفة التي تنتمي إلى المنظمة والعمل والموارد المالية - على أساس تشغيل قواعد القانون المعمول بها ؛

- تطوير اللوائح المحلية ؛

- زيادة كفاءة الإنتاج من خلال تحليل المؤشرات الرئيسية المسجلة في المحاسبة

يجب حل هذه المهام مع مراعاة أحكام التشريع التنظيمي للمحاسبة ، واللوائح المختلفة ، وتوضيحات الإدارات ، وأحكام اللوائح الداخلية للشركات.

هناك أيضًا عدد من مبادئ المحاسبة في الصناعة.

مبادئ المحاسبة في الصناعة

من حيث المبدأ ، سيتم تنفيذ كل من تنظيم محاسبة الإنتاج الزراعي وحل المهام ذات الصلة في شركة برمجيات مع التركيز:

- لضمان إمكانية مقارنة المعلومات المتعلقة بفئة المحاسبة مع المؤشرات المخطط لها ؛

- للتوزيع الفعال لوظائف جمع المعلومات المحاسبية الضرورية ، وكذلك تكوين التوثيق المحاسبي - بين المتخصصين الأكفاء في الشركة ؛

- حول استخدام الأساليب التكنولوجية المتقدمة لتنفيذ المحاسبة ؛

- حول وحدة القاعدة الوثائقية المستخدمةمختلف أقسام الشركة في تكوين المعلومات والوثائق المتعلقة بالمحاسبة.

متطلبات المعلومات المحاسبية

فيما يتعلق بالمعلومات المحاسبية ، يمكن أيضًا تحديد عدد من المتطلبات. ستكون ذات صلة بغض النظر عن المراحل المحددة للإفراج عن البضائع (تسليم البضائع النهائية - على الرغم من الاحتفاظ بمحاسبة منفصلة لها ، وإنتاج المنتجات شبه المصنعة). هذه هي المتطلبات التالية:

- الامتثال للسياسة المحاسبية المعتمدة من قبل الشركة ؛

- انعكاس كامل وموثوق به خلال الفترة المحاسبية للمؤشرات على الممتلكات والعمليات التجارية للشركة ؛

- التأكد من هوية مؤشرات المحاسبة التحليلية والتركيبية ؛

- التوزيع الفعال لتكاليف الإنتاج - على سبيل المثال ، للجارية ورأس المال ، تصنيف الدخل والمصروفات لفترات محددة.

هل مجال معين من النشاط الاقتصادي مهم من وجهة نظر تحديد الأولويات في تنظيم المحاسبة؟ كقاعدة عامة ، هناك تبعية هنا. دعونا ندرس تفاصيلها.

كيف تعتمد المحاسبة على نطاق الشركة؟

يمكن تقسيم الصناعة إلى قسمين رئيسيين - التشطيب والمعالجة.

بالنسبة للإنتاج من النوع الأول ، يعد عدم وجود عدد كبير من عمليات إعادة التوزيع في إنتاج المنتجات النهائية سمة مميزة ، أولاً وقبل كل شيء. وهذا ، على وجه الخصوص ، قد لا يتم الاحتفاظ بتكاليف الإنتاج الإضافي من حيث المبدأ. حازم،بعد أن قام باستخراج معدن أو آخر ، قام بإحضاره في شكل مناسب للتسليم للعميل ، وينظم نقله.

أما بالنسبة لتكاليف الإنتاج في مؤسسات التعدين ، فعادة ما تنعكس عن طريق إعادة التوزيع وتقسيمها ، إذا لزم الأمر ، في إطار المحاسبة التحليلية للأقسام الهيكلية الفردية للشركة.

إذا كان من المفترض معالجة معدن ما ، فيمكن تصنيف الإنتاج بالفعل على أنه معالجة. في هذه الحالة ، قد تكون محاسبتها أكثر تعقيدًا من حيث هيكل ومحتوى العمليات. قد يكون إنتاج المنتجات شبه المصنعة في هذه الحالة خطوة إلزامية في إصدار المنتج النهائي.

قد تكون بعض الفروق الدقيقة مميزة لقطاعات معينة من إنتاج السلع أو الخدمات. لذلك ، إنه شيء واحد - معالجة المواد الخام ، ونتيجة لذلك يتم الحصول على منتج نهائي. في هذه الحالة ، يمكن إجراء المحاسبة في الإنتاج وفقًا للعمليات ، وأحيانًا التحويلات التكنولوجية. شيء آخر هو إذا تم تصنيع منتج معقد تقنيًا. في هذه الحالة ، ستكون المحاسبة أكثر صعوبة. يشمل إنتاج المعدات والآلات والضوابط المختلفة تصنيع وتجميع الأجزاء وقطع الغيار وعناصر التصميم.

المؤسسات التي تعمل في القطاعات المعنية تكيف المحاسبة مع مجموعة كبيرة من المواد المستخدمة في الإنتاج. لاختيار أدوات محاسبية محددة ، قد تكون تفاصيل نموذج الإدارة مهمة أيضًا ،المبادئ الأساسية لتكوين مؤسسة بالموارد البشرية

المهم في الانقسامات الهيكلية يتم تنفيذ عمليات انتاجية معينة من قبل من وبالتعاون مع متخصصين - داخل الشركة او خارجها.

الفروق المحاسبية: تنظيم الإنتاج

يمكن أن يقوم تنظيم الإنتاج على مبادئ مختلفة. من بين الأساليب الأكثر شيوعًا هنا البث المباشر وغير المتدفق. يتضمن تنظيم الإنتاج من النوع الأول بناء خطوط تكنولوجية خاصة في المصنع ، يتم من خلالها تجميع المنتج النهائي بالتسلسل.

