ما هو البدل اليومي في رحلة عمل؟ قواعد لحساب ودفع بدلات يومية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

رحلات العمل هي رحلات عمل يمكن القيام بها داخل روسيا أو إلى دول أخرى. يمكن أن تختلف فترة عملهم بشكل كبير ، لأنها تعتمد على المهام الموكلة إلى الموظف المرسل إلى مدينة أو دولة أخرى لحل مشكلات العمل المهمة. في الوقت نفسه ، يمكنه الحصول على مبلغ معين من المال من صاحب العمل. ما هو البدل اليومي؟ يتم تمثيلهم بمبلغ من المال يستخدم للعيش في مدينة أخرى ، ويمكن أيضًا إصدار الأموال لأغراض أخرى. للقيام بذلك ، يقدر المبلغ الذي سيضطر الموظف إلى إنفاقه في رحلة خلال يوم واحد. قد يتم تقديمها مسبقًا أو بناءً على تقرير أعده الموظف بعد رحلة العمل.

أنواع مصاريف السفر

قبل إرسال أي عامل في أي رحلة ، يجب دفع مبلغ معين مسبقًا لحل مشكلات العمل. يتم استخدامه لدفع ثمن الطريق واستئجار المسكن وتلقي خدمات الاتصالات وأغراض أخرى. تنشأ المصاريف الإضافية بسبب إجبار الشخص على العيش خارج منزله.

تضع إدارة كل شركة بشكل مستقل قائمة بالنفقات التي تغطيها أموال الشركة. عادة يتم إصلاح هذه المعلومات في الوثائق التأسيسية الداخلية للشركة.

نفقات السفر التجارية الأكثر شيوعًا هي كما يلي:

• السفر إلى المكان المحدد والعودة ؛
• الإقامة في فندق أو شقة مستأجرة ؛
• طعام أثناء يوم العمل ، على الرغم من أن الشركات لا تدفع في كثير من الأحيان مقابل الطعام ؛
• المصاريف الأخرى التي يسمح بها رئيس المؤسسة ، على سبيل المثال ، يمكنهم الدفع مقابل خدمات الاتصال المتزايدة أو يمكن للمدير إصدار أموال لإصدار جواز سفر.

إذا كانت الرحلة إلى بلد آخر مطلوبة على الإطلاق ، فسيحصل الموظف على تعويض إضافي للحصول على تأشيرة وجواز سفر وشهادة طبية. يمكنه الاعتماد على حقيقة أن صاحب العمل هو الذي سيدفع الرسوم المختلفة المطلوبة عند دخول البلد.

ما هو البدل اليومي؟ هذه هي الوسائل التي يتم من خلالها دفع أجر للموظف للعيش في مدينة أو بلد آخر. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تضمين نفقات أخرى في غضون يوم واحد. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بحجمها وترتيب توفيرها والمعلمات الأخرى في وضع خاص للشركة يتعلق برحلات العمل. يُسمح باستخدام طريقة متباينة لحساب هذه المدفوعات ، والتي يتم من أجلها أخذ منصب الموظف المرسل في رحلة عمل في الاعتبار.

ما هو البدل اليوميرحلات العمل؟

يتم تمثيلهم بالأموال اللازمة لاستئجار مسكن أثناء رحلة عمل ، ويمكن توجيه الأموال إلى أغراض مهمة أخرى. عادة يتم دفع المال قبل الرحلة مباشرة كما يمكن تحويل التعويض بعد الرحلة

يجب أن يفهم كل موظف ما هو بدل السفر والبدل اليومي. يتم تمثيل المبلغ النقدي الأول بالدفع الكامل الذي يمكن للموظف الاعتماد عليه بعد الرحلة أو قبلها. يشمل هذا التعويض عن العديد من النفقات المرتبطة بأداء واجبات العمل خارج مكتب الشركة. ما هو البدل اليومي؟ ترتبط بإقامة مواطن في مدينة أو بلد آخر. في بعض الأحيان يدفع صاحب العمل مقابل الطعام أو المصاريف الأخرى.

البدلات اليومية الأكثر شيوعًا تشمل النفقات التالية:

• إقامة مواطن في منطقة أو دولة أخرى يمكن استئجار شقة أو غرفة فندقية لها ؛
• طعام باستخدام خدمات المطاعم ؛
• دفع رسوم المدينة ؛
• غداء عمل مع المقاولين ؛
• حضور الأحداث المدفوعة المخطط لها من قبل رئيس الشركة ؛
• مصاريف اخرى متعلقة بأداء واجبات العمل

يتم تسجيل جميع هذه النفقات عادة في السجلات الداخلية للشركة.

