نظام المعلومات والمراجع: أنواع وأمثلة. ما هو نظام المعلومات والمرجعية؟

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

نشر المعلومات وجمعها ومعالجتها داخل المجتمع الحديث يرجع إلى موارد خاصة: بشرية ومالية وتقنية وغيرها. في مرحلة معينة ، يتم جمع هذه البيانات في مكان واحد ، منظم وفقًا لمعايير محددة مسبقًا ، مجمعة في قواعد بيانات خاصة ملائمة للاستخدام. نظام المعلومات هو أداة يتم من خلالها معالجة المعلومات المستلمة. تتمثل الوظيفة الرئيسية لـ IS في توفير معلومات محدثة للناس. بمعنى آخر ، إنه يلبي الحاجة إلى المعلومات داخل منطقة معينة من الموضوع. نتاج نظام المعلومات هو مصفوفات البيانات وقواعد البيانات المهيكلة وأنواع مختلفة من الوثائق. علاوة على ذلك في المقالة ، سوف نحلل بمزيد من التفصيل الغرض من هذه الهياكل ومهامها وخصائصها.

التصنيف

نظم المعلومات ، فياعتمادًا على نوع معالجة البيانات التي يستخدمونها ، يتم تقسيمهم إلى مجموعتين. الأول يشمل الهياكل التي يتم تنفيذ عملها وفقًا لمخططات معقدة. هذه الأنظمة قادرة على معالجة المعلومات بمفردها. تشمل هذه الفئة ، على سبيل المثال ، البرامج الآلية. المجموعة الثانية تشمل نظم المعلومات والمراجع. ليس لديهم مخططات معالجة المعلومات المعقدة. نظام المعلومات والمراجع هو هيكل يوفر البيانات عند الطلب الخاص. إنه مصمم للبحث بسرعة عن المعلومات وإرسالها بتنسيق مناسب.

نظام المعلومات والمراجع. الميزة

تتمثل المهام الرئيسية لهذا الهيكل في جمع ومعالجة المزيد من التخزين وتوفير المعلومات للمستخدمين عند الطلبات ذات الصلة. يتكون نوع ومحتوى المعلومات المقدمة تحت تأثير البيانات المتراكمة في المستودعات المرجعية. تعتمد عملية إصدار المعلومات المطلوبة على البحث الترابطي في قواعد البيانات (المستودعات) مع معالجتها اللاحقة في تنسيق سهل الاستخدام. يسمح لك نظام المعلومات والمراجع الخاص بصناعة الأرشيف بتجميع البيانات وتخزينها على مدى فترات زمنية طويلة. من الممكن أيضًا تبادل المعلومات مع المصادر الخارجية والمشتركين. يمكن إعطاء الأمثلة التالية لأنظمة المعلومات والمراجع: معلومات المدينة ، وخدمة إرسال المنظمة ، وأقسام استرجاع البيانات في المخازن ، وغيرها.

هناك عدة عناصر في الهيكل المدروس. رئيسيالمكونات التي يتضمنها نظام المعلومات والمراجع هي:

1. تخزين مشترك.
2. الأجهزة المتخصصة التي تحول المعلومات إلى تنسيق يمكن للمشترك الوصول إليه.
3. قنوات نقل المعلومات.
4. عنصر خاص ("دماغ" الهيكل ، المعالج) الذي يعالج تدفق البيانات (مجموعة من الأشخاص أو كمبيوتر إلكتروني).

أنواع المعلومات والأنظمة المرجعية

هناك نوعان من الهياكل: الواقعية والوثائقية. في الحالة الأولى ، تشتمل الأنظمة المرجعية على مخططات تستند إلى توفير مجموعة عامة من الحقائق: اسم العمليات ، واسم الأشياء ، وقيمة الكميات ، وغيرها. يقدم النوع المستندي للنظام المعلومات المخزنة فيه في شكل مستندات: قوانين تشريعية ، ولوائح ، وشهادات ، وما إلى ذلك. تختلف هياكل أنواع الحقائق عن بعضها البعض في تعقيد معالجة البيانات. أبسط أنواع هذه الأنظمة هي تلك التي تعتمد على مبدأ البحث عن المعلومات التي تبحث عنها في مستودعك. تستخدم المخططات الأكثر تعقيدًا في عملها المعالجة الدلالية للبيانات التي لديها. لذلك ، فهم قادرون ، على سبيل المثال ، على اختيار المعلومات الضرورية فقط (حقيقة ، فقرة) من النص العام للوثيقة. تلقى نظام المعلومات والمراجع القائم على مزيج من نوعين أكبر تطبيق عملي: وثائقي-واقعي.

