وكالة إعلانات: كيف تفتح ، من أين تبدأ ، تحضير الوثائق اللازمة ، رسم خطة العمل ، الأهداف ، الأهداف ومراحل التطوير

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

اليوم ، لدى رواد الأعمال فقط مجموعة كبيرة من مجالات النشاط ، مما يفتح لهم فرصًا غير محدودة تقريبًا لكسب المال. ومع ذلك ، ما هو أفضل مكان تشغله من أجل استثمار مبلغ صغير نسبيًا من المال في تنفيذ المشروع وفي نفس الوقت الحصول على مصدر دخل ثابت؟ الجواب واضح - الأعمال الإعلانية. كما يعلم كل شخص ، حتى بعيدًا عن نشاط ريادة الأعمال ، فإن نجاح أي مؤسسة تعمل في إنتاج أو بيع أي سلع وخدمات يعتمد على كيفية وضعها في السوق وعدد المستهلكين الذين يعرفون عن وجودها. لذلك ، غالبًا ما تضطر المنظمات إلى طلب المساعدة من شركات التسويق. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في استثمار الأموال بشكل مربح ، فمن الأفضل الاستثمار في هذا الاتجاه. وإذا كنتإذا لم تكن لديك أي فكرة عن هذا المكان المناسب ، فسيتم وصف كيفية فتح وكالة إعلانات من البداية بالتفصيل لاحقًا في هذه المقالة.

معلومات عامة

إذا كنت تفكر في إنشاء وكالة إعلانات خاصة بك ، فيجب أن يكون لديك فهم واضح لماهية هذا النوع من الأعمال. ستكون المهمة الرئيسية لشركتك هي تقديم الخدمات للمنظمات الأخرى في مجال الترويج لمنتجاتها في السوق. بالإضافة إلى الإعلان عن نفسه ، تحتاج أيضًا إلى تقديم المشورة للعملاء حول العديد من المشكلات ، وتصميم المنتجات المطبوعة وطباعتها ، ووضع المنتجات على شبكة الويب العالمية والوسائط الرئيسية.

مزايا وعيوب

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا. أي نوع من الأعمال التجارية له إيجابيات وسلبيات معينة ، لذلك إذا قررت بدء وكالة إعلانية (سيتم وصف كيفية فتحها لاحقًا) ، يجب أن يكون لديك فهم مفصل لجميع ميزاتها من أجل تقييم إمكانات المكانة الواقعية والمخاطر المصاحبة.

من بين الفوائد التجارية الرئيسية ما يلي:

• الطلب على خدمات الإعلان في السوق ؛
• وجود عملاء دائمين ؛
• سهل المنافسة
• مردود سريع وربحية ممتازة
• استثمار مالي منخفض.

أما النواقص فهي ليست كثيرة لكنها كذلك. أكبرها هو المستوى العالي من المنافسة. العمل الإعلاني جداجذابة من حيث الاستثمار والربحية المطلوبة ، لذلك يحاول العديد من رواد الأعمال أخذ مكانهم في السوق في هذا المجال. ومع ذلك ، من خلال التخطيط السليم والنهج الأصلي ، يمكنك بسهولة تجاوز جميع المنافسين في مدينتك دون أي مشاكل. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في بدء عملك الخاص ، فإن فتح وكالة إعلانية سيكون حلاً مثاليًا لا يتطلب استثمارات مالية أولية كبيرة ويسمح لك بالكسب باستمرار بغض النظر عن الموسمية.

أبحاث السوق

الطلب على الخدمات الإعلانية قوي على مدار العام ، بغض النظر عن حقيقة أن السوق يمثله عدد هائل من الشركات التي تقدم مثل هذه الخدمات. لذلك ، عند التخطيط لكيفية فتح وكالة إعلانية ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لتحليل السوق. سيسمح لك ذلك بتقييم الآفاق الحقيقية للمكانة المتخصصة ، وكذلك إنشاء نموذج أعمال فعال بربحية عالية.

نظرًا لارتفاع الطلب على الخدمات الإعلانية ، هناك ما يكفي من العرض. لذلك ، من المهم جدًا تحديد جميع المنافسين المحتملين ودراسة خدماتهم بعناية. حتى تتمكن من معرفة الفروق الدقيقة الأساسية وتطوير شركة تسويق أصلية ستسمح لك بعزل وكالة إعلانية عن المنافسين وجذب عدد كبير من العملاء. ولكن من المهم هنا تركيز انتباه المستهلكين المحتملين على نقاط القوة في المنظمة والفوائد التي سيحصلون عليها من خلال اتخاذ قرار باستخدام خدماتك.

لللقيام بذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تحليل الموقف جيدًا والتكيف مع أي ظروف. إذا لم تكن لديك خبرة عملية ولا تعرف كيفية فتح وكالة إعلانات من الصفر ، فمن الأفضل تكوين فريق محترف يتعامل مع المهام الصعبة. بهذه الطريقة فقط سيكون تخطيط وتنفيذ المشروع فعالين قدر الإمكان.

