كيفية تعديل الميثاق: تعليمات خطوة بخطوة

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تواجه العديد من الشركات عاجلاً أم آجلاً الحاجة إلى تعديل ميثاقها. يمكن أن تتغير مجموعة متنوعة من المعلمات - الاسم ، والموقع ، والرئيس التنفيذي ، ومقدار رأس المال. يجب تسجيل جميع هذه التغييرات وتحويلها إلى مصلحة الضرائب. رسميًا ، يُطلق على الإجراء إعادة تسجيل الدولة.

معلومات عامة

التغييرات المسجلة في السجل الموحد لدافعي الضرائب هي من فئتين: بسبب التغييرات في الوثائق التأسيسية ، وأيضًا بسبب جميع الأسباب الأخرى. لتعديل ميثاق الشركة ، يجب أن يكون لديك أحد الأسباب التالية:

• تغيير الاسم ؛
• تغيير العنوان الرسمي
• تغيير في حجم رأس المال المصرح به
• تغيير في طبيعة النشاط ، لذلك من الضروري تغيير OKVED ؛
• تشكيل مكاتب تمثيلية وفروع وتغييرات في ميزات عملها
• إنشاء أموال احتياطي أو إجراء تغييرات على الترتيب المختار مسبقًا لتقاسم الأرباح ؛
• تغيير في الإطار الزمني لصلاحيات الرئيس التنفيذي ؛
• تغيير هيكل الإدارةالشركات.

ربما ليست ضرورية؟

لذلك ، من أجل إجراء تغييرات على ميثاق المنظمة ، من الضروري تصحيح البيانات المرسلة إلى سجل الدولة للمؤسسات ودافعي الضرائب الآخرين. لكن بعض التغييرات في أنشطة الشركة تعتبر غير مهمة تمامًا ، لذلك يجب إبلاغ السلطات الضريبية بها ، ولكن لن تكون هناك حاجة لإجراء تغييرات على الميثاق. هذه هي الحالات التالية:

• تغيير المدير او البيانات في جواز السفر الحالي
• تغيير صاحب قائمة المساهمين
• تغيير المعلومات في جواز سفر المؤسس
• تغيير تكوين المؤسسين أو حصص رأس المال التي تحت تصرفهم ؛
• بدء إجراء تغيير رأس المال المصرح به

ماذا أفعل

لإجراء تغييرات على ميثاق مؤسسة ، من الضروري تقديم المستندات إلى سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يتم إنشاء قائمة الوثائق المرسلة إلى السلطات الضريبية على مستوى الدولة. إذا تم ملؤها بالخطأ ، فقد يتم إرجاع المستند ، ثم سيتعين عليك إعداد الحزمة مرة أخرى (ودفع الرسوم المستحقة مرة أخرى).

لكي تمر شركة بإجراءات تغيير البيانات في الميثاق ، يجب أن يقدم ممثلها:

• طلب في النموذج المحدد (13001) ؛
• وافق على قرار بشأن إجراء إدخال معلومات جديدة في الميثاق ؛
• تحديث النص ؛
• وثيقة تؤكد أن واجب الدولة قد تم دفعه بالفعل.

التفاصيل الدقيقة البيروقراطية

لن يكون من الضروري أن يكون لديك عينة أمامك عند ملء الطلب. تم إجراء التغييرات علىالميثاق ، يتم النظر فيه من قبل سلطة الدولة فقط إذا تم ملء الطلب بشكل صحيح. يمكن العثور على عينة محدثة في أي فرع من فروع مصلحة الضرائب أو على موقعها على الإنترنت. حاول استخدام هذا المصدر الموثوق والموثوق فقط. إذا كان رائد الأعمال يشك في قدرته على ملء الطلب بشكل صحيح ، فيمكنه اللجوء إلى وسيط للحصول على المساعدة. عادة ، تأخذ مثل هذه الشركات مبالغ كافية كمكافأة ، لكن الشركة مؤمنة ضد التأخيرات المؤقتة المرتبطة بالأخطاء المحتملة في الوثائق.

يتم تعيين نموذج الطلب من قبل حكومة البلد. في نهاية الوثيقة المكتملة ، يجب أن يكون توقيع المدير العام في يده. للحماية من التزوير ، ستطلب الخدمة العامة أن يتم التصديق على التوقيع من قبل كاتب عدل.

مناسبة خاصة

أحيانًا يكون السؤال عن كيفية تعديل ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة إجابات أكثر تعقيدًا. ينطبق هذا على الموقف الذي يرتبط فيه تحديث المعلومات بإجراء تعديلات على السجل. على سبيل المثال ، إذا تغير عدد المشاركين أو حجم رأس مال المنظمة ، العنوان أو معلومات مهمة أخرى مماثلة. في هذه الحالة ، يجب على رئيس الشركة ليس فقط كتابة طلب ، ولكن بالإضافة إلى إرفاق مستند به ، مما يشير إلى جميع التبعات القانونية لتحديث البيانات.

إنه رسمي

من أجل إجراء تغييرات على الميثاق وفقًا لجميع القواعد ، من الضروري ، أثناء التسجيل ، تزويد موظف الخدمة المدنية ، من بين أمور أخرى ، بقرار مصمم خصيصًا. فيهتحديد التغييرات التي يتم إجراؤها. كقاعدة عامة ، يتم وضع المستند كمحضر الاجتماع ، الذي شارك فيه جميع المساهمين.

الخيار البديل هو قرار مكتوب معتمد وموقع من المؤسس أو عدة جهات (اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين يمتلكهم الكيان القانوني). قرارات هيئة إدارة الشركة لها نفس التأثير. من المهم ليس فقط معرفة كيفية تعديل الميثاق ، ولكن القيام بذلك بشكل قانوني - أي تقديم الورقة إلى مسجل الولاية ، وترك نسخة مصدقة معك ، حيث سيتم الاحتفاظ بالأصل في الملف.

