رواتب موظفي رواتب وحضور موظفين

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

تقع على عاتق الإدارة مسؤولية الإشراف على هيكل الموظفين وتقييم أدائهم. لهذا ، يمكن استخدام طرق حساب رواتب الموظفين. ما هي وكيف يتم استخدامها في الممارسة؟ كل هذا سيكتب في المقال

مفهوم الرواتب

الموظفون المدرجون في كشوف المرتبات هم موظفون في المؤسسة يعملون في أعمال دائمة أو موسمية أو مؤقتة. يجب تجنيدهم. قائمة الموظفين تشمل الأخصائيين الحاليين و الغائبين

يحدد القانون قواعد محاسبة الموظفين الذين يجب أن يكونوا على هذه القائمة:

• الظهور للعمل ؛
• الذين كانوا في رحلات عمل ؛
• تتغيب عن العمل بسبب المرض أو الواجبات الحكومية ؛
• بدوام جزئي ؛
• العاملين بالمنشآت الزراعية
• مهنيون مقبولون تحت المراقبة
• بالقطعة
• مواطن تم تدريبه

الموظفون في كشوف المرتبات هم من البالغينللمواطنين حقوقهم وواجباتهم. هذا لا يشمل الموظفين الذين يؤدون عمل بدوام جزئي. لا يمكن أن يكونوا قاصرين. جدول مخفض متاح للنساء اللواتي يحتجن إلى فترات راحة لإطعام أطفالهن.

تتضمن قائمة الموظفين قائمة بالمناصب التي قد تكون في المؤسسة. هذه المعلومات واردة في التعليمات الخاصة بإحصاءات عدد الموظفين ، التي وافقت عليها لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد السوفياتي في عام 1987. هذا المصدر لا يزال ذا صلة اليوم.

فئات المتخصصين

يتضمن كشوف المرتبات 3 فئات من المتخصصين:

• قاعدة دائمة ؛
• تصريح مؤقت
• عمل موسمي

يتم تحديد المواعيد النهائية لإنجاز العمل من خلال العقد الذي يؤسس العلاقة القانونية بين الموظف وصاحب العمل. وتجدر الإشارة إلى أن موظفي الرواتب هم موظفون يؤدون واجباتهم ليس فقط في أيام الأسبوع ، ولكن أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. وفي كل مرة يقومون بعملهم حسب التعليمات

يجب أن يكون عدد الموظفين المعينين في كشوف المرتبات مماثلاً لرقم يوم العمل قبل عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة. لذلك ، وفقًا لقانون الاتحاد الروسي ، هناك تصنيف معقد للموظفين. يجب على كل مؤسسة النظر في الفئات التي لم يتم تضمينها في كشوف المرتبات.

من ليس في القائمة؟

ليس لدى المؤسسات دائمًا موظفين في كشوف المرتبات. هذا ينطبق على تلك الفئات من المواطنين ،من لا يمكن إدراجهم في القائمة:

• خارج الولاية ؛
• موظفين بدوام جزئي ؛
• العمل بموجب اتفاقية مع جهة حكومية ؛
• موظف مؤقتا
• المدربين الذين حصلوا على استراحة من العمل
• طلاب مدرسة
• شباب محترفين
• موظف مفصول.

هناك موظفين آخرين في كشوف المرتبات في المؤسسة. الموظفون الخارجيون بدوام جزئي - الموظفون الذين يؤدون واجباتهم بمعدل 2 أو 1 أو 5 أو أقل من 1. في هذه الحالة ، يتم احتساب الموظف كموظف واحد. يجب أن تشمل قائمة الموظفين للشهر المتخصصين المقبولين في الدولة من تاريخ محدد. لا يجب أن تشمل الموظفين المسرحين

عدد الموظفين

لماذا من الضروري حساب عدد الموظفين في كشوف المرتبات لمنظمة معينة؟ هذا ضروري بسبب التغيرات المستمرة في الحالة. يتم تحديد متوسط عدد الموظفين بواسطة معادلة بسيطة: يجب قسمة مجموع التكوين لجميع الأيام على عدد الأيام. يتم تحديد طريقة تطبيق النموذج من خلال المهام التي تقوم بها خدمة شؤون الموظفين.

يتم استخدام القائمة أو متوسط العدد لتقييم موارد العمل. هناك العديد من خصائص القوة العاملة التي تؤخذ في الاعتبار في عمل خدمات الموظفين. القوة العاملة هي مورد مهم للمؤسسة ، لأن كفاءة المؤسسة تعتمد عليها.

عدد الاقبال

تأخذ الشركة في الاعتبار كشوف المرتبات وحضور الموظفين.تختلف هذه المفاهيم إلى حد ما عن بعضها البعض. كما قيل ، يشير جدول الرواتب إلى الموظفين العاملين في المؤسسة. والإقبال يعني عدد الموظفين الذين يجب أن يكونوا في مكان العمل كل يوم.

