شطب ملابس العمل عند إقالة الموظف: مفهوم سترات العمل والتكليف وأوامر وزارة المالية وإجراء التعيينات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

ملابس العمل يتم تمثيلها بالزي الرسمي الذي يستخدمه موظفو المؤسسات المختلفة أثناء عملهم. إنه مصمم لحماية جلد الموظفين أو أنفاسهم أو بصرهم من التأثيرات السلبية المختلفة. في أغلب الأحيان ، يكون صاحب العمل هو الذي يصدر هذا الزي الرسمي لكل متخصص معين. يجب أن يتم شطب ملابس العمل عند إقالة الموظف بمساعدة الإجراءات المختصة من جانب المحاسب والمسؤولين الآخرين في المؤسسة. في ظل ظروف معينة ، قد تتقاضى الشركة موظفًا سابقًا مبلغًا معينًا من المال مقابل هذه الزي الرسمي.

ما هو العمل؟

تتمثل بملابس متخصصة تسمح لك بحماية الموظف من مختلف الآثار الضارة التي يجب أن يواجهها أثناء تنفيذ واجبات العمل.

القائمة الرئيسية لهذه الملابس موجودة في أمر وزارة العمل رقم 997n. يعتمد نوع المعدات على الوظيفة في شركة معينةيشغلها موظف. يجب عدم استخدام السترات فقط من قبل الشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا من قبل الشركات الصغيرة التي تعمل في ظل أنظمة مبسطة.

ما هو العمل؟

تشمل معدات الحماية الشخصية العناصر التالية:

• أحذية خاصة ، والتي يتم إنشاؤها عادة على قاعدة مطاطية ؛
• ملابس واقية بألوان مختلفة ؛
• أجهزة لحماية الرأس أو أجزاء أخرى من الجسم ؛
• عمل جرد.

في أغلب الأحيان ، يتم تمثيل الأثواب بأثواب مختلفة ، أو سترات ، أو أردية ، أو معاطف من جلد الغنم. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إصدار القفازات والنظارات الواقية والخوذات والأحذية أو الأقنعة الواقية من الغاز للموظفين. تعتمد القائمة الدقيقة للملابس التي يجب إصدارها لكل موظف في المؤسسة على خصائص العملية التكنولوجية والآثار الضارة. عادة ، يتم اعتماد القائمة في اللوائح المحلية للشركة عن طريق إصدار أمر مناسب من رئيس الشركة.

يتم إصدار معدات الحماية مجانًا تمامًا ، ولكن عندما يتم فصل الموظف ، يتم إرجاع ملابس العمل إلى الشركة أو شطبها.

من أين تأتي أموال الشراء؟

لشراء الملابس الخاصة ، والتي يتم تحويلها إلى موظفي المنشأة للحماية من التأثيرات السلبية المختلفة ، يتم استخدام أموال الشركة المباشرة ، ولكن يتم تغطية بعضها من قبل صندوق التأمينات الاجتماعية. السداد هو 20٪ من مصاريف الملابس

لاسترداد الأموال من FSS ، لا تحتاج إلى شراء الملابس والأحذية إلا من الشركات المصنعة المحلية لهذه الأموالالحماية.

عند إصدارها للموظف؟

يتم إصدار البدلات لموظفي المؤسسة فقط إذا كانت مطلوبة على أساس ظروف العمل الحالية. عادةً ما تكون هذه المعدات الوقائية مطلوبة عند أداء واجبات العمل في المجالات التالية:

• تصنيع المنتجات المعدنية مثل الخراطة أو الطحن ؛
• المعادن الحديدية أو غير الحديدية ؛
• إنشاء الهندسة الكهربائية ؛
• إصلاح المركبات المختلفة ؛
• العمل بمواد كيميائية مختلفة يمكن أن تؤدي ، إذا لامست الجلد أو الأغشية المخاطية ، إلى حروق أو عواقب سلبية أخرى على جسم الإنسان.

ملابس العمل مطلوبة حتى عند العمل في درجات حرارة منخفضة أو عالية. يمكن أن تحمي من التلوث أو الآثار الجسدية.

عملية إصدار سترات العمل

بناءً على أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية رقم 290 ن ، يتم إصدار هذه الملابس عند تنفيذ الإجراءات التالية:

• يحدد جنس و ارتفاع و حجم الموظف
• طلب الملابس من الشركة المصنعة المحلية ؛
• يتم إصدار معدات الحماية مع التوقيع المتزامن لشهادة القبول ؛
• يتم تحديد العمر الإنتاجي لهذه العناصر من اليوم الأول لإصدار الملابس ، حيث يتم تسجيل هذا التاريخ في بطاقة موظف فردية خاصة ؛
• في نهاية هذه الفترة ، يتم شطب ملابس العمل ، وبعد ذلك يتلقى الموظف مجموعة جديدة مقابل التوقيع ؛
• بالإضافة إلى جديدالملابس قبل نهاية العمر التشغيلي المخطط له ، إذا أصبحت معدات الحماية غير قابلة للاستخدام بسبب الاستخدام المتكرر ؛
• العناية بالملابس متمثلة في الغسيل والتجفيف والتطهير يجب ان تتم على حساب صاحب العمل.

