الوصف الوظيفي لأمين الصندوق: الواجبات والمتطلبات

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

في السنوات الأخيرة ، تغيرت مهنة أمين الصندوق بشكل كبير بسبب تطور تقنيات الشبكة والاقتصاد ككل. وهو الآن متخصص مالي يدير الاحتياطيات النقدية للشركة. لا يقتصر دوره على تلقي الأموال وإصدارها فحسب ، بل يقوم أيضًا بتحويل الأوراق المالية ومعالجة البطاقات البلاستيكية المصرفية. في بعض الشركات ، من الضروري أيضًا التعامل مع النقود الإلكترونية. في كثير من الأحيان ، يجمع هؤلاء المتخصصون بين عدة مهن في نفس الوقت ، ويؤدون واجبات إضافية.

متطلبات أمين الصندوق

يقدر أصحاب العمل حقًا المتقدمين الذين يمكنهم توزيع انتباههم والتركيز. نظرًا لأن هذه الوظيفة مرتبطة بالتواصل مع الأشخاص ، يجب أن يكون الموظف ودودًا ومؤنسًا ولديه أيضًا تحمل جيد للضغط.

بالإضافة إلى الصفات الشخصية ، غالبًا ما يُطلب من الموظفين أن يكونوا قادرين على استخدام جهاز كمبيوتر شخصي وبرامج متخصصةالأمان. يجب أن يكون الموظفون قادرين على إجراء المعاملات النقدية ، والحفاظ على الوثائق اللازمة. هناك أيضا تركيز على الخبرة في العمل. في بعض الشركات ، يُطلب من الموظفين بالإضافة إلى ذلك معرفة اللغة الإنجليزية والحصول على تعليم متخصص.

أحكام عامة

الاختصاصي المقبول لهذا المنصب هو منفذ تقني. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب أن يكون المتقدم قد أكمل التعليم المهني الأولي أو التعليم العام الثانوي. في الحالة الثانية ، سيحتاج الموظف أيضًا إلى الخضوع لتدريب خاص.

في معظم الحالات ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى خبرة في العمل. يمكن لمدير الشركة أو رئيس القسم حيث يعمل أمين الصندوق قبول أو فصل موظف من المنصب.

المعرفة

يفترض الوصف الوظيفي لأمين الصندوق أن الموظف يجب أن يكون لديه معرفة معينة ، ودراسة جميع الوثائق الإدارية للمؤسسة التي تتعلق بأنشطته ، وأن يكون على دراية جيدة بأشكال التوثيق المصرفي والنقد. يجب أن يعرف بوضوح القواعد المتعلقة بالعمل بالنقد والأوراق المالية ، بما في ذلك قبولها وإصدارها وتخزينها ومحاسبتها.

يشير الوصف الوظيفي لأمين الصندوق إلى أنه يعرف كيفية إعداد مستندات الإيصال والنفقات ، وما هي الحدود الموضوعة للنقد في مكتب النقدية في الشركة. يلتزم الموظف بفهم كيفية ضمان سلامة قيم الشركة ، وكيفية الاحتفاظ بدفتر نقدي ، وإعداد الوثائق المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، في كتابهيجب أن تتضمن المعرفة قواعد استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والكمبيوتر الشخصي. يجب أن يعرف أساسيات تشريعات العمل واللوائح الداخلية للشركة ولائحة حماية العمل وتنظيمه.

وظائف

تشمل واجبات أمين الصندوق تنفيذ العمليات المتعلقة باستلام ومحاسبة وتخزين الموارد المالية والأصول القيمة. يجب عليه مراقبة سلامتهم وفقًا لجميع القواعد التي يتم أخذها في الاعتبار في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل الموظف في الأعمال الورقية ويتلقى النقد والأوراق المالية ، ثم يدفعها للموظفين كرواتب ومكافآت.

