سكرتير الشركة: الواجبات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لدخول السوق العالمية وتصبح جذابة للمستثمرين ، يحتاج الدائنون إلى تأسيس حوكمة. من أجل زيادة كفاءة عمل الشركة ، تمت إضافة منصب جديد للدولة بموجب القانون - سكرتير الشركة.

هذا الشخص هو وجه الشركة. بفضله ، السكرتير ، هناك تفاعل بين موظفي الشركة - مجلس الإدارة وكبار المديرين وأصحاب الشركة المساهمة.

الممارسة الدولية والروسية

في الشركات الأجنبية ، ظهر سكرتير المجتمع أو سكرتير الشركة منذ وقت طويل جدًا ويحتل منصبًا مهمًا في المؤسسة. وهو حلقة وصل محورية في إدارة المجالات الرئيسية لأنشطة الشركة. هذا على الأرجح بسبب مستوى الإدارة والتقاليد التجارية التي تطورت في مختلف البلدان.

اللوائح القانونية فيتلزم بعض البلدان الشركات العامة الكبيرة بأن يكون لها هذا الموقف من موظفيها. على سبيل المثال:

• قانون الشركات لعام 1985 (المملكة المتحدة).
• قانون الشركات لعام 1991 (أستراليا).

في الشركات الروسية في عام 2002 ذكروا وظائف وصلاحيات أمناء الشركات. وضعت اللجنة المعتمدة على المستوى الفيدرالي لسوق الأوراق المالية مدونة قواعد سلوك الشركات ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي في نفس العام.

بادئ ذي بدء ، كان على الشركات المساهمة إدخال هذا المنصب إلى موظفيها ، وبفضل ذلك ، بعد فترة زمنية معينة ، كانت النتائج الإيجابية ملحوظة.

سكرتير الشركة في روسيا

العمل كسكرتير شركة مسؤولية كبيرة. وهو الضامن في علاقات مجلس الإدارة مع أعضاء الشركة الآخرين. يضمن السكرتير حماية مصالح جميع الأطراف من خلال الامتثال للوثائق التشريعية والداخلية القانونية.

من خلال تسوية النزاعات الناشئة ، تم تحسين القنوات بين مجلس الإدارة والمجلس بشكل ملحوظ. هناك سيطرة متزايدة على تنفيذ القرارات المطروحة ومعالجة المعلومات ، مما يساهم في إدارة أكثر توازناً وإنتاجية.

لمن هذا المنصب؟

قبل اختيار شخص لهذا المنصب المسؤول ، يجدر تحديد واجبات سكرتير المجتمع. قائمة المسؤولينالواجبات المدرجة في أداء سكرتير الشركة واسعة جدًا. على سبيل المثال ، هذه مساعدة لأعضاء مجلس الإدارة واللجنة في تقديم المشورة المهنية ، وتغطية المعلومات ، وتنظيم اجتماعات المساهمين وعقدها ، وحل حالات النزاع ، والحفاظ على الوثائق الداخلية وأي إجراءات مؤسسية ضمن القانون. هذه القائمة ليست كاملة ، ولكن بفضلها يمكنك فهم من يجب أن يعهد بهذا المنصب.

من الناحية العملية ، لوحظ أن المحامين في أغلب الأحيان يؤدون واجبات سكرتير المجتمع. صفات مثل المعرفة بالقوانين وحفظ السجلات والإفصاح عن المعلومات تتحدث لصالحها. إنهم قادرون على توفير الحماية القانونية وتقديم المساعدة المهنية. الجانب الضعيف هو الافتقار إلى المهارات التنظيمية ، وعدم كفاية المعرفة حول تسيير اجتماعات المساهمين.

يمكن أن يكون سكرتير الشركة الجيد إلى حد ما هو رئيس القسم القانوني. على عكس المحامي العادي ، لديه مهارات إدارية. تحت تصرفه فريق من الموظفين الذين يقومون بمهام صغيرة. تشمل عيوب مثل هذا المرشح عدم الرغبة في القيام بعمل صغير وحقيقة أنه يمكن أن يكلف الشركة تكلفة باهظة.

غالبًا ما يكون هناك كبير محاسبين يجمع بين عمل السكرتير. على الأرجح ، يكون هذا التعيين مدفوعًا بالوفاء المتكرر بواجبات الموظفين الآخرين. صحيح ، هناك عيوب أكثر من الإيجابيات. يمكن أن يسمى الإيجابي إدارة المستندات وأداء العمل الرتيب.تتمثل العيوب في نقص المعرفة بحوكمة الشركات وقانون الشركات ومهارات حل النزاعات ونقص التعليم القانوني والكفاءة في تنظيم وعقد اجتماعات المساهمين.

