لماذا نحتاج إلى تقدير التكلفة ، وإعدادها

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

المصاريف أو التكاليف المقدرة مصممة لتجميع المصروفات القادمة للمؤسسة ، الموجهة لتنفيذ أي نشاط. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تقديرات تهدف إلى تمويل أنشطة أي مؤسسة أو مؤسسة. قد يكون الغرض تنفيذ أعمال التصميم أو البناء وما شابه ذلك. وبالتالي ، فإن هذا المستند يمثل خطة مالية ، يجب أن يتم إعدادها والموافقة عليها وفقًا للإجراء المنصوص عليه في ميثاق المؤسسة والتشريع.

يتم تجميع التكاليف المقدرة لكل نوع من أنواع التكلفة. يمكن أن تكون هذه المواد الخام والمواد الأساسية ، وبند حساب للنفايات القابلة للإرجاع ، والمواد المساعدة ، والوقود والطاقة ، والأجور (من الضروري تضمين كل من الأساسية والإضافية) ، وكذلك لمساهمات التأمين الاجتماعي والنفقات الأخرى.

النفقات العامة في التقدير غير مرتبطة بأي نتيجة وسيطة ، ولكنها مرتبطة بالمشروع بأكمله. أي ، يمكن أن تكون تكلفة استشاري ، تدريبالمهنيين أو نفقات السفر. قم أيضًا بالتمييز بين التكاليف الثابتة - هذه هي التكاليف الإدارية والتكاليف العامة. هذه الأنواع من التكاليف لا تعني الدفع الفوري ، لكنها تحدث ، وإذا كانت الشركة تسعى إلى الاستمرار في الوجود ، فيجب دفعها في النهاية.

تقدير التكلفة هو المستند الذي يجب دائمًا الاحتفاظ به أمام عينيك. من خلال مقارنة المؤشرات الفعلية مع تلك المدرجة في التقدير ، يمكن مراقبة تنفيذ الخطة المالية. معرفة كيفية قراءة بيانات التقدير بشكل صحيح ، سيكون من الممكن دائمًا اللحاق باللحظة التي لا تتوافق فيها النفقات الفعلية مع المصروفات المخطط لها. هذا هو تقدير التكلفة. سيعكس وضع تقدير محلي بشكل أكثر دقة التكاليف المقدرة. كقاعدة عامة ، يتضمن حسابًا تفصيليًا بنصوص تفصيلية. يتم تجميع تقدير التكلفة المحلية إذا كان نطاق العمل وتكاليف هذه الأعمال غير نهائية وتخضع لمزيد من التوضيح. يتم تجميع هذا النوع من التقديرات للمباني والهياكل ، وكذلك لأعمال الموقع العامة. من أجل تجميع هذا المستند ، يمكن أن تكون المواد المصدر عبارة عن رسوم بيانية ، ورسومات عمل ، ومواصفات المعدات ، ومواد فنية إرشادية ، ويمكن أن تكون أيضًا معلومات عن التعريفات وأسعار موارد الاستهلاك ، وما شابه.

بالنسبة لأي مشروع ، يعتبر إعداد وثائق التقدير هو اللحظة الأكثر ضرورة. المعلومات الواردة في هذايجب أن يكون المستند موثوقًا به ، وإلا فسيكون حساب الربحية وهميًا. نتيجة لذلك ، بدلاً من مشروع مربح ، يمكنك الحصول على مشروع خاسر. يتم تجميع مثل هذا التقدير على مستوى السعر الأساسي ، ثم يُعاد حسابه إلى المستوى الحالي ، وفقًا للفهرسة لعناصر التكلفة.

وبالتالي ، فإن تقدير التكلفة هو الوثائق التي تتضمن المصاريف المخططة من قبل المؤسسة للفترة القادمة للأنشطة الإنتاجية والمالية.