رواتب الموظف

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

الراتب هو مكافأة لعمل الموظف. في عملية تنفيذه ، يجب أن يكون الشخص على يقين من التعويض النقدي للوقت الذي يقضيه وموارده المادية. وفي نفس الوقت لا يمكن أن يكون الراتب أقل من مستوى الكفاف الذي يضمنه دستور روسيا للمواطنين.

عند التقدم لوظيفة ، يجب أن تتعرف على جميع التفاصيل المتعلقة بهذا الموضوع مقدمًا. وهذا ضروري حتى لا ينخدع ويصلك كل ما يحق للموظف بموجب القانون.

يجب على أي محاسب معرفة كيفية حساب الراتب بشكل صحيح. القوانين تتغير باستمرار ، لذلك ضع في اعتبارك اللوائح والمعايير الموجودة اليوم.

مفهوم

يتم تنظيم الأجور في روسيا من خلال عدد من القوانين واللوائح:

• دستور روسيا ؛
• قانون العمل الروسي ؛
• الأفعال المعتمدة بشكل منفصل.

يسمح لك الإطار القانوني حول هذا الموضوع بتحديد الحد الأدنى للأجور ، وتوقيت دفعه ، ونظام الحوافز المالية والغرامات ، والإجراءات العقابية لتنفيذ صاحب العمل لالتزاماته الخاصة بدفع تعويضات للموظفين ، إلخ.ه

وظائف

للراتب الوظائف التالية:

1. تحفيزي. هذه الوظيفة هي الوظيفة الرئيسية للموظف ، لأن الأجور تسمح له بتلبية احتياجاته الضرورية من الغذاء والتغذية وما إلى ذلك. بدون مكافأة مادية ، لن يقضي الشخص وقته في العمل.
2. الإنجابية. ترتبط هذه الوظيفة ارتباطًا وثيقًا بالتحفيز ، ولكنها تخدم ربحية الشركة نفسها: يجب أن يأكل الموظف جيدًا وأن يكون في حالة بدنية جيدة. يمكن للأجور الكافية تحسين كفاءة القوى العاملة وضمان استمرارية الشركة.
3. تحفيز. تتلخص هذه الوظيفة في حقيقة أن الموظف يجب أن يعمل مع إدراك أن الراتب يعتمد ، أولاً وقبل كل شيء ، على إنتاجية عمله. للقيام بذلك ، يجب على صاحب العمل تزويد الشخص بتعليمات العمل ، وتحديد مزايا معينة وتشجيع الموظف على الملء الزائد ، على سبيل المثال ، بمكافأة ؛
4. وظيفة الحالة. توفر أجورًا وفقًا لمستوى تأهيل الموظف ومعرفته وخبرته. مقدار الأجر هو مؤشر على مكانته في فئة اجتماعية معينة.
5. تنظيم. يساعد على تنظيم التفاعل بين الموظفين والمرؤوسين

العناصر

يتكون الراتب من ثلاثة أجزاء رئيسية:

• جزء ثابت ؛
• جزء متغير ؛
• مدفوعات إضافية.

يختلف الجزء المتغير حسب الإجراءموظف معين ، نوع الشركة ، حتى الموقع الجغرافي

على سبيل المثال ، يحصل سكان المناطق الشمالية على جائزة للظروف المعيشية الصعبة. في هذه الحالة ، الجزء المتغير من كل شهر هو حصة معينة من الأجور ، اعتمادًا على منطقة معينة: من 15 إلى 100 بالمائة.

قد تكون المدفوعات الإضافية مرتبطة بميزات وخصائص الإنتاج ، موسمية العمل.

على سبيل المثال ، يتلقى موظفو بعض الشركات مكملات منفصلة للوجبات. قد يتم أيضًا تغطية نفقات السفر إلى وجهة العطلة.

ما الذي يهم في كشوف المرتبات؟

دعونا ننظر في المفاهيم الأساسية. أولاً ، هناك خصومات ضريبية على أساس الأجور. ثانياً ، في حالة العمل الإضافي ، تحسب علاوات الراتب المناسبة. يمكنك أيضًا حجب العديد من العقوبات المالية عن الأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة.

ما يحصل عليه العامل هو أجر. يمكن أن يكون مبلغًا أعلى أو أقل من الراتب العادي.

يتم تنظيم الأجور بشكل واضح من خلال الإجراءات القانونية لروسيا. يجب تحديد مبلغ الأجر مقابل العمل عند إعداد عقد عمل مع أحد الموظفين وهو جزء إلزامي. أيضا ، بالتأكيد لديها نظام لحسابها وتغييرها. كل هذه الإجراءات تنظمها القوانين.

