نظام التخطيط المؤسسي: الأساليب والمبادئ

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التخطيط هو أحد أهم العمليات التي تضمن التشغيل الفعال للمؤسسة. هذه وظيفة إدارية ، وجوهرها هو تحديد استراتيجية التطوير والمهام لكل قسم من الأقسام والهياكل ، والتي يعد تنفيذها ضروريًا لمتابعة الاستراتيجية المختارة. عند التخطيط ، لا يتم تحديد أهداف المؤسسة فحسب ، بل يتم تحديد التوقيت أيضًا ، وكذلك طرق تحقيقها.

يتم تحليل العوامل التي تؤثر على نشاط المؤسسة وتطورها. يتم ذلك من أجل إيجاد وحل المشكلات الناشئة في الوقت المناسب.

أهم العوامل المؤثرة في نظام التخطيط في المنشأة:

1. محو الأمية القيادية.
2. مؤهلات الموظف
3. قاعدة المواد والمعلومات.

من المستحيل شطب العوامل الجغرافية وكذلك العوامل بسبب خصوصيات النشاط. صحيح ، مع اتباع نهج مختص ، يمكن للجوانب الثلاثة الأولى استبعاد التأثير على أنشطة مؤسسة محددةالشروط.

المعنى

يجدر الوصف بمزيد من التفصيل لأهمية نظام تخطيط المؤسسة.

الاقتصاد الحديث بيئة تنافسية للغاية. كلما زاد حجم المنظمة ، زادت أهمية القرارات التي يتخذها قادة الشركة. على مستوى الأعمال الصغيرة ، قد لا يكون ليوم التأخير في اتخاذ قرار مهم تأثير كبير على الحالة الاقتصادية للشركة ، ولكن في الأعمال التجارية الكبيرة ، يمكن أن تكلف هذه الرقابة التي لا تُغتفر الملايين من الخسائر.

نظام التخطيط في المنشأة ضروري حتى يكون للقرارات المتخذة تأثير إيجابي على تطور الشركة ، بحيث لا توجد مواقف لا تعرف فيها إدارة المؤسسة ما يجب القيام به.

بالإضافة إلى ذلك ، من المعروف منذ فترة طويلة أنه في الأعمال التجارية يكون من الأسهل والأكثر فاعلية اتباع خطة بدلاً من الارتجال واتخاذ القرارات أثناء التنقل.

طرق

لبناء إستراتيجية فعالة لتطوير المشاريع ، يجب أن يكون لديك مجموعة معينة من المعرفة. على وجه الخصوص ، من الضروري معرفة طرق نظام التخطيط في المؤسسة.

هناك ست طرق رئيسية:

1. رصيد
2. معياري.
3. دراسة جدوى
4. يستهدف البرنامج.
5. اقتصادي-رياضي.
6. طريقة الحسابات متعددة المتغيرات.

ستتم مناقشة الطرق الثلاث الأولى لنظام تخطيط المؤسسة بمزيد من التفصيل.

طريقة التوازن

الجوهرطريقة التوازن - عمل أنواع مختلفة من الأرصدة وهي:

• مادة (موازنة الوقود ، مواد البناء ، المعدات ، إلخ) ؛
• العمالة (التوازن بين القوى العاملة ووقت العمل) ؛
• مالي (رصيد الدخل والمصروفات من الناحية النقدية ، المعاملات النقدية ، المعلمات المحاسبية) ؛
• متكامل (توازن الطاقة الإنتاجية).

بناءً على هذه الأرصدة ، تم التخطيط لاستراتيجية التطوير مع مراعاة المبادئ التي سيتم وصفها أدناه. يتم تضمين طريقة التوازن في نظام التخطيط المالي في المؤسسة.

الطريقة المعيارية

جوهر الطريقة المعيارية هو استخدام المعايير التي يتم توفيرها تقريبًا لكل عملية تحدث في المؤسسة ، أو معلمة تميز أنشطة الشركة. على سبيل المثال:

• معدلات استهلاك المواد الخام ؛
• معايير استخدام المعدات ؛
• قواعد المواد والوقود ؛
• معيار التمويل
• معيار للعمل الجاري.

يتم أيضًا تطبيع المعلمات الأخرى. هذا يعني نظام التخطيط ذاته في المؤسسة. يجب أن يأخذ نظام خطط المؤسسة في الاعتبار جميع المؤشرات الاقتصادية.

