الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة الميزات والأنواع والفوائد والأسعار

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-17 18:39

لقد حدث في هذا العالم أنه ليس الأقوى والأذكى والأكبر على قيد الحياة ، بل الأصلح. هذا الانتظام البيولوجي ينطبق بالكامل على مجال ريادة الأعمال. من أجل تأمين السوق ، من الضروري أن يتجاوز الدخل الذي تحصل عليه الشركة التكاليف. وفي هذه الحالة ، كل لحظة وفارق بسيط مهم. إذن ما هو الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة؟ كيف يؤثر ذلك على الشركة؟

مقدمة

ابدأ هنا بتعريف. الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة هو شكل من أشكال التعاون حيث يتولى متخصص فردي أو شركة بأكملها مهام حفظ السجلات وإدارة المستندات ، فضلاً عن تقديم المعلومات المطلوبة إلى السلطات التنظيمية. يعتبر إجراءً للتفريغ الإداري للشركة. بمساعدتها ، يمكنك ضمان عمل نظام المحاسبة بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخفيض تكاليف المحاسبة ، ويتم توفير الدعم المناسب للعملية برمتها. فيوهذا يميز بين أنواع الخدمات التالية:

1. إعداد وتنفيذ البيانات الضريبية و / أو المالية.
2. معالجة الوثائق.
3. مراقبة تنفيذ القواعد القانونية القائمة
4. تقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب إلى سلطات الرقابة.

هناك رأي مفاده أن استخدام خدمات المحاسبة الخاصة بطرف ثالث مفيد اقتصاديًا للشركات الصغيرة فقط. ولكن مع وجود منظمة مختصة للعلاقات ، يمكن أيضًا استخدامها من قبل الشركات متوسطة الحجم. تفضل الشركات الكبيرة الإدارة بمفردها. رغم أن هناك من بينهم من يستخدمون خدمات نقل وظائف المحاسبة إلى شركاء خارجيين.

ما هي فوائد التعهيد المحاسبي للشركات التي تستغل هذه الفرصة؟

بشكل عام هذا هو:

1. تخفيض تكلفة صيانة الأخصائي. استخدام خدمات الشركة أرخص بكثير من جذب موظف مؤهل. بعد كل شيء ، لا تحتاج إلى دفع أجور شهرية ، أو أجر إجازة ، أو تقديم حزمة اجتماعية. ليست هناك حاجة أيضًا لشراء مجلات محاسبية وتركيب وصيانة أنظمة مرجعية قانونية متخصصة وتنظيم مكان العمل وغير ذلك الكثير.
2. لا مشكلة في العثور على موظف مؤهل. المحاسبون ذوو الخبرة مكلفون ، ولا تستطيع كل شركة تحمل تكاليفها. في حين أن المتخصصين المبتدئين ، بسبب نقص الخبرة أو قلة خبرتهم ، يسترشدون بهذه الطريقةأخطاء ومحاكمات والتي تكلف أحياناً أكثر من مجرد جذب موظف مؤهل.
3. ثبات الخدمة. يمكن لمحاسب الموظفين الذهاب في إجازة أو إجازة مرضية. كقاعدة عامة ، لا يعمل الاختصاصي عن بعد بمفرده ، وسيكون هناك دائمًا بديل له يمكنه مواصلة العمل.
4. كفاءة الخدمة. نظرًا لأن العمل يتم عادةً في مجموعة ، فمن الممكن حل حتى المواقف الأكثر تعقيدًا وغير القياسية.
5. فرصة الحصول على المشورة من أخصائي مؤهل ، مما يسمح لك بالتركيز على حل المشكلات الأساسية.

جودة عالية بشكل عام وسرية تامة وخدمات مؤمنة

الآن دعونا ننظر إلى الأمر بالتفصيل

ما هو شكل الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة؟ هذا سؤال أكثر تعقيدًا مما قد يبدو للوهلة الأولى. يمكن أن يوفر عملية نقل كاملة أو نقل انتقائي. هذا الأخير يعني أنه يتم الاستعانة بمصادر خارجية فقط لوظائف محاسبية معينة: إعداد التقارير الإحصائية ، وكشوف المرتبات ، وما شابه ذلك. وهنا نصل إلى ما تتكون منه الأسعار.