يمكن حساب الأجور حسب نظام الأجور.

تحدث:

• تعريفة(عندما يكون صاحب العمل قادرًا على تقييم نتائج عمل الموظف ، اعتمادًا علىالوقت ومعايير العمل المعتمدة) ؛
• معفاة من الرسوم الجمركية (الراتب يعتمد على إجمالي الدخل للشركة بأكملها) ؛
• مختلط (مع مراعاة اجمالي دخل الشركة ومساهمة بعض الموظفين فيها)

في الاتحاد الروسي ، من المعتاد استخدام نظام التعريفة الجمركية ، أو بالأحرى شكله المؤقت. في الوقت نفسه ، تؤخذ في الاعتبار مؤهلات وخبرات الموظف ، والتي يجب الإشارة إليها في عقد العمل. يشير هذا المستند فقط إلى الراتب الثابت للموظف ، في حين أن المبلغ الإجمالي قد يختلف صعودًا وهبوطًا.

من وقت لآخر ، يحدد أصحاب العمل نظام تسوية مختلط في العقد ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمبيعات ، عندما يمكن للمتخصص المحترف أن يتجاوز الراتب نتيجة إنجازاته.

البيانات الأولية للحساب

البيانات التالية مطلوبة لحساب الرواتب:

1. المبالغ المستحقة.
2. المبالغ الواجب حجبها.
3. مبلغ الراتب أو المعدل الشهري. تُحسب الأجور بطريقتين: بالوقت والعمل بالقطعة. يعتمد وقت الكسب على عدد الساعات (الأيام) التي يتم قضاؤها في العمل ، ولا يرتبط بحجم العمل المنجز. راتب العمل المنفرد يعتمد على الزيادة في حجم العمل أو بيع البضائع.
4. مبلغ إضافي تم استلامه مقابل عمر الخدمة الطويل ، والقدرة المهنية ، وساعات العمل غير المنتظمة ، وما إلى ذلك.
5. مقدار المكافأة (قسط)المدفوعات ، إن وجدت.
6. عمليات دفع مشتركة أخرى.

يتم إضافة جميع البيانات المتاحة إلى الأجور مما يؤدي إلى دخل غير نظيف.

إجراء الحساب

الرواتب مرتبطة بعمل المحاسب. إذا كانت الشركة كبيرة جدًا ، فسيكون لديها وحدة موظفين منفصلة تشمل مسؤولياتها الحساب والاستحقاق والدفع وتحديد الخصومات والأنشطة الأخرى المتعلقة بالأجور والمدفوعات الأخرى والرسوم من الموظفين.

يتم عمل كشوف المرتبات في بداية كل شهر. مطلوب دفع رواتب الموظفين بحلول اليوم العاشر من الشهر التالي لشهر العمل

مستندات كشوف المرتبات:

• T-49 كشوف رواتب - نموذج يدمج كشوف المرتبات لجميع الموظفين ؛
• T-51 كشوف المرتبات تنطبق فقط على عملية كشوف المرتبات ؛
• يتم استخدام كشوف المرتباتT-53 لأغراض كشوف المرتبات فقط ؛
• إيصال الدفع هو مستند يتم إصداره للموظف عند استلام الأجور ، ويحتوي على المبالغ المستحقة للموظف.

خوارزمية الحساب

يجب على المحاسب استكمال الخطوات التالية في ترتيب الرواتب:

• تحديد مقدار الراتب (معدل التعريفة) الذي تم تحديده في شهر الحساب وفقًا لساعات العمل ؛
• ابحث عن المدفوعات الإضافية التي يجب أن يتم استحقاقها للموظفين ،باستثناء الجزء الثابت ؛
• اقتطاع ضريبة الدخل ؛
• حساب مدفوعات التأمين لدفع الأموال خارج الميزانية ؛
• إجراء جميع الخصومات الأخرى من راتب الموظف (دفعة مقدمة ، نفقة ، خسائر) ؛
• حساب الراتب شاملاً جميع الرسوم والخصومات ؛
• ادفع للموظف المبلغ المستحق

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه الإجراءات.

كشوف المرتبات

أنظمة الحساب التي تعتمد على ساعات العمل تحسب بمعدل ثابت أو راتب شهري.

يمكن أن يكون معدل التعريفة يوميًا أو بالساعة.

خيار آخر هو أن الراتب يتوافق مع عدد الساعات في الشهر. إذا كان الموظف يعمل لجزء من الوقت فقط ، فإنه يتلقى أجرًا يتناسب مع عدد أيام (ساعات) العمل.

