أنواع التخطيط المؤسسي والتصنيف والطرق

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

من الصعب تخيل أي نشاط بدون تخطيط. بل وأكثر من ذلك في حالة الهياكل التجارية. لكن السر بالنسبة للكثيرين هو أن التخطيط ينقسم إلى أنواع. إنها تعتمد على الأهداف المنشودة والتغطية والعديد من النقاط الأخرى. إذن ما هي أنواع تخطيط المؤسسات الموجودة؟

معلومات عامة

لنبدأ بالمصطلحات. التخطيط يعني قيام إدارة المؤسسة بوضع مؤشرات كمية ونوعية معينة تحدد وتيرة واتجاهات التطور في الفترات الحالية والمستقبلية. ما هو دورها؟ التخطيط هو الرابط المركزي في الآلية الاقتصادية لإدارة الإنتاج. هناك عدة طرق لتنفيذه. هم أكثر حول جوهر التخطيط. ستتم مراجعة الأساليب بإيجاز للحصول على فكرة أفضل. لكن جوهر وأنواع التخطيط في المؤسسة سيحظى بالاهتمام الرئيسي. كيف يتم القسمة والتفاضل في هذه الحالة؟ التركيز على المواعيد النهائية. المجموعهناك ثلاثة أنواع من التخطيط في المؤسسة: الإنتاج التشغيلي ، والتخطيط الحالي والمستقبلي. بشكل عام ، كلهم مترابطون ويشكلون نظامًا متكاملًا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من التصنيفات الإضافية التي سنتحدث عنها بالتأكيد. بالمناسبة ، ربما يتم استخدام العديد من أنواع تخطيط المؤسسات ، وليس نوعًا واحدًا فقط.

حول الأساليب

ما هم؟ عند الحديث عن أنواع وطرق التخطيط في المؤسسة ، تجدر الإشارة إلى أنها متكاملة. أي أن الواحد دون الآخر مستحيل. إذن هناك:

1. طريقة التوازن. منخرط في إقامة روابط بين مصادر الموارد والاحتياجات لها. ربط برنامج الإنتاج بالقدرات المتاحة وتقدير كثافة العمالة وعدد العاملين. كجزء من التجميع ، يتم إنشاء أرصدة وقت العمل والمواد والطاقة والمالية وما إلى ذلك.
2. طريقة الحساب والتحليل. يتم استخدامه لتوليد مؤشرات الخطة ، وتحليل عواملها وديناميكياتها ، وهو أمر ضروري لضمان المستوى الكمي المطلوب. تستخدم هذه الطريقة لتحديد القيمة الأساسية للمؤشرات الرئيسية. يتم أيضًا حساب مؤشرات التغييرات الخاصة بهم.
3. الطريقة الاقتصادية والرياضية. يستخدم لتطوير نموذج التبعية للمؤشرات عندما يتم الكشف عن التغييرات في المعلمات الكمية مقارنة بالعوامل الرئيسية.
4. طريقة التحليل البياني. يوفر القدرة على عرض النتائج باستخدامباستخدام صورة. لذلك ، يتم عرض التحليل الاقتصادي بوسائل رسومية. وبالتالي ، من الممكن تحديد علاقة كمية بين المؤشرات المرتبطة.
5. طرق تستهدف البرنامج. ما هي ميزتهم؟ هذه الأساليب تجعل من الممكن تقديم الخطة كبرنامج ، أي في شكل مجموعة من المهام والأنشطة التي يوحدها هدف واحد ويتم توقيتها لتواريخ محددة. السمة المميزة لها هي تركيزها على تحقيق نتائج نهائية محددة. جوهر البرامج هي الأهداف العامة. يتم تجسيدها في شكل مهام محددة يجب حلها. يتم تحقيقها من قبل فنانين معينين يتمتعون بجميع الموارد اللازمة.