لا يتم توفير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة بسعر ثابت. تتأثر التكلفة بنظام الضرائب ، وعدد المعاملات ، ودوران الشركة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في حالة حدوث خطأ أو فقدان المستندات أو التلف ، فإن المسؤولية عادة ما تتحملها شركة الخدمة التي تولت المحاسبةالاستعانة بمصادر خارجية. لكن في بعض الأحيان لا يجعل ذلك الأمر أسهل. عند اختيار مؤسسة ، يجب الانتباه إلى الخبرة العملية ، والسمعة المكتسبة ، وتوافر الشهادات والدبلومات ، بالإضافة إلى مجموعة الخدمات المقدمة. إن نقل جزء أو حتى جميع وظائف المحاسبة ليس خطوة سهلة لأي شركة. وقبل أن تقرر ذلك ، تحتاج إلى التعامل مع كل التفاصيل. لفهم ما هو التعهيد المحاسبي بشكل أفضل ، والاحتفاظ بالسجلات عن بعد ، يمكنك التعرف على القانون رقم 402-FZ. تم اعتماده بعد حوالي عشر سنوات من ظهور السوق في روسيا ، بحيث كان قادرًا على استيعاب تجربة النشاط النشط بالفعل.

استطرادية صغيرة

الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة هو نهج لتحسين العمليات التجارية. يسمح لك بالتركيز على عملك الأساسي ، وتقليل المخاطر المالية والتكاليف. ظهرت الشركات الأولى التي تقدم هذه الخدمات في الاتحاد الروسي في بداية العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. على الرغم من أن تقليد استخدام مثل هذه الحلول في بعض البلدان الأخرى أكثر شيوعًا. وهكذا ، في أوروبا الغربية ، 86 في المائة من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستخدم مثل هذه الخدمات. وفي الولايات المتحدة ، هذا الرقم بشكل عام يساوي 92٪. في الاتحاد الروسي نفسه ، يرجع ظهور هذا السوق وتطوره السريع إلى حاجة الشركات ذات رأس المال الأجنبي للإبلاغ وفقًا للمعايير الدولية.

اليوم ، اكتسب الدعم المحاسبي (الاستعانة بمصادر خارجية) شعبية واسعة بين المنظمات المختلفة ذات الأشكال المختلفة للملكية. وهكذا ، في العام الذي تم فيه اعتماد القانون التنظيمي ، وقعت 44٪ من جميع حالات نقل الوظائفهذه المنطقة. من الناحية المالية ، يقدر هذا الرقم بما يتراوح بين خمسة وعشرة ملايين دولار. الآن هذا السوق ينمو بمعدل 6-8 ٪ سنويًا ، ويقدر حجمه بمليارات الروبلات. وهذا ليس مفاجئًا ، لأنه في حالة الأزمات ، ترغب العديد من الشركات في تقليل التكاليف المالية والحصول على محاسبة عالية الجودة. لذلك ، يتحولون إلى الخدمة الخارجية. عامل مهم آخر يؤثر على شعبية الخدمة في الاتحاد الروسي هو التعزيز المستمر لإدارة الدولة في مجال الضرائب. يمكنك بانتظام ملاحظة تعقيد الإبلاغ والمحاسبة ، وزيادة الغرامات حتى للأخطاء الطفيفة.

ماذا يوجد أيضًا في روسيا؟

منذ طرح موضوع الاتحاد الروسي ، فلننتهي منه ونفكر بالكامل في ماهية الدعم المحاسبي. يتيح الاستعانة بمصادر خارجية للشركات والأفراد تقليل المخاطر والحصول على موفري خدمات موثوق بهم. إذا تحدثنا عن الهيكل القطاعي ، فإن مجال التجارة يستخدمه أكثر من غيره. يمثل ربع دخل شركات الاستعانة بمصادر خارجية. في المرتبة الثانية تأتي صناعة النفط والغاز. القطاع المالي يغلق الثالوث

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ملاحظة الاستشارات المحاسبية. حتى إذا لم تكن هناك مشاكل محاسبية ، فمن المفيد التواصل بشكل دوري مع المهنيين ذوي الخبرة لمعرفة الفروق الدقيقة في التشريعات الضريبية المتغيرة باستمرار. بعد كل شيء ، ربما تم تقديم فائدة معينة. تحتاج بشكل خاص إلى الاستعانة بمصادر خارجية محاسبية لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات الصغيرة ، عندما لا تكون صيانة متخصص إضافي منطقية بسبب دوران صغير أو عبء عمل منخفض. يمكن قول الشيء نفسه عن الشركات التي تريد تحرير موظفيها من الأعمال الروتينية في ظل وجود عدد كبير من العمليات المماثلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن شطب تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية كمصروفات. في هذه الحالة ، سيتم خصم ضريبة القيمة المضافة. في المتوسط ، يتيح لك استخدام الاستعانة بمصادر خارجية تحقيق تخفيضات في التكلفة تتراوح بين 25 و 30 بالمائة!