ليس لموظفي المؤسسة الحق في تولي وزرة خارج الشركة. الاستثناء هو الحالة التي يتم فيها أداء واجبات العمل على الطريق.

الفروق الدقيقة في إرجاع الملابس

هل يجب على الموظف تسليم ملابس العمل عند الفصل؟ يمكن للشركات استخدام طريقتين:

• يتم إرجاع الملابس من قبل الموظف ، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى المستودع ، ولكن في نفس الوقت يتم وضع علامة على العمر الإنتاجي المتبقي لهذه المعدات الواقية ؛
• يتم شطب الملابس ، والتي يتم عمل عمل مناسب لها ، ثم يتم التخلص من العناصر ببساطة.

الطريقة الأولى هي الأكثر استخدامًا ، لأنها تسمح بإعطاء العناصر لعامل جديد في المستقبل لاستخدامها لاحقًا. لذلك ، فإن الموظف الذي تم إنهاء علاقة العمل معه ملزم بنقل المجموعة المستلمة إلى ممثل الشركة. لهذا ، يتم أخذ العناصر المسجلة في البطاقة الشخصية للمتخصص في الاعتبار.

كيف أسترد أموالي؟

في أغلب الأحيان ، يجب إعادة ملابس العمل إلى الشركة عندما يغادر الموظف. يتم تنفيذ الإجراء بخطوات متتالية:

• الموظف الذي يخطط لمغادرة الشركة يقوم بتجهيز جميع الملابس التي استلمها من قبلصاحب العمل ؛
• يتم نقل العناصر إلى الشخص المسؤول في المؤسسة ؛
• يتم كتابة ملاحظة على البيان تؤكد استلام جميع معدات الحماية ، بالإضافة إلى الفترة المتبقية من استخدامها ؛
• هذا السجل مصدق بتوقيع الموظف المستقيل

إذا لم يسلم الموظف ملابس العمل عند الفصل ، فسيتم خصم التكلفة الكاملة لهذه المعدات منه. في هذه الحالة يحصل المواطن على راتب مطروح منه هذه المصاريف

كيف تحافظ على تكلفة الملابس

يتم خصم تكلفة ملابس العمل عند إقالة الموظف فقط بشرط ألا يتمكن الاختصاصي ، لأسباب مختلفة ، من إعادة هذه المعدات الوقائية إلى ممثل المنظمة.

تؤخذ القواعد التالية في الاعتبار عند تحديد مبلغ الشطب:

• على أساس الفن. 138 من قانون العمل ، لا يمكن لصاحب العمل استرداد أكثر من 20٪ من الراتب ، والتي يجب أن تُمنح للموظف عند الفصل ؛
• تحت الفن. 243 من قانون العمل ، يجوز لرئيس الشركة أن يطلب من الموظف سداد التكلفة الكاملة للملابس ، لذلك يتم أخذ الأموال المتبقية من المدفوعات الأخرى.

لايمكنك الاحتفاظ بالمال من جميع المبالغ المحولة للمواطن المفصول. لا يجوز استخدام أموال كتعويض عن الإجازة غير المستخدمة أو تعويضات نهاية الخدمة لهذا الغرض. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن استخدام الأموال التي لم يتم دفعها من صندوق الرواتب.

الاحتفاظ ممكن فقط في وقت إقالة الموظفالشركات. إذا وعد مواطن بإعادة وسيلة الحماية ، وبالتالي ، فقد تم بالفعل سداد الدفعة النهائية ، فلا يمكن طلب المال منه إلا من خلال المحكمة. في ظل هذه الظروف ، غالبًا ما يتم شطب ملابس العمل عند فصل موظف مهمل.

هل يمكن للموظف الاحتفاظ بالملابس

إذا كان الموظف يعتقد أن ملابس العمل قد تكون مفيدة له في المستقبل ، فيمكنه بشكل مستقل أن يضع طلبًا على أساسه يحجب صاحب العمل من مدفوعاته المبلغ المستحق من الأموال المساوية لتكلفة هذه المعدات الوقائية. لإعداد مثل هذا البيان ، يمكنك استخدام النموذج المجاني ، ولكن يجب تضمين المعلومات التالية:

• اسم الشركة التي يغادر منها الأخصائي المعين ؛
• منصب واسم المواطن الكامل
• قائمة بالمواد الأساسية المستلمة من صاحب العمل والمقدمة مع معدات الحماية التي يرغب المواطن في الاحتفاظ بها ؛
• رغبة في استرداد تكلفة هذه الملابس بالكامل.

في ظل هذه الظروف ، يتلقى صاحب العمل المبلغ المطلوب من الأموال من الموظف ، ويتم شطب ملابس العمل عند فصل الموظف. يمكن حجب الأموال من راتب متخصص ، أو يمكن للمواطن تحويل المبلغ المطلوب بشكل مستقل إلى صاحب عمل سابق.

