الأنواع والأنواع الرئيسية لخطط العمل ، وتصنيفها وهيكلها وتطبيقها في الممارسة العملية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

كل خطة عمل فريدة من نوعها ، لأنها تم تطويرها لظروف معينة معينة. لكن عليك أن تتعرف على الأنواع المختلفة لخطط العمل من أجل فهم ميزاتها الرئيسية. يوصي الخبراء بعمل هذا قبل تجميع مثل هذه الوثيقة الخاصة بك.

ما هي خطة العمل؟

يوجد اليوم عدد كبير من تصنيفات خطط الأعمال. لكل مؤلف مبادئ توجيهية خاصة به ونقاط رئيسية يمكن أن يحدث عليها هذا التصنيف. ولكن مع تحليل مفصل ، يمكن للمرء أن يفهم أنه في جميع الاتجاهات الثلاثة الرئيسية موصوفة. بالطبع ، لا يمكن بأي حال من الأحوال تسمية مثل هذا التدرج بأنه صارم وصارم. لكن مع كل هذا ، بفضلها يمكنك الحصول على فهم كامل لنوع التخطيط الذي تحتاج إلى اختياره من أجل تطوير خطة عملك ، مع مراعاة المهام التي تم تعيينها.

خطة العمل هي خطة أو برنامج يوجه العمليات التجارية وإجراءات الشركة. في مثليجب أن يحتوي المستند على معلومات حول الشركة ، والسلع والخدمات المقدمة ، والإنتاج ، وأسواق المبيعات المخطط لها ، والتسويق ، وكذلك تنظيم العمليات المختلفة وتحليل فعاليتها.

خطة العمل هي منتج برمجي يتم تطويره أثناء تخطيط الأعمال.

أنواع خطط العمل حسب الغرض

الاتجاه الأول هو خطة عمل مصممة لتلقي التمويل من مصادر خارجية. حيث يمكن استخدام هذه المصادر:

• قرض بنكي ؛
• استثمارات من شركاء الأعمال أو المساهمين ؛
• أموال مستلمة من مؤسسات المنح.

لدى المستثمرين المحتملين متطلبات خطة عمل محددة يجب الوفاء بها. علاوة على ذلك ، في كثير من الأحيان ، يكون لدى المستثمرين المحتملين نماذجهم الخاصة التي تُستخدم لملء الطلبات. يتم توحيد هذه المستندات ، وتعمل الشركات عليها لسنوات. في الواقع ، بفضلهم ، يمكنك وضع خطة عمل مثالية للمستثمر ، والتي ستظهر بشكل مثالي جميع مزايا استثمار الأموال.

هناك أيضًا نوع من خطة العمل تم تطويرها حصريًا للاستخدام الداخلي. يجب أن يُظهر هذا المستند المخاطر المحتملة ، بالإضافة إلى خصائص المشروع المستقبلي ، بما في ذلك:

• تفاصيل ؛
• إمكانات في العمل ؛
• فرص

يمكن مقارنة هذه الوثيقة بنوع من خارطة الطريق ، وهو أمر ضروري للتحقق أثناء الإدارةشركة. على هذه الخريطة يمكنك التنقل عند اتخاذ قرار.

من بين أنواع خطط العمل الخاصة بالمؤسسة ، يبرز أحدها ، والذي يتم استخدامه عندما يكون من الضروري تغيير شيء ما في شركة تعمل بالفعل. على سبيل المثال:

• تقديم خدمة أو منتج جديد ؛
• إطلاق قسم أو اتجاه جديد ؛
• إعادة تشغيل الشركة من الصفر.

بفضل خطة العمل المكتوبة جيدًا ، يمكنك الحصول على فهم شامل للإجراءات اللازمة لتحقيق النتائج المرجوة.

هناك أيضًا مثل هذه الأنواع من خطط الأعمال (اعتمادًا على أفق التخطيط):

• استراتيجي
• قصير المدى ؛
• منتصف المدة ؛
• طويل الأمد.

قد تكون طرق تجميع مثل هذه المستندات مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكن تطويرها لأنواع مختلفة من المنظمات وشرائحها. ينطبق على كل من الشركات القائمة والشركات المنشأة حديثًا.

خطط قصيرة ومتوسطة المدى

هذا النوع من خطة العمل ، كخطة قصيرة الأجل ، يتكون من فترة لا تتجاوز العام. يعتمد دائمًا على الموارد المتاحة بالفعل. في نفس الوقت ، يجب جدولة الوضع المالي الحقيقي والفريق شهريًا.