كيف تعرف أن كل شيء سيتم بشكل جيد؟

التنفيذ غير الجيد بما فيه الكفاية هو بلاء ريادة الأعمال الحديثة. كيف تعرف أن العمل سيتم بشكل جيد؟ نظرًا لوجود سوق للعمل هنا ، فإن الشركات نفسها لها مصلحة في الحفاظ على معايير عالية. ونظرًا لأن جميع العمليات التجارية الجارية ، كقاعدة عامة ، قد تم إجراؤها منذ فترة طويلة ، يتم تنفيذ حل المشكلات الروتينية المعقدة والبسيطة بسرعة كبيرة. في الوقت نفسه ، غالبًا ما يُعرض على العميل دعم العديد من المتخصصين في نفس الوقت: محامون وخبراء في تشريعات العمل والضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم هم أنفسهم مهتمون بالاستجابة السريعة للتغيرات في الإطار التنظيمي والتكيف مع الظروف المتغيرة من أجل الحفاظ على حصتهم في السوق وزيادتها.

في المسؤولية عن النتيجة

عند إبرام اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة ، يمكن عادةً العثور على عينة منها على موقع الشركة على الويب ، يتحمل كل طرف بعض التأكيدالتزامات. بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم خدمات خارجية ، فإن الاهتمام الأكبر هنا هو المسؤولية عن النتيجة. وفقًا للتشريعات الحالية ، فإن شركة الخدمة هي المسؤولة عن إحداث ضرر أثناء تقديم الدعم المحاسبي نتيجة الأخطاء والسهو والضياع وتلف المستندات ، والمخالفة غير المقصودة للقانون المعمول به. يجب دراسة هذه النقطة بمزيد من التفصيل ، ولكن عادة ما يتحمل المتعاقد الخارجي جميع المخاطر ويعوض الغرامات والعقوبات التي يفرضها مكتب الضرائب. هذا يحقق حالة يكون فيها مهتمًا للغاية في القضاء على أي احتمال لحدوثها. وحيث أنه إذا أخطأ محاسب الموظفين ، فيجب على الشركة نفسها دفع غرامات وعقوبات.

الخصوصية

المتعاقد الخارجي وعميله شركاء أعمال كاملون. اهتماماتهم هي نفسها. لذلك ، يجب إبرام اتفاق بينهما للحفاظ على سرية أي معلومات سيتم الحصول عليها من خلال تنفيذ اتفاقية للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. يتم ذلك من أجل تجنب الخسائر والأضرار المحتملة لمصالح العميل الذي يتم خدمته. نموذج الموثوقية في هذه الحالة هو شركة البترول البريطانية الكبيرة والمعروفة. دخلت في اتفاقية خدمة مرة أخرى في عام 2002. ولاتصل خسائر فيما يتعلق بهذا الأمر حتى يومنا هذا. لضمان السرية ، يتم استخدام خيارات مختلفة لتقليل احتمال تسرب البيانات.

مخاطر

كان معظم الحديث حول الفوائد. لكن ليس هناك فقط هم. كما هو الحال مع أي نشاط ، هناك بعض المخاطر التي قد تؤثر على العمليات المنفذة. وتحتاج إلى معرفة المزيد عنها وأن تضع في اعتبارك دائمًا ، ولا تثني بشكل أعمى على الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة. يجب أن تأخذهم اتفاقية المرافقة في الاعتبار حتى لا تكون هناك خيبات أمل لاحقًا. إذن ، القائمة المختصرة:

1. خطر فقدان السمعة. يرتبط ، كقاعدة عامة ، بالتوفير غير المرضي للخدمات من قبل المتعاقد الخارجي. على سبيل المثال ، فقدان السمعة الطيبة مع مكتب الضرائب
2. خطر تسرب المعلومات. عند نقل وظائف المحاسبة إلى مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، توجد دائمًا مشكلة أمنية. إنها ذات صلة بشكل خاص من حيث فقدان الخصوصية.
3. مخاطر التشغيل. ينشأ من استخدام التكنولوجيا غير الكاملة أو من خلال عدم الكفاءة.
4. خطر الاستجابة المنخفضة. يتم التعبير عنه في استجابة متأخرة إلى حد ما لبعض المشاكل.
5. مخاطر الموظفين. من القانوني الآن استخدام التعهيد المحاسبي الكلاسيكي حصريًا. وكالة العمل محظورة ، والتوظيف الخارجي محدود للغاية. نظرًا لأن مثل هذا التقييد قد تم تقديمه مؤخرًا نسبيًا (في عام 2016) ، فهناك فرصة ، وإن كانت صغيرة ، ولكن هناك فرصة للقاء شركة لا يتم ترخيص أنشطتها في مجال المحاسبة.