يقوم أيضًا بدفع نفقات السفر والنفقات الأخرى للشركة ، ويحتفظ بدفتر نقدي يتم ملؤه على أساس الأموال الواردة والصادرة ، وتسوية الرصيد الحقيقي للمبلغ مع البيانات من السجلات المحاسبية. يقوم أمين الصندوق بتدوين الأوراق النقدية التي أصبحت متداعية في القائمة وتحويلها إلى السلطات الخاصة لاستبدالها.

المسؤوليات

تشمل واجبات أمين الصندوق تحويل الأموال إلى المحصلين ، والاحتفاظ بالسجلات النقدية ، ويجب عليه التعامل بعناية مع القيم الموكلة إليه واتباع جميع القواعد لحماية أصول الشركة والحفاظ عليها من المتسللين. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الموظف بإبلاغ إدارته على الفور بأي ظروف قد تهدد سلامة القيم الموكلة إليه في العمل.

من المهم جدا أن يفهم الموظفأنه لا ينبغي تحت أي ظرف من الظروف الكشف عن تفاصيل مهمة عن عمله وفقًا لتعليمات سلامة أمين الصندوق. المعلومات السرية هي معلومات حول تخزين الأموال ، ومتى وأين يتم إرسالها ، وتحت أي ظروف سيتم نقلها ، وكيف يعمل أمن الشركة ، وأجهزة الإنذار ، والأوامر التي يتلقاها الموظف في مكتب النقد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وظائف الموظف هي أداء المهام الفردية من الإدارة العليا.

حقوق

تفترض التعليمات الخاصة بحماية العمل لأمين الصندوق أنه عند دخول هذا المنصب ، يتمتع الموظف بحقوق معينة. يمكنه التعرف على قرارات الهياكل الإدارية العليا التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطته.

لديه أيضًا الحق في تقديم رؤسائه للقيام بعمل من شأنه أن يساعد في جعل أنشطته أكثر كفاءة وكمالًا. يجوز للموظف بنفسه أو نيابة عن مشرفه أن يطلب معلومات ووثائق من موظفي الإدارات الأخرى ، إذا كانت مطلوبة لأداء واجباته. كما يحق له أن يطلب من رؤسائه مساعدته مباشرة في الوفاء بالالتزامات الموكلة إليه أو المنوطة به.

المسؤولية

يشير الوصف الوظيفي لأمين الصندوق إلى أنه يمكن تحميل الموظف المسؤولية بموجب القوانين الحالية للبلد إذا قام بعمله بشكل غير صحيح أو لم يلتزم بقواعد الشركة. كما يمكن أن ينجذب إذا انتهك العمل أو الإداري أو الجنائيرمز أثناء قيامهم بواجبات وظيفتهم.

سيحاسب على إفشاء المعلومات السرية وانتهاك الأسرار التجارية. وسيعاقب في حالة حدوث ضرر مادي للشركة بسبب خطأه ، وفقًا للقوانين الحالية لقانون العمل. كما أنه مسؤول عن سلامة القيم الموكلة إليه. كما أن الموظف مسؤول عن تجاوز اختصاصه واستخدام وضعه لأغراض شخصية.

الخلاصة

أعلاه هي تعليمات نموذجية لأمين الصندوق ، والتي تتضمن النقاط والواجبات الرئيسية للموظف. لكن يمكن تغيير محتواها اعتمادًا على حجم الشركة والوظائف التي يجب أن يؤديها الموظف من أجل رفاهية الشركة ، وفقًا للإدارة. يتحمل أمين الصندوق مسؤولية كبيرة ، عليه أن يقوم بعمله بحذر شديد ، وأن يكون على دراية جيدة بالسجلات المالية ويدير أصول الشركة بشكل صحيح.

في معظم المؤسسات الحديثة ، لا يتعامل الصرافون مع النقد والأوراق المالية فحسب ، بل يتعاملون أيضًا مع البطاقات المصرفية البلاستيكية ، وأحيانًا مع المحافظ الإلكترونية. لذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف معرفة ومهارات معينة من أجل أداء المهام المنصوص عليها في الوصف الوظيفي لأمين الصندوق نوعياً.