دراسة جدوى

تستخدم هذه الطريقة في التخطيط:

1. تحقيق المنتجات النهائية.
2. تكاليف الإنتاج
3. برامج الانتاج

بمعنى آخر ، يتم استخدام الأسلوب التقني الاقتصادي لتوجيه وتنظيم الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية وتحديد نتائج الإنتاج

عند استخدام طريقة التخطيط هذه ، تؤخذ العوامل التالية في الاعتبار:

1. تقني (إدخال معدات جديدة أو تحديث أو إعادة بناء القاعدة المادية القديمة).
2. ترقية الموارد البشرية.
3. تغيير في حجم الإنتاج.
4. التضخم.

عوامل محددة تؤخذ في الاعتبار أيضًا. دراسة الجدوى - منصة للتخطيط التشغيلي. تشكل جزئيا نظام التخطيط المالي في المؤسسة. ينسق التشغيل عمليات وشروط ومراحل وأحجام الإنتاج في خطة التقويم.

من هذا المنطلق يمكننا أن نستنتج أن التقنية والاقتصادية تعتمد بشكل كبير على التشغيل. مبدأ وحدة واستمرارية وتعقيد التخطيط مبني على هذه الحقيقة

مبادئ

تحليل نظام التخطيط في المؤسسة مستحيل دون مراعاة مبادئ التخطيط. يتميز ما يلي:

• وحدة ؛
• استمرارية ؛
• المرونة
• مشاركة ؛
• علم ؛
• معقولية الغرض

يجدر توضيح ماهية كل مبدأ.

مبدأ الوحدة

هذا المبدأ ينطوي على نهج متكامل منظم للتخطيط. بعد كل شيء ، المؤسسة هي منظمة كبيرة تجمع بين الهياكل المختلفة في الغرض منها. يستحيل على جميع الهياكل وضع خطة واحدة والمطالبة بتنفيذها.

مبدأ الاستمرارية

ينص مبدأ الاستمرارية على أن التخطيط ليس كذلكعملية لمرة واحدة. يجب أن يستمر دائمًا ، لأن البيئة الاقتصادية والسوق يتغيران باستمرار. تحتاج الخطط إلى التحديث بانتظام. ومع ذلك ، لا يمكنك تغييرها كثيرًا ، وإلا فلن يختلف التخطيط عن الارتجال.

نتيجة لذلك ، يجب تحليل البيانات التي يتم على أساسها التخطيط باستمرار. يجب استخلاص الاستنتاجات على فترات مناسبة (ليست طويلة جدًا وليست قصيرة جدًا).

تحسين نظام التخطيط في المؤسسة يجب أن يكون مستمراً

المرونة

يرتبط مبدأ المرونة ارتباطًا وثيقًا بمبدأ الاستمرارية. تقول أنه عند التخطيط ، تحتاج إلى التكيف مع السوق المتغير باستمرار.

أولئك الذين يعتقدون أن وضع السوق لا يمكن أن يتغير بين عشية وضحاها مخطئون. يمكن. صحيح أن اللحظة ليست سوى فعل. تسبقه مجموعة من المواقف (شروط مسبقة). هذه المجموعة من المواقف هي التي تساعد في التخطيط للمستقبل.

رسم خطة عمل ، تتطلب استراتيجية التنمية مراعاة جميع العوامل التي تؤثر على العملية الاقتصادية. هذه العوامل قابلة للتغيير.

مبدأ المشاركة

تنظيم نظام التخطيط في المؤسسة يتطلب مراعاة هذا المبدأ. يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمبدأ الوحدة. ووفقا له ، يجب أن تشارك جميع الوحدات الهيكلية للمشروع في التخطيط.

المبدأ العلمي

وفقًا لمبدأ العلم ، يجب أن تكون كل خطوة في التخطيط مبررة علميًا. هذه هي الطريقة الوحيدة لعمل الخطة الأكثر فاعلية.سيتطلب ذلك تحليلاً شاملاً لنظام التخطيط في المؤسسة.

على مستوى شركة صغيرة ، فإن انتهاك هذا المبدأ ، على الرغم من أنه لن يفيد المؤسسة ، قد يكون له تأثير طفيف على النتيجة النهائية للعمل. حدس التوجيه يمكن أن ينقذ.

في الشركات الكبرى ، اعتمدوا أكثر على الحدس - وقعوا على "مذكرة إعدام" للشركة.

مبدأ سلامة الغرض

ينص هذا المبدأ على أن إجراءات جميع هياكل المؤسسة يجب أن تسعى إلى هدف واحد فقط - هدف المؤسسة للمستقبل ، المعتمد من قبل استراتيجية التطوير.