كم تكلف

أالآن دعونا نلقي نظرة على مسألة السعر. يتم تقييم الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة اعتمادًا على العديد من المعايير المختلفة. الأهم والأكثر شيوعًا هو نظام الضرائب وعدد الموظفين وكذلك المعاملات التجارية التي تم إجراؤها في تلك الفترة. من الصعب تحديد مقدار تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة في موسكو بالضبط. تبدو أسعار النطاق التقريبية كما يلي:

عدد المستندات شهريًا	النظام العام	الضرائب المبسطة
يصل إلى 10	5000 روبل شهريا	3000 روبل
من 11 إلى 30	9000	6700 روبل
من 31 إلى 50	15000	12000 RUR

على الرغم من أن هذه ليست التكلفة الكاملة للاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة. يمكن أن تختلف الأسعار في موسكو على نطاق واسع. لنلق نظرة على نظام آخر. فقط سوف يعتمد على حجم دوران الشركة. التكلفة التقريبية في هذه الحالة هي:

دوران الشركة	تكلفة الصيانة الشهرية
ما يصل إلى 250 ألف روبل	3500
يصل إلى 500000	5000
ما يصل إلى مليون	5500
1-2 مليون	10000
2-3 مليون	13000
3-4 مليون	14000

في نفس الوقت ، عند مناقشة السعر ، من الضروري توضيح ما هو مدرج في الحزمة الأساسية. تشمل اللحظات الأكثر شيوعًا والمطلوبة دعم 1C ، والمحاسبة الحالية وفقًا لجميع السجلات ، وإعداد التقارير المسبقة ، وتكوين دفاتر المشتريات ، والمبيعات وسجلات النقد ، وإدارة سجلات الموظفين ، وكشوف المرتبات ، والمكافآت الأخرى ، وحماية مصالح a شريك في مكتب الضرائب ، أوامر الدفع وتسليم المعلومات لخدمات المراقبة

الخلاصة

كما ترى ، هذا عمل مربح - الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. يتيح لك العقد عرض جميع المخاطر وتوحيد العلاقة في مستوى قانوني. يسمح هذا النهج بتقليل التكاليف بشكل كبير (وهو أمر مفيد للغاية للشركات الصغيرة) ، ويضمن تقديم جميع المعلومات في الوقت المناسب ويتجنب الغرامات والعقوبات الأخرى التي قد تفرضها السلطات الضريبية. لكن لا ينبغي لأحد أن ينسى الاهتمام والحذر عند اختيار الشركة. بعد كل شيء ، الكثير يعتمد عليه. إذا تعاملت مع هذا الأمر بلا مبالاة ، فقد تواجه الكثير من المشاكل لاحقًا. علاوة على ذلك ، فإن انتهاك السرية وتوفير البيانات للمنافسين ليس أسوأ مشكلة. بعد كل شيء ، لإجراء الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة ، لا تحتاج إلى الحصول على ترخيص خاص. وضمانة لجودة الخدمات وكذلك العمللا أحد يستطيع أن يعطي.

يمكنك التركيز فقط على تجربة الهيكل التجاري وسمعته الحالية والدبلومات والشهادات ، وكذلك على مجموعة الخدمات المقدمة. لحسن الحظ ، في عصر الإنترنت ، ليس من الصعب معرفة كل هذا. يمكنك زيارة مواقع المتعهدين الخارجيين أو حتى المنظمات الخاصة التي تراقب أنشطتها. في الوقت نفسه ، يجب الانتباه إلى عدد الشركات الخاضعة لولايتها القضائية ، لأن الكثير منها يؤثر سلبًا على جودة الخدمات. يُنصح بدراسة عقد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة قبل التوقيع بوقت طويل ، ويجب أن تكون عينة منها على موقع الويب الخاص بالشركة أو المتخصص الذي تفضله.