أما بالنسبة للخطط متوسطة المدى فيمكن أن تغطي فترة تعادل 3-5 سنوات. يصفون بالتفصيل المؤشرات الكمية لعمل المؤسسة. في الوقت نفسه ، فإن الهدف الرئيسي للتخطيط هو الحاجة إلى التمويل ،موارد الإنتاج والبحث والتطوير المتقدم والمخطط التنظيمي للشركة

خطة العمل الاستراتيجية

عادة ما يتم تطوير مثل هذا المستند لمدة تزيد عن 5 سنوات. يحتوي على تفاصيل أقل بكثير ، ويستوعب بشكل أساسي المعلومات حول المجالات الرئيسية للإدارة مع المتطلبات المحددة للتطوير والنمو.

تشير الخطة الإستراتيجية إلى الأنواع الرئيسية لخطط العمل وتحتوي على أهداف طويلة الأجل يتم تحديدها اعتمادًا على مهمة الشركة. عند الصياغة ، يتم أيضًا مراعاة الطرق الممكنة لتحقيق الأهداف.

هناك العديد من العوامل التي تؤثر على أفق التخطيط ، ولكن الأهم هو استدامة البيئة التي تعمل فيها الشركة. مع زيادة عدد المخاطر وعدم اليقين ، تقل الفترة التي تغطي الخطط. بالطبع ، يمكن وضع خطة لفترة طويلة حتى مع وجود مخاطر عالية ، لكن الخبراء يلاحظون أنها في هذه الحالة أكثر من مجرد توصية.

خطة العمل حسب نوع المشروع

هناك العديد من التصنيفات لخطط العمل ، والتي يتم فيها تحديد شروط مختلفة لعمل المشروع بطريقة أو بأخرى. لكن يجب على جميع رواد الأعمال مراعاة تصنيف خطط الأعمال حسب نوع المشروع. لذلك ، يمكنهم تخصيص:

• مشروع تجاري
• مشروع الميزانية (أو الولاية).

في كثير من الأحيان ، يتم تضمين الحساب هنا أيضًا ، بالإضافة إلى دراسة الجزء الاجتماعي من المشروع.

هناك أيضًا هذه الأنواع والأشكال من خطة العمل:

1. موسع.
2. خطة عمل برأي الخبراء
3. دراسة جدوى (تحتوي على المبررات الفنية والاقتصادية للمشروع المختار).
4. خطة عمل - عرض.
5. مختصر (لا تتضمن خطة العمل هذه الحسابات المالية).

الأهداف والجمهور المستهدف

باختصار ، يمكن أيضًا تصنيف أنواع خطط العمل وفقًا للجمهور المستهدف. من الممكن إنشاء مثل هذا المستند للاستخدام الداخلي من قبل الإدارة أو مجموعة من المديرين. أيضًا ، يمكن أن تكون العناوين:

• مصرفيون يفكرون في الحصول على قرض ؛
• مستثمرون يبحثون عن شركات واعدة وجذابة للاستثمارات المالية اللاحقة ؛
• المساهمون الذين قرروا توسيع الأعمال ؛
• موظفو الخدمة المدنية المكلفون بتقييم الأهمية الاجتماعية للمشروع ؛
• شركاء العمل الذين يقررون المشاركة المشتركة في المشروع.

يمكن تصنيفها غالبًا حسب الغرض ، ومن بينها غالبًا ما يتم تمييزها:

• امتدادا للإنتاج الحالي ؛
• إنشاء مشروع جديد ؛
• استرداد مالي للشركة ؛
• صياغة استراتيجية التنمية
• إنشاء خطة عمل محدثة للشركة.

يميزون التصنيف حسب كائنات الأعمال. ينص هذا النوع على أنه من الممكن إجراء التخطيط إما لمجموعة من المؤسسات أو لمشروع كامل (ربماأن تكون جديدة وتعمل بالفعل). يمكن أن يكون المشروع الاستثماري أيضًا كائنًا تجاريًا.

معايير التنمية

يعلن المجتمع الدولي عن عدد كبير من المنظمات التي قامت بتجميع الأساليب القياسية لتطوير خطط الأعمال (قد تختلف أنواعها وهيكلها). تتمثل ميزة هذه المستندات في أنها تُصاغ فقط في شكل توصيات ، ويتم فحصها وتطبيقها في نفس الوقت في مجموعة متنوعة من الظروف (تفاصيل العمل ، وكذلك منطقة التشغيل وحجم الشركة لا تلعب دورا).