هيكل الخطة

تنظيم نظام تخطيط في مؤسسة يؤدي حتمًا إلى خطة تطوير للشركة تتكون من العناصر التالية:

1. وصف قصير.
2. استراتيجية التنمية. يحتوي هذا القسم على وصف تفصيلي لتنظيم إنتاج وبيع المنتجات ، وهو الحد الأدنى للجودة الذي يجب أن تفي به المنتجات المصنعة. أيضًا ، يجب أن يحتوي القسم على أنواع المنتجات التي يتم إنتاجها في المؤسسة. يتضمن نفس العنصر معلومات عن متطلبات مؤهلات الموظفين.
3. ترويج وبيع البضائع في الأسواق. يحلل هذا القسم أسواق المبيعات المحتملة والمنافسين ويحدد نقاط القوة والضعف في منتجاتهم.
4. تشغيل معدات الإنتاج
5. جهاز إداري. يحتوي على معلومات مفصلة عن إدارة المشروع
6. الاستراتيجية المالية. عند هذه النقطةيتم وصف التدفقات المالية التي تمر عبر المؤسسة ، ويتم تقدير ربحية المنظمة.
7. عوامل الخطر. يحتوي على معلومات مفصلة حول المخاطر التي قد تواجهها المؤسسة في إنتاج وبيع المنتجات.
8. التطبيقات.

في المؤسسة ، كل قسم ، كقاعدة عامة ، يعرف هدفه الفردي جيدًا ولا يدرك المهام التي تواجهها الهياكل الأخرى ، على الرغم من أنها تعمل جميعًا لتحقيق الهدف العالمي المشترك للشركة.

تصنيف الخطط

هناك ستة أنواع من عمليات التخطيط:

1. عن طريق الوصول
2. بالمحتوى (إستراتيجي ، تكتيكي ، عملي).
3. من خلال كائن التخطيط.
4. حسب مجالات النشاط (الإنتاج ، المبيعات ، البحث ، الترويج).
5. بالمصطلحات (قصيرة ، متوسطة ، طويلة المدى).
6. حسب درجة المرونة

اعتمادًا على المعلومات الواردة في خطة معينة ، تنقسم الخطط إلى:

• مالي ؛
• إنتاج.

هذه هي أنظمة معلومات تخطيط المؤسسات. تشكل هذه الآراء معًا الخطة الرئيسية. يصف أنشطة المؤسسة ككل. بدوره ، يعتمد نظام التخطيط الاقتصادي في المؤسسة على:

• صناعي ؛
• التخطيط الاستراتيجي

يحدد المتخصصون الأنواع التالية من أهداف التخطيط الاستراتيجي:

• سوق (تحدده الأسواقمبيعات) ؛
• الإنتاج (حدد التقنيات والمعدات الأفضل استخدامًا لتحسين كفاءة المؤسسة) ؛
• مالي واقتصادي (تحديد مصادر الدخل ، توقع مستوى الربح للفترة المقبلة) ؛
• اجتماعي (تحديد العمل مع العملاء ، إظهار الرضا عن المنتجات النهائية).

العملية

من أجل التخطيط بشكل صحيح ، يجدر التحديد المسبق للمكونات التالية:

• كائن - ما يهدف إليه عمل الموضوع ؛
• الموضوع ؛
• فترة ؛
• أموال ؛
• تقنية

الإدارة ذات الإستراتيجية التطويرية تعني تنفيذ دورة:

1. تحليل. أبحاث السوق.
2. التخطيط.
3. منظمة
4. التحكم. يتم تخطيط نظام التحكم في المؤسسة مسبقًا.
5. اللائحة.

نتيجة لذلك ، تحتاج إلى العودة إلى النقطة رقم 1.

تصنيف آخر للطرق

هناك تصنيف آخر لطرق تجميع نظام تخطيط الأعمال في المؤسسة. وفقا لها ، يمكن أن تكون الطريقة:

• متوازن
• حساب وتحليلي ؛
• اقتصادي-رياضي ؛
• تحليلي بياني ؛
• شبكة ؛
• يستهدف البرنامج.

طريقة التوازن في هذا التصنيف لا تختلف عما هو موصوف أعلاه. وتجدر الإشارة إلى طرق أخرى بمزيد من التفصيل ، على الرغم من أن بعضها كذلكالمذكورة في التصنيف أعلاه.