صيغة حساب الأجور بمعدل يومي ثابت هي:

ZP=L × S ،

حيث: ZP - مقدار الراتب الشهري ، D - عدد أيام العمل وفقًا لجدول الخروج ، C - المعدل اليومي.

عندما تدفع بالساعة ، تتضاعف قيمتها بمقدار وقت العمل بالساعات.

راتب الموظفين (مهندسين ، فنيين ، مديري أقسام) يحصلون على معدل ثابت لشهر عمل. إذا عملوا خلال الشهر ، تحسب الأجر حسب عدد أيام العمل:

ZP=O / N × F ،

حيث: N هو عدد الأيام في الشهر الماضي في تقويم الإنتاج ، O هو مقدار الراتب ، F هو عدد أيام العمل الفعلي.

خلاصة القول هي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل.

الصيغ أعلاه تحسب الراتب بدون البدلات والمكافآت. يتم خصم 13٪ من ضريبة الدخل الشخصي من المبلغ المستحق ، وبعد ذلك يتم تحويل الأموال إلى الموظف على بطاقة مصرفية أو إصدارها في مكتب الصرف.

مثال.

Malygina A. A. يعمل مدرسًا في المعهد. أجرها في الساعة بمعدل 350 روبل في الساعة. عملت 99 ساعة في أكتوبر 2018.

تحديد كيفية حساب راتب Malygina A. A.:

ZP=99 ساعة × 350 روبل=34650 روبل

المتوسط الشهري

حساب متوسط الراتب الشهري للموظف مطلوب للعمليات الأساسية:

• حساب المدفوعات مع الحفاظ على متوسط الراتب الشهري في مكان العمل الرئيسي ؛
• احتساب الأجر خلال فترة العاطل عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل أو بسبب الكوارث الطبيعية وغيرها من أحداث القوة ؛
• حساب الإجازة (أجور وقت الراحة المطلوب) والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة إذا استقال الموظف وغادر ؛
• حساب مزايا التقاعد والمزايا الأخرى ، بعد إتمام عقد العمل ، مع تخفيض عدد الموظفين ؛
• حساب مخصصات الإعاقة ؛
• دفع مقابل وقت العمل في رحلات العمل.

يتم احتساب متوسط الأجر الشهري أيضًا إذا طلب الموظف بيانات الدخل وغيرها من المعلومات لتقديمها إلى الجهات الحكومية.

حاليالا تتضمن القائمة بعض أنواع المزايا الاجتماعية والتعويضات:

• مساعدة مالية لمرة واحدة (للعطلات ، للعلاج) ؛
• تعويض عن السفر والمرافق والوجبات
• استحقاقات الأمومة والإعاقة المؤقتة ؛
• بدلات شهرية لرعاية طفل دون سن 1 أو 5 أو 3 سنوات ؛
• بدل دفن و البعض الاخر

يتم سداد آخر 3 أنواع من المدفوعات من صندوق التأمين الاجتماعي. للتعويض عنهم ، يقدم صاحب العمل التماسات إلى السلطة المختصة في شكل طلب.

عند حساب متوسط الراتب الشهري للعام الماضي ، يتم خصم المزايا الاجتماعية والتعويضات المذكورة أعلاه من مبلغ الاستحقاق. المبلغ المستلم مقسومًا على عدد أشهر تقويم العمل - فترات العمل الكامل من 1 إلى 30 (31) ، وفي فبراير - ما يصل إلى 28 (29) رقمًا.

متوسط الراتب

لحساب هذا المؤشر تحتاج:

1. معرفة مقدار المكافأة المستحقة عن 12 شهرًا. إذا كان الموظف يعمل أقل ، فكل الأيام مهمة.
2. تعرف على ساعات العمل في التقويم. لحسابها ، تحتاج إلى تلخيص جميع أيام التقويم في السنة وتقسيمها على 12.

معادلة حساب متوسط الراتب تبدو كالتالي:

متوسط الراتب=مدفوعات الفترة / ساعات العمل.

معادلة حساب متوسط الراتب الشهري:

الراتب=الراتب للسنة / الأيام في الشهر في المتوسط.

الصيغةلحساب متوسط الأجر في اليوم:

AWR=(الراتب الأساسي + الراتب الإضافي) / (12 × 29، 3)،

حيث تشتمل الدفعة الأساسية على دفع التعريفة أو الراتب لمدة 12 شهرًا ، 29 ، 3 - متوسط عدد الأيام في الشهر ، والذي تم تحديده بموجب القانون ، إضافية - المدفوعات التي تزيد عن مبلغ ثابت لمدة 12 شهرًا

حساب إضافي لكشوف المرتبات يشمل المدفوعات الأخرى ، والبدلات ، والمكافآت ، والمكافآت ، والمعاملات ، والليل ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك.