التخطيط الاستراتيجي

إذن ماذا تريد أن تعرف عنه؟ تحليل SWOT هو أحد أساليب التخطيط لمشروع تجاري ، ويهدف إلى دراسة جميع العوامل الداخلية والخارجية التي يعتمد عليها نجاح المشروع المخطط له.

وفقًا للمهنيين ، من أجل التشغيل الناجح لوكالة تقدم خدمات إعلانية ، فإن ما يلي ضروري:

• نهج فردي لكل عميل ؛
• موظفين محترفين
• جودة الخدمة
• مجموعة واسعة من الخدمات
• لوجستية جيدة.

بالنسبة للعوامل الخارجية التي لها تأثير سلبي على حسن سير العمل ، أهمها الافتقار إلى السمعة وقاعدة العملاء الدائمة ، فضلاً عن المنافسة القوية. لكي تتمكن وكالة إعلانات (كيف تفتح مشروعًا تجاريًا مربحًا بأقل قدر من الاستثمار ، ستتعلم بعد ذلك بقليل) أن تحقق التعادل بسرعة وتبدأ في تحقيق الربح الأول ، فأنت بحاجة إلى تطوير عروض وخدمات فريدة لن يحصل عليها المنافسون. بهذه الطريقة فقط ستتمكن من جذب انتباه المستهلكين لشركتك.

إلى جانب هذا ، إلى العوامل الخارجية التيهي أيضًا مخاطر محتملة ، بما في ذلك تقلبات الأسعار في السوق ، وانخفاض الطلب على خدمات الإعلان ، فضلاً عن ظهور تقنيات ومنتجات جديدة من المنافسين.

بحث المجموعة المستهدفة

يتساءل العديد من رواد الأعمال الطموحين عن كيفية فتح وكالة إعلانات. الإنترنت مليء بالنصائح المختلفة ، لكن لم يذكر أي منها أنه من الضروري في مرحلة التخطيط البدء فورًا في البحث عن الجمهور المستهدف. يعد الدخول إلى السوق والتمركز فيه من أصعب الجوانب عند بدء المشروع ، خاصة في بيئة شديدة التنافسية.

العملاء الرئيسيون للشركة التي تقدم خدمات التسويق هم المؤسسات والمنظمات القائمة. مهمتك هي دراستها واختيار أولئك الذين قد يكونون مهتمين بخدماتك. يجب أن يأخذ هذا أيضًا في الاعتبار حقيقة أنهم بالفعل عملاء لوكالات إعلانية أخرى ، لذلك من الضروري تطوير عرض تجاري مسبقًا سيكون موضع اهتمامهم.

عندما تقرر العمل في مجال إعلاني ، يجب ألا تحاول تغطية السوق بالكامل مرة واحدة. إنها تأتي بنتائج عكسية ومكلفة للغاية وغير مربحة. حدد مسبقًا نوع العمل الذي تريد العمل به - صغير أو متوسط أو كبير. سيعتمد نوع المباني المستأجرة والمعدات المشتراة ، بالإضافة إلى العديد من الفروق الدقيقة الأخرى ، على هذا.

تحديد المنافسين الرئيسيين

كيف نفعل ذلك بشكل صحيح؟ إن بدء وكالة إعلانات من نقطة الصفر لا يمثل الكثير من المتاعب ، ولكنه يتطلب محاسبةالعديد من الفروق الدقيقة ، فضلاً عن دراسة شاملة للبيئة التنافسية ، وواقع السوق الحالي والتخطيط المالي. كما تظهر الممارسة ، فإن معظم رواد الأعمال المبتدئين لا يهتمون بتحديد ودراسة المنافسين المحتملين ، وهذا هو السبب في أنهم ببساطة لا يستطيعون تحمل معركة صعبة في وقت لاحق. لذلك ، في بداية تخطيط المشروع ، اقرأ بعناية جميع المقترحات الموجودة في مدينتك لكي تفهم حقًا ما يجب عليك مواجهته في عملية العمل.

شريحة السعر

تحديد أسعار السلع والخدمات المقدمة هو عامل رئيسي في جلب أي شركة للعمل ، لأنه إذا كانت المنتجات رخيصة جدًا ، فستخسر جزءًا من الربح المحتمل ، وفي حالة ارتفاع الأسعار المنتج ببساطة لن يشتريه المستهلكون. في الوقت نفسه ، فإن محاولة التنافس على الأسعار مع المؤسسات الكبيرة ذات الأهمية الفيدرالية ليست الحل الأكثر إنتاجية ، لأنه من المستحيل ببساطة سحقها دون وجود رأس مال كبير مرخص له وسمعة موثوقة في السوق. الحل الأمثل هو تقديم خدمات بتكلفة متوسطة تكون مبدعة للغاية وفريدة من نوعها. نموذج العمل الإعلاني هذا عالمي ويسمح للشركات بالبقاء في أي ظروف سوق تقريبًا.

تحديد نطاق الخدمات المقدمة

إذن ، ما الذي يتطلبه الأمر لفتح وكالة إعلانات لبناء شركة مربحة؟ تحتاج أولاً إلى تحديد أنواع الخدمات التي تقدمهاسوف تقدم لعملائك.