أنواع وطرق التخطيط في المؤسسة مترابطة بشكل وثيق. بدون الثانية يصعب تخيل الأول

حول تنوع الأنواع

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن كل شيء يعتمد على ما يؤخذ كأساس للتصنيف. لذلك ، إذا كانت المواعيد النهائية بمثابة دعم ، فسيكون هناك تخطيط تشغيلي - حالي وتخطيط طويل الأجل. ربما يكون هذا هو القسم الأكثر شهرة. لكن بجانبه ، هناك أيضًا عدد من الآخرين. على سبيل المثال ، يمكننا التفكير في التخطيط الإرشادي والاستراتيجي. يمكننا أيضًا أن نذكر تطورات Akoff ، والتي تستخدم على نطاق واسع في الخارج. ووفقًا له ، يمكن أن يكون التخطيط تفاعليًا وخاملًا وتفاعليًا وتفاعليًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء التصنيف على أساس الغرض الوظيفي ومستوى الإدارة والأشياء وغيرهانقاط محددة أخرى يعتمد عليها الكثير ، على الرغم من أن تطبيقها عالي التخصص إلى حد ما. وتجدر الإشارة إلى أن أنواع الخطط وأشكال التخطيط الاقتصادي متكاملة وتتدفق بسلاسة في بعضها البعض. لذلك ، ستكون العديد من اللحظات متشابهة أو حتى تتكرر جزئيًا. بعد كل شيء ، يتم إنشاء محتوى وأنواع التخطيط في المؤسسة ككل لتشكيل نظام متكامل يوفر أكثر المعلومات دقة حول اتجاه تطوير الهيكل التجاري. لكنها تتطلب تنسيقا جيدا

حول عناصر نظام التخطيط وعوامل التأثير السلبي

إذن ، فإن جوهر الموضوع قيد النظر هو تحديد أهداف التنمية لفترة معينة ، حيث يتم تحديد المهام الاقتصادية ووسائل تحقيقها ، وكذلك توقيت وتسلسل التنفيذ. في الوقت نفسه ، من الضروري الاهتمام بتوافر الموارد المالية والعمالة والمادية اللازمة. في هذه الحالة من الضروري مراعاة العناصر التالية:

1. أفق التخطيط. هذه فترة زمنية محددة في التقويم. هذا ما وضعت الخطط من أجله. يمكن أن يكون عقدًا ، أو سنة ، أو شهرًا ، أو أسبوعًا ، أو يومًا ، أو وردية ، أو ساعة ، وما إلى ذلك.
2. الفاصل الزمني للجدولة. هذه هي الفترة الزمنية الدنيا في التقويم ، والتي يتم في سياقها تصور بعض الأنشطة (السنة ، ربع السنة ، الشهر).
3. موضوع التخطيط. هذه وحدة هيكلية أو مسؤول مسؤول يقوم بتطوير جميع التدابير اللازمة أومسؤول عن تنفيذها
4. المؤشرات المخططة. هذه هي المعلومات التي سترافق الحدث (عناصر التكلفة ، عنصر المخزون ، وما إلى ذلك).

هم جميعًا جزء من نظام متكامل يحدد ما سيكون تسلسل تحقيق الأهداف المحددة المتفق عليها. في الوقت نفسه ، تؤخذ في الاعتبار إمكانيات الاستخدام الفعال للموارد المتاحة. في الوقت نفسه ، يتعين على المرء التعامل مع العوامل التي تؤثر سلبًا على تشكيل الخطط:

1. حالة أولية غير مرضية. يشير هذا إلى المعلومات سيئة التنظيم ، والصعوبات في تحديد وقياس المؤشرات.
2. حالة نهائية غير مرضية. عدد كبير من الاهداف تأثير قوي لعوامل خارجية وظروف عدم الاستقرار
3. عدد كبير من الأشخاص الذين يشاركون في التخطيط.
4. عدم اليقين بشأن البدائل المتاحة.
5. قضايا المسؤولية عندما يتم وضع الخطط من قبل بعض الموظفين والبعض الآخر مسؤول.
6. النقص في الأدوات المختارة.
7. إشكاليات الرقابة في مراحل الصياغة والموافقة والتنفيذ والتعديل

حول تخطيط الإنتاج الحالي والتشغيلي طويل المدى

يعتمدون جميعًا على الفترة التي يتم فيها التخطيط. المنظور يعتمد على التنبؤ. بفضله ، ماذا سيكون الوضع في المستقبل. تخصيص تخطيط طويل المدى (حتى 15 سنة) ومتوسط المدى (3-5 سنوات). في الاولعلى المرء أن يتحدث عن طبيعة البرامج المستهدفة للتطورات. وبالتالي ، يتم تشكيل إستراتيجية اقتصادية للنشاط لفترة طويلة ، يتم خلالها مراعاة توسيع حدود الأسواق الحالية ، وكذلك تطوير أسواق جديدة. يتم تحديد أهداف وغايات هذه الخطة على المدى المتوسط. وهنا يتم الاهتمام بالهيكل التنظيمي والقدرة الإنتاجية واستثمار رأس المال والمتطلبات المالية والتطوير والبحث وما شابه.