على سبيل المثال ، هناك 100 موظف في كشوف المرتبات ، و 20 في الخدمة السرية ، حيث يمكن للباقي العمل في المنزل أو بدوام جزئي. مثل هذا النظام موجود في العديد من المؤسسات. توثيق قائمة وحضور الموظفين

تقييم موارد العمل

بفضل القوى العاملة ، تنعكس تفاصيل أنشطة المؤسسة. الهدف الرئيسي للإدارة هو ضمان أقصى قدر من الإنتاجية. للقيام بذلك ، يتم تقييم هيكل الموظفين في الإدارة بحيث:

• المؤسسة لديها موارد العمل اللازمة ؛
• كان هناك تحسن في كفاءة العمل
• كان هناك استخدام رشيد لصندوق الأجور.

يشار إلى مستندات الإبلاغ على أنها مصادر البيانات ، والتي بفضلها يتم حل هذه المهام. يتم تجميعها من قبل قسم شؤون الموظفين.

تفاصيل الموارد البشرية

كيف يتم تنفيذ تقييم الموظفين؟ باستخدام المؤشرات المقبولة بشكل عام ، يقوم الخبراء بإجراء تحليل للامتثال لجميع المتطلبات. إذا كانت هناك تغييرات ، فلا يتم تقييم الخصائص الكمية فحسب ، بل يتم أيضًا تقييم الخصائص النوعية. عند تحليل المؤشرات ، يتم إنشاء الانحرافات عن المعايير التي تم تحديدها للفترات السابقة.

يمكن للإدارةتحقق من امتثال الموظفين لجميع المعايير. تأكد من مراعاة الزيادة في موظفي الشركة ، والتغيرات في هيكل العمل ، وظهور وسائل لزيادة الكفاءة.

أين تريد إعداد كشوف المرتبات؟

هذا مطلوب لجميع الشركات التي لديها ميزانية عمومية خاصة بها. يشير عدد الموظفين إلى الكيانات القانونية. يتم إدخال جميع المعلومات حول الوحدات والألوية التي تشكل جزءًا من المنظمة في هذه الوثائق.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه حتى لو لم يكن القسم جزءًا من الشركة ، ولكنه ينتمي إليها ، ولكن يجب تضمينه في التقرير. الاستثناء هو التقسيمات مع الميزانية العمومية الخاصة بهم. في هذه الحالة يمكنك نقل المعلومات الضرورية إلى المكتب المركزي أو إلى الجهات الإحصائية.

يتم تقسيم إجراء تجميع التقرير حسب الوقت. يتم إصدارها شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يجب عليك دائمًا اتباع القاعدة: تبدأ الفترة الزمنية في اليوم الأول من الفترة وتنتهي في اليوم الأخير. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء تقرير من 1 كانون الثاني (يناير) إلى 31 كانون الأول (ديسمبر) ، حتى لو كان يوم عطلة. تحتاج إلى تسليم الوثائق في الوقت المناسب ، وإلا عليك دفع غرامة.

المسؤولية

كما هو الحال مع أي وثائق أخرى ، فإن إدارة الشركة هي المسؤولة عن التقرير. هذا ضروري لتقديم معلومات دقيقة. الجاني في حالة المخالفة كبير المحاسبين ورئيس الدائرة. يجب مراجعة الوثائق المكتملة من قبل الإدارة.

متطلبات التقرير

تم وضع الوثيقة في النموذج المحدد. هناك أنواع عديدة ، ولكن لكل حالة هناكمتكافئ. عندها فقط سيكون من الممكن تحديد عدد الموظفين بدقة. هذا ضروري لإدارة الوثائق بشكل صحيح. في هذه الحالة ، يتم عمل جميع الملاحظات على أساس الأصول. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف مريضًا ، يُمنع إجراء تغييرات بدون إجازة مرضية.

نقطة أخرى مهمة هي نقل الإدارات أو الموظفين بين الشركات. في هذه الحالة ، يمكنك حذف شخص من المستند فقط في الفترة التالية. كما يتم إدخال البيانات. إذا تم ملاحظة خطأ ، فيجب إجراء التغييرات على التقرير الذي ظهرت فيه المشكلة.

يتم استخدام متوسط العدد لتحديد إنتاجية العمل ، ومتوسط الأجور ، ودوران العمل. مطلوب حساب لفترة محددة. لتحديد متوسط عدد الموظفين ، تحتاج إلى تقسيم عدد الموظفين على عدد أيام الشهر (بما في ذلك أيام العمل والعطلات).

الفئات

يتم تقسيم جميع الموظفين إلى مجموعتين حسب خيار التوظيف. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار من أجل إجراء حساب السكان. ينتمي العمال إلى فئة والموظفون إلى فئة أخرى. هناك الكثير من السابق أكثر من الأخير.

الموظفون مدراء. ويشمل ذلك المحاسبين والمهندسين والاقتصاديين والمحررين والباحثين. من المهم تصنيف كل شخص بشكل صحيح حتى يتم تجميع الوثائق بشكل صحيح.

تشير الوثيقة إلى معلومات حول مغادرة ووصول العمال. "وصول" يشيرمن أين أتى الموظف الجديد؟ وفي "المغادرة" يشار إلى نوع الفصل. يتيح لك هذا التوزيع التنقل بسرعة عبر الوثائق.