الطرق الأكثر شيوعًا هي:

1. اليونيدو. شعبة التنمية الصناعية بالأمم المتحدة. وهي تعمل في دول لا تتميز بمستوى عالٍ من التطور الصناعي. الهدف الرئيسي هو تحسين رفاهية المنطقة. في الممارسة الدولية ، هذه التقنية هي الأكثر تفصيلاً وتفصيلاً. يوصي الخبراء باستخدامه كدليل لرجال الأعمال الذين يواجهون الحاجة إلى تطوير خطة عمل مفصلة لأول مرة.
2. EBRD. معيار التخطيط من البنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية معترف به في المجتمع الدولي ، ولكن يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل رواد الأعمال ذوي الخبرة. والسبب في ذلك هو أن المنهجية موجزة تمامًا ، حيث تضم الأقسام الكبيرة النقاط الرئيسية معًا. يركز هذا النوع من خطة العمل في تخطيط الأعمال على دراسة عميقة للجزء المالي من الخطة. في الوقت نفسه ، يتم أخذ الأموال المقترضة بعناية خاصة في الاعتبار والتحكم فيها.الأموال.
3. KPMG. تم تطوير هذا المعيار من قبل شبكة دولية للاستشارات والتدقيق. لديها نهج متوازن لقياس المعلومات.

كل ما سبق معترف به من قبل المجتمع العالمي ويتم استخدامه بنشاط اليوم. ولكن هناك أيضًا العديد من الطرق الأخرى ، على سبيل المثال:

• محلي ؛
• إقليمي ؛
• صناعة

لا أحد يمنع المؤسسات التي تعتبر من المستثمرين المحتملين من إصدار معاييرها بمتطلبات محددة بوضوح. فقط المطابقة التامة لهم تسمح لك بقبول الوثيقة للنظر فيها.

هيكل

تساعد قائمة الأنواع والأنواع الرئيسية لخطط العمل على التنقل في تنوعها ، ولكن يجب أن يكون مفهوماً أن كل مستند فريد من نوعه. إنهم متحدون من خلال هيكل مماثل تقريبًا لأي خطة عمل. بالطبع ، هناك العديد من الفروق الدقيقة التي تكمن في مدى عمق نقاط الخطة ، وكيفية تسميتها أو مكان وجودها في النص. من المهم أن تكون توقعات أولئك الذين يتم تطوير مثل هذه الوثيقة لها ما يبررها.

يحتوي دائمًا على الأقسام التالية:

1. العنوان. يأتي هذا القسم دائمًا أولاً ويعتبر وجه المستند. إن انطباع صفحة العنوان هو أهم شرط لاتخاذ قرار بشأن مزيد من الدراسة للمشروع. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمستثمرين الذين لديهم كل دقيقة في الحساب. هنا تحتاج إلى وضع معلومات عن المؤلفين (يجب أن تشير إلى الوظيفة والخبرة) ، المشروع ، الاقتراح (جوهره والغرض منه) ، احتياجات التنفيذ ، بالإضافة إلى المعلومات الضرورية الأخرى (على سبيل المثال ، الملاحظات المهمة والسرية).
2. محتوى. بغض النظر عن أنواع خطط العمل ، فإن هذا العنصر موجود دائمًا. مطلوب سرد الأقسام الرئيسية التي ستساعد الخبراء في العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها في أسرع وقت ممكن. بالمناسبة ، بفضل المحتوى المطور جيدًا ، يمكنك فهم مدى وضوح فهم منشئو المشروع لخطة العمل.
3. ملخص. يوصي الخبراء بأن يتم تجميع هذا الجزء بشكل فردي في كل حالة. هنا ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار احتياجات وتوقعات هؤلاء المستثمرين المحتملين الذين يُعرض عليهم المشروع في حالة معينة. يجب أن يكون مفهوما أن الجماهير المختلفة لها دوافع مختلفة ، دون فهم واضح لها ، فإن فرص جذب مستثمر محتمل منخفضة للغاية. أنواع وأنواع مختلفة من خطة العمل تتضمن مثل هذا البند. هنا تحتاج إلى تدوين نقاط القوة في المشروع ، والمبلغ المطلوب للاستثمار ، والمخاطر المحتملة ، وتوقيت عودة الأموال التي تم استثمارها.
4. وصف المشروع. يساعد على تكوين فهم دقيق لنوع الشركة ، فضلاً عن ميزات هيكلها التنظيمي وما تقوم به. تأكد من تضمين معلومات حول سبب قدرة الشركة على الوفاء بخطة العمل المحددة. تتضمن أي أنواع وأشكال لخطة العمل معلومات حول مرافق ومعدات الإنتاج ، بالإضافة إلى التطورات الفريدة والدراية الفنية والحلول التكنولوجية. يجب إيلاء اهتمام خاص لمراقبة الجودة وأنظمة الإدارةإنتاج. يمكنك التحدث عن فريق المتخصصين الذين سيعملون على المشروع ، وعن كفاءاتهم واحترافهم.
5. خطة تسويق. يتطلب هذا القسم إجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بسياسة التسعير الخاصة بالشركة ، بالإضافة إلى ميزات الترويج للخدمات أو المنتجات والعلاقات العامة والإعلان. يجب أيضًا ملاحظة إمكانات السوق. يحتوي هذا القسم على وصف لخطة تسويق المنتج.
6. الخطة التنظيمية. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تقديم وصف تفصيلي لنظام التفاعل لجميع أقسام الشركة دون استثناء. أيضا في هذه المرحلة يتم تضمين التنسيق والرقابة على عمل منسوبي الشركة.
7. الخطة المالية. يجب أن تتضمن جميع أنواع خطط الأعمال هذا العنصر ، لأنه الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة للمستثمرين. من الأفضل أن تشارك الخدمة المالية للشركة في تطويرها. من الضروري الإشارة بدقة إلى جميع الإيرادات والمصروفات المتوقعة وأي مؤشرات مالية أخرى مع تواريخ التنفيذ.
8. تقييم المخاطر. يجب تضمين تحليل المخاطر في الخطة. من الضروري أيضًا وضع خيارات لتقليل الضرر الناجم عن المخاطر أو تحييدها.
9. تطبيقات. بغض النظر عن أنواع وأشكال خطة العمل ، يجب أن يحتوي هذا القسم على معلومات يمكن أن تؤكد بطريقة أو بأخرى صحة خطة العمل.

ما نوع خطة العمل التي تحتاجها لبدء مشروع تجاري في مستوطنة حضرية؟

غالبًا ما يفكر سكان المدن الصغيرة في بدء أعمالهم التجارية الخاصة. من الجدير بالذكر أن خطة العمل لمستوطنة من النوع الحضري هي نفس المتطلبات الأساسيةوبالنسبة للمدن الكبرى ، لأنك هنا تحتاج أيضًا إلى تحديد الآفاق ومراعاة المخاطر المحتملة.

أكثر مجالات النشاط الواعدة هي:

• تداول ؛
• خدمات ؛
• إنتاج.

لذلك ، في أغلب الأحيان في مثل هذه المدن الصغيرة يفتح مصففو الشعر والصيدليات ومحلات الإطارات. ستكون الزراعة واحدة من أكثر الأمور الواعدة. مع الحد الأدنى من الاستثمار يمكنك الحصول على دخل جيد جدا

كيف تفتح مؤسستك التعليمية الخاصة؟

بفضل إصلاح نظام التعليم ، فضلاً عن الظروف الاجتماعية والاقتصادية الحديثة ، أصبح افتتاح مؤسسة تعليمية (EI) في بلدنا عملاً مربحًا للغاية. المردود السريع والربحية الكبيرة تجذب باستمرار عددًا كبيرًا من رواد الأعمال. تشير الأنواع والأنواع الرئيسية لخطة العمل الخاصة بالوحدة التنظيمية إلى أنه من الضروري العمل على تقييم المخاطر لمثل هذا العمل بعناية شديدة. لكن في الوقت نفسه ، فإن الآفاق عالية جدًا ، بسبب الطلب المتزايد باستمرار على التعليم.

من بين أشياء أخرى ، يمكنك فتح المؤسسات التالية:

• دورات تعليمية
• مؤسسات تعليمية كاملة ؛
• مراكز تنمية الطفل ، إلخ.

تعد الأنواع والأنواع الرئيسية لخطط العمل رائعة لإنشاء مثل هذا المستند. عليك أن تفهم أنه من الضروري تدوين المؤشرات المالية ووضع خطة تسويق والعمل على المخاطر.