يتم استخدام الحساب التحليلي لحساب المؤشرات الرقمية الرئيسية للخطة ، والتي على أساسها يتم تنفيذ تحليل ديناميكيات وعوامل تطوير المؤسسة. من أجل إجراء التحليل بشكل صحيح ، يتم تحديد القيم الأساسية للمعلمات المحسوبة ، بمعنى آخر ، "الإحداثيات الصفرية" ، والتي يتم بموجبها تسجيل التغييرات.

يتيح لك استخدام الأساليب الاقتصادية والرياضية إنشاء نموذج اقتصادي لتطوير مؤسسة بناءً على المعلمات المحسوبة بالطريقة السابقة. تسمح الطريقة الاقتصادية الرياضية بتجميع عدة استراتيجيات لتطوير الشركة واختيار أفضلها.

يسمح لك Grapho-analytical بتصور العلاقة بين مؤشرين اقتصاديين باستخدام الرسوم البيانية. لماذا هذه الطريقة جيدة؟ حقيقة أن لغة الرسومات هي اللغة الأكثر إفادة ، والتي تتيح لك استخلاص استنتاجات وسيطة بسرعة دون حسابات مرهقة.

الشبكة هي نوع فرعي من الرسم البياني التحليلي. ميزتها هي القدرة على وضع جداول للتنفيذ المتوازي للعمل في المكان والزمان. على سبيل المثال ، يمكن للرسوم البيانية التي يتم إجراؤها بواسطة طريقة الشبكة أن تميز بشكل متزامن إصلاح معدات الورشة ، وتركيب معدات جديدة في المؤسسة ، وتطوير تصميم مبنى جديد.

ينعكس جوهر البرنامج المستهدف في اسمه. تستخدم هذه الطريقة في إعداد برنامج محدد لتطوير المؤسسة. على سبيل المثال ، يأخذ في الاعتبار نظام تخطيط الإنتاج في المؤسسة. هذا البرنامج له محددخطة عمل وأنشطة تهدف إلى تحقيق الهدف العام للشركة. هذا هو الهدف الأساسي عند وضع خطة

العديد من هذه الطرق أكثر فعالية عند استخدامها معًا وليس بشكل فردي. على سبيل المثال ، يمكنك حساب المعلمات الاقتصادية الضرورية باستخدام طريقة الحساب التحليلي ، وتحديد نموذج لاعتماد هذه المعلمات باستخدام الطريقة الاقتصادية والرياضية ، وتحليلها باستخدام الطريقة الرسومية التحليلية ، ووضع خطة عمل بناءً على النتائج باستخدام طريقة البرنامج المستهدف. هذا مثال على نظام تخطيط المؤسسة.

تصنيف آخر

اعتمادًا على الفترة التي يتم فيها وضع استراتيجية التنمية ، ينقسم التخطيط إلى:

• واعد
• الحالي ؛
• الإنتاج التشغيلي.

يكمن جوهر التخطيط طويل الأمد في التنبؤ بسلوك كل من المستهلكين والشركاء والمنافسين. واعد يحدث:

• طويل الأمد (من 10 إلى 15 عامًا) ؛
• متوسط المدى (من 3 إلى 5 سنوات).

يتضمن نظام تخطيط الإنتاج طويل المدى في المؤسسة إنشاء برنامج عمل باستخدام طريقة هدف البرنامج ، مع مراعاة تحديث معلومات السوق. يتم تحديد الأهداف والغايات الموضحة في الخطة طويلة الأجل في التخطيط متوسط المدى. على المدى المتوسط ، وصف بالتفصيل التغيير المنشود في الأداء الاقتصادي للمنشأة ، وكذلك طرق تحقيقه.

في الواقع ، التخطيط الحالي هو نوع فرعي من المدى المتوسطإنطباع. الحالي يتم تجميعه لمدة عام. تعمل هذه الوثيقة على تنقيح المؤشرات والمعلمات الموضحة في النوع متوسط المدى للخطة المستقبلية.

أثناء الجدولة الحالية ، تنقسم المهام إلى:

• مصنع (مهام واسعة النطاق للمؤسسة) ؛
• متجر (مهام متوسطة المستوى لهياكل المؤسسة تهدف إلى تحقيق هدف واسع النطاق) ؛
• لواء (مهام صغيرة للهياكل التابعة للمحلات والخدمات ، تهدف إلى تحقيق مهام المتجر).

الإنتاج التشغيلي - نوع فرعي من النوع الحالي. يسمح لك بوضع خطة عمل محددة لتحقيق الأهداف السنوية (الحالية). ينقسم التخطيط التشغيلي والإنتاجي إلى:

• intershop ؛
• انتراشوب ؛
• إيفاد.

