التقرير المسبق التقرير المسبق: ملء العينة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تقرير المصروفات هو مستند يؤكد إنفاق الأموال الصادرة للموظفين الخاضعين للمساءلة. يتم إعداده من قبل مستلم الأموال وتقديمه إلى قسم المحاسبة للتحقق منه. بعد ذلك ، يتم تقديم التقرير المسبق إلى المدير للموافقة عليه. النفقات الواردة في الوثيقة قابلة للشطب بالطريقة التي وضعها PBU. دعونا نفكر أكثر في ميزات وعينة ملء التقرير المسبق.

الصرف

يتم استلام النقود من قبل موظف خاضع للمساءلة في مكتب النقدية للمؤسسة. أساس هذا هو أمر المصاريف. يجب أن تشير إلى الغرض من الأموال.

يصدر رئيس المؤسسة أمرًا يحدد بموجبه قائمة الموظفين الذين يحق لهم الحصول على أموال لاحتياجات الأسرة. يحدد نفس القانون المحلي شروط إصدار المبالغ.

تقديم تقرير مسبق

يقدم هذا المستند إلى قسم المحاسبة في غضون ثلاثة أيام من نهاية الفترة التي تم إصدار الأموال من أجلها. يتم تقديم النموذج مع الأوراق التي تؤكد إنفاق المال. في نفس الوقت ، يحسب الموظف التكاليف والتوازن.

نموذج تقرير المصاريف: الجانب الأمامي

الوثيقة متوفرة في نسخة واحدة

إذا كنت تأخذ أي نموذج لتقرير المصروفات ، يمكنك أن ترى أنه تم ملؤه على كلا الجانبين. في مقدمة الموظف الخاضع للمساءلة يشير:

• رقم المستند.
• تاريخ الانتهاء من تقرير المصاريف
• ف. أولا ، المنصب والقسم الذي يعمل به
• رقم الموظفين (إن وجد).
• التنازل عن السلفة

على الجانب الأيسر على نفس الجانب تحتاج إلى ملء الجدول. يسرد السلفة السابقة ، والأموال المستلمة حاليًا ، والإنفاق ، والإنفاق الزائد ، والرصيد.

الجانب العكسي

الغرض من الجزء العكسي من نموذج تقرير المصاريف هو الإشارة إلى قائمة المستندات التي تؤكد التكاليف. يمكن أن تكون:

• معرف السفر.
• شيكات KKM.
• الإيصالات.
• سلعة ، بوالص شحن.
• الفواتير ، إلخ.

يشير الموظف المسؤول أيضًا إلى مقدار النفقات على المستندات. يتم ترقيم الأوراق المرفقة بالتقرير بالترتيب المشار إليه في النموذج.

Nuance

على الجانب الأمامي يوجد السطر 1 أ ، وفي الخلف - 6 و 8. في التقرير المسبق ، يتم ملء هذه الحقول إذا تم إصدار الأموال إلى الشخص المسؤول بالعملة الأجنبية. على سبيل المثال ، تم إرسال موظف في رحلة عمل إلى الخارج.

توصيات للمحاسب

متخصص يملأ أولاًالجانب الأمامي من النموذج. بادئ ذي بدء ، في جدول "إدخال المحاسبة" من الضروري إدخال معلومات حول أرقام الحسابات المقابلة والمبالغ.

يعكس الجانب العكسي من النموذج المصاريف المقبولة للمحاسبة. في التقرير المسبق ، يتم إدخال هذه المعلومات في العمودين 7 و 8. بالإضافة إلى ذلك ، تتم الإشارة إلى الحسابات (الحسابات الفرعية) ، على الخصم التي يتم ترحيل التكاليف منها (العمود 9).

بعد ذلك ، يتم إعداد المستندات الداعمة ، والتحقق من صحة النموذج والإنفاق المستهدف للأموال. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات يضع المحاسب علامة على التقرير. تشير إلى أن الوثيقة قد تم تدقيقها واعتماد مبلغ المصاريف (مكتوب بالأرقام والكلمات).

