الجرد محاسبة المخزون. أسهم المؤسسة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المخزون هو شكل من أشكال وجود تدفق المواد. في الطريق من مصدر الحدوث إلى المستهلك النهائي ، يمكن أن تتراكم في أي منطقة. هذا هو السبب في أنه من المعتاد التمييز بين مخزون المواد والمواد الخام والمنتجات النهائية وأشياء أخرى.

التعريف الأساسي

اتضح أن المخزونات عبارة عن مواد ومواد أولية ومكونات ومنتجات تامة الصنع وأشياء ثمينة أخرى تنتظر الاستهلاك الشخصي أو الصناعي. يرتبط وجود مثل هذه الميزة بتكاليف كبيرة ويؤثر بشكل خطير على نتائج المؤسسة. إذا لم يكن المنتج المطلوب متاحًا ، فقد يتسبب ذلك في انخفاض المبيعات ، فضلاً عن عدم رضا المستهلك. بسبب نقص المواد الخام للإنتاج ، قد يحدث اضطراب أو تغيير في برنامج الإنتاج ، وهذا غالبًا ينتج عنه نقص في المنتجات النهائية وتكاليف إضافية.

الفروق الدقيقة

سيء وذاكإذا كان هناك مخزون فائض ، يصبح هذا أيضًا مصدرًا للمشاكل. نظرًا للزيادة في أحجام معينة ، يصبح من الضروري استخدام مرافق التخزين الإضافية ورأس المال العامل وأيضًا تضمين تكلفة الضرائب والتأمين. قد تصبح المنتجات المخزنة في المستودعات قديمة الطراز وتفقد بعض قيمتها. بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد المخزون جزءًا مهمًا من الأصول. في نفس الوقت ، هو مصدر للتكاليف. إذا قمت بتقليل المخزون بنسبة قليلة ، يمكنك زيادة الأرباح بشكل ملحوظ.

الميزات

اتضح أن الحفاظ على المخزونات يمثل مخاطرة معينة. إذا تم استخدام الأموال الخاصة ، فعندئذٍ يكون توقف رأس المال ممكنًا تمامًا ، وعند اقتراض الأموال ، يمكننا التحدث عن زيادة في مصروفات الفوائد للمشروع. هناك خطر آخر مرتبط بإمكانية السرقة أو تعرض المنتجات للتلف. إذا أضفنا إلى هذا قدرًا كبيرًا من الاستثمار في الاحتياطيات ، فإن تعقيد هذه العوامل لأي مؤسسة سيكون جزءًا كبيرًا من المخاطر.

تعتمد درجة وطبيعة المخاطر على كيفية وجود المؤسسة في قناة التوزيع. على سبيل المثال ، في تجارة الجملة ، نظرًا للتشكيلة الكبيرة من السلع ، قد تكون هناك زيادة حادة في المخزونات ، فضلاً عن تكاليف صيانتها ، والتي لا تتناسب مع الدخل من التجارة. في البيع بالتجزئة ، يرتبط الحفاظ على المخزون بتكاليف كبيرة مرتبطة بارتفاع تكلفة مساحة البيع بالتجزئة.

التبعية

أسهم المشروع جزء مهم لا يمكن الاستغناء عنه.هذا بسبب الوظائف التي تم تعيينها لهم.

أولاً وقبل كل شيء ، توفر الأسهم تخصصًا جغرافيًا للوحدات الاقتصادية الفردية. نظرًا لأن الإنتاج يتطلب الطاقة والمواد الخام والمياه والعمالة ، فإنه غالبًا ما يكون بعيدًا عن أسواق المبيعات الرئيسية. عادة ما تكون مرافق التصنيع المطلوبة لإنتاج هذه المكونات والتجمعات قريبة قدر الإمكان من مصادر الموارد المادية من أجل تقليل تكاليف النقل. بهذه الطريقة ، يمكن ضمان فعالية تكلفة الإنتاج.

ومع ذلك ، تتطلب العزلة الجغرافية نقل المكونات إلى خط الإنتاج الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك ، يخلق هذا العامل الحاجة إلى المخزونات المطلوبة لإنتاج المنتجات. يتم جمع البضائع التي تم إنشاؤها في أماكن مختلفة في المستودعات لغرض الحصول عليها ، وكذلك الشحن إلى المستهلكين. وهنا ، تعد الإدارة المناسبة للمخزون مهمة ، والتي ستسمح بتحسين كل شيء.