تم تطوير التخطيط المستمر كجزء من الخطة متوسطة المدى (بالشروط السنوية) ويستخدم لتحسين مؤشراته. الاهتمام ببنية وخصائص أنشطة المصنع والورشة وأقسام اللواء

يتم استخدام التخطيط التشغيلي والإنتاجي للتوضيحات على فترات زمنية قصيرة ، مثل شهر ، وأسبوع ، وردية ، وساعة ، وللإدارات الفردية (ورشة عمل ، فريق ، مكان عمل). يتم استخدام كل هذا لضمان الإصدار المنتظم للمنتجات والأداء المقاس للمؤسسة. التخطيط التشغيلي والإنتاجي يجلب المهام إلى المنفذين المباشرين.

جميع الأنواع الثلاثة التي تم اعتبارها الآن تشكل نظامًا معقدًا واحدًا. وتجدر الإشارة إلى أنه يؤثر على جوانب عديدة. على سبيل المثال ، لا يتم الاهتمام فقط بالإنتاج ، ولكن أيضًا لأنواع التخطيط المالي في المؤسسة. بعد كل شيء ، يجب شراء المواد والمواد الخام لشيء ما.

التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي

ما هم؟ التخطيط الاستراتيجي يحدد الأهداف والأعمالعلى وسائل تحقيقها. في الوقت نفسه ، يتم تسليط الضوء على الاتجاهات الرئيسية للتنمية. هناك أنواع من التخطيط الاستراتيجي في المؤسسة:

1. طويل المدى. يعكس الأهداف الرئيسية والاستراتيجية العامة للعمل. يمكن تطوير البدائل التي لم يتم تضمينها في الخطة. لكنها تنعكس في التطبيقات. وهي تشمل مؤشرات عامة (مالية في أغلب الأحيان). تم تطويره لمدة تصل إلى 10 سنوات.
2. منتصف المدة. إنها تستند إلى الطلب الحقيقي على المنتجات التي أنشأتها المنظمة. يوفر إمكانية تغيير الخصائص التي يمتلكها ، وتعديل تكنولوجيا الإنتاج ، والقيود المالية ، وظروف السوق ، وما إلى ذلك. تم تطويره لمدة سنة إلى خمس سنوات. بشكل منفصل ، يجدر بنا أن نتذكر أنواع التخطيط المالي في المؤسسة ، والتي يتم توجيهها بدقة من خلال هذه الفترات الزمنية.
3. قصير المدى. وهي تغطي فترة عدة أشهر أو حتى أسابيع. يهدف هذا النوع من التخطيط إلى ضمان تنظيم الاستخدام الحالي للموارد المتاحة. ويتم تنفيذه من خلال إعداد برامج التقويم للإنتاج ومراقبتها وإدارة المخزون وجمع الأموال.
4. تشغيلية. تشمل مهامه الإشراف على التحميل اليومي للمعدات ، والامتثال لتسلسل العمليات ، وتنسيب الموظفين وما شابه.

تكتيكي يتميز عن التخطيط الاستراتيجي. يتضمن فترات متوسطة وقصيرة المدى. مهام التخطيط التكتيكي -المساهمة في تنفيذ مشاكل محددة للتنمية الاقتصادية للمؤسسة. يخضع التشغيل للولاية القضائية لموظفي الإدارة الأدنى ، على سبيل المثال ، رؤساء العمال. يمكن ملاحظة أن أنواع التخطيط في المؤسسة من حيث التوقيت والتخطيط الاستراتيجي متشابهة جدًا. هو حقا. يجب أن نتذكر أن التقسيمات تعتمد على ما يؤخذ بالضبط كأساس. لذلك ليس من المستغرب أن تتداخل العديد من الأنواع.

حول المقاربات الأجنبية

هناك طريقة واحدة مثيرة للاهتمام تحظى بشعبية كبيرة في العلوم والممارسة. لكن ليس هنا ، بل في الخارج. إنه يسمى تعدين الإيقاع. في البداية ، تم تشكيلها كنوع من التخطيط الفني والاقتصادي. لكن في ظروف السوق تتسع باستمرار. وفي النهاية أصبح نوعًا مستقلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أن نتذكر تصنيف Ackoff:

1. التخطيط التفاعلي. وهو يقوم على تنفيذ التحليل والاستقراء من التجارب السابقة. يتم تنفيذه من المستويات الدنيا للمؤسسة ويرتفع تدريجياً.
2. التخطيط غير النشط. ينصب التركيز على الحفاظ على الوضع الحالي للمؤسسة من أجل الاستقرار والبقاء على قيد الحياة في الهيكل التجاري.
3. التخطيط المسبق (استباقي). بناءً على التوقعات التي تأخذ في الاعتبار التغييرات المستقبلية. يتم تنفيذه من أعلى إلى أسفل من خلال تحسين القرارات المتخذة.
4. التخطيط التفاعلي. يكمن جوهرها في تصميم المستقبل ، عندما يكون التركيز على زيادة كفاءة تطوير المؤسسة ، ووكذلك جودة عمل الناس