على الجانب الأمامي ، يتم أيضًا ملء إيصال ، والذي يتم تحويله إلى الموظف المسؤول.

يجب توقيع النموذج من قبل الموظف الذي قام بفحص المستند و Ch. محاسب مع كشوف الدرجات.

إذا لزم الأمر ، يتم إدخال معلومات عن مبالغ الرصيد أو الإنفاق الزائد وتفاصيل المستندات (الطلبات) التي سيتم تنفيذ التسوية النهائية لها في نموذج التقرير.

موافقة المدير وشطب المبالغ

يتم تقديم تقرير موثق لمدير المنظمة. يجب أن يوقع عليها. لهذا ، يوجد عمود مقابل في الجزء العلوي على الجانب الأمامي من المستند. يمكن توقيع النموذج ليس فقط من قبل الرئيس ، ولكن أيضًا من قبل موظف آخر لديه سلطة. بعد الموافقة ، يتم قبول التقرير للمحاسبة عن الأموال المدين.

يتم إضافة رصيد السلفة إلى مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة.

المحظورات

إذا كان الشخص المسؤوللديه دين على سلف مقدمة سابقًا ، لا يُسمح بإصدار الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، يحظر تحويل الأموال التي يتلقاها الموظفون إلى جهات خارجية.

مدة الصلاحية

تم إنشاؤها بموجب القانون. المستندات المختلفة لها فترات الاحتفاظ الخاصة بها. كقاعدة عامة ، تختار الشركات الحد الأقصى للفترة

على أساس sub. 8 1 من الفقرة 23 من المادة TC ، يجب الاحتفاظ بأوراق الضرائب والمحاسبة والشهادات الأخرى لمدة 4 سنوات على الأقل. تنص الفقرة 4283 من قاعدة القانون على فترة 10 سنوات للمستندات التي تؤكد الخسائر. تجدر الإشارة إلى أن المعلومات المتعلقة بالنفقات تستخدم من قبل المنظمات لتقليل الوعاء الضريبي.

FZ No. 402 ينص على أنه يجب تخزين الوثائق الأولية لمدة 5 سنوات على الأقل من نهاية فترة التقرير.

العمل في "1C"

يتم وضع التقرير المسبق ، كقاعدة عامة ، على الكمبيوتر. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام برنامج Excel أو "1C". هذا الأخير يستخدم في معظم المؤسسات. النظر بإيجاز في مخطط التصميم في "1C".

للعمل ، تحتاج إلى فتح مستند "التقرير المسبق". يتم إنشاؤه من علامة التبويب "الإنتاج" أو "مكتب النقد". حدد العنصر المطلوب في القائمة.

سيؤدي هذا إلى فتح سجل التوثيق. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين جميع بيانات التقرير. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر "إضافة". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد "فردي".

بعد ذلك ، يتم تحديد نوع المستند المطلوب. على سبيل المثال ، "إصدار الأموال في شباك التذاكر للمستوطنات". بعد ذلك ، سيتم فتح سجل الطلبات. يتم تحديد المستند المطلوب هنا.

يعكس القسم الجدولي المعلومات الواردة في الطلبات.

بعد ذلك يتم ملء علامة التبويب الثانية. هنا تحتاج إلى تحديد المنتجات التي اشتراها الموظف المسؤول. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون النماذج. بالضغط على "+" يمكنك إضافة منصب جديد.

إذا تم استخدام العبوة القابلة للإرجاع أثناء الشراء ، فيجب أن تنعكس هذه المعلومات في العمود المناسب.

عند ترحيل المواد والسلع باستخدام الحساب. 631 يتم استخدام علامة التبويب "الدفع". يعكس العمود "أخرى" معلومات حول التكاليف الإضافية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تكلفة الوقود ومواد التشحيم ، واستخدام الإنترنت ، وما إلى ذلك.

لطباعة المستند على الورق ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة".