دائرة العمل والأجور: الوظائف والمهام

2024 مؤلف: Howard Calhoun | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 10:18

لا تنشأ الحاجة إلى إنشاء قسم للعمل والأجور (OTiZ) في كل مؤسسة وليس على الفور. كيف تحدد درجة الحاجة لإنشاء هيكل جديد ، ما هي المهام التي يجب حلها في عملية بناء وتشغيل هذا القسم؟

هل يمكنني استبدال؟

غالبًا ما يتم مشاركة وظائف الصحة والسلامة المهنية بين الموارد البشرية والمحاسبة. لا يرى العديد من رواد الأعمال الطموحين فائدة إنشاء هيكل إضافي. ويرجع ذلك إلى قلة عدد الموظفين وصغر حجم المؤسسة. لكن المهام التي تم حلها من قبل قوات هذا القسم محددة للغاية. ستظهر الحاجة إلى هؤلاء المتخصصين عاجلاً أم آجلاً. لذلك من المهم جدا تنظيم العمل بشكل صحيح من البداية

لماذا إنشاء قسم

دعونا نحدد مهام القسم الذي تم إنشاؤه. كما هو الحال في أي هيكل إداري ، يجب أن يحلوا 4 مهام إدارية وأن تتم صياغتهم بناءً عليها.

التحليل:

• تحديد اتجاه تحسين أنظمة وأشكال المكافآت والمكافآت ؛
• تحسين أنظمة التقنين من خلال تحليل الأنظمة الموجودة في المنشأة

التخطيط:

• تخطيط جميع مكونات عملية العمالة والأجور ؛
• تحديد ربحية استخدام موارد العمالة.

المنظمة:

• تدابير تنظيمية لبناء عمليات العمل وتنظيم الأجور ؛
• إنشاء وتنفيذ أنظمة وأشكال الحوافز والدوافع ؛
• إدارة تكاليف الموظفين

التحكم:

• إنفاق الميزانية ؛
• الامتثال للقوانين.

أمثلة مأخوذة من لوائح تنظيم الصحة والسلامة المهنية للمؤسسات المختلفة ، فهي تحتوي على النقاط الرئيسية التي تستحق الاهتمام. يمكن تقسيم كل هذه المهام الخاصة بقسم العمل والأجور إلى ثلاثة مجالات:

1. تقنين العمالة
2. العمل بالموازنة في جميع المراحل
3. المكون التشريعي

يتم تحديد قائمة وصياغة محددة لكل مؤسسة ، مع مراعاة التفاصيل.

ما هو عمل القسم

الحل الفعال للمشكلات مستحيل بدون وظائف مكتوبة بعناية. يتم تحديده بناءً على ميزات الهيكل والإنتاج والعمليات الإدارية في شركتك.

كأساس ، يمكنك أن تأخذ الوظيفة التقريبية لـ OTiZ.

تقنين العمالة:

• تطوير وتنفيذ معايير تكلفة العمالة للجميعمجالات الإنتاج والمؤسسة ككل ، وكذلك هيكلتها على مستويات جميع الأقسام والأقسام ؛
• تحليل جودة وفعالية المعايير واللوائح المنفذة ؛
• مراقبة تنفيذ القواعد و اللوائح

تنظيم العمل:

• تطوير أشكال عقلانية للأجور وأنماط العمل ؛
• تطوير نظام لتحسين كفاءة استخدام وقت العمل
• السيطرة على تنفيذ الانضباط العادي

منظمة الرواتب:

• تحسين معايير وأنظمة الأجور (SOT) المعتمدة في المؤسسة ؛
• إنشاء أحكام الحوافز والمكافآت ؛
• التحكم في التطبيق المناسب لمعدلات التعريفة والرسوم الإضافية والمعاملات والرسوم الإضافية ؛
• تطوير نظام الدرجات

طريقة وشروط العمل والراحة:

• تطوير وتخطيط تقويم الإنتاج ؛
• إدخال الأنماط الحديثة المثلى للعمل والراحة ؛
• إدخال نظام عقلاني ، من وجهة نظر حديثة ، التنظيم العمالي.

من هذا المثال ، يمكنك اختيار الأنسب منها ، أو إنشاء قائمتك الخاصة بناءً عليها وتحديد الوظائف التي سيؤديها قسم العمل والأجور.

قسم داخل المشروع

يتم تحديد المهام والوظائف. ولكن من أجل تنفيذها ، لن يكون من غير الضروري النظر بوضوح في عمليات التفاعل بين إدارة العمل والأجور في المؤسسة مع الإدارات الأخرى. قرر ماذا لمن ومن يدينأفضل "على الشاطئ" - سيساعد ذلك على تجنب التعارضات وتقاطع الوظائف وتضارب المصالح

محاسبة
يقدم	يستقبل
بيانات الرواتب الفعلية	خطة استخدام FMP
بيانات حول إنفاق ميزانية صندوق الحوافز المادية (FIF)	أحكام بشأن المكافآت من كشوف المرتبات و FMP
بيانات عن المدفوعات الزائدة عن الرواتب

الأقسام الوظيفية
توفير	تلقي
قواعد معقولة لقضاء الوقت	نصيحة عمالية
مشروع SHR	أحكام مكافأة
خطة عمل ترشيد العمل	تمت الموافقة عليه من قبل

دائرة التخطيط والاقتصاد
يقدم	يستقبل
أهداف محددة في المؤسسة للسنة ، ربع السنة ، مقسمة حسب الأشهر	تمت الموافقة عليه من قبل
جميع التعديلات وتغييرات الخطة	حساب معدلات تكلفة العمالة

إنشاء قسم

من الضروري بدء العمل بالشيء الرئيسي ، لتحديد من سيحل المهام ويؤدي الوظائف اللازمة. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن توزيعها بين الوحدات الموجودة والمتخصصين - قسم شؤون الموظفين والمحاسبة. في هذه الحالة ، سوف توصيف الوظائفتمتد إلى وظائف إضافية ، ويتم تشكيل مجموعة الوظائف بشكل صحيح.

الخيار الثاني هو جذب شركة متخصصة على أساس الاستعانة بمصادر خارجية.

إذا كان حجم المؤسسة كبيرًا ، وكانت هناك وحدات إنتاج كبيرة ، فإن أفضل طريقة لحل المشكلة هي إنشاء قسم خاص بك. هذا موثق في وثيقة منفصلة - اللوائح الخاصة بوزارة العمل والأجور.

في هذه الحالة ، من الضروري تحديد عدد الموظفين والهيكل. بناءً على عدد الموظفين وخصائص الشركة ، احسب الموظفين المطلوبين لإدارة العمل وأجور الموظفين. يتم تعيين رئيس القسم بأمر ويتبع أحد كبار المديرين في الشركة.

دائرة العمل والأجور قد تشمل وحدات هيكلية ، إذا كانت حاجتها تمليها كمية العمل المقترح. على سبيل المثال:

• مجموعة منظمة العمل
• مجموعة التطبيع
• مجموعة التخطيط
• فريق إدارة المشروع

توزيع الوظائف بين الأقسام من قبل رئيس القسم

كيفية اختيار الموظفين

متطلبات المرشحين لشغل وظائف OH&S وظيفية.

في منصب المدير ، تعطى الأفضلية لملف التعليم المهني - الاقتصاد. مطلوب تعليم عالي كامل (ماجستير ، متخصص) ، برامج تدريب متقدمة وتعليم مهني إضافي.إعادة التدريب في اتجاه التقنين والمكافآت. مطلوب أيضًا خبرة في مؤسسة كبيرة (من 200 شخص ، كقاعدة عامة).

المعرفة والخبرة بالتطبيق العملي مطلوبة في المجالات التالية: القوانين التشريعية والقانونية والتنظيمية. تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛ اقتصاديات العمل؛ خصائص التأهيل للمهن ؛ طرق تنظيم العمل؛ إجراءات تطوير خطط الأجور والعمالة ؛ أنظمة الفواتير أفضل الممارسات في تنظيم وتحفيز وإدارة الموظفين

يتم اختيار موظفي القسم الآخرين بنفس الطريقة

أداء القسم

حتى لا يصبح الهيكل الذي تم إنشاؤه صابورة عديمة الفائدة ، مجرد رابط إضافي في سلسلة تدفق المستندات في الشركة ، من الضروري تحديد معايير الأداء لتنظيم العمل وقسم الأجور. من الضروري تطوير هذه المعايير والموافقة عليها بناءً على الخطط الإستراتيجية للمؤسسة. أحد خيارات مؤشرات الأداء (تحتاج إلى رقمنة مع مراعاة خططك):

1. زيادة نصيب العمالة الماهرة من خلال تحسين العدد الإجمالي للموظفين
2. مستويات رواتب تنافسية (يتم تقييمها من خلال معدلات دوران الموظفين).
3. انحراف متوسط عدد الموظفين عن المخطط
4. POT الانحراف عن الميزانية.
5. انحراف FMP عن الميزانية.
6. إنتاجية العمالة

PS

حتى الآن ، لا توجد تشريعات تشريعية في الاتحاد الروسيوثائق مع تعريف واضح لما ينبغي أن تكون عليه وزارة العمل والأجور. هذا يعني أنه من الممكن إنشاء هيكل يناسب مواصفات شركتك على أفضل وجه.