قواعد تقديم الطلب

إذا تم شطب ملابس العمل عند فصل الموظف ، لأن المواطن يأخذ هذه العناصر لنفسه أو لا يستطيعتستخدم في المستقبل على حساب الحالة السيئة ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر خاص. يتضمن البيانات التالية:

• اسم الشركة ؛
• المنصب ومعلومات شخصية أخرى عن الموظف المفصول ؛
• تاريخ الطلب ؛
• المبلغ الذي يجب على الموظف تحويله إذا لم يقم بإعادة معدات الحماية لأسباب مختلفة ؛
• إذا كانت الشركة تستخدم طريقة تتضمن شطب ملابس العمل التي يستخدمها الموظفون السابقون ، فسيتم الإشارة ببساطة إلى المعلومات المتعلقة بشطب العناصر.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تنفيذ المحاسبة بشكل صحيح. يجب شطب الزي الرسمي عند إقالة الموظف وفقًا لوثائق المحاسبة الرئيسية.

متى يفشل الموظف في إجراء التعديلات؟

هناك مواقف معينة لا يستطيع فيها صاحب العمل المطالبة بتعويض من الموظف عن الأضرار المتعلقة بشطب ملابس العمل. وهذا يشمل الحالات التالية:

• انتهت مدة خدمة الأصناف ، لكن المواطن لم يسبق له استلام مجموعة جديدة ؛
• بسبب الاستخدام المستمر ، أصبحت معدات الحماية غير صالحة للاستعمال ، لذلك من المستحيل على متخصص آخر استخدامها ؛
• تلف الملابس نتيجة إقصاء الموظف لعواقب أي قوة قاهرة.

في ظل هذه الظروف ، يتم شطب ملابس العمل عند فصل الموظف ، ولا يحق لمدير الشركة والأشخاص المسؤولين في هذه المؤسسة المطالبة من الموظف السابقسداد تكلفة هذه العناصر

قواعد المحاسبة

يجب أن يعرف كل محاسب شركة كيفية شطب ملابس العمل عندما يغادر الموظف. هذا الإجراء مطلوب إذا ، لأسباب مختلفة ، لم يقم المواطن بإعادة المعدات الواقية أو أصبحت غير صالحة للاستعمال ، لذلك لا توجد طريقة لنقل هذه العناصر إلى أخصائي آخر. يجب على المحاسب استخدام الإدخالات الصحيحة فقط. يتم شطب ملابس العمل عند إقالة الموظف وفقًا للمتطلبات التالية:

• يجب على المحاسب استخدام التعليمات الخاصة المعتمدة بأوامر وزارة المالية رقم 119 ن ورقم 135 ن ؛
• بناءً على هذه اللوائح ، يتم تضمين جميع معدات الحماية ، والتي تشمل وزرة ، في الحساب العاشر للمواد والمخزون ؛
• قبل اصدار الاصناف للموظف ، الزي هو اصل حالي ، لذلك ينعكس في الحساب 10-10 ؛
• بمجرد إصداره للتخزين والاستخدام من قبل موظف المؤسسة ، ثم يتم استخدام نشر D10-11 K10-10 ؛
• في عملية استخدام ملابس العمل هذه ، يحدث شطب تدريجي للمعدات الواقية ، حيث يتم استخدام طريقة خطية ، وفي التوثيق المحاسبي تنعكس هذه العملية باستخدام قيد مزدوج: D25 K10-11 ؛
• إذا كان العمر الإنتاجي لملابس العمل لا يتجاوز عامًا واحدًا ، فبموجب أحكام القانون ، يُسمح بشطب تكلفة الزي الرسمي في كل مرة ، أي في الوقت الذي يتم فيه نقله إلى الموظف للمنشأة ، مما له تأثير إيجابي على أنشطة المحاسب ؛
• تقاعدمن الضروري التفكير بشكل صحيح عند بيع ملابس العمل ، والتبرع بها ، وتحويلها إلى رأس المال المصرح به ، والشطب في حالة التقادم أو التدمير أثناء حالات الطوارئ المختلفة ، والتي يتم فيها استخدام النشر D91 K10-11.

يجب على المحاسب أثناء الشطب استخدام الترحيلات الصحيحة وذات الصلة فقط. شطب ملابس العمل عند إقالة الموظف في هذه الحالة سيتم تنفيذه بشكل صحيح وتسجيله في المحاسبة. لذلك لن يكون لدى سلطات الضرائب أسئلة إضافية للمحاسب أو رئيس الشركة.

الخلاصة

يتلقى العديد من الأشخاص الذين يعملون في ظروف صعبة أو خطيرة ملابس واقية من أصحاب العمل. يسمح لك بحماية الجسم من التأثيرات السلبية المختلفة. يجب نقل الملابس وقت إقالة الموظف إلى صاحب العمل السابق. إذا لم يتمكن المواطن لأسباب مختلفة من إعادة الزي الرسمي ، فسيتم حجب مبلغ مساوٍ لتكلفة هذه المعدات الواقية من راتبه.

المحاسب ملزم بأن يعكس بشكل صحيح شطب ملابس العمل في المحاسبة ، باستخدام الإدخالات الصحيحة والمحدثة.