من المعلومات الواردة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أنه لن يتمكن أي شخص من استبدال سكرتير الشركة بالكامل. سكرتير الشركة المساهمة المعرفة اللازمة كاملة. صحيح الصفات الشخصية للإنسان ورغباته وتطلعاته مهمة

متطلبات الوظيفة الأساسية

المسؤولية العالية تعني مطالب عالية. يتم التعيين في منصب مثل سكرتير الشركة من قبل مجلس الإدارة.

يمكن تحديد المتطلبات الرئيسية:

1. تعليم عالي (قانوني أو اقتصادي).
2. المعرفة بأسواق الأوراق المالية (الروسية والأجنبية).
3. معرفة قوانين الاتحاد الروسي المتعلقة بقانون المساهمة وصياغة اللوائح.
4. خبرة في مجال الإدارة ، معرفة المعايير الرئيسية لحوكمة الشركات الروسية والدولية والأنشطة الاقتصادية والمالية.
5. المسؤولية ، والتواصل الاجتماعي ، وروح الدعابة ومقاومة الضغط العالي. فضلا عن المسؤولية والقدرة على حل حالات الصراع والمهارات التنظيمية والتحليلية.
6. استخدام مجاني للكمبيوتر.

إذا كانت الأوراق المالية لشركة المساهمين مدرجة في قوائم البورصات الأجنبية ، فيجب على سكرتير الشركةفهم القانون الدولي

قد يكون هناك العديد من الموظفين في موظفي سكرتير الشركة الذين يؤدون وظائف معينة. اعتمادًا على حجم الشركة ، يمكن أن يصل عددهم إلى سبعة أشخاص. قد يكون أمين المنظمة نفسه مسؤولاً أمام مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي.

مزايا المركز

من الصعب المبالغة في أهمية مثل هذا المنصب كسكرتير شركة ، لا يمكن التقليل من واجباته. قادر على التأثير في نجاح وثمار تطلعات الشركة المساهمة. يمكن أن يؤدي نقص الاتصال بين روابط التسلسل الهرمي في الشركة إلى العديد من المشكلات. يمكننا تحديد مشاكل مثل المسؤولية الجنائية والإدارية ، ونزاعات الشركات ، وفقدان سمعة شركة مساهمة ، واحتمال حدوث انخفاض في أسعار الأسهم.

تعتمد ثقة المستثمرين والمساهمين على سمعة الشركة. يتوقعون من الإدارة أن تتصرف في مصلحتهم الفضلى. أمين الجمعية ، الذي حددت مهامه ووظائفه في ميثاق ورمز الشركة المساهمة ، سيتعامل مع هذه المهمة بشكل أكثر فاعلية.

الوظائف الرئيسية

وظائف سكرتير الشركة مفصلة في مدونة قواعد سلوك الشركة. تتجلى أهمية دور هذا المنصب في الشركة بصلاحيات مثل:

• اشعار جميع الاشخاص المشاركين في اجتماع المساهمين
• سرد أولئك الذين سيفعلونحضور الاجتماع ؛
• تسليم النشرات للمساهمين في اجتماع المساهمين ؛
• توفير الوصول إلى المعلومات الضرورية ؛
• توزيع نسخ مصدقة من المواد التي يحتاجها المساهمون في الاجتماع ؛
• الاستشارات والاجابة على الاسئلة التي تهم الجميع خلال الاجتماع
• جمع ونقل بطاقات الاقتراع المكتملة للجنة الفرز ؛
• تقديم معلومات عن النتائج النهائية للتصويت
• استشارة قانونية وحماية حقوق المساهمين

تدريب

هناك فرصة للتدريب المتقدم في منصب مثل سكرتير الشركة ، سيساعد التدريب في ذلك. مع نمو الطلب ، وارتفاع الأجور والطلبات العالية على المهنة ، ظهرت جميع أنواع المؤسسات التعليمية والندوات حول موضوع الأعمال في روسيا. هناك فرصة لأخذ دورات سكرتارية الشركات.

الخلاصة

الشركات الروسية ، بعد أن تبنت تجربة الشركات الأجنبية ، تعمل على تطوير فعالية مؤسسة أمناء الشركات ، وتمارس إنشاء أنشطة تنظيمية ناجحة. إنهم يحاولون إظهار تغييرات إيجابية في تحول حوكمة الشركات ، وبالتالي تعزيز صورة الشركات المساهمة الروسية.