تسجيل سجلات النقد: إرشادات خطوة بخطوة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

عندما يتم أخذ النقود في الأعمال التجارية للسلع والخدمات ، فعادة ما يكون تسجيل النقدية مطلوبًا. في بعض الحالات ، يمكنك الاستغناء عنها. تتطلب المتطلبات الجديدة تسجيل سجلات النقد. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى التعرف على بعض الفروق الدقيقة.

من لا يحتاج إلى إجراء؟

رواد الأعمال الذين يقومون بالدفع نقدًا وبطاقات مصرفية يستخدمون أجهزة تسجيل النقد. لكن لا داعي لها في الحالات التالية:

• العمل يحدث على UTII أو PSN ؛
• تباع تذاكر اليانصيب ؛
• منتجات غير كحولية للبيع ؛
• تقديم الطعام للأشخاص الذين يدرسون ويعملون في المدرسة ؛
• بيع الكيروسين والحليب والأسماك والخضروات ؛
• بيع البضائع في معرض ، معرض ، سوق ؛
• استقبال عبوات زجاجية
• لمبيعات التجزئة الصغيرة ؛
• بيع الطوابع البريدية ؛
• بيع البضائع ذات الطابع الديني

أين يتم التسجيل؟

يتم تنفيذ الإجراء في مصلحة الضرائب في مكان الإقامة. يجب أن تقدم الكيانات القانونية في موقع المنظمة. اذا هملديها أقسام يتم فيها تطبيق KKM ، ثم يعتبر الإجراء إلزاميًا في السلطات الضريبية في الموقع. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة العديد من المتاجر في مدن مختلفة ، فيجب تسجيل سجلات النقد في كل مدينة.

يسجل رواد الأعمال الأفراد سجلًا نقديًا في مكتب الضرائب في مكان الإقامة. هل هناك أي مسؤولية إذا لم يتم تسجيل الطلب؟ تُفرض غرامة على رواد الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

المستندات المطلوبة

تحتاج أولاً إلى كتابة طلب لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تمت الموافقة على شكله بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. من الضروري أيضًا إرفاق المستندات لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية:

• جواز سفر الجهاز الصادر عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• عقد صيانة

يتم إبرام الاتفاقية مع مورد KKM أو مع مركز الخدمة الفنية. يجب تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب في الأصل. إذا لم تكن كذلك ، فلا يمكن إكمال التسجيل.

تحتاج أيضًا إلى تقديم مستند IP يثبت هوية IP. يجب أن يقدم الكيان القانوني تأكيدًا على القدرة على التصرف نيابة عن المنظمة. إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل ، فيجب أن يكون لديه توكيل رسمي. مكتب الضرائب لا يحق له طلب مستندات للمقر الذي سيستخدم فيه الجهاز.

من الناحية العملية ، هناك حالات يسألون فيها عن مستندات مثل شهادة التسجيل ،التسجيل. من أجل عدم تأخير الإجراء ، يُنصح بمعرفة المستندات المطلوبة مسبقًا.

ميزات التسجيل

يجب إكمال تسجيل سجلات النقد في غضون 5 أيام من تقديم المستندات الضريبية. يجب على الموظفين إخطار مقدم الطلب باستلامها.

إذا تم العثور على عيوب في المستندات ، على سبيل المثال ، هناك شيء مفقود ، فيمكن القيام بذلك في غضون يوم واحد بعد الإخطار. إذا فاتتك هذه الفترة ، فسيتم رفض التسجيل.

فحص المعدات

هناك إجراء مقبول بشكل عام لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. تم تحديد ذلك بموجب القانون ، وفي حالة عدم الامتثال للقواعد ، يتم توفير المسؤولية.

يتم فحص الجهاز قبل التسجيل. يتم تخصيص وقت محدد لهذا الإجراء. إذا لم يتم تنفيذ ذلك ، فسيتم رفض التسجيل. يتم فحص KKM بواسطة إمداد متخصص أو تدفئة مركزية.

قواعد التسجيل

إذا كانت المعدات والمستندات لا تحتوي على تعليقات ، فسيتم تسجيل سجلات النقد. يتم إدخال المعلومات الخاصة بالجهاز في دفتر محاسبة KKT ، والذي يتم التحكم فيه من قبل مصلحة الضرائب.