عند مغادرة الموظف ، يتم إضافة تعويض الإجازة غير المستخدمة إلى المبلغ. في هذه الحالة ، يتم تعديل متوسط الراتب الشهري لساعات العمل الفعلية ويتم احتساب اليوم. عدد الأيام المتبقية مضروبة في متوسط الراتب اليومي.

حسابات لنظام معدل القطع

تعتمد صيغة حساب أجور الموظفين على نوع الدفع بالقطعة المختار. على سبيل المثال ، في حالة وجود شكل جزئي من الحساب ، تبدو الصيغة كما يلي:

ZP=Eu × St + Stv ،

حيث: Ei هي وحدة قياس العمل (حجم المنتجات المنتجة ، المعلومات مأخوذة من أمر العمل) ، St هو معدل العمل المنجز.

مثال كشوف المرتبات.

العامل Anosov A. M. يعمل في المصنع. لديه خطة إنتاج: 240 وحدة في الشهر مع تعريفة 100 روبل لكل وحدة.

ينص العقد أيضًا على علاوة قدرها 20 روبل لكل وحدة منتج تم تصنيعها فوق الخطة. في أكتوبر 2018 ، أصدر Anosov 300 منتج.

احسب الاجور

Zp=300 وحدة. × 100 فرك.=30000 روبل روسي

Stv=20 روبل × (300 وحدة - 240 وحدة وفقًا للخطة)=1200 روبل.

نتيجة لذلك ، سيكون راتب أنوسوف 31200 روبل.

مع نظام الأجر بالقطعة ، تختلف صيغة حساب أجور الموظفين بشكل كبير عن الإصدار السابق وتبدو كما يلي:

Zp=(Fz + Stv) / Ki ،

حيث: Fz هي تكلفة الدخل الثابت الذي تم تحديده بموجب عقد الموظف ، Ki هو عدد المؤدين الذين تم تضمينهم في الفريق.

استقطاعات من كشوف المرتبات

بعد الانتهاء من عمل كشوف المرتبات (الاستحقاق) يجب على المحاسب تحديد جميع الخصومات. نظرًا لأن صاحب العمل هو وكيل ضرائب ، فيجب عليه حساب ضريبة الدخل الشخصي وحجبها بمقدار 13٪ من جميع المدفوعات المستحقة.

يتم اقتطاع مبلغ الضريبة عندما يتقاضى الموظف راتباً في نهاية الشهر الذي تم فيه استحقاق هذا الدخل.

بعد حساب ضريبة الدخل يجب على المحاسب تحديد مقدار الاستقطاعات:

• للسلف غير المشغولة ، على سبيل المثال ، عند الفصل ؛
• الدخل الزائد ، على سبيل المثال ، بسبب خطأ في الحساب ؛
• بناءً على طلب موظف ، على سبيل المثال ، للتأمين التقاعدي الطوعي ؛
• النفقة والاستقطاعات الأخرى لتنفيذ عقد قضائي أو اتفاقيات موثقة.

مبلغ الاستقطاعات في الخيارين الأول والثاني لا يمكن أن يتجاوز 20٪ من الراتب المدفوع ، في الأخير - 50٪.

في حالات استثنائية ، على سبيل المثال ، عند التعويض عن الضرر الذي يلحق بالصحة لشخص آخر أو عند دفع النفقة للأطفال القصر ، لا يمكن أن يتجاوز مبلغ الاستقطاعات 70٪.

قبل أن تتمكن من حساب إعالة الطفل من مقدار أرباح الموظف ، تحتاج إلى حساب ضريبة الدخل. في هذه الحالة يتم تزويد الموظف بجميع الخصومات الضريبية اللازمة.

عند حساب مبلغ الراتب والخصومات ، يجب على المحاسب أن يعكس جميع الاستحقاقات في المحاسبة. لهذا ، يتم استخدام التعيينات التالية:

Dt	CT	نسخة
20 (08، 23، 25، 26، 44)	70	كشوف المرتبات
70	68	NDFL المستحقة و المنعكسة
70	76	المبالغ المحتجزة لصالح جهات خارجية

لعرض التسويات مع كل موظف ، تحتاج إلى إعداد تحليلات على الحساب 70.

مساهمات الراتب

الخصومات من رواتب الموظفين تتكون من أقساط التأمين التالية:

• 22 بالمائة معاشات التأمين (PSI) ؛
• التأمين الطبي (CMI) - 5 ، 1٪ ؛
• تأمين ضد الحوادث - تعتمد النسبة المئوية على نوع نشاط صاحب العمل ؛
• تأمين العجز والأمومة - 2.9٪.