أدنى مستوى للتخطيط في المؤسسة هو التحول اليومي.

أنواع التخطيط الثلاثة المذكورة أعلاه مترابطة ولا يمكن أخذها في الاعتبار بشكل منفصل. إنهم يشكلون نظامًا من الأهداف والغايات. بالإضافة إلى المستقبل ، يتم استخدام نوعين آخرين من التخطيط:

• استراتيجي
• تكتيكي

الإستراتيجية تسمح لك بإنشاء قائمة من المهام المصممة لتحسين كفاءة الشركة ، وتحدد مهمة المؤسسة. يغطي المدى الطويل

التكتيكية تؤثر على المدى القصير والمتوسط. يهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة أثناء التخطيط الاستراتيجي.

وفقًا للتنفيذ الإلزامي للخطة ، يخصصون:

• التوجيه ؛
• التخطيط الإرشادي.

التوجيه يستبعد أي مبادرة في المؤسسة. هناك خطة عمل ومهام - يجب أن تتحقق. تم استخدامه على نطاق واسع في البلدان الاشتراكية في القرن الماضي ، ولكن الآن ، عندما يسود اقتصاد السوق على الاقتصاد المخطط ، يتم استخدام التخطيط التوجيهي في كثير من الأحيان في إعداد الخطط الحالية فقط.

الدلالي هو عكس التوجيه. التخطيط الإرشادي لا يحدد مهام محددة. يتم تحديد معايير اقتصادية معينة فقط يجب على المؤسسة تحقيقها. لم يتم تحديد كيفية تحقيق ذلك من خلال هيكل الشركة بشكل واضح. النتيجة فقط هي المهمة ، لكن ليس طريقة تحقيقها. هذا النوع من التخطيط مناسب لتشكيل المهام طويلة المدى.

التصنيف بواسطة R. L. Akoff

قام العالم راسل أكوف بتشكيل تصنيف خاص به لأنواع التخطيط ، والذي يستخدم الآن على نطاق واسع في الممارسات الأجنبية. يسلط تصنيف مشابه الضوء:

1. التخطيط التفاعلي. بناء على تحليل الخبرة السابقة.
2. غير نشط. بناءً على إعداد خطة تطوير المنشأة بناءً على المؤشرات الاقتصادية الحالية.
3. نشط. بناء على قرارات التنمية بناء على التوقعات الاقتصادية
4. التخطيط التفاعلي. بناء على اعتماد برنامج تطوير استراتيجي مع مراعاة الأداء الاقتصادي السابق والحالي والمستقبلي.

النوع الأخير ، رغم أنه الأصعب في الحساب(من الضروري مراعاة ثلاث فترات زمنية في وقت واحد) ، هو الأكثر فعالية.

نتيجة

وبالتالي ، فإن التخطيط هو أحد أهم العمليات في المؤسسة ، مما يسمح لها بالتطور بشكل فعال وتحقيق مؤشرات اقتصادية طموحة. من الصعب المبالغة في تقدير دور التخطيط. ما هو نظام التخطيط في المؤسسة فيتم تطويره.

بدون إستراتيجية عمل محددة ، من الصعب على الشركات الصغيرة والكبيرة أن تعمل: لن تتمكن شركة صغيرة من النمو وتحسين أدائها الاقتصادي ، وقد تفلس شركة كبيرة بسبب قرارات سابقة التوقيت على الإجراءات التي لم تنص عليها الخطة.

هناك عدد كبير من طرق التخطيط ، جميعها تختلف اختلافًا جوهريًا عن بعضها البعض ، لكنها بشكل عام تشكل نظامًا واحدًا يسمح لك بوضع خطط عمل دقيقة وفعالة ، واستراتيجيات تطوير. على سبيل المثال ، لا تشترك طريقة هدف البرنامج مع دراسة الجدوى في كثير من الأحيان ، لكن الطريقة الأولى لا تعمل بدون الثانية.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنواع عديدة من التخطيط. تستند جميعها إلى ستة مبادئ أساسية. تم تحديد عملية التخطيط ، وكذلك الهيكل العام للخطة النهائية منذ فترة طويلة. تم سردها أيضًا في هذه المقالة.

التخطيط هو مرحلة لا غنى عنها في تطوير مؤسسة لا تتوقف أبدًا ، لأنك تحتاج باستمرار إلى مراعاة ظروف السوق المتغيرة. يجب ألا يتوقف تحسين نظام التخطيط في المؤسسة أبدًا.