قواعد النقل

يجب أن يعرف محاسب الشركة ما هي بدلات العمل اليومية في رحلة عمل ومتى يتم نقلها إلى موظفالشركات. القواعد الرئيسية لصرف الأموال تشمل ما يلي:

• لا توجد معلومات دقيقة في التشريع حول موعد تحويل الأموال بالضبط ، لذلك يمكن إصدارها مسبقًا أو بعد الرحلة ؛
• في حالة استخدام دفعة مقدمة ، يتم إصدار الأموال نقدًا فقط ، وبالتالي يُحظر تحويلها إلى البطاقة المصرفية للموظف ؛
• يفضل أن تكون طريقة دفع الأموال ثابتة في اللوائح الداخلية للشركة ؛
• الغرض الأساسي من البدل اليومي هو دفع تكاليف إقامة مواطن في منطقة أو دولة أخرى ؛
• غالبًا ما تقدم الشركات أموالًا قبل رحلة للحصول على تقرير ؛
• يتم دفع الأموال باستخدام أمر نقدي خاص صاغ في النموذج رقم KO-2 ؛
• يتم إصدار الأموال عن كل يوم من أيام رحلة العمل ، والتي تشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وكذلك الأيام التي كان الموظف خلالها في إجازة مرضية.

في حالة انتهاك المتطلبات المذكورة أعلاه ، قد يواجه الموظف صعوبات مالية معينة أثناء الرحلة. لذلك ، من المهم معرفة مصروفات البدل اليومي في رحلة عمل ، وما هو المبلغ الأمثل لها ومتى يُنصح بدفعها إلى أخصائي معين.

ما هي مدة إصدار الأموال؟

يشمل البدل اليومي نفقات المعيشة ، لذلك يعتمد حجمها على الفترة الزمنية التي يذهب فيها الاختصاصي في رحلة. عادةً لا يتم تضمينها في رسوم السفر أو الاتصالات اليومية ، حيث يمكن أن تختلف هذه التكاليف بشكل كبير اعتمادًا علىحالات مختلفة.

عند حساب البدل اليومي ، يؤخذ في الاعتبار وقت المغادرة والوصول إلى المنطقة الأصلية. إذا لم تكن هناك تذاكر تؤكد هذه التواريخ ، فسيتم استخدام المعلومات الواردة من الإيصالات النقدية الصادرة عن إدارة الفندق الذي يعيش فيه الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق ملاحظة خاصة من الطرف المتلقي ، تحتوي على معلومات حول تاريخ وصول ومغادرة الموظف.

إذا تم تمديد الرحلة لأسباب مختلفة ، سيتمكن الأخصائي من الاعتماد على زيادة المبلغ المستلم من صاحب العمل. لا يتم دفع الأموال إذا كانت رحلة العمل تستغرق يومًا واحدًا ، ويتم تنفيذها أيضًا داخل البلد. إذا كانت هناك حاجة لرحلة ليوم واحد إلى بلد آخر ، يتم دفع أجور يومية ولكنها محدودة.

ماذا تفعل بعد رحلة عمل؟

يجب أن يفهم الموظف ما هو البدل اليومي لرحلة العمل ، وما هو المبلغ الأمثل ، وكيفية الحصول عليه. بعد انتهاء الرحلة يقوم الموظف بالإجراءات التالية:

• في غضون ثلاثة أيام بعد العودة إلى المنزل ، يتم تقديم تقرير مسبق خاص لمحاسب المؤسسة ؛
• قام بتجميعها موظف ، ولهذا يمكنك استخدام نموذج مجاني ؛
• يحتوي هذا المستند على معلومات حول المصاريف التي تكبدها الموظف أثناء الرحلة ؛
• إذا تم ، لأسباب مختلفة ، إنفاق أموال أكثر مما حصل عليه المواطن كسلفة ، فيمكنه الاعتماد على دفعة إضافية ؛
• إذا كانت هناك أموال غير مستخدمة ، فهمعاد إلى الشركة.

إذا لم يقم الموظف لأسباب مختلفة بإعادة الأموال المتبقية إلى أمين الصندوق ، فيحق لصاحب العمل ، على أساس الفن. 137 من قانون العمل لحجب هذه الأموال من راتب أخصائي مستأجر.

هل المدفوعات إلزامية؟

يجب دفع مصاريف السفر والبدل اليومي لكل عامل يتم إرساله في رحلة عمل. إنها إلزامية ولا يمكن إنكارها.

يتم تقديم مبلغ قياسي مقدمًا ، والذي يحدده القانون ، ولكن يمكن لصاحب العمل زيادته. إن نقل البدلات اليومية هو الذي يثبت أن رئيس الشركة يهتم بموظفه. يتم احتسابها بناءً على الطلب ، حيث تحتوي على معلومات حول مدة رحلة العمل ومعدل النفقات وعوامل مهمة أخرى.