محاسبة تكاليف الإنتاج ، والتداول باستخدام مخطط التدفق ، كقاعدة عامة ، أسهل في التنظيم بناءً على التنظيم الصارم لعمليات تحرير البضائع من قبل المؤسسة. في المقابل ، في الإنتاج غير المتدفق ، يتم تثبيت المعدات على أساس المجموعة. يقوم المتخصصون العاملون في كل قسم من الأقسام ذات الصلة بجزء من العمليات المحددة ، وبعد ذلك يقومون بنقل المنتج شبه النهائي أو جزء معين من المنتج لتجميعه إلى قسم آخر من الشركة.

المحاسبة في الإنتاج: الترحيلات

أهم فارق بسيط يميز المحاسبة في الإنتاج هو استخدام الترحيلات. النظر في ميزاتهم.

من بين حسابات المحاسبة الرئيسية المستخدمة لإنشاء الترحيلات في الإنتاج ، هناك 10. تعكس حركات الأعمال لأنواع مختلفة من المواد الخام والمواد. الباقي يعكس القيمةالموارد ذات الصلة حسب الحالة اعتبارًا من تاريخ محدد. حساب آخر مطلوب في تكوين معاملات الإنتاج هو 20. وهو يعكس العمليات التجارية الرئيسية للإنتاج. يعكس الرصيد الموجود عليه تكلفة الإنتاج المصنفة كعمل قيد التنفيذ - اعتبارًا من تاريخ معين. يمكن ملاحظة أن الحساب المحدد يعكس تكاليف مؤسسة صناعية (محاسبة تكاليف الإنتاج). على وجه الخصوص ، يمكن هنا تحديد ما يلي: تكلفة المواد الخام والمواد ، مقدار أجور العاملين في ورش الإنتاج.

إذا لزم الأمر ، يمكن للمحاسب فتح حسابات فرعية متنوعة لحسابات المحاسبة الرئيسية. لنأخذ مثالاً على المحاسبة في الإنتاج باستخدام المعاملات التي تتضمن الحسابات المعنية.

المعاملات في الإنتاج: مثال على استخدامها في المحاسبة

المرحلة الأولى من معظم الإنتاج هي شراء الأصول الثابتة. كقاعدة عامة ، يتم تشكيل 3 معاملات تجارية رئيسية هنا.

بادئ ذي بدء ، هذا هو المحاسبة عن فاتورة سداد أصل ثابت من مورد - بدون ضريبة القيمة المضافة. ينعكس ذلك في الترحيل على الخصم من الحساب 08 والائتمان 60. وفي المقابل ، تنعكس ضريبة القيمة المضافة باستخدام الخصم من الحساب 19 والائتمان 60. تنعكس حقيقة الدفع مقابل المعدات في الترحيل على الخصم من الحساب 68 والائتمان 19.

قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم - على الخصم 68 ، الائتمان 19. تنعكس حقيقة تشغيل الأصول الثابتة في الترحيل على الخصم من الحساب 01 ، الائتمان 08.

الإنتاج القادمالعملية - شراء المواد. يتكون من معاملات تجارية مثل:

- محاسبة فاتورة المواد من مورد (الخصم 10 ، الائتمان 60) ؛

- انعكاس ضريبة القيمة المضافة على التسليم (الخصم 19 ، الائتمان 60) ؛

- انعكاس حقيقة دفع الفاتورة من المورد (الخصم 60 ، الائتمان 51) ؛

- انعكاس ضريبة القيمة المضافة المخصومة (الخصم 68 ، الائتمان 19).

تتضمن المحاسبة في الإنتاج أيضًا حساب استهلاك الأصول الثابتة:

- للإنتاج الرئيسي (الخصم 20 ، الائتمان 02) ؛

- للمساعد (الخصم 23 ، الائتمان 02) ؛

- للإنتاج العام ، فضلاً عن مرافق الأعمال العامة (على التوالي ، الخصم 25 ، 26 ، الائتمان 02).

ينعكس إصدار المواد في الإنتاج في الإدخالات: للإنتاج الرئيسي - المدين 20 ، الائتمان 10 ، للمساعد - المدين 23 ، الائتمان 10. استحقاق رواتب موظفي متاجر الإنتاج ، أيضًا كمساهمات اجتماعية للأجور ، تنعكس في الإدخالات:

- لموظفي الإنتاج الرئيسي - الخصم 20 ، الائتمان 70 (للمساهمات الاجتماعية - 69) ؛

- للعمال المساعدين - الخصم 23 ، الائتمان 70 (للمساهمات الاجتماعية - 69).

يتم توثيق نقل البضائع النهائية إلى المستودع عن طريق الترحيل باستخدام الخصم من الحساب 43 ، الائتمان 20. يتضمن بيع المنتجات المصنعة الانعكاس في محاسبة المعاملات التجارية التالية:

- الشحنات (الخصم 62 ، الائتمان 90.1) ؛

- شطب تكلفة البضائع (الخصم 90.2 ، الائتمان 43) ؛

- انعكاسات ضريبة القيمة المضافة (الخصم 90.3 ، الائتمان 68) ؛

- تحديد أرباح البيع - كماليةالنتيجة (الخصم 90.9 ، الائتمان 99) ؛

- انعكاسات الدفع مقابل البضائع من المشتري (الخصم 51 ، الائتمان 62).

بالطبع ، هذه ليست قائمة شاملة للمعاملات التي تميز المعاملات التجارية في الإفراج عن البضائع ، والمحاسبة على تكاليف الإنتاج. المهام التي يمكن لمحاسب شركة صناعية حلها أوسع بكثير من المثال الذي درسناه. ومع ذلك ، يمكن تسمية العمليات التجارية التي لاحظناها بأنها نموذجية ، شائعة في قطاع الإنتاج.