التغييرات: حادة وواضحة

من أجل تعديل الميثاق ، وتجنب التناقضات والخلافات ، يتم استكمال قائمة الوثائق بورقة خاصة ، تسرد جميع الابتكارات التي ستكون موجودة في الإصدار الجديد. يُسمح بأحد الخيارين: إصدار جديد تمامًا أو مقتطفات صغيرة.

في الحالة الأولى ، يتم إبطال الميثاق القديم ، ويتم اعتماد الميثاق الجديد. من الآن فصاعدًا وفي المستقبل ، ستخضع جميع أنشطة الشركة حصريًا للمستند الجديد. يفترض الخيار الثاني أنك تحتاج فقط إلى إجراء تغييرات على الميثاق ، وترك المستند نفسه قديمًا. أي أن النص المقترح على حالة الولاية إما سيحل محل أجزاء من الميثاق السابق ، أو يكمله ببساطة. من وجهة نظر الفقه ستصبح الكتل الجديدة جزء لا يتجزأ من التوثيق التأسيسي.

هذا مهم

المهمة الرئيسية لسلطة التسجيل لمثيل الولاية هيتأخذ في الاعتبار حقيقة إجراء التغييرات وتوثيقها وإضافة معلومات محدثة إلى قواعد البيانات الخاصة بك. لا أحد يتحقق من محتوى التغييرات. ومع ذلك ، إذا كان هناك خطأ أو انتهاك للقانون في نص التحديثات ، ولكن لم يتم ملاحظته ، فهذا لا يعني أن هذا سيكون هو الحال دائمًا. من وقت لآخر ، يتم إعادة فحص جميع المستندات القانونية ، وهو ما يصبح سببًا لتطبيق العقوبات على الكيانات القانونية المذنبة التي تم إنشاؤها بموجب قوانين البلد.

ميزات التصميم والتوقيت

القواعد الحالية تنظم: إذا كان هناك أكثر من ورقة واحدة في مستند معين تم إرساله إلى سلطة الدولة ، فيجب خياطة الوثيقة دون فشل مع ترقيم الأوراق. يوقع مقدم الطلب وبالتالي يؤكد عدد الأوراق المسلمة إلى المسجل. أيضا ، كاتب العدل يمكن أن يكون بمثابة كاتب عدل. يتم وضع التوقيعات على آخر ورقة مخيط.

ومع ذلك ، فإن الأعمال الورقية وفقًا للقواعد ليست الشرط الوحيد. من المهم أيضًا الالتزام بالمواعيد النهائية. في الممارسة العملية ، تتجاهل العديد من الشركات هذا الأمر ، مما يؤدي إلى غرامات. ويترتب على التشريع الحالي أن هناك فترة ثلاثة أيام فقط لنقل المعلومات حول تحديثات ميثاق الشركة. إذا تم انتهاك الحدود الزمنية ، فيمكن للشركة الحصول على تحذير - وهذا هو الخيار الأفضل. لكن العقوبة على المخالفة الإدارية غالبًا ما تكون أكثر صرامة - يتم إصدار غرامة مالية. يتم تحديد قيمتها من خلال مستوى الحد الأدنى للأجور المعتمد في المنطقة - الحد الأدنى للأجور. يمكن تغريم الشركة بحد أدنى 50 للأجور.

خرق القانون: العواقب

إذا تم اعتبار تصرفات المؤسسة على أنها مخالفة إدارية مرتبطة بالفشل في الالتزام بالمواعيد النهائية ، فهذه ليست أكبر مشكلة ممكنة. ولكن إذا تم انتهاك القوانين بشكل أكثر شمولاً ، فيمكن تصفية الشركة قسراً. هناك إمكانية للتصفية الإلزامية إذا ذهب مسجل الدولة إلى المحكمة. الأسباب مختلفة:

• إجمالي الجريمة (تحدد بشكل فردي) ؛
• انتهاكات عديدة للقانون

في بعض الحالات ، حتى الإجراءات الجنائية تفتح. يحدث هذا إذا ثبت أن رواد الأعمال قدموا عمدًا معلومات خاطئة إلى سلطة الدولة ، وهم على دراية بما يفعلونه. في كثير من الأحيان ، مباشرة بعد اكتمال عملية إعادة التسجيل ، من الواضح أن القوانين قد انتهكت.

إجراء التغيير: الصعوبات تكمن

بالطبع ، يريد رجل الأعمال الذي يريد تعديل الميثاق أن يضع على الفور جميع المستندات بشكل صحيح حتى لا يتم إرجاع الحزمة للمراجعة. في أفضل الأحوال ، سيقدم مسجل الولاية شهادة بإدخال معلومات جديدة في النظام ، ولكن لا تتعامل كل مؤسسة مع المهمة في المرة الأولى.

إذا تم استلام الرفض ، فسيتعين عليك إعادة إعداد مجموعة الوثائق بالكامل ودفع الرسوم المستحقة بموجب القانون مرة أخرى ، مع الاحتفاظ بالوثيقة التي تؤكد هذه الحقيقة. إذا تم رفض التسجيل ،رد المبلغ المقدم. الجانب الثالث غير السار من الإيداع الثانوي هو الحاجة إلى الوقوف في طابور. في السنوات الأخيرة ، أصبحت هذه مشكلة أقل من ذي قبل ، ولكن لا يزال يتعين عليك إضاعة الوقت في انتظار موعد. لتجنب إضاعة الوقت والمال ، عليك محاولة تصحيح كل شيء في المرة الأولى ، بشكل صحيح ، تمامًا ، دون إغفال ورقة واحدة.