مهمة رحلة عمل - إجراء شكلي أم دفاع؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

إرسال موظف في رحلة عمل مصحوب بالتنفيذ الإجباري للمستندات التالية: مهمة عمل لرحلة عمل وأمر وشهادة رحلة عمل. كقاعدة عامة ، يأخذ الموظف الأموال اللازمة في الاعتبار مسبقًا عن طريق ملء طلب مناسب. أو يتم الدفع مقابل رحلات العمل عند العودة إلى مكان عمل دائم ، وتعوض الشركة الأموال التي تم إنفاقها. في كلتا الحالتين ، أساس الدفع هو تقرير مسبق ووثائق تؤكد نفقات معينة (تذاكر من وإلى الوجهة ، فاتورة الفندق ، بدلات الإقامة اليومية).

يمكن تحويل المبلغ إلى حساب شخصي أو استلامه نقدًا في مكتب النقد بالمنظمة. يتم تنفيذ التقرير الخاص برحلة العمل في غضون ثلاثة أيام عمل بعد اكتمالها. في حالة السفر للخارج تمتد المدة إلى عشرة أيام

طلب الإرسال في رحلة عمل هو نموذج موحد. يتم إعداده في أغلب الأحيان في قسم الموارد البشرية.علاوة على ذلك ، يتم توقيع المستند من قبل رئيس المنظمة ، ويتم تسجيل رقمه وتاريخه واسمه في مجلة منفصلة لتسجيل طلبات رحلات العمل. يتعرف الموظف المعار على الأمر مقابل التوقيع ويستلم نسخة منه.

مهمة العمل لرحلة العمل هي وثيقة إلزامية ، لأنها تعكس محتوى الرحلة. قبل توقيع هذا المستند من قبل رئيس المنظمة ، يتم التنسيق مع المشرف المباشر للموظف. من المهم معرفة أن هناك فئات معينة من الموظفين محميين بموجب القانون ولهم الحق في رفض السفر:

- النساء الحوامل

- النساء اللواتي لديهن أطفال أقل من 3 سنوات ؛

- موظفون أقل من 18 عامًا ؛

- الموظفون العاملون في المنظمة على أساس اتفاقية الطالب وإرسالهم في رحلة عمل لا تتعلق بالتدريب ؛

- الوالدان الوحيدان إذا كان الطفل أقل من 5 سنوات ؛

- الآباء والأمهات تربية طفل معاق ؛

- موظفون يعتنون بأحد أفراد الأسرة المريض.

قد يكون لمهمة العمل لرحلة عمل جانب عكسي ، حيث يتم سرد فئات المواطنين المذكورة أعلاه وتخصيص أعمدة للموظف - رفض / الموافقة على رحلة عمل ، والاسم الكامل ، والمنصب الذي شغلته وتاريخ التوقيع. تتطلب كلتا الوقائع (اتفاق أو خلاف) تأكيدًا كتابيًا فقط. الامتثال الصارم للمتطلبات القانونية عند التعبئةسيوفر لك المستند من حالات الصراع.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي مهمة رحلة العمل على تقرير مرحلي يلخصه العامل نفسه. ويجب تأكيد هذا الإجراء بتوقيع شخصي من قبل كل من المشرف المباشر ورئيس الشركة. من أجل تجنب المشاكل مع تقرير الرحلة أمام قسم المحاسبة ، من الضروري التحقق من هوية البيانات في حزمة المستندات بأكملها. أي اختلافات في اسم العائلة أو الاسم الأول أو اسم العائلة أو تواريخ رحلة العمل ستتطلب تعديلات وتبريرًا وثائقيًا وإهدارًا إضافيًا للوقت.