الوظيفة الثانية

هذه اللحظة مثل موازنة العرض والطلب مرتبطة بوجود فجوة زمنية بين المستهلك والإنتاج. أوضح مثال على ذلك هو الإنتاج الموسمي للمنتجات التي يتم استهلاكها على مدار العام ، مثل العصائر والأطعمة المعلبة وما إلى ذلك. والمثال المعاكس هو مضاد التجمد ، والذي يتم إنتاجه على مدار السنة ويستهلك حصريًا في فصل الشتاء. تسمح لك محاسبة المخزونات بالتأكد من ضمان فعالية تكلفة الإنتاج في ظروف الطلب غير المستقر. مركبمشكلة التخطيط هي التغلب على الفجوة الزمنية بين الإنتاج والاستهلاك. عندما يتعلق الأمر بموسمية الطلب ، يحتاج المصنعون وتجار الجملة وتجار التجزئة إلى إنشاء مخزون قبل ذروة الطلب الموسمي. بسبب وجود تراكم للمخزون ، يمكن القضاء على الاعتماد القوي للإنتاج والاستهلاك على العوامل الموسمية.

ميزة أخرى

الموازنة تتضمن الاستثمار في تكوين المدخرات ، والتي سيتم استخدامها بالكامل لهذا الموسم. إدارة المخزون في هذه الحالة محفوفة بمشكلة مثل تحديد الحجم المطلوب لضمان الحد الأقصى من المبيعات مع الحد الأدنى من مخاطر ترحيل المخزون إلى الموسم التالي.

نقطة أخرى مهمة هي الحماية من عدم اليقين. يتم تحويل هذه الوظيفة إلى مخزون التأمين أو المخزونات الاحتياطية ، وهي تتمثل في تخفيف التقلبات في العرض أو الطلب. يتطلب التخطيط في هذه الحالة تحديد المبلغ المطلوب من مدخرات التأمين. ترتبط الحاجة إليهم بعدم اليقين بشأن الإمدادات والمبيعات المستقبلية لتجديد قاعدة الموارد.

مخزون الأمان هو وسيلة للحماية من نوعين من عدم اليقين. يفترض الأول أن الطلب داخل دورة وظيفية واحدة تبين فجأة أنه أكبر من المتوقع. والنوع الثاني يعتمد على تقلبات الدورة الوظيفية نفسها. مثال على عدم اليقين في الطلب هو ما يلي: طلب المستهلك أكثر أو أقلالمنتج مما كان مخططا له. هناك أيضًا نوع ثانٍ من عدم اليقين ، والذي ينشأ من التأخير في استلام الطلبات أو معالجتها ، أو بسبب مشاكل في نقل المنتجات.

لحظة إضافية

وظيفة أخرى للمخزونات هي توحيد الموارد ، والتي تتحقق من خلال تراكم قوائم جرد العمل الجاري عند حدود مراحل عملية الإنتاج ، مما يسمح بضمان أقصى قدر من الكفاءة لعملية الإنتاج في مشروع واحد. نظرًا لوجود المخزونات المتراكمة مسبقًا ، فإن الشركة المصنعة لديها الفرصة لإرسال كميات كبيرة من البضائع للعملاء بأسعار دنيا.

بفضل توحيد الموارد ، من الممكن بيع المنتجات المتراكمة أو المصنعة في النطاق المطلوب. اتضح أن هذه الوظيفة مكلفة بتأمين مؤسسة تجارية ضد عدم اليقين.

الاستنتاجات

يتم تحديد وظائف الأسهم مسبقًا لمقدار الاستثمار فيها المطلوب للوفاء بالخطط التي وضعتها المؤسسة. لن تؤدي أي استراتيجية إنتاج وتوزيع معينة إلا إلى تقليل الحجم إلى المستوى الذي سيفي بجميع وظائف المخزون الأربعة. إذا كانت هناك تراكمات أعلى من هذا المستوى الأدنى ، فإنها تعتبر مفرطة. هذا هو السبب في أن محاسبة المخزون مهمة جدًا في جميع مراحل دورة الإنتاج لأي مؤسسة في أي صناعة. فقط في هذه الحالة يمكن ضمان النسبة المثلى بين إيصالات الموارد وتراكم المنتجات النهائية.