يجب على صاحب العمل تقديم تقرير ربع سنوي عن الأرباح والمساهمات المستحقة وضريبة الدخل من الموظفين في الأشكال التالية:

• 6-NDFL ؛
• حساب واحد لأقساط التأمين ؛
• 4-FSS.

حساب تعويض الأجر

لدى بعض مناطق روسيا مؤشرها المحلي الخاص بها. قد يكون هناك العديد منهم في منطقة واحدة ، حيث يتم تخصيصها حسب المنطقة. معاملات المجموعة لها تدرج من 1.15 إلى 2.0.

يقع أصغر مؤشر في أكثر المناطق راحة للعيش. على العكس من ذلك ، يتم تعيين أعلى القيم لتلك المناطق حيث تعتبر الظروف المناخية وغيرها من الظروف غير المواتية.

يهدف هذا الإجراء إلى زيادة الرواتب من أجل منع تدفق السكان. عند تحديد المعامل ، يتم أخذ الظروف المناخية في الاعتبار ، بالإضافة إلى الخصائص الأخرى التي تؤثر على مستوى المعيشة ورضا الإنسان.

أدنى الأسعار:

• فولوغدا ؛
• بيرم ؛
• يكاترينبرج ؛
• أورينبورغ ؛
• تشيليابينسك ؛
• كورغان.

أعلى العطاءات:

• كامتشاتكا ؛
• منطقة سخالين ؛
• تشوكوتكا والمناطق المحيطة بها ؛
• جزر الكوريل ؛
• ياقوتيا
• الأراضي المجاورة للمحيط المتجمد الشمالي.

حساب الأجور في وجود معامل بسيط للغاية. عليك أن تضرب به مقدار الدخل الذي تم احتسابه قبل خصم ضريبة الدخل الشخصي.

فقط مدفوعات المبلغ المقطوع لا تخضع للزيادة ،على سبيل المثال ، مدفوعات الإجازات المرضية والمساعدة المالية وبدل السفر والمدفوعات الأخرى التي تُدفع مرة واحدة.

كشوف المرتبات في إجازة

نظام حساب المبلغ الذي يستحقه الموظفون عندما يذهبون في راحة مستحقة لمدة 28 يومًا (أو أكثر) تم إنشاؤه لفترة طويلة. في عام 2018 ، لم يتم اعتماد قواعد جديدة لحساب أجر الإجازة. كما كان من قبل ، يتم تنظيم هذه العملية بموجب المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

معادلة حساب الاجور في حالة الاجازة كالتالي:

O=WS في اليومH،

حيث: O- مقدار أجر الإجازة ، tr ،

SZ في اليوم - مقدار الأرباح في اليوم ، tr. ،

N - عدد أيام الإجازة

عند حساب أجر الإجازة ، كما كان من قبل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار كل دخل العامل ، المرتبط بنظام الأجور. بمعنى آخر الراتب والمزايا والمكافآت والبدلات

مثال.

ضع في اعتبارك الحالة التي عمل فيها الموظف طوال الـ 12 شهرًا في فترة الفاتورة.

بتروفا O. P. تقدم بطلب للحصول على إجازة من 1 مارس إلى 28 مارس 2018.

راتبها 45000 روبل ، المكافأة الشهرية 5000 روبل

تحديد فترة الفوترة: من 1 مارس 2017 إلى 28 فبراير 2018.

احسب متوسط الدخل:

(45000 + 5000) × 12/12=50000 روبل.

حساب أجر الإجازة:

50،000 / 29، 3 x 28=47781.51 روبل.

بين يدي بتروفا ، سيكون أجر الإجازة مطروحًا منه ضريبة الدخل 41569.97 روبل.

دفع لقضاء العطلات وعطلات نهاية الأسبوع

أثناء العمل بنظام الوردية ، اخرجتدفع حسب معدل التعريفة الجمركية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات يتم دفعه مع زيادة في المعدل بنسبة 20 في المائة. الأمر نفسه ينطبق على العمل ليلا - من 22:00 إلى 6:00.

الخلاصة

يتم حساب أجر العمل من قبل المحاسب على أساس عدد من الوثائق. هناك نوعان من الأنظمة الرئيسية: العمل بالقطعة والمؤقت. هذا الأخير هو الأكثر شيوعًا ، وهو بسيط جدًا ويستخدم في معظم الصناعات. يتم دفع مبلغ الدخل المستحق مرتين في الشهر على شكل دفعة مقدمة وبقية الراتب. من الضروري أيضًا تقديم تقارير إلى السلطات التنظيمية.