هل تم إلغاؤك؟

في أوائل عام 2018 ، ظهرت معلومات تفيد بأن وزارة المالية تخطط لإلغاء الرسوم اليومية. كان الغرض الرئيسي من هذه العملية هو زيادة ضريبة الدخل. لكن الموظفين المباشرين في مختلف الشركات ، وكذلك المديرين التنفيذيين للشركة ، تحدثوا بشكل سلبي عن مثل هذه التغييرات. تمت مناقشة هذه القضية باستمرار في وسائل الإعلام.

بسبب رد الفعل السلبي من السكان تم الغاء مخططات وزارة المالية فلم يطرأ أي تعديل على التشريع

على ماذا ينفقون؟

يجب أن يفهم جميع موظفي الشركات المختلفة ماهية البدلات اليومية وكيف يتم دفعها. رئيسيالغرض من ذلك هو دفع تكاليف إقامة مواطن في مدينة أو بلد آخر. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشمل ذلك المصاريف الإلزامية الأخرى التي يتحملها الموظف على أساس يومي.

عند حساب هذا المؤشر ، تؤخذ في الاعتبار متطلبات التشريعات والمعلومات الواردة في اتفاقية العمل الجماعية. في كثير من الأحيان يتم تحديد البدل اليومي في وثائق تأسيس الشركة.

الموظف الذي حصل على المال يمكنه إنفاقه لأي غرض حسب تقديره. غالبًا ما يتم استخدامها لدفع تكاليف الإقامات في الفنادق ومشتريات الطعام وأجرة النقل العام.

عند الإصدار

دفعة مقدمة المقدمة. يتم تنفيذ الإجراء مباشرة بعد توقيع الأمر المقابل من قبل رئيس الشركة.

إذا تم إلغاء رحلة عمل في غضون ثلاثة أيام ، يتم إرجاع الأموال التي حصل عليها الموظف إلى صاحب العمل. لا توجد معلومات في التشريع حول المدة التي يجب دفعها بعد صدور الأمر.

إجراء دفع الأموال

يجب على كل عامل يذهب في رحلة عمل أن يفهم ماهية كل يوم ، ما هو حجمها ، وكيف يتم تعيينها. ينقسم إجراء تحويل الأموال إلى مراحل:

• مباشرة قبل الرحلة ، يقوم صاحب العمل بإبلاغ الموظف بالحدود الموضوعة ؛
• يتم إصدار سلفة بناءً على هذه الحدود وعدد الأيام التي يستغرقها السفر ؛
• يذهب الموظف مباشرة إلى الرحلة ، حيث يستخدم الأموال المستلمة ، مع مراعاة الحدود الحالية ؛
• بعد عودته إلى العمل ، يقدم تقريرًا مع مستندات الدفع للمحاسب ، مؤكداً جميع المصاريف المتكبدة.

جميع الأيام التي كان الموظف خلالها في رحلة عمل يتم دفع أجرها على أساس راتبه.

البدلات اليومية

من الضروري فهم ليس فقط ما هو البدل اليومي ، ولكن أيضًا ما هو الحد الأقصى لحجمها ، المحدد على المستوى التشريعي. وهي:

• عند السفر في روسيا ، الحد الأقصى هو 700 روبل. في اليوم ؛
• إذا كانت رحلة عمل إلى الخارج مطلوبة ، فإن هذا المبلغ يزيد إلى 2.5 ألف روبل.

يجوز لصاحب العمل زيادة هذه المدفوعات وفقًا لتقديره الخاص. لكن المبلغ الزائد يخضع للضريبة. لذلك ، إذا كان الموظف ينفق 1100 روبل يوميًا في روسيا ، فحينئذٍ من 400 روبل. صاحب العمل يدفع الضريبة. نتيجة لذلك ، تستخدم العديد من الشركات الحدود المذكورة أعلاه ، لذلك لا يزيد البدل اليومي بمبادرة من الإدارة.

الخلاصة

يجب أن يفهم جميع العمال الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل ما هو البدل اليومي ، وكم هو ، وكيف يتم دفعه. يحدد التشريع القواعد التي لا تُفرض عليها ضرائب. إذا تم تجاوزها ، فسيتعين على صاحب العمل دفع ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.

بعد الرحلة يجب على الموظف أن يؤكد أنه قد استخدم جميع الأموال التي حصل عليها من المدير ، حيث يقوم بإعداد تقرير وإعداد مستندات الدفع. إذا غادرالمال يتم إعادتها إلى محاسب الشركة