يجب على صاحب المشروع تقديم جواز سفر للجهاز ، حيث يتم وضع علامة خاصة. بعد ذلك ، يتم إصدار بطاقة تسجيل المعدات وقسيمة المحاسبة والمستندات. يصادق الموظفون على مجلة الصراف - الصراف. بدون رسوم خدمة

متطلبات سجلات النقد

ما عليك سوى تسجيل المعدات التيهو في السجل العام. يجب أن يُظهر الجهاز تفاصيل الإيصال ، والتي قد تختلف في كل نوع من أنواع النشاط. لذلك ، ينبغي النظر في الصناعة التي سيتم استخدام CCM فيها.

لاستخدام المعدات ، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية مع شركة خاصة ستوفر الدعم الفني للمعدات. بدون هذا المستند ، لا يمكن تسجيل الجهاز. لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بدون تسجيل.

اختيار المعدات

يجب اختيار الجهاز بشكل صحيح. إذا لم يكن النموذج مدرجًا في سجل الدولة ، فيُحظر استخدام مثل هذه التقنية. يجب أن يحتوي الجهاز على صورة ثلاثية الأبعاد "State Register" مع تحديد السنة ورقم واسم الجهاز.

يجب أن يحتوي إيصال تسجيل النقدية على معلومات مثل:

• اسم المستند برقم
• التاريخ ؛
• اسم رائد الأعمال
• TIN ؛
• اسم وكمية البضائع
• مبلغ ؛
• المنصب والاسم الكامل للموظف

هناك طابعة فحص لا تحتوي على كتلة ذاكرة ECLZ. مثل هذا الجهاز لا يعتبر CCP ، لذلك لن يكون من الممكن تسجيله. يتم استخدام NIM بواسطة دافعي UTII و PSN

رفض تسجيل KKM

قد يتم رفض إجراء التسجيل في حالة عدم وجود مستندات كافية ، ولا يبدو أن صاحب المشروع يقوم بفحص المعدات. تشمل الأسباب الأخرى:

• التقديم إلى مكتب الضرائب الخطأ ؛
• معلومات خاطئة في التطبيق ؛
• إيجاد KKM فيمطلوب ؛
• أعطال في المعدات أو علامات مفقودة أو أختام ؛
• لا يمكن الوصول إلى الجهاز.

قد يتبع ذلك رفض التسجيل في حالة تقديم جهاز غير مدرج في سجل الدولة. ينطبق هذا على انتهاء فترة استهلاك KKM. المطلب الرئيسي ، بسبب حدوث التسجيل ، هو إدراج الجهاز في التسجيل.

الاستثناءات هي المواقف التي يخرج فيها الجهاز من هذا المستند. إذا تم تسجيل مثل هذا الجهاز ، فيمكن استخدامه حتى نهاية فترة الاستهلاك (حتى 7 سنوات). ولكن إذا تم شراء KKM من شخص ما ، فلن يكون من الممكن تسجيله.

يمكن تسجيل الجهاز المستعمل على:

• تغيير اسم المنظمة
• إعادة تنظيم كيان قانوني ؛
• تغيير موقع الشركة
• استرداد IP ؛
• إدخال CCP في رأس المال المصرح به ؛
• تسجيل كيان قانوني من قبل مؤسس IP.

يتم تحديد المسئولية عن استخدام الجهاز بالمخالفة. تُفرض غرامات كبيرة على رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية.

مدة تشغيل المعدات 7 سنوات ، وبعد ذلك يلزم إلغاء التسجيل. للبيع ، سجلات النقد في حالة غير مالية ، لذلك يتم تعطيل العداد. تعتبر عملية المالية العامة إلزامية. عند تسجيل جهاز مدعوم ، تحتاج إلى إعادة ضبط الذاكرة المالية.

عند التسجيل مع مفتش الضرائب ، يتم إدخال الرقم التسلسلي ورقم التعريف الضريبي والاسم في الذاكرةالمنظمات. ثم تتم الموافقة على كلمة المرور ، والتي تعمل كحماية ضد الدخول غير القانوني إلى الجهاز. ثم يتم تثبيت الختم ، ويكتمل الإجراء بإدخال الكمية. هذا ضروري للتحقق من صحة التفاصيل. يقوم مفتش FTS ومقدم الطلب بالتوقيع على وثيقة التسجيل. سيكون للمسجل النقدي رقم خاص به ، وبعد ذلك يتم اعتباره مسجلاً.