في معظم الحالات ، أهمها:

• تطوير المنتجات الإعلانية
• إنشاء وملء المحتوى والترويج للموقع ؛
• طباعة بطاقات العمل ؛
• إعلانات خارجية ؛
• هدايا تذكارية ، مثل الطباعة على الأكواب ، والمنسوجات ، وما إلى ذلك ؛
• طباعة لافتات ؛
• إعلان في وسائل النقل العام ؛
• تنفيذ حملات اعلانية

كخدمات ثانوية ، يمكنك القيام بما يلي:

• التسويق الاجتماعي
• تطوير اسماء الشركات و الماركات
• التخطيط الاستراتيجي
• استشارات

كلما اتسع نطاق الخدمات المقدمة ، زادت ربحية المؤسسة. سنتحدث أكثر عما يتطلبه الأمر لفتح وكالة إعلانات لاحقًا.

تطوير خطة عمل

ما هو مثله؟ بعد أن قررت فتح وكالة إعلانية ، ستكون خطة العمل هي مفتاح نجاحك ، حيث ستسمح لك بوضع خطة واضحة لتطوير المشروع وإطلاقه وإدارته وتوسيع نطاقه.

عند تجميعها ، يجب مراعاة الجوانب التالية:

• وضع السوق الحالي
• منافسة محتملة
• شروط للوصول إلى مستوى الربحية ؛
• مبلغ الاستثمار المطلوب.

في نفس الوقت ، يجب أن تكون خطة العمل الخاصة بفتح وكالة إعلانية من نوعين - داخلي وخارجي. الأول يصف العمليات التجارية التي تجري في الشركة نفسها ، والثاني - التفاعلات مع العملاء ، والمخاطر المحتملة ، وفرص الربح. يجب أن تكون جميع الأرقام حقيقية وليست مبالغ فيها. من الأفضل جعلهم أكثر تشاؤمًا ، لأنه ، كما تظهر الممارسة ، غالبًا ما تختلف الحقائق عن التوقعات.

إطلاق المشروع: الخطوات الأولى

كيف تفتح نشاطًا إعلانيًا؟ من أين تبدأ

تتكون عملية تنفيذ المشروع من الخطوات التالية:

1. تسجيل شركة و الحصول على تصاريح
2. بحث وإبرام عقد إيجار الأماكن المناسبة.
3. بناء الخدمات اللوجستية.
4. توظيف العمال.
5. التخطيط المالي والتسويقي.
6. افتتاح مباشر.

من خلال التمسك بهذه الخطة ، يمكنك تجنب العديد من المزالق والأخطاء التي يرتكبها جميع رواد الأعمال الجدد على الإطلاق.

أوراق قانونية

في المراحل الأولى من العمل ، من الأفضل التسجيل لدى الجهات الحكومية كرجل أعمال فردي بنظام ضرائب عام أو مبسط. هذه هي الطريقة الأسهل والأسرع لفتح عمل تجاري ، حيث لا يتعين عليك الاحتفاظ بسجلات صارمة وجمع مجموعة كبيرة من المستندات. كل ما عليك فعله هو تقديم طلب ودفع رسوم ثابتة

للمستندات ، يرجى تقديم ما يلي:

• جواز سفر ؛
• شهادة تسجيل الفردرجل أعمال ؛
• وثيقة التسجيل في مكتب الضرائب ؛
• عقد إيجار ؛
• اذن من الاطفاء و المحطة الصحية و الوبائية

سوف يستغرق الأمر حوالي شهر واحد لإعداد مجموعة كاملة من المستندات. في حالة نفاد المواعيد النهائية ، يمكنك الاتصال بشركة تقدم خدمات وتساعد في بدء عمل تجاري. في هذه الحالة ، يمكن عمل كل شيء في غضون أسبوع إلى أسبوعين فقط ، لكن التكاليف المالية للمشروع ستكون أعلى قليلاً.

المواد

إذن ، لقد درسنا بالتفصيل كيفية فتح وكالة إعلانات ، ومن أين تبدأ ، ولكن بالنسبة للعمل العادي ، تحتاج إلى شراء معدات معينة. لتشغيل هذا النوع من الأعمال ، ستحتاج إلى ما يلي:

• مجموعة الطباعة ؛
• معدات العرض ؛
• كاميرا احترافية
• كاميرا فيديو ؛
• 3 كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول ؛
• طابعة ليزر متعددة الوظائف مع إمكانية الطباعة بالألوان
• الهواتف الأرضية والمحمولة ؛
• أثاث مكتبي ؛
• قرطاسية

بأموال محدودة ، يمكنك التفكير في شراء معدات ليست جديدة ، ولكن مستعملة من خلال لوحات الإعلانات أو المزادات التي تبيع البضائع المصادرة. ومع ذلك ، من الأفضل شراء معدات جديدة وعالية الجودة على الفور ، حيث إنها تفشل كثيرًا. أيضًا ، للتشغيل العادي ، ستحتاج إلى مواد استهلاكية. هم أكثر ربحية للشراء بالجملة ، لذلكيجدر إيجاد الموردين مقدما.

من السهل حقًا بدء عمل تجاري. والأهم أن تكون قادرًا على تطويره ليحصل على دخل ثابت.