التخطيط التوجيهي والإرشادي

الآن دعونا ننظر إليها من حيث الالتزام بالقبول ثم إكمال المهام. وهنا توجد أنواع توجيهية وإرشادية من الخطط. يتميز تخطيط أنشطة المؤسسة في الحالة الأولى بالقبول الإجباري والوفاء اللاحق بالمهام المعينة. لقد تغلغل ، على سبيل المثال ، في جميع مستويات النظام الاقتصادي للاتحاد السوفيتي. وتجدر الإشارة إلى أنه من وقت لآخر كان يقيد مبادرة الشركات. في اقتصاد السوق ، يتم استخدام هذا النهج فقط داخل الهياكل التجارية عند تطوير الخطط الحالية. لكن هذا ينطبق أكثر على القطاع الخاص.

التخطيط الإرشادي هو شكل من أشكال تنظيم الدولة لمستوى الإنتاج من خلال تأثيره على الأسعار والتعريفات ومعدلات الضرائب والحد الأدنى للأجور وغيرها من المؤشرات. يتم الاعتماد في هذه الحالة على المعايير التي تميز الدولة ، وكذلك اتجاه التنمية الاقتصادية ، والتي يتم تطويرها من قبل الهيئات الحكومية. يطلق عليهم المؤشرات. يمكن أن تكون إلزامية (ولكن هذا محدود) أو استشارية بطبيعتها (غالبًا ما تمارس). على الرغم من إمكانية تنفيذ تخطيط المؤشرات في الهياكل الخاصة ، إلا أنه لا يزال ينطبق على تطوير منظور.

تصنيفات أخرى قصيرة

الآن دعونا نلقي نظرة على الأنواع الأخرى من تخطيط المؤسسات الموجودة ، ولكنها موجودةمحدد جدا. لذلك ، بناءً على وظائف الغرض ، يحددون:

1. خطط الإنتاج. إنه يعتبر ماذا وكيف سيتم إنشاؤه. تعتمد جميع أنواع تخطيط الإنتاج في المؤسسة على تلبية الحاجة إلى موارد المواد والعمالة لإكمال المهام.
2. تجاري. أنها توفر لبيع المنتجات النهائية ، وكذلك تلبية متطلبات الخدمات اللوجستية للمؤسسات.
3. الاستثمار. يتضمن ذلك خططًا لإعادة المعدات التقنية ، بالإضافة إلى تطوير المشروع.
4. في العمل والأجور.
5. خطط أخرى لأغراض وظيفية.

اعتمادًا على مستوى إدارة المؤسسة ، يميزون:

1. عام.
2. مخططات التقسيمات الهيكلية.
3. الإدارات الوظيفية (المحاسبة والموظفين).
4. خطط عمل الكتائب و اقسام

اعتمادًا على الأشياء:

1. حسب النشاط.
2. لسلع وأعمال وخدمات محددة
3. عند طرح المنتجات الجديدة
4. حسب أنواع المنتجات التي يتم تطويرها أو إتقانها.

إلى جانب ذلك ، لا تندرج تحت حدود معينة:

1. التخطيط المتسلسل. هذا يعني أنه يتم تطوير مجموعة جديدة من الإجراءات بعد انتهاء صلاحية المجموعة السابقة.
2. التخطيط المتداول. في هذه الحالة ، من المتصور أنه كجزء من مجمع التدابير يتم الانتهاء منه ، ويتم تنقيحه ، ويتم مراجعة الفترة المتبقية مع الأخذ في الاعتبارالبيانات.
3. التخطيط المرن. منقح خاضع لظروف غامضة أو مصاريف مفاجئة.

هذا هو التصنيف الشامل المستخدم على نطاق واسع لأنواع التخطيط في المؤسسة. جميع التطورات الأخرى لم تحصل بعد على اعتراف شامل

الخلاصة

هنا ، تم النظر في التخطيط في المؤسسة وأنواع الخطط ونقاطها المحددة. بالطبع ، هذه ليست كل المعلومات. يمكنك أيضًا التفكير في أنواع التخطيط التشغيلي في المؤسسة ، والنظر في عمل الفرق والتحولات بالساعة … لكن هذا سيكون زائداً عن الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من النقاط التي تهم دائرة محدودة من الناس. على سبيل المثال ، أنواع تخطيط الربح لمؤسسة - هذه المعلومات ضرورية فقط لموظفي الخدمات التحليلية والإدارة العليا. في حين لا حاجة لرئيس الموقع.