AISS: الوصف

درجة أتمتة عمليات معالجة المعلومات لها تأثير كبير على كفاءة أي نظام مساعدة. في هذا الصدد ، في السنوات الأخيرة ، تم تطوير وتنفيذ برامج آلية للبحث وجمع وهيكلة البيانات في كل مكان. يتم إنشاؤها على أساس أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية القوية. بفضل تطوير استخدام أجهزة الكمبيوتر ، تم تسهيل عملية تحديث وتخزين المعلومات بشكل كبير. العناصر الرئيسية لمعظم AISS هي:

1. 

   المكون الفني. هذا هو الكمبيوتر نفسه ، الذي يعمل كعقل الهيكل ، ومجموعة من المعدات ذات الصلة التي توفر معلومات الإدخال والإخراج ، والأجهزة التي تسمح للمستخدم بالعمل مع قاعدة البيانات ، وأجهزة تخزين البيانات الإلكترونية (الأقراص ، والأشرطة المغناطيسية ، وما إلى ذلك)

2. مستودع المعلومات والبرمجيات. يتم توصيل نظام المعلومات والمرجع الآلي والمشتركين باستخدام الأجهزة القياسية (teletypes). هم ، بدورهم ، متصلون مباشرة بالكمبيوتر باستخدام قنوات الهاتف أو التلغراف. اكتسبت لوحات المفاتيح ذات الشاشات المدمجة شعبية خاصة بين المشتركين. يتم عرض المعلومات من نظام المساعدة على الشاشات. كما أن لوحة المفاتيح مزودة بلوحة مفاتيح خاصة يتم من خلالها التحكم وإدخال البيانات الضرورية.

هيكل AISS

يعتمد نظام المعلومات والمراجع الآلي على الجمع بين عدة مستودعات. أنها تحتوي على جميع البيانات اللازمة لعمل هذاالهياكل. يتم تنظيم المعلومات بطريقة معينة ، مع مراعاة جميع متطلبات النموذج ونوع ووقت الإرسال بعد طلب المستخدم. يعتمد مستوى المعلومات الواردة في النظام وجودة تحديثها وهيكلتها بشكل مباشر على خصائص المستودعات وكميتها.

برنامج AISS

هناك مجموعة من البرامج الخاصة التي تسمح لك بتنفيذ خوارزميات معينة لتحويل المعلومات وإدارة جميع العمليات التي تتم داخل النظام. يتم توفير هذا النوع من الأحكام بمساعدة العديد من "اللغات الرسمية":

• العالم الخارجي وبمساعدة المشترك يقوم المشترك بتشكيل طلبه للنظام
• إعلامي ؛
• برامج و إجراءات فرعية ؛
• البرمجة.

الأداء

تتأثر إنتاجية أي نظام مساعدة بـ:

• التنظيم الهيكلي للعمليات على أساس المعالجة المتسلسلة للبيانات ؛
• التوزيع الأمثل لمواردها وأنماط عملها ؛
• فهم واضح لأوامر المستخدم.

أيضًا ، يتم تحقيق زيادة في متوسط إنتاجية AISS من خلال إدخال أحدث البرامج. وهو بدوره يؤثر على عمليات الحساب ويسمح لك بالعمل في أوضاع تعدد المهام.

ميزات AISS

عمل نظم المعلومات والمراجع الحديثة يقوم على تحديد الأولويات في خدمة المستخدم واختيار أهم المهام. حيثهناك عملية الجمع بين أنماط استلام الطلبات الجديدة وإصدار المعلومات في فترات زمنية يحددها البرنامج. في الحالات التي تظهر فيها معامِلات بحث عن المعلومات غير القياسية ، يمكن للنظام أيضًا العثور على البيانات الضرورية دون استخدام موارد إضافية. الهيكل الحديث قادر على خدمة العديد من المستخدمين في وقت واحد دون ضياع الوقت وجودة المعلومات المقدمة (يتم تحديد عددهم الدقيق من خلال الدعم الفني).

وجد AISS تطبيقه في قطاعات الاقتصاد مثل الصناعة والزراعة ، بمساعدة العمليات الآلية التي يتم تنفيذها في المؤسسات والمنظمات العلمية. تحظى المعلومات القانونية وأنظمة المراجع بشعبية كبيرة أيضًا ، مما يسمح للمشتركين بالعثور على المعلومات الضرورية بشأن الإجراء التنظيمي المطلوب في قاعدة بيانات ضخمة.