تنظيم المحاسبة: المبادئ والميزات والمتطلبات الأساسية

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

التحكم هو دائمًا مفتاح الحظ السعيد. وإذا تحدثنا عن محاسبة أنشطة المنظمة ، فلا سبيل للاستغناء عنها. كيف يتم تنفيذه؟ ما هي الفروق الدقيقة في تنظيم المحاسبة والتقرير عمليا؟ ما الذي يجب التركيز عليه حتى لا نخطئ ولا نكون مذنبين أمام الدولة؟

معلومات عامة

لدى الاتحاد الروسي برنامج حكومي للانتقال إلى الممارسة الدولية. ينص على نقل نظام المحاسبة والإحصاءات لمتطلبات اقتصاد السوق الدولي. تحقيقا لهذه الغاية ، وضعت وزارة المالية عددا من اللوائح. تهدف إلى تنظيم محاسبة الشركات التي تعمل على أراضي الاتحاد الروسي. تقليديًا ، يمكن تمييز أربع مجموعات من المستندات:

1. القانون رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة" ، بالإضافة إلى القوانين القانونية الأخرى التي تنظم قضايا إعداد التقارير والمحاسبة. هذه هي المستندات الأساسية.
2. اللوائح الخاصة بمحاسبة المنظمة والتي تكشف المبادئ التي يجب اتباعها أثناء العمل. كما يتم تنفيذ العمل التوضيحي فيما يتعلق بالتفاعل بين الوثائق التشريعية.
3. تعليمات منهجية (توصيات ، تعليمات). المساعدة في إجراء المحاسبة لأنواع مختلفة من الممتلكات والخصوم والأموال.
4. وثائق عمل المنظمة. تحدد قواعد المحاسبة الداخلية للمصروفات والمطلوبات والأصول. لكن يجب أن تستند إلى وثائق سابقة.

ينص التشريع على أن جميع الحسابات في الاتحاد الروسي يجب أن تتم بالروبل. من الضروري أيضًا التمييز بين ممتلكات الشركة والكيانات القانونية الأخرى المملوكة. يجب أن يتم تنظيم المحاسبة من لحظة تسجيل المنظمة. من الضروري إعداد لحظات العمل على الفور: عرض منفصل لاستثمارات رأس المال والإنتاج ، وتسجيل المعاملات التجارية في الوقت المناسب ، وعدم وجود استثناءات أو سهو.

حول إدارة المحاسبة

كل مسؤولية تنظيمه تقع على عاتق المدير الأعلى (المدير). كما أنها مكلفة بمسؤولية خلق الظروف اللازمة. تدار من قبل قسم المحاسبة ، وهو وحدة هيكلية. وبعد ذلك يعتمد الأمر على المقياس. إذا كانت هناك خدمة خاصة بها ، فسيترأسها كبير المحاسبين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وكل شيء يقوم به أخصائي واحد ، فإنه يعتبر مسؤولاًلجميع البيانات. هناك أيضًا خيارات عند نقل المحاسبة إلى منظمة متخصصة أو متخصص واحد على أساس تعاقدي. ماذا لو كانت هناك خدمة؟ في مثل هذه الحالات ، يتم تعيين المحاسب الرئيسي وعزله من قبل رئيس المؤسسة. كما يطيعه. ما هي مسؤولياته؟ القائمة المختصرة هي كما يلي:

1. استرشد بالتشريعات الحالية ، وكن مسؤولاً عن الامتثال لجميع المتطلبات الحالية ، فضلاً عن قواعد العمل.
2. ضمان السيطرة على انعكاس المعاملات التجارية ، وإعداد التقارير ، وتوفير المعلومات التشغيلية ، وإجراء التحليل الاقتصادي للأنشطة من أجل تحديد وتعبئة الاحتياطيات.
3. التوقيع مع رئيس المنظمة على المستندات التي يتم استخدامها لإصدار واستلام الأموال ، وأصناف المخزون. الأمر نفسه ينطبق على التزامات التسوية والائتمان والنقد. إذا لم يكن لديهم توقيع محاسب ، فإن المستندات تعتبر غير صالحة ولن يتم قبولها للتنفيذ.
4. يجوز منح حق التوقيع بأمر خطي من الرئيس. لكن في نفس الوقت يحظر وضع وقبول مستندات التنفيذ على المعاملات التي تتعارض مع التشريعات الحالية وكذلك مخالفة الانضباط المالي والتعاقد.

حقيقة أن محاسبة نفقات المنظمة تبدأ بتحديد أخصائي مسؤول هي بالتأكيد حقيقة. لكن هذا ليس كل شيء.

بناء الهيكل

يُنصح بالتنسيق مع كبير المحاسبين في الفصل والتعيين وحركة الأشخاص المسؤولين مالياً مثل الصرافين ومديري المخازن وغيرهم. في الوقت نفسه ، من الضروري القلق من أن نقل السلطة يتم دون مشاكل حرجة. على سبيل المثال ، إذا تم إعفاء كبير المحاسبين من واجباته ، فعندئذٍ حتى يتم اختيار متخصص جديد ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تنظيم المحاسبة في العالم الحديث يكاد يكون غير وارد دون استخدام أدوات الأتمتة ، لأن هذا يمكن أن يبسط بشكل كبير سير الأعمال. يُعتقد أن وجودهم يسمح لأحد المتخصصين باستبدال 5-6 زملاء يعملون حصريًا بالأوراق. هذا ممكن بسبب مجموعة واسعة من الاحتمالات ، وتخصيص عمليات نقل الوثائق ، وعرض الهيكل الداخلي ، والبحث السريع عن المستند الضروري وغيرها من الوظائف ، وإن كانت صغيرة ، ولكنها ممتعة للغاية. لذلك من الضروري التفكير في كيفية زيادة كفاءة المحاسبين. في الواقع ، وإلا فإنه سيؤثر سلبًا على مستوى القدرة التنافسية. كما أن المحاسبة المالية الكلاسيكية للمؤسسة تعمل ببطء نوعًا ما ، مما يقلل من سرعة استجابة الشركة للمشكلات والمواقف الحرجة ، والتي بدورها يمكن أن تؤدي إلى نتائج مالية كارثية. لذلك ، يجب فهم مفهوم "الهيكل" ليس فقط على أنه تسلسل هرمي للموظفين ، ولكن أيضًا جميع أنواع الإضافات التي من شأنها زيادة سرعة العمل والكفاءة والنقاط المهمة الأخرى.

حول المبادئ

هذا مهم جدالحظة. لا ينبغي الاستهانة بالمبادئ الأساسية لتنظيم المحاسبة ، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى عدد من المشاكل. وفقًا للموقف المعتمد ، من الضروري التركيز على:

1. مبدأ الإدخال المزدوج. وفقًا له ، تؤدي كل معاملة تجارية إلى تغيير في شيئين على الأقل: حساب دائن وحساب مدين. هذا هو ، حسابين. لهذا ، يتم استخدام الأسلاك البسيطة. ماذا لو كان هناك المزيد من الحسابات؟ فأنت بحاجة إلى استخدام الأسلاك المعقدة.
2. مبدأ موضوعية الوحدة المحاسبية. تنص على أن كل شيء يجب أن يُحدد كمياً ويقيم. بعد كل شيء ، هذه هي الطريقة الوحيدة لتحديد مقدار الفوائد والموارد الاقتصادية التي تم تلقيها أو فقدها.
3. مبدأ الدورية. وتقول إنه من أجل تحديد نتائج الأنشطة وصياغة البيانات المتعلقة بالوضع المالي ، من الضروري التمييز بين فترات إعداد التقارير وفترات المحاسبة. ما هو اختلافهم؟ فترات التقرير ربع وستة أشهر و 9 و 12 شهرًا. في حين يتم استخدام الفترة المحاسبية لحساب تكلفة المنتجات التي تم إنشاؤها والعمل المنجز والخدمات المقدمة. لهذه الأغراض ، يتم استخدام الشهر. رغم أنها في بعض الحالات قد تتزامن في المدة.
4. مبدأ القيمة النقدية. ما هو جوهرها؟ ينص هذا المبدأ على أن المقياس المشترك لجميع كائنات المحاسبة هو الوحدة النقدية. كما أنها تستخدم لتحليل وتقييم الحالة المالية والممتلكات للشركة. إذا تحدثنا عن الاتحاد الروسي ، ففي هذه الحالة ، يجب أن يتم تقييم الممتلكات بالعملة الوطنية. إذا كانت السجلاتتتعلق بحسابات العملات الأجنبية ، وكذلك العمليات في الوحدات النقدية للبلدان الأخرى ، يجب تحويلها إلى روبل. علاوة على ذلك ، يتم أخذ سعر الصرف للبنك المركزي ، والذي كان في تاريخ استلام الأموال الأجنبية.

هناك الكثير من المبادئ

إذا كانت هناك رغبة في الدراسة وإنشاء الأعمال التجارية على أعلى مستوى ، فيجب أن تتعرف على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية لهذا الغرض ، ولكن هناك الكثير منها. لذلك ، سيتم الاهتمام فقط بالأهم منها. يمكن تنفيذ تنظيم المحاسبة بشكل جيد من خلال المكونات التالية:

1. مبدأ الاستحقاق. يُعرف أيضًا باسم مفهوم المطابقة. خلاصة القول هي طرح افتراض أن حقائق النشاط الاقتصادي قد تم الالتزام بها في الفترة المشمولة بالتقرير. لذلك ، في قسم المحاسبة ، هم في مكانهم ، بغض النظر عن الوقت التكتيكي للدفع أو استلام الأموال.
2. مبدأ العقلانية. ما هو جوهرها؟ يفترض أنه سيتم تنفيذ المحاسبة الاقتصادية والعقلانية ، والتي ستعكس جميع المعلومات اللازمة حول الأنشطة الاقتصادية وحجم المؤسسة. في هذه الحالة ، لن يكون هناك سوى البيانات التي ستسمح للمستخدمين باتخاذ قرارات تهدف إلى ضمان عمل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أخذ الفوائد والتكاليف المرتبطة بالحصول على هذه المعلومات في الاعتبار.
3. مبدأ السياسة المحاسبية المتسقة. ويستند إلى حقيقة أن التغييرات المختلفة في حساب البيانات وتجميعها لن تحدث. هذا ضروري حتى تتمكن من مقارنة البيانات علىالمركز المالي للمنظمة في فترات التقارير المختلفة. للقيام بذلك ، من الضروري عرض جميع المعلومات وأنشطة التدقيق بصدق وصدق.

فيما يلي النقاط البارزة في التنظيم الأساسي للمحاسبة. لكنهم لا يقتصرون على كل شيء. من الضروري دراسة اللوائح المحاسبية للمنظمة ، ويوصى بأن تتعرف على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

تعيين المهام

ما هي السياسة المحاسبية للمنظمة؟ المحاسبة مستحيلة دون تحديد المهام المراد حلها. وإلا فسيكون هناك الكثير من البيانات التي يجب وضعها في الاعتبار. بشكل عام ، من الضروري أن يكون لديك نظام منظم لجمع وتلخيص وتسجيل المعلومات حول التزامات وممتلكات المنظمة من الناحية النقدية ، وكذلك توثيق جميع المعاملات التجارية. بشكل أكثر تحديدًا ، هو:

1. تكوين معلومات موثوقة وكاملة حول أنشطة المنظمة ، وكذلك حالة ممتلكاتها ، والتي يمكن استخدامها من قبل المديرين والمالكين ، وفي بعض الحالات الدائنين والمستثمرين.
2. توفير جميع البيانات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين ، ومراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي ، والتحقق من الملاءمة ، وتحديد استخدام الموارد المالية والعمالية والمادية.
3. تشكيل نظام معايير يمكنه التحقق من فائدة المعلومات
4. منع الاحتمالاتنتيجة مالية سلبية. ابحث عن الاحتياطيات الداخلية التي يمكن أن توفر الاستقرار المالي.
5. تشكيل الإطار التنظيمي
6. دعم التعاون الدولي
7. تقديم المساعدة المنهجية في المحاسبة الإدارية
8. فرض المعايير الوطنية والدولية.

يمكنك توسيعها وزيادة العدد ، ولكن هذا يجب أن يتم فقط للاحتياجات الحالية لكل مؤسسة على حدة.

حول الافتراضات

كلنا لا نعرف. بل وأكثر من ذلك للتنبؤ بالمستقبل. لذلك ، يجب أن تحتوي خطة التنظيم المحاسبي على افتراضات معينة. في المجموع ، هناك أربع نقاط مهمة يجب أن تنتبه إليها. هذا هو:

1. افتراض عزل الملكية. أي أنه من الضروري فصل أصول وخصوم المنظمة والمالكين. إذا كانت هناك ممتلكات تسيطر عليها المؤسسة ، على الرغم من أنها لا تنتمي إليها ، يتم استخدام قواعد المحاسبة البسيطة.
2. افتراض الاستمرارية. في هذه الحالة ، يُفترض أن المنظمة ستعمل في المستقبل القريب ، وليس لديها نية أو حاجة لتقليصها أو حتى تصفيتها. في هذه الحالة سيتم الوفاء بجميع الالتزامات
3. افتراض تسلسل تنفيذ الأولويات المختارة. في هذه الحالة ، من المفترض أن مسار العمل لن يتغير ، وسيتم استخدام المعايير المختارة باستمرار في المستقبلفترات التقارير. هذا ضروري لإنشاء حساب مستقر.
4. افتراض اليقين الزمني للعوامل التي تؤثر على النشاط الاقتصادي. فيما يتعلق بالدخل ، لا يهم متى تم استلامها أو دفعها. من الضروري الاعتماد على حقائق النشاط الاقتصادي

ماذا عن المتطلبات؟

نحن نعلم بالفعل ما هي المحاسبة. قد تؤثر سياسة المنظمة عليها. ولكن كيف؟ يجب طرح المتطلبات التالية:

1. الاكتمال. يجب عرض جميع حقائق النشاط الاقتصادي في المحاسبة.
2. حسن التوقيت. يجب عرض حقائق الأنشطة التجارية في الوقت المحدد.
3. الحذر. من الضروري التركيز على النفقات والمطلوبات ، مع إيلاء اهتمام أقل للدخل والأصول المحتملة. من الضروري التأكد من عدم وجود احتياطيات مخفية.
4. الاتساق. يجب توخي الحذر للتأكد من أن البيانات الواردة في المواقع المختلفة متسقة.
5. أولوية المحتوى في النماذج. في هذه الحالة ، من المفهوم أن التفكير في المحاسبة يجب أن يُبنى مع مراعاة الشكل القانوني والجوهر الاقتصادي للحقائق ، فضلاً عن شروط ممارسة الأعمال التجارية.
6. العقلانية. المحاسبة تحتاج إلى أن تدار بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يجب على المرء أن ينطلق من الظروف الحالية ، وكذلك حجم المؤسسة.

بالطبع ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن توسيع هذه القائمة بسهولة. لكن المعلومات المقدمة هنا هي الحد الأدنى الأساسي المطلوببداية بناء النظام المحاسبي الفرعي للمنظمة. لكن استبعاد شيء ما من القائمة لا ينصح به بشكل قاطع. ولكن في الوقت نفسه ، يجب توخي الحذر حتى لا تفرط في تحميل المتخصصين المسؤولين. يجب أن يكون كل ما يتم القيام به مفيدًا.

مثال

دعونا نلقي نظرة على كيفية إجراء المحاسبة في مؤسسات الميزانية. تقليديًا ، يتم التمييز بين مرحلتين ، على الرغم من أنهما يُطلق عليهما غالبًا إجراءات محاسبية:

1. المرحلة الأولى. ينظم المراقبة الحالية ، والعد ، والتحصيل ، وتسجيل المعاملات التجارية. عادة ، يتم استخدام كلمة "وثائق" لهذا التعيين. يحتوي إجرائها على ترتيب تنظيم المحاسبة. ليس عبثًا أن يتحقق المحاسبون بعناية من المستندات الأولية المستلمة. بعد كل شيء ، فإن القدرة على إثبات ارتكاب وقائع النشاط تعتمد على صحة تسجيلهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء تصنيف الوثائق.
2. المرحلة الثانية. هنا يتم الاهتمام بتنظيم المعلومات المحاسبية المستلمة وتجميعها وتعميمها. تسمح لك هذه الإجراءات بالتقاط وتنظيم جميع المعلومات حول النشاط. هذه المرحلة تسمى التسجيل. يتم تقديمه في شكل حسابات محاسبية ، والتي يتم تحديدها من خلال الوثائق التنظيمية الداخلية.

إذن ، في البداية تحتاج إلى إنشاء مخطط خطة يعمل وفقًا له كل شيء. يمكنك وصف المعايير التي تحدد الحسابات في محاسبة المنظمة. لكن في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى ترتيب القائد الأعلى ، الذي سيخلق هذا النظام الفرعيداخل شركة أو مؤسسة. لسبب ما ، يعتقد الكثير من الناس أنه إذا كانت المنظمة تتلقى أموالًا من الميزانية ، فلن تحتاج إلى دفع أي شيء. إنه وهم. نعم ، قد يبدو الأمر سخيفًا وغير منطقي وبيروقراطي لشخص ما ، لكن عليك أن تدفع. لذلك ، يجب أيضًا أن يتم تنظيم المحاسبة الضريبية من قبل منظمات الميزانية. ويستحب أن يكون كل هذا منصوصا عليه في الأوامر واللوائح وتعليمات العمل.

الخلاصة

مدى اتساع الموضوع ومدى محدودية نطاقه. المحاسبة لممتلكات المنظمة ، يتم استخدام المعاملات التجارية التي تم إجراؤها لسبب ما. يسمح لك بتجنب أو تحديد جميع الخسائر والنقص والانتهاكات بسرعة. من الأفضل أن يكون منظمًا بشكل صحيح منذ البداية. في هذه الحالة ، عندما تظهر المشاكل ، سيكون من السهل جدًا فهم سبب حدوثها وإيجاد الحلول بسرعة للتخلص منها. عند تنظيم المحاسبة ، من الضروري مراعاة العامل البشري. هذا هو الثقة ولكن التحقق. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى مراقبة الحمل. إذا وضعت الكثير من المسؤوليات على عاتق شخص واحد بحيث يظل باقياً في العمل ، فلا ينبغي أن تتفاجأ من معدل دوران الموظفين المرتفع. عند إنشاء هيكل داخلي ، سيكون من المفيد التركيز على معايير التقارير المالية الدولية. وإذا كانت اللائحة وثيقة إلزامية يجب على الجميع اتباعها ، فإن المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ليست كذلك. ومع ذلك ، فهذه توصيات مفيدة للغاية. ليس عبثا على استخدامهاتصر الحكومة الروسية.